Excel 에서 특수 문자(예： 악센트 문자， 새 줄， 인쇄 불가능 문자 등)를 신속하게 처리하기

작성자Kelly수정 날짜2024-12-02

일반적으로 Excel 에서 강조 표시된 문자를 일반 문자로 바꾸려면 각 악센트 문자마다 반복적으로 찾기 및 바꾸기 함수를 사용해야 합니다。 그러나일괄적으로 문자열 대체유틸리티를 사용하면Kutools for Excel모든 강조 표시된 문자를 한 번에 일반 문자로 쉽게 교체할 수 있습니다。

이 기능은 다음과 같은 유용한 옵션도 제공합니다。중국어 문장 부호와 영문 문장 부호 간 변환,전각 문자와 반각 문자 간 변환,대문자와 소문자 간 변환,줄바꿈과 공백 간 변환및인쇄 불가능 문자 제거。 이러한 규칙이 요구 사항을 충족하지 못하는 경우 필요에 따라 특정 문자를 다른 문자로 교체하는 사용자 지정 규칙을 생성할 수 있습니다。

강조 표시된 문자를 일반 문자로 교체

줄바꿈과 공백 간 변환

셀에서 인쇄 불가능 문자 제거

특정 문자로 교체할 사용자 지정 규칙 생성

클릭Kutools>>텍스트>>일괄적으로 문자열 대체。스크린샷 참조：

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강조 표시된 문자를 일반 문자로 교체

강조 표시된 문자를 일반 문자로 변환하려면 다음 단계를 따르세요。

1。 강조 표시된 문자를 교체할 셀 범위를 선택합니다。

2。 그런 다음Kutools>텍스트>일괄적으로 문자열 대체를 클릭하여일괄적으로 문자열 대체대화 상자를 엽니다。 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요。

A:강조 표시된 문자을(를)시나리오드롭다운 목록에서 선택합니다。
B： 해당 규칙이규칙 목록상자에 표시되며， 필요에 따라 새 규칙을 추가하거나 현재 규칙을 편집 또는 제거할 수 있습니다。
C： 동시에미리보기패널에서 결과를 미리 확인할 수 있습니다。

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3。 그런 다음확인또는적용을(를) 클릭하면 지정한 강조 표시된 문자가 일반 문자로 교체됩니다。 스크린샷 참조：

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팁： 다음의일괄적으로 문자열 대체대화 상자에서：

추가： 이 버튼을 클릭하여 이 시나리오에 새 규칙을 추가합니다。
편집： 목록 상자에서 하나의 규칙을 선택한 후 이 버튼을 클릭하여 필요한 규칙을 수정합니다。
교체： 이 버튼은 『찾을 내용』과 '바꿀 내용‘ 항목을 서로 전환하는 데 사용됩니다。
제거： 원하지 않는 규칙을 제거하려면 이 버튼을 클릭합니다。
재설정： 규칙이 변경된 경우 이 버튼을 클릭하여 기본 설정으로 되돌릴 수 있습니다。

줄바꿈과 공백 간 변환

셀 내 텍스트 줄 시작 부분에 있는 줄바꿈을 공백으로 변환하거나 그 반대로 변환하려면 다음 단계를 따르세요。

1。 줄바꿈이 포함된 셀을 선택한 후Kutools>텍스트>일괄적으로 문자열 대체를 클릭하여 이 기능을 활성화합니다。

2.일괄적으로 문자열 대체대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요。

A:줄 바꿈과 공백을(를)시나리오드롭다운 목록에서 선택합니다。
B： 해당 규칙이 목록 상자에 표시됩니다。
C： 동시에미리보기패널에서 결과를 미리 확인할 수 있습니다。

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3。 그런 다음확인또는적용버튼을 클릭하면 줄바꿈이 공백으로 교체됩니다。 스크린샷 참조：

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팁： 다음의일괄적으로 문자열 대체대화 상자에서：

추가： 이 버튼을 클릭하여 이 시나리오에 새 규칙을 추가합니다。
편집： 목록 상자에서 하나의 규칙을 선택한 후 이 버튼을 클릭하여 필요한 규칙을 수정합니다。
교체： 이 버튼은 『찾을 내용』과 '바꿀 내용‘ 항목을 서로 전환하는 데 사용됩니다。
제거： 원하지 않는 규칙을 제거하려면 이 버튼을 클릭합니다。
재설정： 규칙이 변경된 경우 이 버튼을 클릭하여 기본 설정으로 되돌릴 수 있습니다。

셀에서 인쇄 불가능 문자 제거

Excel 에서 인쇄 불가능 문자는 특정 서식 작업(예： 개행， 줄 바꿈 기호 등)이나 ASCII 및 유니코드 문자 집합의 문자를 나타내는 데 사용됩니다。

