이메일 본문에 이미지 삽입 및 형식 지정

Outlook에서 새 메시지 창이나 회신/전달 창을 연 후, 메시지 본문에 하나 이상의 이미지를 쉽게 삽입할 수 있습니다:

1.1 하드 디스크에서 이미지 삽입

하드 디스크에서 현재 메시지 본문에 하나 또는 여러 개의 이미지를 삽입할 수 있습니다.

1.1.1 작성, 회신 또는 전달 메시지 창에서 삽입 > 이미지 > 이 장치를 클릭합니다.

참고: '그림' 버튼이 회색으로 비활성화되어 있다면, 본문에 커서를 놓아 활성화하세요.

1.1.2 이미지 삽입 대화 상자에서 삽입할 이미지가 있는 폴더를 열고, 이미지를 선택한 후 삽입 버튼을 클릭하세요.

참고: Ctrl 키를 누르고 있으면, 하나씩 클릭하여 여러 개의 떨어져 있는 그림을 선택할 수 있습니다; Shift 키를 누르고 있으면, 첫 번째 그림과 마지막 그림을 클릭하여 여러 개의 인접한 그림을 선택할 수 있습니다.

이제 선택한 사진들이 메시지 본문에 대량으로 삽입되었습니다.

1.2 온라인 사진 삽입 (OneDrive에서)

메시지 본문에 온라인 사진도 삽입할 수 있습니다.

1.2.1 작성, 회신 또는 전달 메시지 창에서 삽입 > 그림 > 온라인 그림을 클릭합니다.

1.2.2 온라인 그림 창에서 검색 상자에 키워드를 입력하고 Enter 키를 눌러 적절한 그림을 찾습니다.

참고: OneDrive 폴더에서 온라인 사진을 삽입해야 하는 경우, 이 온라인 사진 창의 왼쪽 하단에 있는 OneDrive 버튼을 클릭하여 OneDrive 폴더를 여세요.

1.2.3 이제 사진이 발견되었습니다. 메시지 본문에 삽입할 사진을 클릭하여 선택하고, 삽입 버튼을 클릭하세요.

지정된 온라인 사진이 다운로드된 후, 메시지 본문에 대량으로 삽입됩니다.

1.3 열려 있는 창의 스크린샷에서 그림 삽입

때때로 스크린샷을 찍어 메시지 본문에 삽입해야 할 때가 있습니다. 스크린샷 기능을 사용하면 빠르게 작업을 완료할 수 있습니다.

1.3.1 작성, 회신 또는 전달 메시지 창에서 삽입 > 스크린샷 > 화면 클리핑을 클릭합니다.

참고: 스크린샷 드롭다운 목록에서 스크린샷 중 하나를 선택하여 직접 삽입할 수도 있습니다.

1.3.2 이제 화면에 투명한 흰색 마스킹이 추가되고, 커서가 십자 모양으로 변경됩니다. 십자선을 드래그하여 필요한 부분을 스크린샷으로 캡처하세요.

스크린샷은 메시지 본문에 자동으로 삽입됩니다.

2.1 동일한 위치에서 사진 변경

메시지 본문에 그림을 삽입한 후, 그림의 위치를 변경하지 않고 다른 그림으로 바꿀 필요가 있을 수 있습니다. 원래 그림을 삭제하고 다른 그림을 삽입하는 것과 비교하여, 그림을 직접 변경할 수 있습니다.

2.1.1 메시지 본문에서 변경할 그림을 선택한 다음, 서식 (그림 도구) > 그림 변경을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 그림 소스를 선택합니다 (제 경우에는 파일에서 선택했습니다).

2.1.2 새 그림으로 교체할 그림이 있는 폴더를 열고, 새 그림을 선택한 후 삽입 버튼을 클릭하세요.

참고: Change Picture 드롭다운 목록에서 다른 그림 소스를 선택한 경우, 먼저 키워드를 입력하여 그림이나 아이콘을 검색한 다음 새 그림을 선택하고 삽입할 수 있습니다.

