Excel에서 선행 0 추가: 값을 동일한 길이로 만들거나 고정된 0 추가
Excel에서 선행 0을 추가하는 것은 많은 데이터 처리 시나리오에서 실질적인 요구사항입니다. 제품 코드, 송장 번호, 직원 ID 또는 시스템 가져오기 제약과 같은 특정 길이 표준을 충족해야 하는 경우든, 아니면 단순히 모든 데이터가 균일하게 보이게 하고 싶은 경우든, 숫자 또는 텍스트의 시작 부분에 0을 삽입해야 할 필요가 종종 있습니다. Excel에서 숫자 앞에 0을 수동으로 입력하려고 하면 응용 프로그램이 자동으로 이를 제거하는데, 이는 선행 0이 일반적으로 숫자 필드에 표시되지 않기 때문입니다. 이는 데이터베이스 시스템, 인쇄 또는 외부 규정 준수를 위해 이러한 형식이 필요한 사용자에게 문제가 될 수 있습니다.
이 튜토리얼에서는 Excel의 내장 수식 및 서식 도구뿐만 아니라 Kutools for Excel과 같은 타사 애드인을 포함한 다양한 실용적인 솔루션을 소개합니다. 두 가지 공통적인 상황, 즉 선행 0을 추가하여 모든 값을 동일한 길이로 만드는 방법과 원래 값의 길이에 관계없이 고정된 수의 0을 추가하는 방법을 다룹니다. 선택된 솔루션은 종종 데이터 유형(숫자 또는 텍스트), 이후 계산 여부 및 데이터 세트의 규모에 따라 달라집니다.
숫자의 길이를 동일하게 만들기 위해 선행 0 추가
계좌 번호, 주문 ID, 라이선스 번호와 같은 식별자 또는 코드의 길이를 표준화하는 것은 빈번한 데이터 처리 요구 사항입니다. 예를 들어, 조직에서는 모든 제품 코드가 6자리여야 하며, 23과 같은 값은 000023으로 표시되어야 합니다. 수동으로 편집하는 것을 피하기 위해 Excel은 계산이나 표시 방법으로 숫자에 선행 0을 채울 수 있는 효율적인 도구를 제공합니다.
다음과 같은 경우에 이러한 방법이 가장 잘 작동합니다:
- 소스 값이 숫자이며 계속해서 계산에 적합하도록 유지하고자 할 때.
- 가져오기/내보내기 작업 또는 양식에 일관된 모양이 필요할 때.
- 비교적 작은 규모에서 중간 크기의 데이터 세트를 수동으로 처리하거나 템플릿을 자주 업데이트할 때.
- TEXT와 같은 수식은 숫자를 텍스트로 변환하며, 이는 모든 후속 계산에 적합하지 않을 수 있습니다.
- 셀 서식은 표시만 영향을 미치며 실제 저장된 값에는 영향을 미치지 않습니다.
TEXT 함수를 사용하여 숫자에 선행 0 추가
TEXT 함수는 지정된 길이로 숫자를 텍스트로 서식화하는 간단하고 신뢰할 수 있는 방법을 제공하며, 자동으로 적절한 수의 선행 0을 채웁니다. 이는 인쇄 가능한 보고서 생성, 파일 가져오기 또는 외형과 문자열 길이 일관성이 중요한 모든 시나리오에 이상적입니다.
A 열(예: A1:A10)에 숫자 목록이 있고, 모두 6자리 코드(예: 000231 또는 000007)로 표시해야 한다고 가정해봅시다. 인접 열의 수식을 사용하여 이를 달성할 수 있습니다.
1. 빈 셀(예: B1)에 다음 수식을 입력하세요:
=TEXT(A3, "000000")2. 수식을 입력한 후 Enter를 누릅니다. 전체 열을 처리하려면 필요한 만큼 수식을 아래로 드래그하기 위해 채우기 핸들을 사용하세요. 각 숫자가 6자리 문자열로 표현되며, 앞에 적절히 0이 추가됩니다.
셀 서식 기능을 사용하여 숫자에 선행 0 추가
데이터의 원래 숫자 특성을 정렬이나 수학적 연산을 위해 유지하는 것이 중요한 경우, Excel의 셀 서식 기능은 기본 값은 변경하지 않으면서 선행 0이 있는 숫자를 표시할 수 있습니다. 이 방법은 화면에서 보기, 인쇄 및 보고서 내보내기에 적합하며, 특히 시스템이 데이터를 입력된 대로 읽거나 표시할 때 유용합니다.
- 균일하게 서식을 지정하려는 숫자가 포함된 셀 범위를 선택하세요.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '셀 서식'을 선택하여 '셀 서식' 대화 상자를 엽니다. 팁: 빠른 접근을 위해 Ctrl + 1을 눌러도 됩니다.