때때로 외부 소스에서 Excel 로 데이터를 가져올 때 다양한 인쇄 불가능 문자가 워크시트에 표시됩니다。 이러한 원치 않는 문자를 제거하려면 이 기능이 도움이 될 수 있습니다。

1。 사용할 셀을 선택한 후Kutools>텍스트>일괄적으로 문자열 대체를 클릭하여 이 기능을 활성화합니다。

2.일괄적으로 문자열 대체대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요。

A:인쇄되지 않는 문자 삭제을(를)시나리오드롭다운 목록에서 선택합니다。
B： 해당 규칙이 목록 상자에 표시되며， 모든 규칙이 기본적으로 선택되어 있습니다。
C:미리보기패널에서 결과를 미리 확인할 수 있습니다。

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3。 그런 다음확인또는적용버튼을 클릭하면 모든 인쇄 불가능 문자가 공백으로 교체됩니다。 스크린샷 참조：

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팁： 다음의일괄적으로 문자열 대체대화 상자에서：

추가： 이 버튼을 클릭하여 이 시나리오에 새 규칙을 추가합니다。
편집： 목록 상자에서 하나의 규칙을 선택한 후 이 버튼을 클릭하여 필요한 규칙을 수정합니다。
교체： 이 버튼은 『찾을 내용』과 '바꿀 내용‘ 항목을 서로 전환하는 데 사용됩니다。
제거： 원하지 않는 규칙을 제거하려면 이 버튼을 클릭합니다。
재설정： 규칙이 변경된 경우 이 버튼을 클릭하여 기본 설정으로 되돌릴 수 있습니다。

특정 문자로 교체할 사용자 지정 규칙 생성

이러한 시나리오가 요구 사항을 충족하지 못하는 경우 특정 문자로 교체할 사용자 지정 규칙을 직접 생성할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

1。 다음으로 이동하세요。일괄적으로 문자열 대체대화 상자를 클릭하여 엽니다。Kutools>텍스트>일괄적으로 문자열 대체， 대화 상자에서새로 만들기시나리오를시나리오드롭다운 목록에서 선택하세요。 스크린샷 참조：

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2。 나타난 프롬프트 상자에 시나리오 이름을(를) 입력하세요。 스크린샷 참조：

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3。 그런 다음확인을 클릭하여 기본 대화 상자로 돌아갑니다。 이제추가버튼을 클릭하여 필요한 규칙 추가을(를) 입력하세요。 스크린샷 참조：

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4。 다음의규칙 추가대화 상자에서：

(1)찾을 내용목록 상자에 찾고자 하는 텍스트를 입력합니다。 동일한 문자로 바꾸고 싶은 여러 텍스트가 있는 경우Enter키를 눌러 값을 구분하세요。
(2)바꿀 내용텍스트 상자에 바꾸고자 하는 텍스트를 입력합니다。
(3)확인을(를) 클릭하여 주요일괄적으로 문자열 대체대화 상자로 돌아가면， 새 규칙이 아래 스크린샷과 같이 목록 상자에 추가됩니다。

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팁：이규칙 추가대화 상자의 좌측 하단에는 빠른 입력버튼이 있습니다。 이 버튼을 사용하면셀 내용 추출옵션을 클릭하거나 일부 특수 문자(줄 바꿈 기호， 개행， ASCII 값 등)를 빠르고 쉽게 입력할 수 있습니다。
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5。 이 규칙을 생성한 후에는 아래 스크린샷과 같이 지정된 값을 원하는 특정 값으로 바꾸는 데 이 규칙을 적용할 수 있습니다。

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팁： 다음의일괄적으로 문자열 대체대화 상자에서：

추가： 이 버튼을 클릭하여 이 시나리오에 새 규칙을 추가합니다。
편집： 목록 상자에서 하나의 규칙을 선택한 후 이 버튼을 클릭하여 필요한 규칙을 수정합니다。
교체： 이 버튼은 『찾을 내용』과 '바꿀 내용‘ 항목을 서로 전환하는 데 사용됩니다。
제거： 원하지 않는 규칙을 제거하려면 이 버튼을 클릭합니다。
재설정： 규칙이 변경된 경우 이 버튼을 클릭하여 기본 설정으로 되돌릴 수 있습니다。

참고：:

1. 이 기능은실행 취소(Ctrl + Z)를 지원합니다。
2. 시나리오 관리아이콘을 클릭하여 시나리오를 관리할 수 있습니다。일괄적으로 문자열 대체대화 상자에서 새 시나리오를 추가하거나， 시나리오 이름을 변경하고 복사하거나， 새로 생성한 시나리오를 필요에 따라 삭제할 수 있습니다。 스크린샷 참조：시나리오 관리dialog box， you can add 새 시나리오， rename and copy scenarios， delete the newly created scenarios as you need。 See screenshot：