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Kutools for Outlook: 스마트하고 전문적인 추가 기능

Kutools로 Outlook 경험을 향상하세요 — 이메일 관리를 간소화하는 강력한 추가 기능으로, 전 세계30,000명 이상의 사용자가 신뢰하고 있습니다. AI 기반 스마트 회신, 이메일 작성, 번역, 콘텐츠 최적화, 메시지 요약 등100가지 이상의 필수 및 고급 기능을 제공합니다. 모든 Microsoft Office 인터페이스 언어를 지원하며, 개인용과 상업용 모두 광고 없이 완전히 무료로 사용할 수 있습니다.

Outlook을 위한100가지 이상의 강력한 기능

스마트 회신 및 요약 등 AI 도구 포함

모든 Microsoft Office 인터페이스 언어 지원

30일 무료 사용, 제한 없음

다운로드 구매
Kutools for Outlook

주요 기능 살펴보기

  • 읽기 모드에서 실시간 AI 요약, 회신 제안, 번역으로 원활한 이메일 관리를 경험해 보세요!
  • AI의 정밀함으로 이메일을 손쉽게 작성, 다듬기 또는 확장하세요. 원하는 키워드에 맞춰 이메일 작성이 매우 쉬워집니다.
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  • 최신 AI 기술로 여러 폴더의 이메일을 즉시 요약하여 업무 흐름을 효율적으로 정리하세요!

    Kutools for Outlook 알아보기

    이메일 관리

    Kutools는 발송, 전달, 첨부 파일 관리를 위한 일괄 도구로 일상적인 이메일 작업을 간소화하여 소중한 시간을 절약해 줍니다.

    고급 AI 비서

    즉각적인 회신, 콘텐츠 요약, 이메일 작성, 번역 등 스마트 AI 기능으로 더욱 빠르고 정확하며 상황에 적합한 커뮤니케이션을 실현하세요.

    완벽한 Outlook 통합

    Kutools는 Outlook의 인터페이스 안에서 자연스럽게 작동하도록 설계되어, 기본 기능처럼 직관적인 도구를 제공합니다 — 별도의 학습 곡선 없이 바로 사용할 수 있습니다.

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    다국어 지원

    전 세계 사용자를 위해 설계된 Kutools는 모든 Microsoft Office 인터페이스 언어를 지원하여 언어 장벽을 없애고, 어떤 언어를 선호하든 모든 기능을 완벽하게 활용할 수 있습니다.

    doc ai assistant 2

    AI Mail Assistant for Outlook: 더 똑똑해진 회신, 더 명확한 커뮤니케이션 — 모두 한 번의 클릭으로

    Kutools의 AI Mail Assistant로 매일의 Outlook 작업을 손쉽게 처리하세요. 이 스마트 도구는 기존에 주고받은 이메일을 학습하여 정확한 답장을 생성하고, 이메일 내용을 향상시키며, 메시지 초안 작성 및 수정도 손쉽게 도와줍니다. 또한 이메일 대화를 요약하거나 원하는 언어로 번역할 수 있어 소통이 더 빠르고 효율적으로 이루어집니다. 단 한 번의 클릭으로 회신, 작성, 재작성, 요약, 번역까지 — 이메일 관리가 스트레스 없는 완벽한 경험으로 바뀝니다. 이 혁신을 통해 더 명확하고 전문적인 커뮤니케이션을 경험해 보세요.

    주요 기능:
    ✅ 이전 커뮤니케이션을 기반으로 이메일 회신 자동 생성 — 더 높은 정확성
    ✅ 전체 이메일 또는 선택한 텍스트의 명확성과 어조를 향상시켜 최적화
    ✅ 키워드만으로 이메일 초안 손쉽게 작성, 다양한 글쓰기 스타일 지원
    ✅ 맥락에 따라 이메일 내용을 지능적으로 확장하거나 바꿔쓰기
    ✅ 한 번의 클릭으로 이메일 대화 요약
    ✅ Office에서 지원하는 모든 언어로 이메일 번역 가능
    ✅ 이메일 분석 및 주요 포인트 강조 표시
    ✅ 회사명 또는 개인정보 등 핵심 정보 추출
    ✅ 특정 용도에 맞는 사용자 지정 템플릿 생성 — 계약서의 허점까지 자동 탐색 가능

    AI 키가 없으신가요? Kutools AI 키를 받으세요 — 모든 AI 기반 기능을100회 무료로 사용하실 수 있습니다.

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    Outlook에서 이메일을 보낼 때 자동으로 다른 사람을 참조(Cc) 또는 숨은 참조(Bcc)로 지정하기

    기본적으로 Outlook에서는 자동 참조(Cc) 규칙만 설정할 수 있습니다.

    Kutools for Outlook의 Auto CC/BCC 기능을 사용하면 여러 조건을 직접 설정해 다양한 수신자에게 자동으로 Cc 또는 Bcc를 보내는 것이 매우 쉬워집니다. Outlook의 기본 규칙이 "또는(Or)" 조건만 지원하는 것과 달리, 이 기능은 독자적인 "그리고(And)" 논리까지 지원하므로 여러 규칙을 동시에 적용하며 복잡한 Cc/Bcc 상황도 유연하게 처리할 수 있습니다.

    주요 기능:
    ✅ 유연한 규칙 조건 및 예외 설정
    ✅ 따라하기 쉬운 설정 단계
    ✅ 한 번의 클릭으로 모든 규칙을 활성화 또는 비활성화
    ✅ 규칙 내보내기 및 가져오기 지원 — 백업 및 공유 가능
    ✅ 유연한 규칙 기반 첨부 파일 압축 옵션

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    auto cc bcc
     
    auto reply

    Outlook에서 수신 이메일에 자동 답장 보내기

    바쁘거나 휴가 등으로 자리를 비울 때 자동 답장을 설정하면 편리합니다. 보낸 이에게 메시지를 잘 받았으며 가능한 빨리 답변할 것임을 예의 있게 알릴 수 있습니다.