이제 그림 위치를 변경하지 않고 그림이 교체되었습니다.

2.2 그림 압축

일부 경우에는 삽입된 이미지가 너무 커서 전체 메시지 파일 크기가 커질 수 있습니다. 이 경우, 메시지를 보내기 전에 이미지를 압축할 수 있습니다.

2.2.1 메시지 본문에서 압축할 이미지를 선택한 후, 형식 (그림 도구) > 그림 압축을 클릭하세요.

2.2.2 팝업 대화 상자에서 필요한 적절한 옵션을 선택하고, OK 버튼을 클릭하세요.

참고: 선택한 사진의 파일 크기를 줄이려면, 일반적으로 사진의 잘린 영역 삭제 및 이메일 (96 ppi): 공유를 위한 문서 크기 최소화 옵션을 확인합니다.

메시지 본문에 삽입된 그림에 테두리, 그림자, 반사, 광택, 부드러운 가장자리 등을 필요에 따라 추가할 수 있습니다.

3.1 그림 스타일 갤러리를 기반으로 그림 스타일 변경

그림 스타일 갤러리에는 여러 가지 사전 설정 스타일이 있으며, 클릭 몇 번으로 그림에 사전 설정 스타일 중 하나를 쉽게 적용할 수 있습니다.

3.1.1 메시지 본문에서 그림을 선택하세요.

3.1.2 폴더 열기 그림 스타일 다음 날짜 그룹 서식 (그림 도구) 탭, 화살표 클릭  스타일 갤러리를 확장한 후, 선택한 그림에 미리 설정된 스타일을 클릭하여 적용하세요.

3.2 그림 테두리

메시지 본문에 있는 그림에 사용자 지정 테두리를 추가할 수도 있습니다.

3.2.1 테두리 색상

메시지 본문에서 테두리를 추가할 그림을 선택합니다. 그런 다음 '서식(그림 도구)' > '그림 테두리'를 클릭하고 '테마 색상' 또는 '표준 색상' 섹션에서 색상을 선택하거나 '추가 윤곽선 색상'을 클릭하여 필요에 따라 사용자 지정 색상을 선택합니다.

그런 다음 메시지 본문에 있는 선택한 그림에 지정된 색상의 테두리가 추가되었습니다.

3.2.2 테두리 두께

메시지 본문에서 테두리 두께를 변경해야 하는 그림을 선택합니다. 그런 다음 서식 (그림 도구) > 그림 테두리 > 두께를 클릭하고 하위 메뉴에서 테두리 두께를 선택합니다.

그러면 선택한 그림의 테두리가 지정된 두께로 변경됩니다.

3.2.3 테두리의 대시 유형

기본적으로 그림 테두리는 실선입니다. 그러나 우리는 실선 테두리를 대시로 변경할 수 있습니다.

메시지 본문에서 테두리를 점선으로 변경하려는 그림을 선택하세요. 그런 다음, 서식 (그림 도구) > 그림 테두리 > 점선을 클릭하고, 하위 메뉴에서 점선 스타일을 선택하세요.

이제 그림 테두리가 대시로 변경되었습니다.

3.2.4 그라데이션 테두리

보통 그림 테두리는 단색으로 채워집니다. 실제로 Outlook은 메시지 본문에서 그림에 대해 그라데이션 테두리도 지원합니다.

3.2.4.1 메시지 본문에서 그라데이션 테두리를 추가할 그림을 선택하세요.

3.2.4.2 '서식' (그림 도구) > '그림 테두리' > '굵기' > '기타 선 '을 클릭하여 '그림 서식' 패널을 활성화합니다.

3.2.4.3 이제 그림 서식 패널이 표시됩니다. 채우기 및 선 탭의 선 섹션으로 이동한 후 필요한 대로 그라데이션 테두리 매개변수를 설정하세요.

