Microsoft Outlook 소개

단일 애플리케이션이나 Microsoft Office 스위트의 구성 요소로서 Microsoft Outlook 은 이메일, 캘린더, 연락처, 작업, 메모 등을 포함한 개인 정보를 관리하는 강력한 이메일 클라이언트입니다. 이는 Microsoft Exchange 서버 이메일 및 Microsoft SharePoint 플랫폼에 접속하기 위한 가장 인기 있는 데스크톱 프로그램입니다. Microsoft Outlook 은 이메일을 통한 커뮤니케이션과 그룹 일정 관리 기능 등을 더 쉽고 빠르게 제공합니다。

1.1 Windows 용 Outlook

Microsoft Outlook 이 제공하는 기능은 여기 나열한 것보다 훨씬 많습니다：

• 여러 이메일 계정을 통해 이메일을 수신·발신하고 저장할 수 있습니다。
• 이메일을 보내거나 회신/전달하여 다른 이메일 사용자와 소통할 수 있습니다。
• 필요에 따라 예약된 일정에 따라 또는 수동으로 이메일을 자동으로 처리할 수 있습니다。
• RSS 피드를 구성하고 수신할 수 있습니다。
• 하나 이상의 기준으로 이메일을 쉽게 그룹화하거나 정렬， 필터링， 강조 표시할 수 있습니다。
• 캘린더， 작업， 메모 등을 활용해 일정을 관리할 수 있습니다。
• 사운드 알림이나 알람을 설정해 이벤트나 중요한 날짜를 추적할 수 있습니다。
• 폴더(예： 캘린더)를 다른 Outlook 사용자와 공유하고 지속적으로 동기화할 수 있습니다。
• 간편하게 할 일 목록을 만들고 작업을 할당하거나 받을 수 있습니다。
• 연락처 또는 연락처 그룹을 생성하고 특정 연락처나 연락처 그룹에서 직접 이메일을 보낼 수 있습니다。
• Microsoft Outlook 은 휴대폰 번호 또는 태블릿과도 통합될 수 있습니다。
• 더 보기 …

참고로, 여기서 Microsoft Outlook 은 Windows 용 Outlook 을 의미합니다。 자세한 정보는Office.com 에서 Microsoft Outlook 에 대해 더 알아보세요。.

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1.2 기타 Outlook 애플리케이션

(1) Outlook 모바일

iOS 및 Android 용 Microsoft Outlook: 모바일 기기(Android 및 iOS 기기 포함)에서 작동하는 모바일 개인 정보 관리자입니다. Windows 용 Outlook 과 유사하게 Outlook 모바일도 하나의 앱에서 메일， 캘린더， 파일， 연락처 등을 연결하고 정리하며， 통합된 캘린더와 연락처 연결 기능 등을 통해 업무와 일상을 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다。 생산성을 저해하지 않으면서도 데이터 보안에 주의를 기울이며 정보를 안전하게 보호합니다。Office.com 에서 Outlook 모바일에 대해 더 알아보세요。.

Outlook 모바일 다운로드：

• iOS 용:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Android 용:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Mac 용 Outlook

Windows OS 용으로 기본 설계된 Microsoft Outlook 과 비교해 Mac 용 Outlook 은 Mac OS 용 Microsoft Office 의 특별한 버전입니다。Office.com 에서 Mac 용 Outlook 에 대해 더 알아보세요。.

다음에서 방문하여office.com/myaccountMac 용 Office 를 설치할 수 있습니다. 또는 조직을 통해 Office 365 를 보유한 경우 다음을 방문하세요。Office 365 포털추가 도움이 필요하신가요？

(3) 웹용 Outlook

웹용 Outlook 은 이전에 Exchange Web Connect 또는 Outlook Web Access(OWA)로 불렸으며， Outlook.com(공용 웹메일 서비스)와는 다른 비즈니스 웹메일 서비스입니다。

웹용 Outlook 역시 이메일， 캘린더， 연락처， 작업 등을 포함하는 개인 정보 관리자입니다。Office.com 에서 웹용 Outlook 에 대해 더 알아보세요。.

