Excel 데이터를 여러 시트로 쉽게 분할 – 기준 값에 따라 또는 행 수 설정

A~G 열에 데이터가 있는 워크시트가 있고, 영업사원 이름이 A 열에 나열되어 있다고 가정해 보겠습니다。 각 영업사원의 데이터가 별도 시트에 표시되도록 자동으로 여러 워크시트로 데이터를 분할해야 합니다。Kutools for Excel의데이터 분할유틸리티를 사용하면 선택한 열을 기준으로 다중 워크시트로 데이터 분할 작업을 신속하게 수행할 수 있어 수동 작업보다 시간과 노력을 절약할 수 있습니다。

이 유틸리티는 이름 기준 분할에만 국한되지 않고, 임의의 열 값 또는 고정된 행 수에 따라 데이터를 분할할 수도 있어 Excel 에서 다양한 대규모 데이터셋을 관리하는 데 유연한 솔루션을 제공합니다。

다중 워크시트로 데이터 분할 기준 값에 따라을(를) 열 지정에

고정된 행 수 기준으로 다중 워크시트로 데이터 분할

Excel 에서 Kutools 의 데이터 분할 기능을 사용하는 이유는 무엇인가요？

Excel 에서 데이터를 여러 워크시트로 수동으로 분할하는 작업은 특히 대규모 데이터셋의 경우 번거롭고 오류가 발생하기 쉽습니다。Kutools for Excel은 강력한데이터 분할유틸리티로 이러한 작업을 손쉽게 만들어 줍니다。 사용할 가치가 있는 이유는 다음과 같습니다：

• ⚡저장 시간 및 클릭– 수식， VBA 작성이나 시트 수동 복사 없이 즉시 데이터 분할합니다。
• 📂열 또는 행 기준 분할– 필요에 따라 열 값 또는 고정된 행 간격에 따라 데이터를 쉽게 나눌 수 있습니다。
• 🧠기술 능력 불필요– 누구나 쉽게 사용할 수 있는 직관적인 인터페이스로 코딩이나 고급 Excel 기술이 필요 없습니다。
• 🛠️시트 이름 사용자 정의– 열 값을 사용하거나 연속하는 숫자， 또는 직접 설정한 접두사/접미사를 워크시트 이름으로 사용할 수 있습니다。
• 📁유연한 출력– 새 시트를 현재 워크북에 저장하거나 새 파일로 내보낼 수 있습니다。
• ✅오류 없는 프로세스– 수동 복사-붙여넣기나 필터링 과정에서 발생하는 인간 실수를 줄입니다。

영업 기록, 보고서 또는 대규모 데이터 내보내기 작업을 수행할 때 Kutools 는 워크플로를 간소화하고 생산성을 향상시킵니다。

클릭Kutools 플러스>워크시트>데이터 분할(또는 Kutools 플러스 > 데이터 분할))。 스크린샷 참조：

다중 워크시트로 데이터 분할 기준 값에 따라을(를) 열 지정에

아래 스크린샷과 같은 데이터셋이 있고, A 열의 값에 따라 데이터를 여러 워크시트로 신속하게 분할하려고 한다고 가정해 보겠습니다。 예를 들어， 이름이Kelly인 모든 행은 동일한 워크시트에 그룹화됩니다。 다음 단계를 따라 쉽게 이를 수행할 수 있습니다：

1. 열 지정을 기준으로 여러 워크시트로 분할할 범위를 선택합니다。
2. 다음을 클릭하여 유틸리티를 적용합니다：Kutools 플러스>워크시트>데이터 분할.
3. 다중 워크시트로 데이터 분할대화 상자에서：
   1. 열 지정을(를) 선택한 후열 지정드롭다운 목록에서 데이터를 분할할 열을 선택합니다。 팁： 범위 선택에 헤더가 포함되어 있으면
      팁：제목 포함옵션을 선택하세요。 데이터에 따라 제목 행 수을 지정할 수 있습니다。 예를 들어， 데이터에 헤더 행이 두 개 있으면2을 입력합니다。
   2. 파일 이름 원본 지정：
      • 지정된 열의 값을(를) 시트 이름으로 사용할 수 있습니다。지정된 열의 값as 시트 이름。
      • 선택적으로 시트 이름에접두사(Prefix)또는접미사(Suffix)를 추가할 수 있습니다。
   3. 새 워크시트을 저장할 위치를 선택하세요。 데이터를 다음 중 하나로 분할할 수 있습니다：
      • 새 워크북 하나
      • 해당 현재 워크북

      

4. 분할을 실행하려면확인(OK)을 클릭합니다。 선택한 열의 각 고유 값은 지정된 대로 새 워크북 또는 현재 파일에 새 워크시트로 분할됩니다。

   

고정된 행 수 기준으로 다중 워크시트로 데이터 분할

특정 행 수(예: 매 5 행)를 기준으로 데이터셋을 여러 워크시트로 분할하려는 경우 수동 작업은 시간이 많이 소요됩니다。Kutools for Excel의데이터 분할유틸리티를 사용하면 시트당 고정된 행 수를 정의하여 다중 워크시트로 데이터 분할 작업을 신속하고 쉽게 수행할 수 있습니다。

1. 5 행 단위로 여러 워크시트로 분할할 범위를 선택합니다。
2. 다음을 클릭하여 유틸리티를 적용합니다：Kutools 플러스>워크시트>데이터 분할.
3. 다중 워크시트로 데이터 분할대화 상자：
   1. 고정 값을(를) 선택하고고정 값입력란에 행 수(예：5)를 지정합니다。 팁： 범위 선택에 헤더가 포함되어 있으면
      팁：제목 포함옵션을 선택하세요。 데이터에 따라 제목 행 수을 지정할 수 있습니다。 예를 들어， 데이터에 헤더 행이 두 개 있으면2을 입력합니다。
   2. 시트 이름 지정：
      • 행 수 설정행 수 설정,연속하는 숫자， 또는Excel 기본 이름을(를) 시트 이름으로 사용할 수 있습니다。
      • 선택적으로 시트 이름에접두사(Prefix)또는접미사(Suffix)를 추가할 수 있습니다。
   3. 새 워크시트을 저장할 위치를 선택하세요。 데이터를 다음 중 하나로 분할할 수 있습니다：
      • 새 워크북 하나
      • 해당 현재 워크북

      

4. 데이터를 분할하려면확인(OK)을 클릭합니다. 범위 선택의 매 5 행이 설정에 따라 새 워크북 또는 현재 파일에 새 워크시트으로 분할됩니다。

   

데모: Excel 에서 선택한 열을 기준으로 다중 워크시트로 데이터 분할 신속하게 분할