1. 미리 설정된 그라데이션: 드롭다운 목록에서 미리 설정된 그라데이션 스타일 중 하나를 선택하세요.
2. 유형: 필요에 따라 그라디언트 유형 중 하나를 지정하세요 (선형, 방사형, 직사각형, 또는 경로).
3. 방향: 그라디언트 방향을 지정하세요.
4. 그라데이션 중지점: 필요에 따라 그라데이션 중지점을 추가, 삭제 및 이동하세요.
5. 색상: 현재 선택한 그라데이션 중지점의 색상을 설정합니다.
6. 위치: 현재 선택된 그라데이션 중지점을 이동합니다.
7. 투명도: 현재 선택된 그라디언트 중지점의 투명도 백분율을 지정하세요.
8. 밝기: 현재 선택된 그라디언트 중지점의 밝기 백분율을 지정하세요.
9. 너비: 테두리 두께를 변경합니다.
10. 복합 유형: 테두리를 지정된 복합 유형으로 변경합니다.
11. 대시 유형: 실선 테두리를 대시로 변경합니다.

3.2.5 그림 테두리 삭제

메시지 본문에서 그림의 테두리를 제거해야 하는 경우, 다음과 같이 하세요:

메시지 본문에서 그림을 선택한 다음, 서식 (그림 도구) > 그림 테두리 > 윤곽선 없음 을 클릭하세요.

또는, 그림 서식 패널이 표시되면 채우기 및 선 탭에서 '선 없음' 옵션을 선택하여 그림 테두리를 제거할 수 있습니다.

3.3 그림 효과

대부분의 사진 편집 애플리케이션에서는 사진에 그림자, 반사, 빛, 부드러운 가장자리 등을 쉽게 추가할 수 있습니다. 여기 Outlook에서도 메시지 본문에 삽입된 사진에 이러한 효과를 쉽게 추가할 수 있습니다.

3.3.1 그림 그림자

메시지 본문에서 그림을 선택하고, 서식 (그림 도구) > 그림 효과 > 그림자 를 클릭한 다음, 하위 메뉴의 외부, 내부 또는 원근감 섹션에서 미리 설정된 그림자 스타일 중 하나를 선택하세요.

참고: 형식 (그림 도구) > 그림 효과 > 그림자 > 그림자 없음 을 클릭하면 선택한 그림에서 기존 그림자가 제거됩니다.

또는 Format (Picture Tools) > Picture Effects > Shadow > Shadow Options 를 클릭하여 Format Picture 패널을 활성화한 후, Effects 탭에서 필요한 그림자 매개변수를 지정할 수 있습니다.

참고: 선택한 그림에 이미 그림자가 있는 경우, 효과 탭의 그림자 섹션에서 사전 설정 드롭다운 목록에서 '그림자 없음'을 선택하여 그림자를 제거할 수 있습니다.

3.3.2 그림 반사

메시지 본문에서 반사 효과를 추가할 그림을 선택하고, 서식 (그림 도구) > 그림 효과 > 반사를 클릭한 다음, 하위 메뉴의 반사 변형 섹션에서 반사 스타일 중 하나를 선택하세요.

참고: 형식 (그림 도구) > 그림 효과 > 반사 > 반사 없음 을 클릭하면 선택한 그림에서 반사 효과가 제거됩니다.

메시지 본문에서 그림을 선택한 후, Format (그림 도구) > 그림 효과 > 반사 > 반사 옵션 을 클릭하여 그림 서식 패널을 활성화할 수 있으며, 그런 다음 효과 탭에서 필요한 사용자 지정 반사 매개변수를 구성할 수 있습니다.

참고: 선택한 그림에 이미 반사가 있는 경우, 효과 탭의 반사 섹션에서 프리셋 드롭다운 목록에서 '반사 없음'을 선택하여 반사를 제거할 수 있습니다.

3.3.3 그림 광채

메시지 본문에서 광택 효과를 추가할 그림을 선택하고, Format (Picture Tools) > Picture Effects > Glow를 클릭한 다음, 하위 메뉴의 Glow Variations 섹션에서 광택 스타일 중 하나를 선택합니다.

