Kutools for Outlook이 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 및 Office 365에서 시간을 절약하는 방법을 확인하세요.
도구들은 그들이 나타나는 리본 그룹에 따라 아래에 정리되어 있습니다.
Kutools 탭
Kutools Plus 탭
작성 창의 Kutools 탭
참고: Kutools 탭은 Outlook 읽기 창에서 이메일을 열 때 나타납니다.
읽기 창의 Kutools 탭
참고: Kutools 탭은 Outlook 읽기 창에서 이메일을 열었을 때 표시됩니다.
자주 사용함 그룹:
AI Mai Assistant: AI Mail Assistant는 가장 진보된 AI 기술을 활용하여 이메일에 신속하고 정확하며 지능적으로 답장할 수 있도록 도와줍니다. 또한 이메일 내용을 최적화하고, 이메일 메시지를 요약하며, 다양한 언어로 번역하고, 이메일 본문에서 중요한 정보를 추출하고, 이메일을 분석합니다. 게다가 계약의 허점을 식별하는 등 특정 요구에 맞는 새로운 템플릿을 만들 수 있습니다.
AI 요약: AI 기반 요약 기능으로 워크플로를 간소화하세요. 여러 이메일을 즉시 요약하고 Outlook 내에서 직접 상세 보고서를 생성하여 작업을 더 빠르고 정확하게 수행할 수 있습니다.
팁: Kutools AI 키를 등록하면 AI 기능을100회 무료로 사용할 수 있습니다.
슈퍼 수신자: 계정 간 연락처 접근, 고급 검색, 간편한 정렬 및 필터링, 사용자 지정 표시 옵션, 직관적인 시각적 표시기를 통해 슈퍼 수신자는 이메일 커뮤니케이션을 원활하고 효율적으로 만들어줍니다.
스마트 주소록: 계정 간 연락처를 쉽게 접근하세요. 계정 간 빠르게 전환하고, 전체 필드 필터로 검색하며, 사용자 정의 연락처 필드를 표시하고, 유연하게 정렬할 수 있는 강력한 연락처 관리 도구입니다.
탭 바: Outlook에서 탭 인터페이스를 활성화하세요. 모든 열린 창—이메일, 연락처, 작업—이 탭 바에 표시되어 빠르고 쉽게 전환할 수 있습니다.
자원 패널: 활성화하면 Outlook 창의 오른쪽(읽기 창 또는 팝업)에 패널이 나타납니다. 여기에서 메시지에 이모지, 자동 텍스트 항목 또는 북마크를 삽입할 수 있습니다.
- 이모지: 메시지 본문에 다양한 이모지를 추가하세요. 모든 Windows 시스템과 호환됩니다. 더 나은 조직을 위해 자신의 이모지 그룹을 만들 수 있습니다.
- 자동 텍스트 패널: 이메일을 작성할 때 자주 사용하는 텍스트, 이미지 또는 도형을 자동 텍스트 항목으로 저장하여 빠르게 삽입할 수 있습니다.
- 북마크: Word와 마찬가지로 이메일 내용에 북마크를 추가하여 쉽게 탐색할 수 있습니다.
플로팅 툴바: Outlook에서 플로팅 이모지 툴바를 표시하여 메시지를 작성할 때 빠르게 이모지를 삽입할 수 있습니다.
대량 처리: 이메일을 대량으로 처리할 수 있는 도구 세트를 포함합니다.
이메일 정보 표시:
- 보낸 사람의 시간대 표시: 원래 보낸 시간과 보낸 사람의 현재 시간을 표시하여 회신 일정을 잡기에 이상적입니다.
- 메일 헤더 정보: Outlook 메시지 창에서 헤더 세부 정보와 메타데이터를 직접 표시합니다.
연락처 추가:
- 이메일에서 추가: 선택한 이메일의 모든 발신자와 수신자를 중복 없이 연락처 폴더에 즉시 추가합니다.
- 연락처 그룹에 추가: 선택한 이메일에서 여러 수신자 또는 발신자를 특정 연락처 그룹에 직접 추가합니다.
고급 도구 그룹:
고급 규칙: Outlook의 기본 설정보다 더 많은 규칙 유형과 사용자 정의 옵션을 제공하여 이메일 처리에 대한 더 큰 제어권을 제공합니다.