    Kutools for Outlook의 Auto-Reply 기능을 사용하면 하나 또는 여러 이메일 계정에 대해 맞춤형 자동 답장을 동시에 설정할 수 있습니다. 제목과 메시지 내용을 자유롭게 설정하고, 몇 번의 클릭만으로 기능을 쉽게 켜거나 끌 수 있습니다.

    주요 기능:
    ✅ 자동 답장 규칙을 하나 또는 여러 이메일 계정에 적용
    ✅ 내장 로그 창에서 자동 답장 내역 확인 가능

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    Outlook에서 수신 이메일 자동 전달 설정

    바쁘거나 자리를 비우는 동안에는 이메일에 바로 답변하지 못할 수 있습니다. 이럴 때는 수신되는 메시지를 자동으로 다른 사람이 답장할 수 있게 지정된 사람에게 전달할 수 있습니다.

    Kutools for Outlook의 Auto Forward 기능을 이용하면 모든 수신 이메일을 자동으로, 또는 규칙에 따라 특정 이메일만 지정된 수신자에게 전달할 수 있습니다. Outlook의 내장 기능과 달리, And/Or 논리를 모두 지원하므로 더 정교하고 유연한 규칙 설정이 가능합니다.

    주요 기능:
    ✅ 하나 또는 여러 계정의 모든 수신 이메일 자동 전달
    ✅ 사용자 지정 규칙에 따라 특정 이메일만 전달 가능
    ✅ 전달 규칙 내보내기 및 가져오기 지원

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    auto forward
     
    bulk reply

    Outlook에서 여러 이메일에 한 번에 회신 — 대량 답장 도구

    이메일을 하나하나씩 회신하는 것은 매우 번거롭습니다 — 특히 Outlook에서는 한 번에 한 개의 이메일에만 답변할 수 있기 때문입니다.

    Kutools for Outlook은 동일한 메시지 템플릿을 사용해 여러 이메일에 한 번에 쉽게 회신할 수 있는 간단한 솔루션을 제공합니다. 이메일을 선택하고, 템플릿을 골라, 보내면 끝 — 이제 하나하나 따로 회신할 필요가 없습니다.

    주요 기능:
    ✅ 다양한 회신 상황에 맞는 여러 템플릿 생성
    ✅ 언제든 템플릿 편집 또는 업데이트 가능
    ✅ "회신" 및 "전체 회신" 모두 지원

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    여러 명에게 개별 이메일을 별도로 보내기

    Send Separately 기능을 통해 같은 이메일을 여러 사람에게 보내면서, 각 수신자에게 개인화된 인사말을 자동으로 삽입할 수 있습니다. 각 이메일에는 해당 수신자의 주소만 보여져 개인정보를 보호할 수 있습니다.

    수신자는 이메일을 받을 때 자신의 이름만 확인할 수 있습니다 — 예를 들어, "친애하는 Sally님" 또는 "친애하는 Peter님"처럼요. 이 개인 맞춤 인사말은 메시지가 열릴 확률을 높이고 스팸 처리될 가능성을 줄여줍니다.

    주요 기능:
    ✅ 이메일 보낼 때 Cc/Bcc, 첨부 파일, 서명 추가 가능
    ✅ 수신자 칸 “받는 사람(To)”에 개별 연락처와 연락처 그룹 모두 포함 가능
    ✅ 작성 창에서 이메일 계정 간편 전환 지원

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    send separately image
     
    delete duplicates

    Outlook에서 중복 항목 쉽고 빠르게 삭제

    Outlook 폴더에 중복 항목이 생기면 수동으로 삭제하는데 많은 시간과 노력이 필요할 수 있습니다.

    Kutools for Outlook에는 Delete Duplicate Emails, Contacts, Tasks 등의 기능이 있어 사용자가 직접 설정한 기준으로 중복 항목을 빠르게 제거할 수 있도록 도와드립니다. 이를 통해 폴더를 더욱 정돈하고 Outlook의 성능도 향상시킬 수 있습니다.

    주요 기능:
    ✅ 사용자 지정 기준에 따라 중복 항목 삭제
    ✅ 하나 또는 여러 폴더에서 중복 항목 정리
    ✅ 여러 이메일 계정에서 중복 항목 제거 지원
    ✅ 중복된 이메일 삭제, 이동 또는 카테고리 지정 가능
    ✅ 중복된 연락처 삭제, 병합, 이동, 카테고리 지정 지원
    ✅ 중복된 작업 삭제 또는 카테고리 지정 지원

    👉 주요 기능 자세히 보기:Delete Duplicate Emails, Delete Duplicate Contacts, Delete Duplicate Tasks.

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    Outlook에서 첨부 파일 분리 및 자동 분리

    Detach Attachments 기능을 사용하면 선택한 이메일에서 첨부 파일을 분리해 지정한 폴더에 저장할 수 있습니다. 분리 후 이메일 원본에는 해당 첨부 파일 대신 클릭 가능한 하이퍼링크가 남아 있어 파일에 빠르고 간편하게 접근할 수 있습니다.

    Auto-Detach Attachments 기능은 사용자가 정의한 규칙에 따라 전체 또는 선택한 수신 이메일에서 첨부 파일을 자동으로 분리해줍니다. 이를 통해 메일함과 데이터 파일의 크기를 줄이고 Outlook의 성능을 높일 수 있습니다.

    주요 기능:
    ✅ 선택한 이메일에서 첨부 파일 분리 또는 수신 이메일 자동 분리 지원
    ✅ 발신자, 제목, 첨부 파일 이름, 유형, 크기 등의 규칙으로 분리 설정 가능
    ✅ 사용자 지정 규칙에 따라 다른 저장 위치 지정 가능
    ✅ 폴더명, 제목, 받은 시간 등 규칙으로 분리 파일 자동 이름 지정
    ✅ 분리 후에도 이메일에 클립 아이콘 표시 유지
    ✅ 모든 분리 첨부 파일 한 번에 복원 가능

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    save attachments 1

    Outlook에서 첨부 파일 저장 및 자동 저장 쉽고 빠르게

    첨부 파일을 한 번에 여러 개 다운로드해 저장해야 한다면, Kutools for Outlook의 Save & Auto-Save Attachments 기능이 가장 적합합니다. Save Attachments로 선택한 이메일에서 모든 첨부 파일 또는 특정 첨부 파일만 수동 추출하세요. Auto-Save Attachments로는 사용자 정의 규칙에 따라 전체 또는 선택 수신 이메일의 첨부 파일을 자동 저장할 수 있습니다.