참고: 선택한 그림에 이미 빛 효과가 추가된 경우, 서식 (그림 도구) > 그림 효과 > 빛 > 빛 없음 을 클릭하여 빛 효과를 제거할 수 있습니다.

또한, 그림을 선택하여 그림 도구를 활성화할 수 있습니다. 그런 다음 서식 (그림 도구) > 그림 효과 > 발광 > 발광 옵션을 클릭하여 그림 서식 패널을 활성화하고, 효과 탭에서 발광 매개변수를 구성하여 사용자 지정 발광 효과를 추가합니다.

참고: 선택한 그림에 이미 빛 효과가 추가된 경우, 서식 그림 패널의 효과 탭에 있는 빛 섹션에서 프리셋 드롭다운 목록에서 '빛 없음'을 선택하여 빛 효과를 제거할 수 있습니다.

3.3.4 그림 부드러운 가장자리

메시지 본문에서 소프트 엣지 효과를 추가할 그림을 선택하고, 서식 (그림 도구) > 그림 효과 > 소프트 엣지를 클릭한 다음, 하위 메뉴의 소프트 엣지 변형 섹션에서 소프트 엣지 스타일 중 하나를 선택합니다.

참고: 선택한 그림에 부드러운 가장자리 효과가 적용된 경우, 서식 (그림 도구) > 그림 효과 > 부드러운 가장자리 > 부드러운 가장자리 없음 을 클릭하여 제거할 수 있습니다.

또 다른 방법으로 그림에서 부드러운 가장자리 효과를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

메시지 본문에서 그림을 선택하고, 서식 (그림 도구) > 그림 효과 > 부드러운 가장자리 > 부드러운 가장자리 옵션을 클릭하여 그림 서식 패널을 활성화합니다. 그런 다음 그림 서식 패널의 효과 탭에서 필요한 대로 부드러운 가장자리 매개변수를 설정할 수 있습니다.

선택한 그림에 이미 부드러운 가장자리 효과가 추가된 경우, 그림 서식 패널의 효과 탭에서 부드러운 가장자리 섹션의 프리셋 드롭다운 목록에서 'No Soft Edges'를 선택할 수 있습니다.

3.3.5 그림 베벨

메시지 본문에서 베벨 효과를 추가할 그림을 선택하고, 서식 (그림 도구) > 그림 효과 > 베벨을 클릭한 다음, 하위 메뉴에서 베벨 효과를 선택하세요.

참고클릭하기: 형식 (그림 도구) > 그림 효과 > 베벨 > 베벨 없음 선택한 그림에서 모든 베벨 효과를 삭제합니다.
모서리 효과를 추가, 변경 또는 삭제할 수 있습니다. 그림 서식 패널입니다.

메시지 본문에서 그림을 선택하고, '서식 (그림 도구) > 그림 효과 > 베벨 >3-D 옵션'을 클릭하여 '그림 서식' 패널을 활성화합니다. '그림 서식' 패널의 '효과' 탭에서 필요에 따라 사용자 지정 베벨 매개변수를 구성할 수 있습니다.

서식 그림 패널의 효과 탭에 있는 3-D 형식 섹션에서 초기화 버튼을 클릭하면 선택한 그림에서 모든 베벨 효과가 제거됩니다.

3.3.63-D 회전

메시지 본문에서3D 회전 효과를 추가할 그림을 선택하고, '서식 (그림 도구)' > '그림 효과' > '3D 회전'을 클릭한 다음, 하위 메뉴의 '평행', '원근', '경사' 섹션에서3D 회전 효과를 선택하세요.

형식 (그림 도구) > 그림 효과 > 3-D 회전 > 회전 없음을 클릭하면 선택한 그림에서 모든3-D 회전 효과가 제거됩니다.

또한, 우리는 '그림 서식' 패널 내에서3D 회전 효과를 추가, 서식 지정 또는 삭제할 수 있습니다.