피싱 방지: 이메일의 숨겨진 링크를 자동 또는 수동으로 확인하고 실제 URL을 표시하여 피싱 사기를 피하고 온라인에서 안전하게 지낼 수 있도록 도와줍니다.
스팸 메일: 특정 이메일을 차단하거나 차단 해제하고 받은 편지함의 원치 않는 메시지를 줄이는 포괄적인 도구 그룹입니다.
- 보낸 사람 차단: 특정 발신자의 이메일을 스팸 이메일 폴더로 자동으로 이동합니다. 차단하려는 발신자의 이메일을 선택하고 이 기능을 활성화하면 해당 발신자의 미래 이메일이 필터링됩니다.
- 발신자 도메인 차단: 특정 도메인(@gmail.com 등)의 모든 이메일을 차단합니다. 이메일을 선택하고 이 기능을 활성화하면 해당 도메인의 미래 이메일이 스팸 이메일 폴더로 직접 이동합니다.
- 제목 차단: 제목에 특정 키워드나 구문이 포함된 이메일을 자동으로 차단합니다. 활성화되면 차단된 제목과 일치하는 이메일은 스팸으로 보내집니다.
- 본문 차단: 이메일 본문의 특정 단어 또는 구문을 기준으로 이메일을 필터링합니다. 예를 들어, 'Rolex 시계'가 포함된 이메일을 차단하여 원치 않는 홍보 콘텐츠가 받은 편지함에 들어오지 않도록 할 수 있습니다.
- 보낸 사람 차단하지 않음: 다른 스팸 또는 차단 규칙과 상관없이 특정 발신자의 이메일을 항상 수신합니다. 허용 목록에 하나 이상의 이메일 주소를 추가하세요.
- 발신자 도메인 차단하지 않음: 전체 도메인(@company.com 등)을 허용 목록에 추가하여 해당 도메인의 이메일이 항상 받은 편지함으로 전달되도록 합니다.
- 제목 차단하지 않음: 특정 제목 라인이 있는 이메일이 스팸으로 표시되지 않도록 합니다.
- 본문 차단하지 않음: 본문에 특정 구문이나 키워드가 포함된 이메일을 허용하여 다른 규칙이 활성화되어도 수신할 수 있습니다.
- 스팸 메일 관리: 모든 스팸 이메일 규칙을 생성, 편집, 삭제, 활성화 또는 비활성화할 수 있는 중앙 대시보드입니다.
- 지금 스팸 이메일 규칙 실행: 구성된 모든 스팸 이메일 필터를 수동으로 즉시 적용하여 한 번에 스팸을 제거할 수 있습니다.
이메일 그룹:
예약 발송: 이메일이 발송되는 시간을 사용자 지정하세요. 설정한 예약 시간에 메시지가 자동으로 전달됩니다.
정기적 이메일 전송: 이메일이 발송되는 시간을 사용자 지정하세요. 설정한 예약 시간에 메시지가 자동으로 전달됩니다.
지연 발송: 지정된 시간 동안 모든 발신 이메일의 전달을 지연시킵니다. 이 지연 동안 이메일을 실제로 보내기 전에 자유롭게 취소하거나 수정할 수 있습니다.
별도로 보내기: 동일한 이메일을 여러 수신자에게 개별적으로 보내며, 각 수신자에게 개인화된 인사말(예: '존님께', '사라님께')을 포함합니다—다른 수신자의 주소를 노출하지 않습니다.
원본 첨부 파일과 함께 회신: 이메일에 회신할 때 원본 첨부 파일을 유지합니다—회신 중에 첨부 파일이 손실되지 않습니다.
모두 회신 시 원본 첨부 파일 유지: 모든 수신자에게 회신할 때 이 기능은 회신에 원본 첨부 파일이 유지되도록 합니다.
응답:
- 답장에 메시지 기록 포함 안 함: 원본 메시지 내용을 포함하지 않고 발신자에게 회신합니다.
- 모든 답장에 메시지 기록 포함 안 함: 이메일의 모든 수신자에게 회신할 때 원본 메시지 본문을 제외합니다.