    첨부 파일을 저장한 뒤에는 대용량 또는 불필요한 첨부 파일을 삭제해 메일함과 데이터 파일의 크기를 줄일 수 있습니다.

    주요 기능:
    ✅ 수동으로 첨부 파일 저장 또는 수신 메시지에서 자동 저장 지원
    ✅ 발신자, 제목, 첨부 파일 이름, 유형, 크기 기준으로 규칙 적용 가능
    ✅ 첨부 파일 저장용으로 여러 대상 폴더 지정 가능
    ✅ 폴더명, 제목, 받은 시간 등으로 첨부 파일 자동 이름 지정

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    Outlook에서 이메일 첨부 파일을 쉽게 압축 및 해제

    첨부 파일이 많아지면 Outlook 데이터 파일 크기가 급속히 늘어날 수 있습니다. 첨부 파일을 압축해 크기를 줄이는 것이 효과적인 관리 방법 가운데 하나입니다.

    Kutools for Outlook에서는 Compress All 기능을 통해 선택한 이메일의 첨부 파일을 직접 압축하거나, Auto Compress를 활성화하여 수신시 자동으로 첨부 파일을 압축할 수 있습니다.

    또한 Uncompress All 기능을 이용해 압축된 모든 첨부 파일을 쉽게 복원할 수 있습니다.

    주요 기능:
    ✅ 선택한 이메일의 모든 첨부 파일 직접 압축
    ✅ 발신자, 제목, 이름, 유형, 크기 등의 규칙에 따라 수신 이메일 첨부 파일 자동 압축
    ✅ 이메일 수신 시 모든 첨부 파일 자동 압축
    ✅ 발송되는 이메일 첨부 파일 자동 압축 지원
    ✅ 유연한 규칙 기반 압축 옵션 지원

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    compress uncompress attachments
     
    statistics 1

    Outlook 폴더별 항목 통계 한눈에 확인

    Kutools for Outlook의 통계 기능으로 특정 날짜, 요일, 주, 월 또는 기간별로 받은 이메일과 보낸 이메일 개수 등 세부 정보를 모두 확인할 수 있습니다.

    주요 기능:
    ✅ 캘린더, 작업, RSS 피드 등 폴더별 항목 개수 집계
    ✅ 모든 폴더에서 대량 항목 개수 집계
    ✅ 카테고리별 항목 개수 집계
    ✅ 특정 평일에 보낸/받은 이메일 개수 추적
    ✅ 특정 기간 동안의 이메일 활동 보기
    ✅ 통계 보고서 Excel로 내보내기 지원

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    전체 기능

    Kutools for Outlook이 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 및 Office 365에서 아웃룩 작업 시간을 절약하는 방법을 확인하세요.

    도구들은 그들이 나타나는 리본 그룹에 따라 아래에 정리되어 있습니다.

    Kutools 탭

    kutools 2
    help
    도움말

    Kutools Plus 탭

    편집 창의 Kutools 탭

    composing window 1
    composing window 2
    관련 그룹 기능  

    참고: Kutools 탭은 아웃룩 읽기 창에서 이메일을 열 때 표시됩니다.

    읽기 창의 Kutools 탭

    reading window
    reading window 2
    관련 그룹 기능

    참고: Kutools 탭은 아웃룩 읽기 창에서 이메일을 열었을 때 보입니다.

    👉 더 빠르고 스마트한 아웃룩을 경험해보세요 — 지금 Kutools for Outlook을 무료로 다운로드하세요!

    인기 그룹:

    AI Mail Assistant: AI Mail Assistant는 최신 AI 기술을 활용하여 이메일에 신속하고 정확하며 지능적으로 답장할 수 있도록 도와줍니다. 또한 이메일 내용을 최적화하고, 이메일 메시지를 요약하며, 다양한 언어로 번역하고, 중요한 정보를 추출하며, 이메일을 분석할 수 있습니다. 추가로, 계약서 허점 식별 등 특정 요구에 맞는 새로운 템플릿을 생성할 수도 있습니다.

    AI Utilities:

    • AI Summary: AI가 지원하는 요약 기능으로 업무 흐름을 간소화하세요. 여러 개의 이메일을 즉시 요약하고, Outlook 내에서 바로 상세 보고서를 생성하여 작업을 더 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다.
    • Kutools AI 탭 표시: Kutools AI 탭을 숨긴 경우, 여기를 클릭하여 다시 표시할 수 있습니다.
    • Kutools의 모든 AI 기능 비활성화: 모든 AI 기능을 꺼서 앞으로 표시하지 않도록 합니다.
    • AI 설정: AI 제공자, API 키, 그리고 모델을 설정합니다.

    팁: 자체 AI 키가 없는 경우 Kutools AI 키를 등록하여 모든 AI 기능에서100회 무료 사용이 가능합니다.

    슈퍼 수신자: 계정 간 연락처 접근, 고급 검색, 손쉬운 정렬 및 필터링, 맞춤형 표시 설정, 직관적인 시각화 기능을 통해 이메일 소통이 더욱 원활하고 효율적으로 이루어지게 돕습니다.

    스마트 주소록: 여러 계정의 연락처를 쉽게 관리하세요. 계정 간 빠른 전환, 전체 필드 필터를 통한 검색, 맞춤 연락처 필드 표시, 자유로운 정렬 기능이 하나의 강력한 연락처 관리 도구로 제공됩니다.

    대량 처리: 이메일 대량 처리를 위한 다양한 도구를 포함합니다.

    연락처 추가:

    • 이메일에서 추가: 선택한 이메일의 모든 발신자와 수신자를 중복 없이 즉시 연락처 폴더에 추가합니다.
    • 연락처 그룹에 추가: 선택한 이메일의 여러 수신자 또는 발신자를 지정한 연락처 그룹에 바로 추가할 수 있습니다.

