Excel에서 셀에서 특정 텍스트를 빠르게 추출

기본적으로 Excel은 특정 함수를 제공하여 텍스트를 추출합니다. 예를 들어, LEFT 또는 RIGHT 함수를 사용하여 문자열의 왼쪽이나 오른쪽에서 텍스트를 추출하거나, MID 함수를 사용하여 지정된 위치에서부터 텍스트를 추출할 수 있습니다. 많은 Excel 사용자들에게 공식을 기억하고 적용하는 것은 일상적인 작업에서 골칫거리입니다. 여기서는 Kutools for Excel의 Extract Text 유틸리티를 강력히 추천합니다. 이 강력한 기능은 선택한 셀에서 대량으로 텍스트를 추출하는 다양한 방법을 모아놓았습니다. 간단한 설정만으로도 필요한 텍스트를 셀에서 추출할 수 있습니다.

Kutools > 텍스트 > 텍스트 추출을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

셀에서 처음 또는 마지막 N개의 문자 추출

이 섹션에서는 셀에서 처음 또는 마지막 N개의 문자를 추출하는 방법에 대해 설명합니다. 아래와 같이 진행해 주세요.

1. Kutools > 텍스트 > 텍스트 추출을 클릭하여 기능을 활성화합니다.

2. 텍스트 추출 대화 상자에서 다음과 같이 구성합니다.

2.1) 위치별 추출 탭이 활성화되어 있는지 확인합니다;

2.2) 범위 섹션에서 버튼을 클릭하여 텍스트를 추출할 셀 범위를 선택합니다;

2.3) 옵션 섹션:

(1) 처음 N개 문자: 문자열의 왼쪽에서 문자 수를 추출합니다. 예를 들어, 선택한 셀에서 처음 2개의 문자를 추출하려면 이 옵션을 선택하고 텍스트 박스에 숫자 2를 입력합니다;

(2) 마지막 N개 문자: 문자열의 오른쪽에서 문자 수를 추출합니다. 선택한 셀에서 마지막 3개의 문자를 추출하려면 이 옵션을 선택하고 텍스트 박스에 숫자 3을 입력합니다.

2.4) 확인을 클릭합니다.

참고: 대화 상자의 왼쪽 하단에 있는 ' 수식으로 삽입' 체크박스를 선택하면 결과가 수식으로 결과 셀에 삽입됩니다. 참조된 셀의 값이 변경되면 결과도 자동으로 업데이트됩니다.

3. 열린 텍스트 추출 대화 상자에서 결과를 출력할 빈 셀을 선택하고 확인을 클릭합니다.

선택한 셀의 처음 N개 또는 마지막 N개의 문자가 아래 스크린샷과 같이 추출되었습니다.

셀에서 위치별로 텍스트 추출

아래 스크린샷과 같이 셀에서 4번째 문자부터 4개의 문자를 추출하려는 경우, 아래 단계를 수행하여 처리할 수 있습니다.

1. Kutools > 텍스트 > 텍스트 추출을 클릭하여 기능을 활성화합니다.

2. 텍스트 추출 대화 상자에서 아래 설정을 수행합니다.

2.1) 위치별 추출 탭을 클릭합니다 (이 탭은 기본적으로 활성화됨);

2.2) 범위 섹션에서 버튼을 클릭하여 텍스트를 추출할 셀 범위를 선택합니다;

2.3) 옵션 섹션: 시작부터 끝까지 문자 옵션을 선택하고 시작 및 종료 위치를 지정합니다;

이 경우, 선택한 셀에서 4번째 문자부터 4개의 문자를 추출하려고 하므로 두 개의 텍스트 박스에 각각 숫자 4와 7을 입력합니다.

2.4) 확인을 클릭합니다.

참고: 대화 상자의 왼쪽 하단에 있는 '수식으로 삽입' 체크박스를 선택하면 결과가 수식으로 결과 셀에 삽입됩니다. 참조된 셀의 값이 변경되면 결과도 자동으로 업데이트됩니다.

3. 그런 다음 텍스트 추출 대화 상자가 나타나며, 결과를 출력할 빈 셀을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

그러면 지정된 위치에서 시작하여 지정된 위치에서 끝나는 문자가 대량으로 목적지 셀에 추출됩니다.

셀에서 특정 문자열/문자 전후의 텍스트 추출

텍스트 추출 기능은 또한 셀에서 특정 문자열 또는 문자 전후의 텍스트를 쉽게 추출하는 데 도움을 줍니다. 예를 들어, 아래 스크린샷과 같이 하이픈 문자(-) 전후의 텍스트를 추출할 수 있습니다.

1. Kutools > 텍스트 > 텍스트 추출을 클릭하여 기능을 활성화합니다.

2. 텍스트 추출 대화 상자에서 아래 설정을 수행합니다.