- 이메일 회수: Outlook의 회수 기능을 사용하여 이전에 보낸 이메일을 회수하려고 시도합니다. 단일 메시지 또는 여러 선택된 이메일을 한 번에 회수할 수 있습니다. 회수 명령을 발행한 이메일을 확인하는 상태 창이 표시되며, 각 수신자에게 회수가 성공했는지 여부를 알리는 알림을 받게 됩니다.
- 메일 철회 기록: 이메일의 회수 상태를 추적합니다—성공적인 회수, 실패한 시도 또는 알 수 없는 상태를 포함합니다.
검색 그룹:
고급 검색: 이메일, 연락처, 작업, 약속 및 회의를 동시에 하나 이상의 조건을 사용하여 쉽게 검색하세요. 검색 설정을 시나리오로 저장하여 재사용할 수 있어 시간을 절약하고 생산성을 향상시킵니다.
- 고급 검색 이메일: 발신자, 제목, 날짜 등의 필터를 사용하여 이메일을 정확하게 찾습니다. 검색 기준을 재사용 가능한 시나리오로 저장하여 향후 검색에 활용하세요.
- 고급 검색 작업: 여러 조건을 결합하여 작업을 빠르게 찾고, 저장된 시나리오로 동일한 설정을 재사용하세요.
- 고급 검색 연락처: 이름, 회사, 카테고리 등의 여러 기준을 사용하여 연락처 목록을 필터링하고, 향후 사용을 위해 구성 설정을 저장하세요.
- 고급 검색 약속 및 회의: 시간, 장소, 참가자 또는 키워드를 기준으로 일정 항목을 쉽게 찾고, 검색을 저장하여 나중에 재사용하세요.
보낸 사람별로 필터링
받는 사람별로 필터링:
Reply-To 별로 필터링:
연락처 이메일별로 필터링: 주소록에서 특정 연락처를 포함하는 모든 이메일을 빠르게 찾습니다.
검색 기록 지우기: 한 번의 클릭으로 최근 Outlook 검색 기록을 즉시 제거합니다.
정보 그룹:
새 이메일 작성 시 제목에 날짜 추가: 새 이메일을 작성할 때 제목 줄에 자동으로 현재 날짜를 삽입합니다.
이메일 작성, 회신 및 전달 시 날짜가 포함된 서명 추가: 이메일을 작성, 회신 또는 전달할 때 서명에 자동으로 현재 날짜를 포함합니다.
기본 계정으로 항상 회신: 메시지를 받은 계정과 상관없이 모든 회신이 기본 이메일 계정에서 발송되도록 합니다.
이메일 작성, 회신 및 전달 시 인사말 추가: 메시지를 작성, 회신 또는 전달할 때 이메일 본문에 자동으로 개인화된 인사말을 삽입합니다.
전체 회신 시 내 주소 포함: '전체 회신'을 사용할 때 자동으로 자신의 주소를 수신자 목록에 포함합니다.
답장 / 전체 회신 시 경고: 여러 수신자가 있는 메시지에 회신할 때 확인 창을 표시합니다.
Bcc에 내 주소가 포함된 메시지에 전체 회신할 때 경고: 전체 회신하는 이메일의 BCC 필드에 자신의 주소가 포함되어 있는 경우 경고 대화 상자를 표시합니다.
전달 시 기본 계정 사용: 이메일을 전달할 때 자동으로 기본 계정을 사용합니다.
표시: Kutools for Outlook이 수행한 작업에 대한 알림을 표시합니다.6가지 옵션이 있습니다:
- 1. 자동 CC/BCC 시 표시 창 표시.
- 2. 자동으로 이메일 전달 시 표시 창 표시.
- 3. 자동으로 이메일 회신 시 표시 창 표시.
- 4. 반복 이메일 전송 시 표시 창 표시.
- 5. 전송 알림 창 표시
로그 활성화: Kutools for Outlook이 수행한 모든 성공 및 실패한 자동 작업을 기록합니다.
기본 텍스트 확대/축소 변경: 이메일을 읽고, 작성하고, 회신하고, 전달할 때 기본 확대/축소 수준을 조정합니다.