    그룹 보기:

    탭 바: Outlook에서 탭 인터페이스를 활성화합니다. 열린 모든 창(이메일, 연락처, 작업 등)은 탭 바에 표시되어 간편하게 전환할 수 있습니다.

    자원 라이브러리: 활성화하면 Outlook 창(읽기 창 또는 팝업)에 패널이 표시됩니다. 여기에서 이모지, 자동 텍스트 또는 북마크를 메시지에 삽입할 수 있습니다.

    • 이모지: 메시지 본문에 다양한 이모지를 추가하세요. 모든 Windows 시스템과 호환되며, 사용자 지정 이모지 그룹 생성으로 더욱 체계적으로 관리할 수 있습니다.
    • 자동 텍스트 패널: 자주 사용하는 텍스트, 이미지, 도형 등을 자동 텍스트로 저장해 이메일 작성 시 빠르게 삽입할 수 있습니다.
    • 북마크: Word와 마찬가지로 이메일 내용에 북마크를 추가해 손쉽게 탐색할 수 있습니다.

    플로팅 툴바: Outlook에 플로팅 이모지 도구 모음을 표시하면, 메시지 작성 중 이모지를 더욱 빠르게 삽입할 수 있습니다.

    더 보기: 활성화 시 Outlook 창 오른쪽(읽기 창 또는 팝업)에 패널이 나타나 이모지, 자동 텍스트, 북마크 등을 삽입할 수 있습니다.

    • 닫을 때 최소화: Outlook을 닫기(X 버튼 클릭) 시 작업 표시줄에 남지 않고 시스템 트레이로 최소화되어 백그라운드에서 계속 실행됩니다.
    • 이메일 헤더 정보: 중요한 이메일이 도착했을 때 알림을 받을 수 있도록 사용자 지정 규칙을 설정하세요. 예를 들어, 'Test'라는 키워드를 중요로 지정하면 제목, 본문, 보낸 사람, 주소 등에 'Test'가 포함된 모든 이메일에 실시간 팝업 알림이 표시됩니다.
    • 보낸 사람의 시간대 표시: 이메일의 실제 발송 시간과 발신자의 현재 시간대 정보를 동시에 표시하여 회신 스케줄에 유용합니다.
    • 메일 헤더 정보: Outlook 메시지 창에서 이메일 헤더 및 메타데이터 등 숨겨진 정보를 바로 확인할 수 있습니다.

    이메일 그룹:

    스누즈: 선택한 이메일을 임시로 스누즈 폴더로 이동시키고, 예약한 시간에 받은 편지함으로 자동 복원합니다.

    예약 발송: 이메일 발송 시간을 예약할 수 있습니다. 설정한 시간에 메시지가 자동으로 전송됩니다.

    정기적 이메일 전송: 이메일 발송 시간을 원하는 대로 설정하여, 지정한 시간에 메시지가 자동으로 전송됩니다.

    지연 발송: 모든 발신 이메일의 발송을 지정된 시간만큼 지연시킵니다. 이 시간 내에 이메일 전송을 자유롭게 취소하거나 편집할 수 있습니다.

    별도로 보내기: 동일한 이메일을 여러 수신자에게 각각 개인화된 인사말(예: "John님께", "Sarah님께")과 함께 개별적으로 전송합니다. 다른 수신자의 주소는 노출되지 않습니다.

    첨부 파일 포함 회신: 이메일에 회신할 때, 원본 첨부 파일이 유지되어 첨부 자료가 누락되지 않습니다.

    전체 회신 시 첨부 파일 유지: 전체 회신 기능을 사용할 때, 원본 첨부 파일이 응답에 유지되도록 합니다.

    응답:

    • 답장에 메시지 기록 포함 안 함: 원본 메시지 내용 포함 없이 발신자에게만 답장합니다.
    • 모든 답장에 메시지 기록 포함 안 함: 원본 메시지 본문을 제외하고 이메일의 모든 수신자에게 답장합니다.
    • 이메일 회수: Outlook의 회수 기능을 이용해 이전에 보낸 이메일을 회수합니다. 단일 메시지 또는 여러 선택된 이메일을 한 번에 회수할 수 있으며, 회수 명령이 발동된 이메일이 어떤 것인지와 각 수신자별로 회수 성공 여부 알림을 받을 수 있습니다.
    • 메일 철회 기록: 자신의 이메일 회수 상태, 성공/실패/알 수 없음 등 회수 내역을 추적합니다.

    고급 도구 그룹:

    고급 규칙: Outlook 기본 설정보다 더 다양한 규칙 유형과 사용자 지정 옵션을 제공하여, 이메일 처리에 대한 제어 권한을 높여줍니다.

    안티 피싱: 이메일 내 숨겨진 링크를 자동 또는 수동으로 확인해 실제 URL을 표시함으로써 피싱 사기 및 온라인 위험을 예방할 수 있습니다.

    스팸 메일: 특정 이메일을 차단 또는 허용하는 다양한 도구를 모아 원치 않는 메시지를 받은 편지함에서 줄여드립니다.

