Excel에서 드롭다운 목록을 빠르게 색상/조건부 서식으로 설정하기

예를 들어, 아래 스크린샷과 같이 Excel에 과일 판매 참조 테이블이 있습니다. 그리고 저는 색상 드롭다운 목록 기능을 사용하여 드롭다운 목록 선택에 기반하여 셀을 쉽게 강조할 것입니다:

1클릭 Kutools > 드롭다운 목록 > 색상 드롭다운 목록 색상 드롭다운 목록 대화 상자를 엽니다.

2이제 대화 상자가 나타나고 데이터 범위에 드롭다운 목록이 포함되어 있는지 묻습니다.
A데이터 범위에 드롭다운 목록이 포함되어 있지 않으면, 네, 도와주세요 옵션을 클릭하세요;
B데이터 범위에 드롭다운 목록이 포함되어 있으면, 아니요, 데이터 유효성 검사 기능을 이해합니다 옵션을 클릭하고 단계4로 건너뛰세요.

3다음에서 간단한 드롭다운 목록 생성 대화 상자에서 드롭다운 목록을 다음과 같이 추가하세요:
(1) 다음에서 적용 대상 상자에서 드롭다운 목록을 추가할 열을 선택하세요. 예를 들어, 저는 참조 테이블의 과일 열을 선택합니다;
(2) 다음에서 링크 소스 상자에서 값을 입력하거나 셀 값을 참조 옵션을 선택한 후 데이터 원본을 선택하거나 쉼표로 구분된 값을 수동으로 입력하세요, 예: "Peach,Pear,Mango,Grape,Orange,Apple". 또는 사용자 정의 목록 옵션을 선택하고 오른쪽 창에서 목록을 선택하세요.
(3) 클릭 확인 버튼을 클릭하세요.
 

4이제 색상 드롭다운 목록 대화 상자가 열리면 다음과 같이 구성하세요:
(1) 체크 셀 옵션을 적용 대상 섹션에서;
(2) 다음에서 데이터 유효성 검사(시퀀스) 범위 상자에서 데이터 유효성 검사(드롭다운 목록)를 설정한 범위를 지정하세요;
(3) 드롭다운 목록의 모든 항목이 목록 항목 섹션에 나열되어 있으며, 강조할 셀에 기반할 항목을 선택하세요;
(4) 다음에서 색상 선택 섹션에서 강조할 셀의 색상을 선택하세요;
(5) 위의 (3)-(4) 단계를 반복하여 다른 항목과 강조 색상을 지정하세요.

팁: 지정된 데이터 유효성 검사(드롭다운 목록) 범위에 드롭다운 목록을 설정하지 않은 셀이 포함되어 있으면, 드롭다운 목록의 항목이 목록 항목 상자에 나열되지 않습니다. 범위를 다시 지정해야 합니다.

5. 확인 버튼을 클릭하세요.

이제 지정된 데이터 유효성 검사(드롭다운 목록) 범위에서 드롭다운 목록의 항목을 변경하면, 선택한 드롭다운 목록 항목에 따라 셀이 자동으로 강조되거나 강조 해제됩니다.

색상 드롭다운 목록 기능은 또한 Excel에서 지정된 드롭다운 목록 항목에 기반하여 행을 쉽게 강조할 수 있습니다. 다음과 같이 하세요:

1. Kutools > 드롭다운 목록 > 색상 드롭다운 목록을 클릭하여 색상 드롭다운 목록 대화 상자를 엽니다.

2이제 대화 상자가 나타나고 데이터 범위에 드롭다운 목록이 포함되어 있는지 묻습니다.
A데이터 범위에 드롭다운 목록이 포함되어 있지 않으면, 네, 도와주세요 옵션을 클릭하세요;
B데이터 범위에 드롭다운 목록이 포함되어 있으면, 아니요, 데이터 유효성 검사 기능을 이해합니다 옵션을 클릭하고 단계4로 건너뛰세요.

3다음에서 간단한 드롭다운 목록 생성 대화 상자에서 드롭다운 목록을 다음과 같이 추가하세요:
(1) 다음에서 적용 대상 상자에서 드롭다운 목록을 추가할 열을 선택하세요. 예를 들어, 저는 참조 테이블의 과일 열을 선택합니다;
(2) 다음에서 링크 소스 상자에서 값을 입력하거나 셀 값을 참조 옵션을 선택한 후 데이터 원본을 선택하거나 쉼표로 구분된 값을 수동으로 입력하세요, 예: "Peach,Pear,Mango,Grape,Orange,Apple". 또는 사용자 정의 목록 옵션을 선택하고 오른쪽 창에서 목록을 선택하세요.
(3) 클릭 확인 버튼을 클릭하세요.
 

4다음에서 색상 드롭다운 목록 대화 상자에서 다음과 같이 구성하세요:
(1) 체크 전체 행 옵션을 적용 대상 섹션에서;
(2) 다음에서 데이터 유효성 검사(시퀀스) 범위 상자에서 데이터 유효성 검사(드롭다운 목록)를 설정한 범위를 지정하세요;
(3) 다음에서 강조된 행 범위 상자에서 드롭다운 목록 항목에 기반하여 강조할 행을 선택하세요;
(4) 이제 드롭다운 목록의 항목이 목록 항목 섹션에 나열되어 있으며, 강조할 행에 기반할 항목을 선택하세요;
(5) 다음에서 색상 선택 섹션에서 강조할 행의 색상을 선택하세요;
(6) 위의 (4)-(5) 단계를 반복하여 다른 항목과 강조 색상을 지정하세요.
 

5. 확인 버튼을 클릭하세요.

지정된 데이터 유효성 검사(드롭다운 목록) 범위에서 드롭다운 목록의 항목을 변경하면, 선택한 드롭다운 목록 항목에 따라 지정된 행이 자동으로 강조되거나 강조 해제됩니다.

1. 셀이나 행이 자동으로 강조되지 않도록 하려면, 셀이나 행을 선택한 후 홈 > 조건부 서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀에 대한 규칙 지우기 또는 워크시트에서 규칙 지우기를 클릭하세요.

2. 선택에서 드롭다운 목록의 데이터 유효성 검사를 지우려면, Kutools for Excel의 데이터 유효성 제한 지우기 기능을 적용할 수 있습니다.

3다음에서 색상 드롭다운 목록 대화 상자에서 예제 버튼을 클릭하여 예제 워크시트를 엽니다. 그러나 이 작업은 현재 대화 상자를 닫습니다.