쿼리 빌더 활성화: Outlook의 숨겨진 쿼리 빌더를 빠르게 활성화하여 고급 검색 기능을 제공합니다.
최대 첨부 파일 크기 변경: 더 큰 파일을 수용할 수 있도록 첨부 파일 크기 제한을 수정합니다.
첨부 파일 유형 구성: 이메일 첨부 파일의 특정 파일 확장자를 차단 해제하거나 접근을 허용합니다.
기본 첨부 파일 저장 폴더 변경: 이메일 첨부 파일을 저장할 기본 폴더를 지정합니다.
업데이트 확인: Kutools for Outlook의 최신 버전을 확인하고 설치합니다.
라이선스 변경: Pro 버전을 활성화하기 위해 라이선스 정보를 입력하거나 업데이트합니다.
로그: Kutools for Outlook의 자동 작업의 성공 및 실패 결과를 기록하는 데 도움이 됩니다.
도움말: 튜토리얼, 언어 설정, 등록 정보 및 소프트웨어 버전 세부 정보를 액세스합니다.
도구 모드: Kutools 툴바의 선호하는 레이아웃 또는 표시 모드를 선택하세요.
정보: Kutools for Outlook에서 실행 중인 백그라운드 프로세스에 대한 실시간 정보를 확인합니다.
보고서 그룹:
통계: 특정 기간 또는 폴더 선택에 따라 Outlook에서 이메일을 빠르게 개수합니다. 결과를 Excel 워크북과 같은 새 파일로 내보낼 수 있습니다. 이메일 활동 통찰력을 생성하는 데 이상적인 도구입니다.
- 하루, 주, 월별로 보낸 또는 받은 이메일의 총 개수 개수
- 선택한 이메일의 개수 개수
- 모든 폴더와 이메일 계정에서 동시에 이메일 개수 개수
- 보고서 또는 분석을 위해 결과를 Excel로 내보내기
보고서:
- 빠른 보고서: 선택한 이메일 폴더의 모든 메시지 또는 선택한 작업 폴더의 모든 작업에 대한 상세 정보를 직접 Excel로 내보냅니다. 보고서에 포함할 필드를 사용자 지정하여 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.
- 이메일 헤더 분석: 한 번의 클릭으로 이메일의 전체 인터넷 헤더를 쉽게 보고 분석합니다. 전달 문제를 진단하거나 잠재적인 피싱 시도를 식별하는 데 유용합니다.
- 선택된 항목 수 개수이 유틸리티에는 두 가지 강력한 개수 도구가 포함되어 있습니다:
- 미확인 항목 수 표시 – 모든 폴더에서 미확인 항목의 총 개수를 즉시 확인합니다
- 모든 항목 수 표시 – 모든 Outlook 폴더에서 읽은 항목과 읽지 않은 항목의 총 개수를 표시합니다
삭제 그룹:
중복 이메일 삭제: 선택한 폴더에서 하나 이상의 계정에 걸쳐 중복 이메일을 빠르게 스캔하고 삭제합니다. 중복을 영구적으로 삭제하는 대신 특정 폴더로 이동할 수 있습니다.
- 선택한 항목에서 중복 이메일 삭제: 제목, 본문 및 첨부 파일 이름을 기준으로 선택한 이메일에서 중복을 식별하고 삭제합니다.
- 고급 중복 제거: 하나 이상의 폴더를 스캔하고 동일한 제목, 본문 및 첨부 파일 이름을 공유하는 중복 이메일을 제거합니다.
- 고급 중복 제거: 선택한 폴더에서 중복 이메일을 감지하고 제거하기 위해 사용자 정의 조건을 사용합니다.
중복 연락처 삭제중복 연락처를 한 번에 하나 이상의 연락처 폴더에서 삭제합니다. 중복을 삭제하는 대신 다른 폴더로 이동할 수도 있습니다.
참고: 기본적으로 중복은 동일한 전체 이름과 이메일 주소를 가진 연락처로 정의됩니다. 일치 기준을 사용자 지정할 수 있습니다.
중복 연락처 병합지정된 일치 필드를 사용하여 하나 이상의 폴더에서 중복 연락처를 병합합니다.