또는웹용 Outlook 에 로그인하려면 여기를 클릭하세요。.

초기에 Microsoft Office 번들은 Outlook 을 전혀 포함하지 않았습니다. Microsoft 는 1992 년에 Windows 3.0 및 클래식 Mac OS 용으로 Microsoft Schedule 이라는 시간 관리 프로그램을 출시했는데, 이는 Microsoft Outlook 의 전신으로 간주됩니다. 이후 Microsoft Schedule+는 단계적으로 퇴출되었고, 대부분의 기능이 Microsoft Outlook 의 첫 번째 버전인 Outlook 97 에 통합되었습니다。

2.1 Outlook 97

Outlook 97 은 1997 년 1 월 Office 97 의 구성 요소로 출시된 Microsoft Outlook 의 첫 번째 버전으로 알려져 있습니다. Outlook 97 은 Microsoft Exchange Server 5.0 및 5.5 용 애드온으로 작동하며， Microsoft Schedule+의 대부분의 기능을 통합했습니다。 이 버전은 사용자가 이메일을 읽는 것뿐만 아니라 연락처를 관리하고 캘린더에 약속을 예약하며 저널에 기록을 추가할 수도 있도록 지원했습니다。

이후 Microsoft 는 Outlook 을 개선하여 HTML 과 같은 최신 인터넷 표준을 지원하는 Outlook 98, Exchange 2000 서버와 함께 제공된 Outlook 2000, Office XP 에 포함된 Outlook 2002 를 차례로 출시했습니다。

2.2 Outlook 2003

2003 년 11 월에 출시된 Outlook 2003 은 Outlook 개발의 이정표로 평가됩니다。 이 버전은 Office 2003 스위트의 구성 요소이자 독립형 프로그램으로 제공되었습니다。

이 버전에서는 메뉴 바과 툴바를 제공했을 뿐만 아니라 이메일 경험 향상， 캘린더 공유， 더 많은 디스플레이 설정， 완전한 유니코드 지원， 검색 폴더， 색상 깃발， 캐시된 Exchange 모드 등의 다양한 영역에서 상당한 개선이 이루어졌습니다。 또한 스팸 이메일에 대한 최신 정의를 제공함으로써 스팸 메일 차단을 강화했습니다。

2.3 Outlook 2007

Office 2007 은 리본 UI 라는 획기적인 인터페이스 혁신과 함께 출시되었습니다. Outlook 2007 도 이러한 변화를 따랐으며 메시지 창, 약속 창, 연락처 창 등 하위 창에는 리본 UI 를 적용했지만， 메인 인터페이스에는 여전히 메뉴 바과 툴바를 유지했습니다。

Outlook 2007 은 첨부 파일 미리보기， 문자 메시지 및 SMS， 연락처 공유， 캘린더를 HTML 파일 형식으로 내보내기， 항목을 PDF 또는 XPS 파일 형식으로 내보내기 등 여러 중요하고 유용한 기능을 도입했습니다。

2.4 Outlook 2010

이전 버전을 기반으로 Outlook 2010 은 크게 개선되어 더욱 정교해졌습니다。

한편， 이 버전은 하나의 프로필에 여러 Exchange 계정을 추가할 수 있도록 지원했고， 메일 폴더 전체에서 기준에 따라 이메일을 그룹화하는 대화형 보기 기능을 강화했습니다。 또한 제목 없이 이메일을 보내려 할 때 사용자에게 더 스마트하게 경고하거나， 한 번의 클릭으로 여러 작업을 동시에 쉽게 완료할 수 있는 빠른 단계 기능 등을 제공했습니다。

다른 한편으로는 다양한 소셜 네트워크를 연결하는 소셜 커넥터가 추가되었고， 연락처를 통해 회의를 예약할 수 있으며， 할 일 표시줄에 충돌 및 응답하지 않은 회의 요청에 대한 시각적 표시기가 추가되는 등 여러 기능이 도입되었습니다。