    • 보낸 사람 차단: 특정 발신자의 이메일을 자동으로 스팸 메일 폴더로 이동합니다. 차단하고자 하는 발신자의 이메일을 선택 후 이 기능을 활성화하면, 이후 해당 발신자의 이메일이 모두 필터링됩니다.
    • 발신자 도메인 차단: 지정한 도메인(예: @gmail.com)의 모든 이메일을 차단할 수 있습니다. 이메일을 선택 후 기능을 활성화하면, 해당 도메인의 향후 모든 메일이 스팸 메일함으로 이동됩니다.
    • 제목 차단: 제목에 특정 키워드 또는 문구가 포함된 이메일을 자동으로 차단합니다. 활성화 시, 설정한 키워드가 포함된 이메일은 스팸함으로 이동됩니다.
    • 본문 차단: 이메일 본문에 특정 단어 또는 문구가 있는 이메일을 필터링합니다. 예를 들어, “Rolex watch”가 포함된 이메일을 차단하여 원치 않는 광고 메일을 방지할 수 있습니다.
    • 보낸 사람 차단하지 않음: 특정 발신자를 항상 허용 목록에 추가하여, 기타 스팸 또는 차단 규칙에 상관없이 해당 발신자의 메일을 반드시 수신할 수 있습니다.
    • 발신자 도메인 차단하지 않음: 전체 도메인(예: @company.com)을 화이트리스트에 추가하면 해당 도메인의 메일은 반드시 받은 편지함으로 전달됩니다.
    • 제목 차단하지 않음: 특정 제목이 포함된 이메일은 스팸 처리되지 않도록 합니다.
    • 본문 차단하지 않음: 본문에 지정된 문구나 키워드가 포함된 이메일은 다른 규칙이 있어도 차단되지 않습니다.
    • 스팸 메일 관리: 스팸 이메일 규칙을 생성, 편집, 삭제, 활성화, 비활성화할 수 있는 중앙 대시보드입니다.
    • 지금 스팸 이메일 규칙 실행: 설정된 모든 스팸 필터를 즉시 수동으로 실행하여 한 번에 스팸을 정리할 수 있습니다.

    옵션 그룹:

    새 이메일 작성 시 제목에 날짜 추가: 새 이메일 작성 시 제목란에 자동으로 현재 날짜를 삽입합니다.

    생성/회신/전달 시 서명에 날짜 추가: 이메일 작성, 회신 또는 전달 시 서명에 자동으로 현재 날짜가 포함됩니다.

    항상 기본 계정으로 답장: 메시지를 받은 계정이 무엇이든 항상 기본 이메일 계정으로 답장하도록 보장합니다.

    생성/회신/전달 시 인사말 추가: 이메일을 작성, 회신, 전달할 때 본문에 맞춤형 인사말을 자동으로 삽입합니다.

    전체 회신 시 본인 포함: "전체 회신" 기능 사용 시, 본인 주소를 수신자 목록에 자동 포함합니다.

    답장/전체 회신 시 알림창 표시: 여러 수신자에게 답장할 때 확인 창을 표시합니다.

    Bcc에 본인 주소 포함 시 전체 회신 경고: 회신 시 본인 주소가 BCC 필드에 포함된 이메일에 전체 회신할 경우 경고 대화상자를 표시합니다.

    전달 시 기본 계정 사용: 이메일을 전달할 때 자동으로 기본 계정을 사용합니다.

    표시: Kutools for Outlook이 수행한 작업을 알리는 알림을 표시합니다.6가지 옵션이 있습니다:

    • 1. 자동 CC/BCC 시 표시 창 표시.
    • 2. 자동 전달 시 표시 창 표시.
    • 3. 자동 회신 시 표시 창 표시.
    • 4. 반복 이메일 전송 시 표시 창 표시.
    • 5. 전송 알림 창 표시.

    로그 활성화: Kutools for Outlook이 수행하는 모든 자동화 작업의 성공/실패 내역을 기록합니다.

    기본 텍스트 확대/축소 비율 변경: 읽기, 작성, 회신, 전달할 때 기본 확대/축소 수준을 조정합니다.

    쿼리 빌더 활성화: Outlook의 숨겨진 쿼리 빌더를 빠르게 활성화하여 고급 검색 기능을 사용할 수 있습니다.

    최대 첨부 파일 크기 변경: 첨부 파일 크기 제한을 조정하여 더 큰 파일도 전송할 수 있습니다.

    첨부 파일 유형 구성: 이메일 첨부 파일에서 특정 파일 확장자의 차단 해제 또는 접근을 허용합니다.

    기본 첨부 파일 저장 폴더 지정: 첨부 파일을 저장할 기본 폴더를 지정할 수 있습니다.


    도움말 그룹:

    로그: Kutools for Outlook의 자동 작업 결과(성공/실패)를 기록합니다.

    업데이트 확인: Kutools for Outlook의 최신 버전을 확인하고 설치합니다.

    도움말:

    • 피드백: 제안 제출 / 오류 제출.
    • 라이선스 변경: Pro 버전 활성화를 위해 라이선스 정보를 입력하거나 업데이트하세요.
    • 설정 센터: AI 기능 활성화 여부와 선호 언어 설정을 구성합니다.
    • 도구 모드: Kutools 툴바의 선호하는 레이아웃 또는 표시 모드를 선택합니다.
    • 공유: 친구에게 이메일 보내기 / Facebook에 공유 / Twitter에 공유 / LinkedIn에 공유 / Weibo에 공유.
    • 정보: Kutools for Outlook에서 실행 중인 백그라운드 프로세스에 대한 실시간 정보를 확인하세요.

    보고서 그룹:

    통계: 특정 기간 또는 폴더별로 Outlook 이메일 수를 빠르게 계산합니다. 결과는 새로운 파일(예: Excel 워크북)로 내보낼 수 있습니다. 이메일 활동 통계 생성에 적합한 도구입니다.

    1. 일/주/월별로 보낸 또는 받은 이메일의 총 개수 계산
    2. 선택한 이메일의 개수 세기
    3. 모든 폴더와 이메일 계정의 이메일을 한 번에 세기
    4. 보고 또는 분석을 위해 결과를 Excel로 내보내기

    보고서:

    • 빠른 보고서: 선택한 이메일 폴더의 모든 메시지 또는 작업 폴더의 모든 작업에 대한 상세 정보를 Excel로 내보냅니다. 필요에 따라 포함할 필드를 맞춤 설정할 수 있습니다.
    • 이메일 헤더 분석: 이메일의 전체 인터넷 헤더를 한 번의 클릭으로 손쉽게 확인, 분석할 수 있습니다. 메일 전달 문제 진단이나 피싱 시도 판별에 유용합니다.
    • 선택된 항목 수 세기다음의 두 가지 강력한 카운팅 유틸리티를 포함합니다:
      • 읽지 않은 항목 카운터 – 모든 폴더의 안 읽은 항목 총 개수를 즉시 확인
      • 모든 항목 카운터 – Outlook의 모든 폴더에서 읽음 및 안 읽음 항목의 총 개수 표시

    삭제 그룹:

    중복 이메일 삭제: 선택한 폴더(하나 또는 여러 계정 간)의 중복 이메일을 빠르게 검사해 삭제합니다. 중복 항목을 완전히 삭제하지 않고 특정 폴더로 이동할 수도 있습니다.