메모기본 중복 필드는 전체 이름과 이메일 주소이며 사용자 지정할 수 있습니다.
작업 삭제: 단일 폴더 또는 여러 폴더에서 모든 중복 작업을 빠르게 제거하여 각 작업의 한 복사본만 유지합니다.
제목 접두사 제거: 선택한 이메일 또는 전체 폴더에서 RE: 또는 FW:와 같은 일반적인 회신/전달 접두사를 자동으로 제거합니다. 제거할 사용자 지정 접두사를 정의할 수도 있습니다.
삭제:
- 동일한 발신자에 의해 보낸 이메일 삭제: 선택한 이메일과 동일한 발신자가 보낸 현재 폴더의 모든 이메일을 즉시 삭제합니다. 날짜 범위 필터를 적용할 수 있습니다.
- 동일한 제목의 이메일 삭제: 선택한 이메일과 동일한 제목을 가진 현재 폴더의 모든 이메일을 삭제합니다. 날짜 범위 필터링 옵션이 있습니다.
- 멈춘 메시지 제거: 큰 첨부 파일이나 오류로 인해 이메일이 때때로 발신함에 멈춥니다. 이 기능을 사용하여 멈춘 메시지를 한 번의 클릭으로 모두 삭제합니다.
첨부 파일 그룹:
첨부 파일 관리자: 첨부 파일 관리자는 여러 이메일에 걸쳐 여러 첨부 파일을 중앙에서 관리할 수 있는 방법을 제공합니다. 첨부 파일을 빠르게 저장, 삭제, 압축 또는 분리할 수 있습니다. 또한 자동화를 지원하여 수신 및 발신 이메일의 첨부 파일을 규칙에 따라 자동으로 분리하거나 압축합니다.
첨부 파일 도구: Outlook 첨부 파일을 쉽게 처리할 수 있는 몇 가지 유용한 도구를 모은 그룹입니다.
- 모든 첨부 파일 압축: 하나 이상의 선택한 이메일에서 모든 첨부 파일을 압축합니다. 특정 첨부 파일만 압축하도록 필터를 적용할 수도 있습니다.
- 모든 첨부 파일 추출: 하나 이상의 선택한 이메일에서 모든 압축된 첨부 파일을 즉시 추출합니다.
- 모든 첨부 파일 분리: 선택한 이메일에서 모든 첨부 파일을 제거하고 지정된 폴더에 저장합니다. 특정 첨부 파일을 대상으로 하는 고급 필터가 제공됩니다.
- 모든 첨부 파일 복원: 이전에 분리된 첨부 파일을 원래 이메일로 복원합니다.
- 모든 첨부 파일 저장: 선택한 이메일에서 모든 또는 특정 첨부 파일을 선택한 폴더에 고급 기준을 사용하여 저장합니다.
- 모든 첨부 파일 이름 바꾸기: 디스크에 저장할 필요 없이 선택한 이메일의 모든 첨부 파일 이름을 변경합니다. 수신 및 작성 이메일 창 모두에서 작동합니다.
- 이름 복사: 이메일에서 선택한 또는 모든 첨부 파일의 이름을 한 번의 클릭으로 클립보드에 복사하여 어디서든 붙여넣을 준비가 됩니다.
- 분리된 링크 복구: 첨부 파일이 분리된 후 이동된 경우, 이 도구는 이메일과 해당 분리된 파일 간의 깨진 링크를 일괄적으로 복구할 수 있습니다.
자동 저장: 모든 수신 첨부 파일을 특정 폴더에 자동으로 저장합니다. 파일 이름, 발신자, 크기, 유형 등 특정 조건을 충족하는 첨부 파일만 저장하도록 규칙을 설정할 수 있습니다.
자동 분리: 수신 이메일의 모든 첨부 파일을 자동으로 분리합니다. 분리할 첨부 파일 유형을 제어하는 규칙을 구성할 수 있습니다.
자동 압축: 수신 및 발신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 압축합니다. 압축이 발생할 조건을 지정할 수 있는 사용자 정의 규칙이 제공됩니다.