- '숫자' 탭으로 이동하여 '범주' 목록에서 '사용자 정의'를 선택하고, '유형' 필드에 원하는 형식을 입력하세요. 예를 들어, 모든 숫자를 6자리로 만들려면 000000 (필요한 길이에 맞춰 0의 개수를 조정)을 입력하세요.
- '확인'을 클릭하여 확인합니다.
대상 숫자는 이제 워크시트에서 선행 0이 붙어 나타납니다. 그러나 Excel은 실제 셀 내용에서는 선행 0이 없는 값으로 여전히 처리한다는 점에 유의하세요. 이는 이러한 셀을 다른 프로그램이나 워크시트로 복사하면 서식이 제거될 수 있다는 것을 의미하므로, 데이터를 내보내거나 공유할 계획이라면 수식을 사용하거나 결과를 값으로 변환하는 것을 고려하세요.
숫자 또는 텍스트에 고정된 수의 선행 0 추가
특정 워크플로에서는 표준 길이를 보장하는 대신, 시스템 호환성, 바코드 생성, 카탈로그 작성 또는 데이터를 시각적으로 구분하기 위해 설정된 수의 0을 앞에 추가해야 할 수도 있습니다. 길이 기반 패딩과 달리, 이 접근법은 원래 값의 길이에 관계없이 숫자 또는 텍스트 문자열에 0을 추가합니다.
다음과 같은 경우에 유용합니다:
- 특정 접두사를 인식하는 시스템에 대한 데이터 가져오기 파일 생성.
- 코드 또는 ID 시퀀스가 인간이 읽기 위해 시각적으로 구별되도록 보장.
- 데이터 혼합에서 숫자와 텍스트 문자열의 외형을 표준화.
CONCATENATE 함수를 사용하여 고정된 수의 0 추가
CONCATENATE 함수(또는 & 연산자)는 숫자 또는 텍스트를 가리지 않고 모든 셀 값의 시작 부분에 미리 정의된 수의 0을 첨부하는 직접적인 방법을 제공합니다. 이는 균일한 접두사를 적용하거나 데이터를 시스템 준비 상태로 변환해야 할 때 특히 유용합니다.
데이터 범위가 A3:A10이고 각 값에 선행 0 3개를 추가하려고 한다고 가정해 보겠습니다:
1. 인접한 셀(C3 등)에 다음 수식을 입력하세요:
=CONCATENATE("000", A3)2. Enter를 누르고 채우기 핸들을 사용하여 모든 소스 값 옆에 수식을 복사하세요. 이제 모든 값은 길이 또는 데이터 유형에 관계없이 결과 열에서 0 3개로 시작합니다.
- 결과는 텍스트 형식이며, 나중에 다시 변환하지 않는 한 수치 연산이 숫자처럼 동작하지 않을 수 있습니다.
- 이 방법은 순수한 숫자뿐만 아니라 텍스트가 포함된 셀에도 작동합니다.
- 0의 개수를 변경하려면 수식 내부의 0의 개수를 그에 따라 조정하기만 하면 됩니다.
Kutools for Excel을 사용하여 쉽게 선행 0 추가
더 큰 테이블이나 반복적인 배치 작업을 처리할 때 Excel의 기본 제공 방법을 사용하는 것이 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. Kutools for Excel은 여러 셀의 시작 부분에 선행 0 또는 기타 텍스트를 한 번에 일괄 삽입할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공하며, 수식이 필요 없습니다. 이는 대량의 데이터 세트를 처리하거나 포인트 앤 클릭 솔루션을 원할 때 특히 가치가 있습니다.
Kutools for Excel 설치 후 다음과 같이 진행할 수 있습니다:
- 선행 0을 추가하려는 모든 셀을 선택하세요.
- 'Kutools' 탭으로 이동하여 '텍스트'를 선택하고 '텍스트 추가'를 클릭하세요.
- '텍스트 추가' 창에서 'Text' 필드에 추가하려는 특정 수의 0을 입력하세요. 0이 문자로 추가되도록 하려면, 어포스트로피(')로 시작하세요(예: '0000을 입력하면 4개의 0이 추가됨).
- 각 값의 시작 부분에 0을 삽입하기 위해 '첫 번째 문자 앞에' 위치 옵션을 선택하세요.
- '확인'을 클릭하여 과정을 완료하세요.
이제 선택한 모든 셀은 지정된 0으로 시작하는 것으로 표시됩니다. Kutools의 일괄 처리 기능은 여러 행 또는 열에 걸쳐 선행 문자를 추가하거나 제거하는 작업을 몇 번의 클릭만으로 간소화하여, 일반적인 스프레드시트 유지 관리 또는 셀 내용 서식을 간편하게 처리하고자 할 때 이상적입니다.
Add Text 도구를 사용하여 셀의 다른 위치(예: 셀 끝 또는 특정 위치)에 문자를 삽입할 수도 있어, 더 복잡한 서식 요구 사항에 다양하게 활용할 수 있습니다.
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