    • 선택한 항목에서 중복 이메일 삭제: 제목, 본문, 첨부 파일 이름을 기준으로 선택한 이메일 안의 중복을 찾아 삭제합니다.
    • 고급 중복 제거: 하나 또는 여러 폴더를 스캔하여 제목, 본문, 첨부 파일 이름이 동일한 이메일을 찾아 중복을 제거합니다.
    • 고급 중복 제거: 사용자 지정 조건을 활용해 선택된 폴더의 중복 이메일을 정확하게 탐지·제거할 수 있습니다.

    중복 연락처 삭제하나 이상의 연락처 폴더에서 중복 연락처를 한 번에 삭제합니다. 삭제 대신 다른 폴더로 이동할 수도 있습니다.
    참고: 기본적으로 중복 연락처는 전체 이름과 이메일1 주소가 동일한 항목으로 간주됩니다. 일치 기준을 맞춤 설정할 수 있습니다.

    중복 연락처 병합중복 연락처 병합: 지정한 필드를 기준으로 하나 이상의 폴더에서 중복 연락처를 병합할 수 있습니다.
    메모기본 중복 기준은 전체 이름과 이메일1 주소이며, 사용자 지정 가능합니다.

    작업 삭제: 하나 또는 여러 폴더에서 모든 중복 작업을 빠르게 제거하여 각 작업의 한 복사본만 남깁니다.

    제목 접두사 제거: 선택한 이메일 또는 전체 폴더에서 일반적인 회신/전달 접두사(RE:, FW: 등)를 자동으로 제거합니다. 사용자 지정 접두사도 등록해 제거할 수 있습니다.

    삭제:

    • 동일한 보낸 사람 기준으로 삭제: 현재 폴더에서 선택한 이메일과 동일한 발신자의 모든 이메일을 즉시 삭제합니다. 날짜 범위 필터 적용도 가능합니다.
    • 동일한 제목 이메일 삭제: 현재 폴더에서 선택한 이메일과 동일한 제목의 모든 이메일을 삭제합니다. 필요 시 날짜 범위로도 필터링할 수 있습니다.
    • 발송함에 멈춘 메시지 제거: 첨부 파일이 크거나 오류로 인해 발송함에 멈춘 이메일을 한 번에 모두 삭제할 수 있습니다.

    첨부 파일 그룹:

    첨부 파일 관리자: 여러 이메일에 걸쳐 다양한 첨부 파일을 통합 관리할 수 있습니다. 빠른 저장, 삭제, 압축, 분리 등 대량 처리가 가능하며, 수신/발신 이메일에 대해 조건을 설정해 자동 분리 또는 자동 압축도 지원합니다.

    첨부 파일 도구: Outlook 첨부 파일을 쉽고 강력하게 다룰 수 있는 다양한 유용 도구가 포함되어 있습니다:

    • 모든 첨부 파일 압축: 하나 이상의 선택한 이메일 내 모든 첨부 파일을 한 번에 압축할 수 있습니다. 특정 첨부 파일만 압축하도록 필터링도 가능합니다.
    • 모든 첨부 파일 추출: 하나 이상의 선택한 이메일에 압축되어 있는 모든 첨부 파일을 즉시 압축 해제합니다.
    • 첨부 파일 분리: 선택한 이메일에서 모든 첨부 파일을 제거하고 지정한 폴더에 저장합니다. 고급 필터로 특정 첨부 파일만 분리할 수도 있습니다.
    • 모두 복원: 이전에 분리한 첨부 파일을 원래 이메일로 복원합니다.
    • 첨부 파일 저장: 선택한 이메일에서 모든(또는 특정) 첨부 파일을 고급 조건에 따라 지정한 폴더에 저장합니다.
    • 모두 이름 바꾸기: 선택한 이메일의 모든 첨부 파일명을 디스크에 저장하지 않고도 한 번에 바꿀 수 있습니다. 수신·작성 중인 이메일 창 모두에서 동작합니다.
    • 이름 복사: 선택한 첨부 파일 또는 이메일 내 모든 첨부 파일 이름을 원클릭으로 클립보드에 복사해 어디서든 붙여넣을 수 있습니다.
    • 분리된 링크 복구: 첨부 파일 분리 후 파일 위치가 변경됐다면, 이메일과 해당 첨부 파일 간의 연결을 일괄 복구할 수 있습니다.

    자동 저장: 모든 수신 첨부 파일을 지정한 폴더에 자동 저장합니다. 파일명, 보낸 사람, 크기, 유형 등 조건을 설정해 맞춤 저장도 가능합니다.

    자동 분리: 수신 이메일의 모든 첨부 파일을 자동으로 분리합니다. 어떤 유형의 첨부 파일을 분리할지 조건을 세밀하게 설정할 수 있습니다.

    자동 압축: 수신·발신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 압축합니다. 압축 실행 조건을 맞춤화할 수 있습니다.

    첨부 파일 옵션: 첨부 파일 그룹에서 오른쪽 화살표 버튼을 클릭하면 첨부 파일 옵션 창이 열립니다. 첨부 파일의 저장, 분리, 압축 설정을 세부적으로 관리할 수 있습니다.