첨부 파일 옵션: 첨부 파일 그룹에서 오른쪽 화살표 버튼을 클릭하여 첨부 파일 옵션을 엽니다. 여기에서 첨부 파일이 저장, 분리 및 압축되는 방법을 관리하는 유용한 설정을 찾을 수 있어 워크플로를 세밀하게 조정할 수 있습니다.
자동 그룹:
더 보기 그룹:
- 지연 발송: '보내기'를 클릭한 후 지정된 시간 동안 발신 이메일을 자동으로 지연시킵니다. 이 지연 동안 메시지를 자유롭게 실행 취소하거나 수정할 수 있습니다.
- 회신 형식 수정Outlook은 회신할 때 원본 메시지 형식을 사용합니다. 이 유틸리티를 사용하면 항상 사용할 기본 회신 형식을 정의할 수 있습니다. 사용 가능한 형식은 다음과 같습니다:
1) HTML2) 일반 텍스트3) RTF (Rich Text) - 전달 형식 수정Outlook은 원본 메시지 형식을 사용하여 이메일을 전달합니다. 이 도구를 사용하면 기본 전달 형식을 설정할 수 있습니다. 선택할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다:
1) HTML2) 일반 텍스트3) RTF (Rich Text) - 첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림: 누락된 첨부 파일 경고를 트리거할 키워드를 설정하세요. 이메일 본문이나 제목에 특정 키워드가 포함되어 있지만 첨부 파일이 포함되지 않은 경우, 보내기 전에 알림이 표시됩니다.
- 읽음으로 표시: 삭제된 이메일은 삭제된 항목 폴더에 '읽지 않음'으로 표시된 상태로 남아 있는 경우가 많습니다. 이 도구는 삭제된 항목 폴더(및 하위 폴더)의 모든 읽지 않은 이메일을 한 번의 클릭으로 '읽음'으로 표시합니다.
- 고정 회신 주소 설정: 기본적으로 회신은 발신자의 계정으로 이동합니다. 이 기능을 사용하면 고정 회신 주소를 설정하여 원본 메시지를 보낸 계정과 상관없이 모든 회신이 특정 계정으로 이동하도록 할 수 있습니다.
자동 응답: 하나 이상의 계정에 대해 자동 응답 규칙을 쉽게 생성합니다. 부재 중 또는 바쁜 상태 시나리오에 맞게 제목과 메시지 내용을 사용자 지정하세요.
자동 전달: 사용자 정의 가능한 규칙에 따라 수신 이메일을 특정 수신자에게 자동으로 전달합니다. 예시 규칙은 다음과 같습니다:
- 특정 계정에서 이메일을 전달합니다.
- 제목에 특정 키워드가 포함된 이메일을 전달합니다.
- 첨부 파일 이름에 특정 키워드가 포함된 이메일을 전달합니다.
- 본문에 특정 구문이 포함된 경우 이메일을 전달합니다.
자동 CC / BCC: 특정 규칙에 따라 이메일을 보낼 때 자동으로 CC 또는 BCC 수신자를 추가합니다. 예시 시나리오는 다음과 같습니다:
- 특정 계정에서 보낼 때 자동 CC/BCC.
- 제목에 키워드가 포함된 경우 자동 CC/BCC.
- 첨부 파일 이름에 키워드가 포함된 경우 자동 CC/BCC.
- 특정 수신자에게 보낼 때 자동 CC/BCC.
연락처 그룹:
새 연락처 그룹으로 분할: 더 나은 관리를 위해 단일 연락처 그룹(배포 목록)을 두 개 이상의 작은 그룹으로 빠르게 분할합니다.
분할: 연락처 그룹의 모든 구성원을 연락처 폴더의 개별 연락처 항목으로 변환합니다.
폴더 그룹:
폴더:
- 모든 폴더의 미확인 항목 수 표시: 활성화되면 Outlook은 모든 폴더 옆에 미확인 항목 수를 표시합니다.
- 모든 폴더의 전체 항목 수 표시: 활성화되면 Outlook은 모든 폴더의 항목 수(읽은 항목 + 읽지 않은 항목)를 표시합니다.
- 폴더 정리: 여러 계정의 동일한 유형의 폴더(예: 받은 편지함, 보낸 항목)를 하나의 통합 폴더로 결합합니다. 모든 항목을 병합하거나 지정된 시간 범위 내의 항목으로 제한할 수 있습니다.