메시지 본문에서 그림을 선택하고, 서식 (그림 도구) > 그림 효과 > 3-D 회전 > 3-D 회전 옵션을 클릭하여 서식 그림 패널을 활성화합니다. 서식 그림 패널의 효과 탭에서 필요한 대로3-D 회전 매개변수를 구성할 수 있습니다.

참고로, '포맷 그림' 패널의 '3-D 회전' 섹션에서 '초기화' 버튼을 클릭하면 선택한 그림에서 모든3-D 회전 효과가 제거됩니다.

3.4 그림을 SmartArt 그래픽으로 변환

일반적으로, 그림은 직사각형이며 메시지 본문에서도 직사각형으로 표시됩니다. 여기서, Picture Layout 기능을 사용하면 삽입된 그림을 다양한 모양으로 표시하고 그림에 텍스트를 추가할 수 있습니다. 즉, 삽입된 그림을 SmartArt 그래픽으로 변환할 수 있습니다.

메시지 본문에서 SmartArt로 변환할 그림을 선택한 다음, 서식 (그림 도구) > 그림 레이아웃을 클릭하고 드롭다운 목록에서 하나의 SmartArt를 선택하세요.

 

이제 선택한 그림이 SmartArt로 변환되었습니다. 필요에 따라 텍스트를 추가하거나 편집하세요.

대부분의 사람들은 이메일을 HTML 형식으로 작성하며, 받는 사람들은 웹사이트에서 이메일을 읽을 수 있습니다. 그러나 경우에 따라 삽입된 사진이 받는 사람의 기기에서 다운로드되지 않을 수 있습니다. 따라서 사진을 볼 수 없는 사람들을 위해 사진에 대체 텍스트를 추가해야 합니다.

4.1 메시지 본문에서 대체 텍스트를 추가할 필요가 있는 그림을 선택하세요.

4.2 서식 (그림 도구) > 대체 텍스트를 클릭하여 대체 텍스트 패널을 활성화합니다.

4.3 Alt 텍스트 패널에서 필요에 따라 텍스트 상자에 대체 텍스트를 입력하세요.

지금까지 선택한 그림에 대체 텍스트를 추가했습니다. 필요하다면 여러 삽입된 그림에 하나씩 대체 텍스트를 추가할 수 있습니다.

메시지 본문에 있는 그림에도 캡션을 추가할 수 있습니다.

5.1 메시지 본문에서 지정된 그림을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 컨텍스트 메뉴에서 캡션 삽입을 선택합니다.

5.2 캡션 대화 상자에서 필요한 대로 캡션 레이블과 캡션 위치를 지정하고, 필요하면 캡션 번호 매기기를 설정합니다.

5.3 설정을 저장하려면 OK 버튼을 클릭하세요.

이제 메시지 본문에 선택한 사진에 대한 캡션이 추가되었습니다.

일부 Outlook 사용자들은 큰 그림을 클릭하여 특정 웹사이트, 문서 또는 특정 위치로 이동할 수 있도록 그림에 링크를 추가하고 싶어합니다.

6.1 메시지 본문에서 링크를 추가할 그림을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 컨텍스트 메뉴에서 링크를 선택합니다.

6.2 하이퍼링크 만들기 대화 상자에서 '링크 대상' 섹션에서 '기존 파일 또는 웹사이트'를 선택하고, '주소' 상자에 웹사이트 주소를 입력하세요.

참고: 선택한 그림에 메일 발송 링크를 추가하려면 다음과 같이 설정하세요: '링크 대상' 섹션에서 '이메일 주소'를 선택하고, '이메일 주소' 상자에 이메일 주소를 입력한 후, '제목' 상자에 제목을 미리 설정하세요.

6.3 확인 버튼을 클릭합니다.

지금까지 메시지 본문에 지정된 그림에 웹사이트 링크 또는 메일 발송 링크를 추가했습니다.

대부분의 경우, 우리는 메시지 본문에 텍스트 주위에 그림을 삽입합니다. 그림을 포맷하여 텍스트가 그림 주위에 어떻게 배치될지를 결정할 수 있습니다.