2.1) 위치별 추출 탭을 클릭합니다 (이 탭은 기본적으로 활성화됨);

2.2) 범위 섹션에서 버튼을 클릭하여 텍스트를 추출할 셀 범위를 선택합니다;

2.3) 옵션 섹션:

(1) 이전 텍스트: 문자열 또는 문자 이전의 텍스트를 추출합니다. 이 옵션을 선택하고 추출하려는 문자열 또는 문자를 입력합니다 (여기서는 하이픈 문자를 입력함);

(2) 이후 텍스트: 문자열 또는 문자 이후의 텍스트를 추출합니다. 이 옵션을 선택하고 추출하려는 문자열 또는 문자를 입력합니다 (여기서는 하이픈 문자를 입력함).

2.4) 확인을 클릭합니다.

참고:

3. 텍스트 추출 대화 상자에서 추출된 텍스트를 출력할 빈 셀을 선택하고 확인을 클릭합니다.

그러면 아래 스크린샷과 같이 결과가 표시됩니다.

셀의 텍스트 문자열에서 모든 숫자 추출

Excel에는 텍스트 문자열에서 숫자를 추출하기 위한 내장 기능이 없습니다. 유일한 방법은 여러 함수의 조합을 적용하는 것입니다. 그러나 Kutools를 사용하면 텍스트 문자열에서 숫자를 추출하는 것이 쉬워집니다.

1. Kutools > 텍스트 > 텍스트 추출을 클릭하여 기능을 활성화합니다.

2. 텍스트 추출 대화 상자에서 아래 설정을 수행합니다.

2.1) 위치별 추출 탭을 클릭합니다 (이 탭은 기본적으로 활성화됨);

2.2) 범위 섹션에서 버튼을 클릭하여 텍스트를 추출할 셀 범위를 선택합니다;

2.3) 옵션 섹션: 숫자 추출 옵션을 선택합니다;

2.4) 확인을 클릭합니다.

참고: 대화 상자의 왼쪽 하단에 있는 ' 수식으로 삽입' 체크박스를 선택하면 결과가 수식으로 결과 셀에 삽입됩니다. 참조된 셀의 값이 변경되면 결과도 자동으로 업데이트됩니다.

3. 텍스트 추출 대화 상자에서 추출된 텍스트를 출력할 빈 셀을 선택하고 확인을 클릭합니다.

그러면 텍스트 문자열의 어느 위치에 있든 숫자가 추출됩니다. 스크린샷 보기:

규칙에 따라 특정 텍스트 추출

위의 고정된 옵션 외에도, 텍스트 추출 기능을 통해 필요에 따라 와일드카드를 사용하여 규칙을 생성하고 원하는 텍스트를 추출할 수 있습니다. 예를 들어, 괄호 안의 텍스트를 추출하기 위해 규칙 (*)을 생성하거나, 이메일 주소에서 도메인을 추출하기 위해 @* 규칙을 생성할 수 있습니다. 아래 단계를 수행하여 규칙을 적용하여 텍스트를 추출하세요.

예제 1: 셀에서 두 문자 사이의 텍스트 추출

이 섹션에서는 선택한 셀에서 두 문자 사이의 텍스트를 대량으로 추출하기 위한 규칙을 생성하는 방법을 보여줍니다.

1. Kutools > 텍스트 > 텍스트 추출을 클릭하여 기능을 활성화합니다.

2. 텍스트 추출 대화 상자에서 아래 설정을 수행합니다.

2.1) 규칙별 추출 탭을 클릭합니다;

2.2) 범위 섹션에서 버튼을 클릭하여 텍스트를 추출할 셀 범위를 선택합니다;

2.3) 텍스트 상자에 추출할 규칙을 입력합니다;

여기서는 괄호 사이의 텍스트를 추출하려고 하므로 텍스트 상자에 (*)을 입력합니다.

2.4) 추가 버튼을 클릭하여 규칙을 규칙 내용 상자에 추가합니다;

2.5) 확인을 클릭합니다.

참고:

3. 텍스트 추출 대화 상자에서 결과를 출력할 빈 셀을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

그러면 괄호 사이의 텍스트 (괄호 포함)가 선택한 셀에서 대량으로 추출됩니다. 스크린샷 보기:

예제 2: 셀에서 이메일 주소의 도메인 추출

이 섹션에서는 셀에서 이메일 주소의 도메인을 추출하기 위한 규칙을 생성하는 방법을 보여줍니다.

1. Kutools > 텍스트 > 텍스트 추출을 클릭하여 기능을 활성화합니다.

2. 텍스트 추출 대화 상자에서 아래 설정을 수행합니다.

2.1) 규칙별 추출 탭을 클릭합니다;

2.2) 범위 섹션에서 버튼을 클릭하여 이메일 주소가 포함된 셀 범위를 선택합니다;

2.3) 텍스트 상자에 규칙 @*을 입력합니다.

2.4) 추가 버튼을 클릭하여 규칙을 규칙 내용 상자에 추가합니다;

2.5) 확인을 클릭합니다.

참고:

3. 그런 다음 텍스트 추출 대화 상자가 나타나며, 결과를 배치할 빈 셀을 선택하고 확인을 클릭합니다.

모든 이메일 도메인이 선택한 이메일 주소에서 대량으로 추출되었습니다.

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