    자동 그룹:

    도구 그룹:

    • 지연 발송: "보내기" 클릭 후 지정한 시간만큼 발신 이메일을 자동으로 지연시켜, 그 동안 자유롭게 취소하거나 내용을 수정할 수 있습니다.
    • 회신 서식 고정설명: Outlook은 회신 시 원본 메시지 서식을 사용합니다. 이 유틸리티로 항상 사용될 기본 회신 서식을 정의할 수 있습니다. 사용 가능한 형식:
      1) HTML2) 일반 텍스트3) RTF(서식 있는 텍스트)
    • 전달 서식 고정설명: Outlook은 이메일 전달 시 원본 메시지 서식을 사용합니다. 이 도구로 기본 전달 형식을 지정할 수 있습니다. 선택 가능한 형식:
      1) HTML2) 일반 텍스트3) RTF(서식 있는 텍스트)
    • 첨부 파일 누락 알림: 본문 또는 제목에 지정 키워드가 있으나 실제 첨부 파일이 없을 때, 발송 전 누락 알림이 팝업으로 표시됩니다. 키워드는 직접 설정할 수 있습니다.
    • 읽음으로 표시: 삭제된 이메일이 "읽지 않음" 상태로 남아 있는 경우, 삭제된 항목 폴더(및 하위 폴더) 내의 모든 안 읽은 이메일을 한 번에 읽음으로 표시합니다.
    • 회신 대상 주소 고정 설정: 기본적으로 회신은 발신자 계정으로 전송됩니다. 이 기능을 활용하면 모든 회신이 원본 송신 계정과 관계없이 특정 계정으로 가도록 고정할 수 있습니다.

    자동 응답: 하나 이상의 계정에 대해 자동 응답 규칙을 쉽게 생성할 수 있습니다. 제목이나 메시지 본문을 상황(부재중, 바쁨 등)에 맞게 맞춤 작성이 가능합니다.

    자동 전달: 지정한 규칙에 따라 수신 이메일을 특정 대상에게 자동 전달합니다. 예시 규칙은 다음과 같습니다:

    1. 특정 계정에서 오는 이메일을 전달.
    2. 제목에 특정 키워드가 포함된 이메일만 전달.
    3. 첨부 파일 이름에 키워드가 포함된 이메일만 전달.
    4. 본문에 특정 문구가 포함된 경우 이메일을 전달.

    자동 CC / BCC: 지정 규칙에 따라 이메일 발송 시 CC 또는 BCC 수신자를 자동 추가합니다. 예시 상황:

    1. 특정 계정으로 발송 시 자동 CC/BCC.
    2. 제목에 키워드가 포함된 경우 자동 CC/BCC.
    3. 첨부 파일 이름에 키워드가 포함된 경우 자동 CC/BCC.
    4. 특정 수신자에게 보낼 때 자동 CC/BCC.

    연락처 그룹:

    새 연락처 그룹으로 분할: 한 개의 큰 연락처 그룹(배포 리스트)을 두 개 이상 소규모 그룹으로 신속하게 분할할 수 있습니다.

    분할: 연락처 그룹 내 모든 멤버를 각각 개별 연락처로 연락처 폴더에 변환합니다.


    폴더 그룹:

    폴더:

    • 모든 폴더의 미확인 항목 수 표시: 활성화하면 Outlook의 모든 폴더 옆에 읽지 않은 항목 개수가 표시됩니다.
    • 모든 폴더의 전체 항목 수 표시: 활성화 시 모든 폴더의 전체(읽음+안 읽음) 항목 개수가 표시됩니다.
    • 폴더 정리: 여러 계정의 동일 유형(예: 받은 편지함, 보낸 편지함) 폴더를 하나의 통합 폴더로 합칩니다. 전체 항목 또는 특정 기간 내의 항목만 병합할 수 있습니다.
    • 받은 편지함 정리: 여러 계정의 받은 편지함 이메일을 하나로 분류 및 병합합니다. 모든 메시지를 병합할 수도 있고, 기간별로 필터링할 수도 있습니다.
    • 폴더 정리하여 데이터 파일로 이동: 여러 계정에서 선택한 폴더를 하나의 Outlook 데이터 파일(*.pst)로 통합합니다. 전체 항목 또는 날짜별로 필터링하여 병합할 수 있습니다.
    • 폴더 열기: 폴더명을 입력해 Outlook 내 원하는 폴더로 바로 이동합니다.
    • 임시 폴더: Outlook의 보안 임시 폴더를 원클릭으로 열어 첨부된 파일 접근이나 문제 해결 시 사용할 수 있습니다.

    검색 그룹:

    고급 검색: 한 번에 하나 이상의 조건으로 이메일, 연락처, 작업, 약속, 회의를 쉽고 강력하게 검색합니다. 검색 조건을 시나리오로 저장하면 재사용도 가능하여 생산성을 높여줍니다.

    • 고급 이메일 검색: 발신자, 제목, 날짜 등 하나 이상의 필터를 사용해 이메일을 정확하게 찾고, 조건을 시나리오로 저장하여 나중에도 재사용할 수 있습니다.
    • 고급 작업 검색: 여러 조건을 조합해 작업을 빠르게 찾고 동일 설정을 시나리오로 저장해 반복 사용할 수 있습니다.
    • 고급 연락처 검색: 이름, 회사명, 카테고리 등 다양한 조건으로 연락처 목록을 필터링하고, 이 구성을 저장해 반복 사용할 수 있습니다.
    • 고급 일정/회의 검색: 시간, 장소, 참석자, 키워드로 쉽게 캘린더 항목을 찾아내고, 검색 설정을 저장해 나중에 재사용할 수 있습니다.

    보낸 사람별로 이메일 검색

    받는 사람별로 이메일 검색:

    현재 Reply-to 주소별 이메일 검색:

    연락처 이메일별로 필터링: 주소록에서 특정 연락처가 포함된 모든 이메일을 빠르게 찾습니다.

    검색 기록 지우기: 원클릭으로 Outlook의 최근 검색 기록을 즉시 삭제할 수 있습니다.


    인쇄 그룹:

    고급 인쇄: Outlook 내 다양한 항목을 유연하게 인쇄할 수 있는 강력한 인쇄 도구입니다.

    • 연락처/연락처 그룹 인쇄: 연락처와 메모를 함께 인쇄하거나, 연락처 그룹 멤버 전체를 한 페이지에 인쇄합니다.
    • 회의 인쇄: 선택한 회의의 참석자 목록 및 응답 현황까지 인쇄할 수 있습니다.
    • 이메일 인쇄: 이메일을 헤더 포함 또는 미포함으로 인쇄하며, 보낸 메시지의 경우 BCC 필드까지 인쇄할 수도 있습니다.