Outlook 2010 부터 Outlook 의 메인 인터페이스에 리본 UI 가 적용되었습니다。

2013 년 1 월에 출시된 Outlook 2013 은 예약된 작업에 대한 새로운 시각화, 첨부 파일 알림, Outlook 데이터 파일 압축 등의 기능을 제공했습니다. Outlook 2016 은 클라우드에서 파일을 생성·열기·편집·저장하고 '내게 알려줘' 검색 기능을 제공했으며, 현재 최신 버전은 Outlook 2019 입니다。

Microsoft Outlook 은 이메일과 개인 정보를 종합적으로 관리하는 도구로， 이메일， 캘린더， 연락처， 작업， 메모 등을 제공합니다。 그러나 사용자에게 다른 선택지를 제공하는 다양한 대안 또는 경쟁 제품들도 존재합니다。

3.1 Lotus Notes(IBM Notes)

이전에 Outlook 의 강력한 경쟁자였던 Lotus Notes 도 이메일, 캘린더, 할 일 목록, 연락처, 토론 포럼, 파일 공유 등 풍부한 기능을 제공합니다. 그러나 Lotus Notes 는 보안을 위해 사용 편의성과 호환성을 포기했습니다. 예를 들어, 다중 작업 기능을 허용하지 않고 한 번에 하나의 계정만 사용하도록 제한합니다. 또한 Lotus Notes 사용자는 이메일 애플리케이션을 별도로 구매해야 하며 유지보수 비용도 높습니다. 반면 Outlook 은 직관적인 UI 와 자기 설명형 기능으로 훨씬 사용하기 쉬우나, Lotus Notes 는 기술적 역량이 요구됩니다。

Lotus Notes 는 Mac OS, Linux, Windows 등 여러 운영체제를 지원하는 반면, Outlook 은 Windows OS 에서 작동합니다(Mac OS 에서 사용하려면 Microsoft Outlook for Mac 을 설치해야 합니다). 그럼에도 불구하고 Outlook 은 기업 시장의 대부분을 차지하고 있습니다。

3.2 Google 앱

모바일 기기가 출시되고 인기를 끌면서 점점 더 많은 사람들이 휴대폰 번호， 태블릿， 노트북 등을 사용해 업무를 보게 되었습니다。 온라인에서의 업무가 대세입니다。 Google 앱은 Gmail， 연락처， 캘린더， 작업， Keep(메모 및 목록)， 드라이브 등 온라인 업무를 지원하는 수십 가지 애플리케이션을 제공합니다。 Google 앱은 Outlook 기능의 거의 모든 부분을 온라인으로 구현합니다。

Microsoft 는 이러한 흐름과 위협을 인식하고 상황에 대응하기 위해 Office 365(Outlook 포함), Outlook.com, OWA 를 출시했습니다. Outlook 데스크톱 애플리케이션을 제외하면, Google 앱, Outlook.com 및 Office 365 는 온라인 환경에서 매우 잘 작동합니다。

3.3 Windows 메일

Windows 메일은 Windows Vista 부터 제공된 무료 이메일 클라이언트입니다(Windows 7 에서는 제공되지 않음). 이는 Outlook Express 의 후속 제품으로, Microsoft Outlook 과 유사하게 작동하며 아름다운 배경 이미지를 지원합니다. 또한 이메일, 캘린더, 연락처, 할 일 목록 등을 포함합니다. 여러 개의 이메일 계정 유형도 지원됩니다. 아직 Microsoft Office 제품군이나 Microsoft Outlook 을 보유하지 않았다면， Windows 메일이 최고의 대안 중 하나가 될 것입니다。

3.4 Mailbird

Mailbird 는 Windows OS 에서 실행되는 데스크톱 이메일 클라이언트입니다. 이를 통해 여러 맞춤형 레이아웃으로 이메일 계정을 쉽게 동기화할 수 있습니다. Mailbird 는 이메일 애플리케이션이지만， 앱 통합 기능 덕분에 Gmail 캘린더， Facebook， WeChat 등 가장 많이 사용하는 이메일， 캘린더， 작업 및 기타 소셜 네트워크 앱을 하나로 연결할 수 있습니다。