Word 에서 민감한 정보를 교정하거나 숨기는 방법
Kutools for Word
Word 문서에서 민감한 정보를 교정하는 작업은 특히 분량이 많은 문서를 다룰 때 번거롭고 실수하기 쉬울 수 있습니다。 법률 전문가， 컴플라이언스 담당자 또는 민감한 정보를 다루는 누구에게나 개인 데이터가 철저히 교정되었는지 확인하는 것이 매우 중요합니다。
Kutools for Word는 새로 도입된중요 정보 가리기기능을 통해 효율적이고 사용자 친화적인 솔루션을 제공합니다。 이 튜토리얼에서는 이 강력한 기능을 활용해 문서를 효과적으로 보호하는 방법을 안내합니다。
중요 정보 가리기가 필요한 이유
Word 에서 텍스트를 수동으로 교정하는 것은 위험하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다。 일부 텍스트 인스턴스를 놓치거나 민감한 정보가 노출되는 실수를 할 수도 있습니다。중요 정보 가리기Kutools for Word은 몇 번의 클릭만으로 문서 전체에서 교정을 표시， 지우기 및 적용할 수 있게 해주어 이 과정을 간소화합니다。
중요 정보 가리기 사용 설정
Kutools탭에서중요 정보 가리기버튼을 클릭합니다。 그러면 도구 모음이 나타납니다。
팁：처음중요 정보 가리기을 열면 도구의 적용 시나리오과 주요 기능 개요를 설명하는도움말 창이 표시됩니다。 그냥닫기버튼을 클릭하세요。
교정할 텍스트 표시
도구 모음에서표시버튼을 클릭하여 '가릴 텍스트 표시‘ 창을 엽니다。
교정할 텍스트를 선택합니다。
선택한 텍스트가 포함된 모든 문장이 '가릴 텍스트 표시‘ 창에 나열됩니다。
창에서 텍스트를 표시할 위치를 선택하거나모든 민감한 정보 선택를 클릭하여 모든 인스턴스를 표시합니다。
이 도구는 문서 전체에서 선택한 텍스트의 모든 발생 위치를 자동으로 감지하고 표시합니다。
다른 민감한 콘텐츠를 계속 표시하려면 페이지 아무 곳에나 커서를 두고 2~4 단계를 반복하세요。
✨참고： 최상의 결과를 얻으려면 다음 교정할 민감한 텍스트를 선택하기 전에 페이지의 빈 영역(기존 텍스트를 강조 표시하지 않음)에 커서를 두세요。
데모：
표시 지우기
문서 전체에서 모든 표시 제거：
도구 모음에서모두 지우기를 클릭하여 문서 전체에서 표시된 모든 텍스트를 제거합니다。
실수로 추가된 특정 표시를 제거하려면 다음 단계를 따르세요：
✨참고： 계속 진행하기 전에 페이지의 빈 영역에 커서를 두거나 표시 모드를 종료했는지 확인하세요。
제거할 표시된 텍스트를 선택하거나 표시된 텍스트가 포함된 문장을 선택합니다。
도구 모음에서지우기를 클릭하여 '표시된 텍스트 지우기‘ 창을 엽니다。
창에서 더 이상 표시하지 않으려는 텍스트의 선택을 취소합니다。 모든 항목의 표시를 제거하려면 간단히 모든 민감한 정보 선택의 선택을 취소하세요。
이 도구는 문서 전체에서 해당 텍스트의 모든 인스턴스에서 표시를 제거합니다。
데모：
교정 적용
필요한 모든 텍스트를 표시한 후적용버튼을 클릭합니다。
설정대화 상자가 나타나며， 교정에 사용할 배경색를 선택할 수 있습니다。 색상을 선택한 후확인를 클릭하여 계속 진행합니다。
다음과 같은 확인 대화 상자가 나타납니다：
- 표시된 텍스트와 함께 문서를 저장하고 교정을 적용하려면예를 클릭합니다。
- 교정 프로세스를 취소하려면아니요를 클릭합니다。
예를 클릭하면 표시된 텍스트가 완전히 교정된 새 문서가 생성됩니다。 원본 문서와 교정된 문서는 쉽게 비교할 수 있도록 나란히 열립니다。
✨참고： 한편， 표시가 포함된 새로 생성된 문서는 원본 파일과 동일한 위치에 “-Redacted”가 원본 파일 이름에 추가되어 저장되었습니다。
교정 도구 모음 닫기
교정도구 모음을 임시로 닫으려면닫기버튼을 클릭합니다。
작업 내용을 잃지 않고 도구 모음을 숨길 수 있도록，지우기또는모두 지우기버튼을 사용할 때까지 표시한 내용은 그대로 유지됩니다。
위 내용은 모두 Kutools for Word 의 중요 정보 가리기와 관련된 정보입니다. 이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다. Kutools 가 제공하는 더 많은 Word 기능을 살펴보고 싶으시다면제품 페이지를 방문하세요。 다양한 기능 튜토리얼을 확인하실 수 있습니다。
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