    선택 항목 인쇄: 이메일 전체가 아니라 선택한 특정 부분만 인쇄할 수 있습니다.


    캘린더 그룹:

    생일 알림 제거: Outlook 캘린더에서 모든 생일 알림을 한 번에 비활성화할 수 있습니다.

    생일 알림 복원: 이전에 비활성화한 생일 알림을 캘린더에 쉽게 다시 활성화할 수 있습니다.



    메시지 작성/회신 시

    중복된 이름 제거: 받는 사람(To), 참조(Cc), 숨은 참조(Bcc) 필드의 모든 중복 이메일 주소를 원클릭으로 삭제합니다.

    내 이름 제거: 메시지 작성 시 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드에서 본인 이메일 주소를 자동으로 삭제합니다.

    메시지 기록 삽입: Reply Without History 또는 Reply All Without History를 사용한 경우, 이 버튼을 클릭해 원본 메시지 내용을 현재 답장 창에 다시 삽입할 수 있습니다.

    별도로 보내기: 동일한 이메일을 여러 수신자에게 맞춤 인사말과 함께 개별적으로 보내며, 다른 수신자 주소는 공개되지 않습니다.

    답장: 기본 회신 주소 설정을 추가한 경우, 이메일 작성 중 이 옵션을 통해 개별 이메일의 회신 대상 설정을 해제할 수 있습니다.

    자동 CC/BCC 건너뛰기: 현재 이메일에 대해 자동 CC 또는 BCC 규칙을 임시로 적용하지 않습니다.


    메시지 읽기 시

    선택 부분만 회신: 이메일 본문 중 선택한 텍스트만 활용해 답장, 인용, 참조 등 부분 회신이 가능합니다.

    서명을 연락처로 변환: 발신자의 서명을 한 번의 클릭으로 연락처 항목으로 변환하세요.


    연락처 그룹 창에서

    정보: 연락처 그룹의 멤버 수를 원클릭으로 빠르게 확인할 수 있습니다.

    Kutools for Outlook은100가지 이상의 Pro 기능으로 생산성을 높여줍니다.

    Excel SHEETS 함수

    Excel SHEETS 함수

    Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

    SHEETS 함수는 주어진 참조에 있는 시트의 수를 반환합니다.

    sheets function 1


    구문

    =SHEETS([참조])


    인수

    • 참조 (선택 사항): 포함된 시트 수의 참조입니다. 생략하면 SHEETS는 통합 문서의 모든 시트 총 수를 반환합니다.

    반환 값

    SHEETS 함수는 숫자 값을 반환합니다.


    함수 참고

    1. SHEETS 함수는 숨겨진 시트도 계산에 포함합니다.
    2. 제공된 참조 인수가 유효한 참조가 아닌 경우 #REF! 오류 값이 발생합니다.
    3. SHEETS 함수는 3D 참조에서 시트 수를 보고할 수 있습니다.
    4. SHEETS 함수는 주어진 참조에 있는 시트 수를 계산합니다. SHEET 함수는 시트의 숫자 인덱스를 반환합니다.

    예시

    아래 스크린샷과 같이 다양한 참조에서 시트 수를 계산하려면 다음 단계를 따르세요:

    1. 통합 문서의 전체 시트 수를 알아보려면 아래 공식을 D5 셀에 복사한 후 Enter 키를 눌러 결과를 얻으세요.

    =SHEETS()

    sheets function 2

    2. 나머지 결과를 확인하려면 아래 공식들을 D6, D7 및 D8 셀에 각각 복사한 후 Enter 키를 눌러 결과를 얻으세요.

    =SHEETS(Sheet5!A1)

    =SHEETS(Sheet5:Sheet4!A1)

    =SHEETS(Sheet5:Sheet3!A1)

    sheets function 3

    참고:

    1. 위 첫 번째 공식에서는 참조 인수가 생략되었습니다. 이 공식은 통합 문서의 전체 시트 수를 반환합니다.
    2. 위 두 번째 공식에서는 참조 인수가 Sheet5의 A1 셀입니다. Sheet5의 다른 셀(B10 등)일 수도 있습니다. 그리고 반환된 결과는 참조에 하나의 시트만 있기 때문에 1입니다.
    3. 위 세 번째 공식에서는 참조 인수가 3D 참조입니다. 이 공식은 Sheet5부터 Sheet4까지의 시트 수를 반환하며, 그 값은 2입니다.

    관련 함수:

    • Excel EVEN 함수
      EVEN 함수는 숫자를 가장 가까운 짝수 정수로 반올림합니다.

    • Excel EXP 함수
      EXP 함수는 상수 e를 n제곱한 결과를 반환합니다.


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    고급 드롭다운 목록: 쉬운 드롭다운 목록 | 종속 드롭다운 목록 | 다중 선택 드롭다운 목록...
    열 관리자: 특정 개수의 열 추가 | 열 이동 | 숨겨진 열 표시 상태 전환 | 열 비교하여 동일한 셀 & 다른 셀 선택...
    주요 기능: 그리드 포커스 | 디자인 보기 | 큰 수식 표시줄 | 통합 문서 & 시트 관리자 | 자동 텍스트 라이브러리(자동 텍스트) | 날짜 선택기 | 데이터 병합 | 셀 암호화/해독 | 목록으로 이메일 보내기 | 슈퍼 필터 | 특수 필터 (굵게/이탤릭체/취소선 필터링...) ...
    상위 15가지 도구 세트: 12개의 텍스트 도구(텍스트 추가, 특정 문자 삭제...) | 50+ 차트 유형(간트 차트...) | 40+ 실용적인 수식(생일을 기반으로 나이 계산...) | 19개 삽입 도구(QR 코드 삽입, 경로에서 그림 삽입...) | 12개 변환 도구(숫자를 단어로, 통화 변환...) | 7개 병합 및 분할 도구(고급 행 병합, 엑셀 셀 분할...) | ... 그리고 더 많은 기능
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