- 받은 편지함 정리: 여러 계정의 여러 받은 편지함 폴더에서 이메일을 분류하고 병합하여 하나로 만듭니다. 모든 메시지를 병합하거나 시간 범위로 필터링할 수 있습니다.
- 폴더 정리하여 데이터 파일로 이동: 여러 계정의 선택한 폴더를 하나의 Outlook 데이터 파일(*.pst)로 병합합니다. 모든 항목을 병합하거나 날짜 범위로 필터링할 수 있습니다.
- 지정된 Outlook 폴더 열기: 이름으로 폴더를 즉시 검색하고 Outlook에서 직접 이동합니다.
- 임시 폴더: Outlook의 보안 임시 폴더를 한 번의 클릭으로 열어 내장 파일에 접근하거나 문제를 해결합니다.
보기 그룹:
닫을 때 최소화: Outlook을 닫기(X) 버튼을 클릭할 때 시스템 트레이로 최소화하여 작업 표시줄을 어지럽히지 않고 백그라운드에서 Outlook을 실행할 수 있도록 합니다.
이메일 정보 표시: 중요한 이메일이 도착할 때 알림을 받기 위해 사용자 정의 규칙을 설정합니다. 예를 들어, '테스트'라는 키워드를 중요하게 정의하면 제목, 본문, 발신자 이름 또는 발신자 주소에 '테스트'가 포함된 이메일이 실시간 팝업 알림을 트리거합니다.
인쇄 그룹:
고급 인쇄: 다양한 Outlook 항목에 대한 유연한 인쇄 옵션을 제공하는 강력한 인쇄 도구입니다.
- 연락처 또는 연락처 그룹 인쇄: 연락처와 그들의 메모를 인쇄하거나 연락처 그룹의 모든 구성원을 한 페이지에 인쇄합니다.
- 회의 인쇄: 선택한 회의의 참석자 목록과 그들의 응답을 인쇄합니다.
- 이메일 인쇄: 헤더가 포함된 또는 포함되지 않은 이메일을 인쇄하고, 발신 메시지를 인쇄할 때 BCC 필드를 포함할 수 있습니다.
선택 항목 인쇄: 이메일의 선택한 내용만 인쇄하여 전체 메시지를 인쇄할 필요가 없습니다.
캘린더 그룹:
생일 알림 제거: 한 번의 클릭으로 Outlook 캘린더에서 모든 생일 알림을 비활성화합니다.
생일 알림 복원: 캘린더에서 이전에 비활성화된 모든 생일 알림을 쉽게 다시 활성화합니다.
메시지를 작성하거나 회신할 때

중복된 이름 제거: 한 번의 클릭으로 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드에서 모든 중복 이메일 주소를 제거합니다.
내 이름 제거: 메시지를 작성할 때 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드에서 자동으로 자신의 이메일 주소를 제거합니다.
메시지 기록 삽입: 답장에 메시지 기록 포함 안 함 또는 모든 답장에 메시지 기록 포함 안 함을 사용한 경우, 이 버튼을 클릭하여 현재 회신 창에 원본 메시지 내용을 다시 삽입합니다.
별도로 보내기: 동일한 이메일을 여러 수신자에게 개인화된 인사말과 함께 보내며 다른 수신자의 주소를 노출하지 않습니다.
답장: 기본 회신 주소를 설정한 후, 메시지를 작성할 때 이 옵션을 사용하여 개별 이메일에 대해 비활성화할 수 있습니다.
자동 CC / BB 건너뛰기: 현재 이메일에 대해 기존 조건과 일치하더라도 자동 CC 또는 BCC 규칙을 일시적으로 우회합니다.
메시지를 읽을 때

선택된 부분 회신: 이메일의 선택한 텍스트 부분만 사용하여 회신합니다—특정 콘텐츠를 인용하거나 참조할 때 완벽합니다.
서명을 연락처로 변환: 발신자의 서명을 한 번의 클릭으로 연락처 항목으로 변환합니다.
연락처 그룹 창에서

정보: 한 번의 클릭으로 연락처 그룹의 구성원 수를 빠르게 계산합니다.