Word에서 민감한 정보를 편집하거나 숨기는 방법

Word 문서에서 민감한 정보를 편집하는 작업은 지루하고 실수하기 쉬운 작업일 수 있습니다. 특히 대용량 문서를 다룰 때 더욱 그렇습니다. 법조인, 컴플라이언스 담당자 또는 민감한 정보를 다루는 사람이라면 개인 정보가 철저히 편집되었는지 확인하는 것이 중요합니다.

Kutools for Word는 새로 도입된 Redaction Tool을 통해 효율적이고 사용자 친화적인 솔루션을 제공합니다. 이 튜토리얼에서는 이 강력한 기능을 사용하여 문서를 효과적으로 보호하는 방법을 안내합니다.

• 1단계: Redaction Tool 활성화
• 2단계: 편집할 텍스트 표시
• 3단계: 필요시 표시 제거
• 4단계: 편집 적용

• 편집 설정 사용자 정의
• 도움말 창 열기
• Redaction 도구 모음 닫기

Redaction Tool이 필요한 이유

Word에서 텍스트를 수동으로 편집하는 것은 위험하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 일부 텍스트를 놓치거나 실수로 민감한 정보가 노출될 수 있습니다. Kutools for Word의 Redaction Tool은 몇 번의 클릭만으로 전체 문서에 걸쳐 텍스트를 표시, 제거 및 적용할 수 있어 이 과정을 간소화합니다.

Word에서 민감한 정보를 편집하는 단계

다음 단계를 따라 기밀 내용을 효율적으로 표시하고 가릴 수 있으며, 민감한 데이터가 노출되지 않도록 문서를 안전하게 공유하거나 보관할 수 있습니다.

1단계: Redaction Tool 활성화

Kutools 탭에서 Redaction Tool 버튼을 클릭하세요. 그러면 도구 모음이 나타납니다.

2단계: 편집할 텍스트 표시

1. 도구 모음에서 표시 버튼을 클릭하여 표시 모드를 활성화합니다.
2. 편집하려는 텍스트를 선택하세요.

3단계: 필요시 표시 제거

• 모든 표시를 지우고 다시 시작하려면: 모두 지우기 버튼을 클릭하세요.

  

• 실수로 표시한 것을 제거하려면 다음을 수행하세요:
  1. 지우기 버튼을 클릭하여 지우기 모드로 전환합니다.
  2. 표시를 제거하려는 텍스트를 선택하세요.
  이 도구는 문서 전체에서 이 텍스트의 모든 인스턴스에서 표시를 제거합니다.

  

  팁: 특정 단락이나 섹션 내의 모든 표시를 빠르게 제거하려면 해당 영역을 선택하면 그 안의 모든 표시와 문서 전체에서 동일한 텍스트가 지워집니다.

4단계: 편집 적용

필요한 모든 텍스트를 표시했으면 적용 버튼을 클릭하세요.

현재 문서가 저장되고 표시된 모든 텍스트가 편집된 새 문서가 생성됩니다. 두 문서는 비교하기 쉽도록 나란히 표시됩니다.

Redaction Tool 사용 팁

편집 설정 사용자 정의

사용자 정의 옵션에 접근하려면 도구 모음에서 설정 버튼을 클릭하세요.

팝업 설정 대화 상자에서 편집 배경색을 변경할 수 있습니다. 또한 표시 및 지우기를 모든 동일한 텍스트에 전역적으로 적용할지 아니면 선택한 특정 텍스트에만 적용할지 선택할 수 있습니다.

도움말 창 열기

적용 시나리오 또는 기능 개요를 다시 보려면 도구 모음에서 ? 버튼을 클릭하세요.

Redaction 도구 모음 닫기

Redaction 도구 모음을 일시적으로 닫으려면 닫기 버튼을 클릭하세요.

Clear 또는 Clear All 버튼을 사용하기 전까지는 표시한 내용이 그대로 유지되어 도구 모음을 숨겨도 작업 내용을 잃지 않습니다.

위는 Kutools for Word의 Redaction Tool과 관련된 모든 내용입니다. 이 튜토리얼이 유용했기를 바랍니다. Kutools에서 제공하는 더 많은 Word 기능을 탐색하려면 제품 페이지를 방문하여 광범위한 기능 튜토리얼 컬렉션에 접근하세요.