여러 셀 의견을 빠르게 수정하고 관리하기

Excel은 한 번에 여러 셀 의견을 처리할 수 없으므로 각각의 의견을 개별적으로 수정하거나 편집해야 할 수 있습니다. Kutools for Excel은 다음과 같은 방법으로 의견 작업을 도와줍니다:

새로운 통합 문서 또는 워크시트에서 모든 의견 목록 작성

지정된 의견 셀의 서식에 따라 모든 의견의 서식 변경

의견 내부의 텍스트를 찾고 바꾸기

의견에 사용자 이름 추가 또는 제거

셀 내용을 의견으로 변환하거나 의견을 셀 내용으로 변환

새로운 통합 문서 또는 워크시트에서 모든 의견 목록 작성

모든 의견의 목록을 얻고 싶다면, 이 유틸리티가 문제를 빠르게 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. Kutools > More > Create Comment List를 클릭하여 '코멘트 목록 생성' 대화상자로 이동합니다.

(1.) 범위 지정: 현재 시트 또는 모든 시트 중 의견을 나열하려는 시트를 선택하세요.(현재 시트를 선택하면 현재 워크시트의 모든 의견이 나열됩니다. 모든 시트를 선택하면 통합 문서의 모든 의견이 나열됩니다.)

(2.) 그리고 새 통합 문서 또는 새 워크시트에서 목록을 생성하도록 선택하세요.(새 통합 문서에서는 모든 의견이 새 통합 문서에 나열됩니다. 새 워크시트에서는 모든 의견이 새 워크시트에 나열됩니다.)

2. 그런 다음 '생성' 버튼을 클릭합니다. 지정한 대로 의견이 새 워크시트 또는 통합 문서에 나열됩니다. 스크린샷 보기:

이 기능에 대한 자세한 정보를 보려면 여기를 클릭하세요...

지정된 의견 셀의 서식에 따라 모든 의견의 서식 변경

때때로 하나의 셀 의견 서식을 다른 모든 셀 의견에 복사해야 할 때가 있습니다. Excel에서는 다소 어려울 수 있지만, Kutools for Excel을 사용하면 쉽게 처리할 수 있습니다.

1. Kutools > More > Format Comment를 클릭하여 '코멘트 형식 지정' 대화상자로 이동한 후, 서식을 지정하려는 범위를 선택하세요. 현재 시트 또는 모든 시트를 선택할 수 있습니다. 스크린샷 보기:

참고:

(1.) 현재 시트를 선택하면 현재 워크시트의 모든 의견이 서식이 지정됩니다. 모든 시트를 선택하면 통합 문서의 모든 의견이 서식이 지정됩니다.

(2.) 비굵게 서식 지정: 모든 의견에는 굵은 글꼴 스타일의 내용이 포함되지 않습니다.

2. 그런 다음 '특정 코멘트 셀' 버튼을 클릭하여 필요한 의견 서식을 가진 셀을 선택하세요. 스크린샷 보기:

3. 그러면 선택한 의견 셀의 서식이 모든 다른 의견에 적용됩니다. 스크린샷 보기:

이 기능에 대한 자세한 정보를 보려면 여기를 클릭하세요...

의견 내부의 텍스트를 찾고 바꾸기

의견 내에서 동일한 정보를 다른 데이터로 교체해야 할 때 일반적으로 수동으로 찾아서 교체할 수 있지만 시간이 많이 소요되는 작업입니다. '코멘트 내에서 텍스트 찾기/바꾸기' 기능을 사용하면 이를 빠르게 완료할 수 있습니다.

1. Kutools > More > Find / Replace Comment Text를 클릭하고 '코멘트 내에서 텍스트 찾기/바꾸기' 대화상자에서 다음 작업을 수행하세요:

(1.) 의견 내용을 교체하려는 범위를 지정하세요. 현재 시트 또는 모든 시트를 선택할 수 있습니다.

(2.) '코멘트 내에서 텍스트 찾기' 상자에 찾으려는 내용을 입력하고 '바꿀 내용' 상자에 교체하려는 내용을 입력하세요.

2. 그런 다음 '교체' 버튼을 클릭하여 의견 내의 텍스트를 찾아서 교체합니다. 스크린샷 보기:

이 기능에 대한 자세한 정보를 보려면 여기를 클릭하세요...

