파일 결합 및 변환 시 사용되는 Excel 통합 문서 비밀번호 관리

작성자Sun수정 날짜2024-12-12

Kutools for Excel

300+로 Excel 기능 강화
강력한 기능

Excel 에서 다른 사용자가 워크북을 열지 못하게 하려면 비밀번호를 설정하여 보호할 수 있습니다。 그러나Combine,일괄 변환또는Kutools for Excel의 다른 기능을 사용할 때 여러 개의 비밀번호로 보호된 워크북을 반복적으로 열어야 한다면 매우 번거로울 수 있습니다。 여기서Kutools은 유용한 보조 유틸리티인암호 관리를 제공합니다。 이 기능은 워크북 비밀번호를 기록하고 편집할 수 있으며， 워크시트 병합 또는 기타 유틸리티를 적용할 때 비밀번호를 자동으로 입력하여 해당 워크북을 직접 열 수 있도록 지원합니다。

Kutools for Excel 의 암호 관리 사용 방법

암호 관리 적용은 Kutools 플러스 > 암호 관리 > 암호 관리을 클릭하여 수행합니다。

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1. Kutools 플러스>암호 관리>암호 관리를 클릭하여암호 관리대화 상자를 활성화하세요。

열린암호 관리대화 상자에서 다음처럼 설정하세요：

2.1)Add버튼을 클릭하여 shot-password-manager-2

Kutools for Excel - Add 대화 상자를 표시하세요。 이 대화 상자에서 다음 작업을 수행해야 합니다： dialog. In this dialog, you need to:

라벨Label상자에 비밀번호를 설명할 수 있는 메모를 입력하세요。 이는 향후 비밀번호를 쉽게 관리하는 데 도움이 됩니다；
비밀번호Password상자에 비밀번호를 입력하세요(눈 아이콘을 클릭하면 입력한 비밀번호가 표시됩니다)；
다음 두 옵션 중 하나 또는 모두를 활성화하는 것은 선택 사항입니다：워크북 이름및워크북 경로상자：
워크북 이름： 파일 확장자가 포함된 워크북 이름을 추가하면 동일한 이름과 확장자를 가진 워크북을 열 때 저장된 비밀번호가 자동으로 비밀번호 상자에 채워집니다。
워크북 경로： 동시에 워크북 경로도 추가하면 지정된 경로에서 동일한 이름과 확장자를 가진 워크북을 열 때만 저장된 비밀번호가 자동으로 채워집니다。
확인OK을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2.2)암호 관리대화 상자로 돌아오면 위 단계를 반복하여 다른 비밀번호를 추가한 후，OK버튼을 클릭하여 비밀번호를 저장하세요。

참고 사항：

： 비밀번호를 선택하고 이 버튼을 클릭하면Kutools for Excel - Edit대화 상자가 열리며， 비밀번호를 편집할 수 있습니다。

： 비밀번호를 선택하고 이 버튼을 클릭한 후Ctrl+V키를 눌러 선택한 비밀번호를 워크시트 셀이나 Word 문서 등 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다。

： 비밀번호를 선택하고 이 버튼을 클릭하면 대화 상자에서 해당 비밀번호를 제거할 수 있습니다。

:암호 표시체크박스를 선택하면 목록에서 직접 암호 표시할 수 있습니다。

:Up또는Down버튼을 클릭하여 선택한 비밀번호를 이동할 수 있습니다。

： 이기본 암호버튼을 클릭하면 이 대화 상자에 나열된 모든 비밀번호를 보호하기 위한 기본 암호을 설정할 수 있습니다。

기본 암호을 설정한 후에는 워크북을 열고암호 관리유틸리티를 사용할 때마다 이 비밀번호를 입력해야 합니다。

주의하세요。 기본 암호을 잊어버린 경우Remove버튼을 클릭하여 기본 암호을 제거할 수 있지만， 동시에암호 관리에 추가된 모든 비밀번호를 잃게 됩니다。

:Options버튼을 클릭하면 아래와 같이 네 가지 옵션이 표시됩니다：

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7.1)암호 변경 또는 새 암호 알림:

이 옵션이 활성화되면 암호화된 워크북을 열 때 비밀번호가암호 관리에 포함되어 있지 않으면Kutools for Excel대화 상자가 나타나 비밀번호를암호 관리에 추가할 것인지 묻습니다。 이때Password대화 상자에 비밀번호를 입력한 후Yes를 클릭하여 비밀번호를 추가하거나No를 클릭하여 무시할 수 있습니다。
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워크북의 비밀번호가 변경되었으나 원래 비밀번호가 여전히 암호 관리에 저장되어 있는 경우，Kutools for Excel대화 상자가 나타나암호 관리에 저장된 원래 비밀번호를 업데이트할 것인지 묻습니다。Yes를 클릭하여 업데이트하거나No를 클릭하여 무시할 수 있습니다。
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Yes버튼을 클릭하면Kutools for Excel – Add또는Kutools for Excel – Edit대화 상자가 나타나며， 암호화된 워크북 정보가 해당 상자에 자동으로 입력됩니다。OK를 클릭하여 정보를 저장하세요。
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7.2)암호 채우기 및 열기:

이 옵션이 활성화되면 암호화된 워크북을 열 때 비밀번호가암호 관리에 저장되어 있다면 해당 비밀번호가 자동으로Password대화 상자에 입력되어 워크북이 열립니다。

7.3)Excel 자체 비밀번호 오류 창 비활성화:

이 옵션이 활성화되면 잘못된 비밀번호로 암호화된 워크북을 열려 할 때 Excel 자체 비밀번호 오류 창(아래 스크린샷 참조)이 표시되지 않습니다。
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7.4)문서를 다시 열기 전에 파일 선택 상자 표시:

이 옵션이 활성화되면 잘못된 비밀번호로 암호화된 워크북을 열려 할 때 다른 워크북을 선택하여 열 수 있는 파일 대화 상자가 나타납니다。
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8. 아래 리본에서 볼 수 있듯이 기본적으로자동으로 암호 채우기및암호 변경 알림옵션이 활성화되어 있고，암호 채우기 및 열기옵션은 비활성화되어 있습니다。 이러한 옵션은 리본에서 직접 켜거나 끌 수 있으며，암호 관리대화 상자에 들어갈 필요가 없습니다。

9. 암호화된 워크북을 열기 위해 잘못된 비밀번호를 입력하면 아래 스크린샷과 같은Kutools for Excel대화 상자가 나타납니다。

Yes를 클릭하면 암호 관리에 저장된 비밀번호를 사용해 워크북을 열려고 시도합니다；

No를 클릭하면 비밀번호 대화 상자가 다시 열리며， 비밀번호를 수동으로 다시 입력해야 합니다；

Cancel를 클릭하여 작업을 취소합니다。

팁:

Kutools for Excel 의Combine유틸리티를 사용하여 비밀번호로 보호된 워크북을 병합할 때， 미리 비밀번호를 암호 관리에 추가해 두었다면 보호된 워크북이 성공적으로 병합됩니다。 그렇지 않으면Kutools for Excel의Password버튼을 클릭하여워크시트 병합대화 상자에서 직접 비밀번호를 추가할 수 있습니다。

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