의견에 사용자 이름 추가 또는 제거

Excel에 의견을 삽입하면 사용자 이름이 자동으로 의견에 콜론과 함께 삽입됩니다. 때때로 이러한 사용자 이름을 원하지 않을 때 어떻게 한 번에 제거할 수 있을까요? 그러나 다시 사용하고 싶을 때는 어떻게 빠르게 추가할 수 있을까요?

Kutools > More > Remove / Add User Name in Comment를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

의견에서 사용자 이름 제거:

1. '코멘트에서 사용자 이름 추가/제거' 대화상자에서 다음 작업을 수행하세요:

1 : 현재 시트를 선택하면 현재 워크시트의 모든 코멘트 사용자 이름이 삭제됩니다. 모든 시트를 선택하면 통합 문서의 모든 코멘트 사용자 이름이 삭제됩니다.

2 : 제거하려는 사용자 이름을 입력하고 '코멘트에서 사용자 이름 제거' 옵션을 체크하세요.

3 : 비굵게 서식 지정: 모든 코멘트에는 굵은 글꼴 스타일의 내용이 포함되지 않습니다.

2. 그런 다음 '적용' 버튼을 클릭하세요. 선택한 범위의 모든 코멘트에서 사용자 이름이 제거되었습니다. 스크린샷 보기:

의견에 사용자 이름 추가:

1. '코멘트에서 사용자 이름 추가/제거' 대화상자에서 다음 작업을 수행하세요:

1 : 현재 시트를 선택하면 사용자 이름이 현재 워크시트의 코멘트에 추가됩니다. 모든 시트를 선택하면 사용자 이름이 모든 워크시트의 코멘트에 추가됩니다.

2 : 삽입하려는 사용자 이름을 입력하고 '코멘트에 사용자 이름 추가' 옵션을 체크하세요.

3 : 사용자 이름을 굵게 서식으로 지정하려면 '사용자 이름 굵게 표시'를 체크하세요.

2. 그런 다음 ' 적용' 버튼을 클릭하세요. 사용자 이름이 선택한 범위의 코멘트에 삽입되었습니다. 스크린샷 보기:

이 기능에 대한 자세한 정보를 보려면 여기를 클릭하세요...

셀 내용을 의견으로 변환하거나 의견을 셀 내용으로 변환

'코멘트와 셀 간의 변환' 기능을 사용하면 셀 내용을 의견으로 변환하거나, 의견을 셀 내용으로 변환하거나, 셀 텍스트를 의견에 추가하거나, 의견 텍스트를 셀 값에 추가할 수 있습니다.

셀 내용을 의견으로 변환:

1. Kutools > More > Convert Comment and Cell을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. 버튼을 사용하여 셀 내용을 의견으로 변환하려는 범위를 선택하세요. 그런 다음 셀 내용을 의견으로 변환 옵션을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

3. 그런 다음 '확인'을 클릭하면 선택한 셀 내용이 의견으로 변환됩니다. 스크린샷 보기:

의견을 셀 내용으로 변환

1. '코멘트와 셀 간의 변환' 대화상자로 이동하여 버튼을 클릭하여 의견이 포함된 셀을 선택한 다음 의견을 셀 내용으로 변환 옵션을 클릭하세요.

3. 그런 다음 '확인'을 클릭하면 선택한 셀 의견이 셀 내용으로 변환됩니다. 스크린샷 보기:

셀 텍스트를 의견에 추가

1. 셀 텍스트를 의견에 추가하려는 범위를 선택하세요.

2. ' 코멘트와 셀 간의 변환' 대화상자로 이동하여 '셀 내용을 의견에 삽입' 옵션을 선택하세요. 스크린샷 보기:

3. 그런 다음 '확인'을 클릭하세요. 선택한 셀 텍스트가 의견 내용 뒤에 삽입됩니다. 스크린샷 보기:

의견 텍스트를 셀 값에 추가:

반대로, 이 기능은 의견 텍스트를 셀 값에 추가하는 데에도 도움이 됩니다.

1. 의견 내용을 셀 값에 추가하려는 범위를 선택하세요.

2. '코멘트와 셀 간의 변환' 대화상자로 이동하여 '의견 내용을 셀에 삽입' 옵션을 선택하세요. 스크린샷 보기:

3. 그런 다음 '확인'을 클릭하세요. 모든 의견이 셀 내용 앞에 삽입됩니다. 스크린샷 보기:

이 기능에 대한 자세한 정보를 보려면 여기를 클릭하세요...