메시지 본문에서 그림을 선택하고, 서식 (그림 도구) > 텍스트 줄 바꿈을 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 줄 바꿈 유형 중 하나를 선택하세요.

또한 서식 (그림 도구) > 텍스트 줄 바꿈 > 레이아웃 옵션 더 보기를 클릭하여 레이아웃 대화 상자를 열고, 그런 다음 텍스트 줄 바꿈 탭에서 줄 바꿈 스타일, 텍스트 줄 바꿈 및 텍스트와의 거리를 지정할 수 있습니다.

메시지 본문에서 회전할 그림을 클릭하여 선택하고, 회전 표시 위에 커서를 놓고 마우스를 드래그하세요.  , 그런 다음 그림이 적절한 각도로 회전되면 마우스를 놓습니다.

메시지 본문에서 그림을 클릭하여 선택한 다음, 서식 (그림 도구) > 회전을 클릭하고 드롭다운 목록에서 회전 유형을 선택할 수 있습니다.

회전 드롭다운 목록은4가지 유형의 회전 각도만 지원합니다. 사용자 지정 각도로 회전하려면, '서식(그림 도구)' > '회전' > '추가 회전 옵션'을 클릭하여 레이아웃 대화 상자를 열고, 회전 상자에 사용자 지정 각도를 입력한 후 '확인' 버튼을 클릭합니다.

참고로, 회전된 그림을 보통으로 변경하려면 레이아웃 대화 상자에서 회전 각도를0으로 지정할 수 있습니다.

때때로 삽입된 그림의 너비나 높이가 메시지 내용과 맞지 않을 수 있습니다. 아래 방법으로 삽입된 그림의 크기를 조정할 수 있습니다.

9.1 그림 자르기

Outlook에서 사진을 쉽게 자를 수 있습니다.

9.1.1 메시지 본문에서 자를 이미지를 선택하고, 서식 (그림 도구) > 자르기를 클릭합니다.

9.1.2 이제 사진의 가장자리에 자르기 선과 자르기 표시가 추가되었습니다. 자르기 표시 중 하나에 마우스를 올려놓고, 마우스가 변경될 때 드래그하세요. , 자르기 선이 적절한 위치로 이동되면 마우스를 놓습니다.

이 기능은 선택한 그림의 한쪽 면을 한 번에 자릅니다. 필요에 따라 다른 면도 하나씩 잘라낼 수 있습니다.

9.1.3 선을 적절한 위치로 이동한 후, Enter 키를 눌러 자릅니다.

참고:

(1) 모양을 기준으로 사진을 자르려면, 메시지 본문에서 사진을 선택한 후, 서식 (그림 도구) > 자르기 > 모양에 맞게 자르기를 클릭하고, 하위 메뉴에서 모양을 선택하세요.

(2) 메시지 본문에서 그림을 선택하고, '형식(그림 도구)'을 클릭한 후 '자르기' > '종횡비'를 선택하여 하위 메뉴에서 비율을 선택하여 그림을 종횡비에 맞게 자를 수 있습니다.

9.2 그림의 너비 또는 높이 변경

Outlook에서 지정된 너비와 높이로 직접 그림 크기를 조정할 수 있습니다.

메시지 본문에서 크기를 조정할 그림을 선택하고, 서식 (그림 도구) 탭의 크기 그룹으로 이동한 다음, 지정된 너비 또는 높이를 적절한 상자에 입력하세요.

9.3 그림을 백분율로 크기 조정

그림의 너비나 높이를 확신하지 못할 경우, 백분율로 그림의 크기를 조정할 수 있습니다.

9.3.1 메시지 본문에서 크기를 조정할 그림을 선택하세요.

9.3.2 클릭  오른쪽 하단 모서리에 크기 다음 날짜 그룹 형식 (그림 도구레이아웃 대화 상자를 활성화하려면 ) 탭을 클릭하세요.

9.3.3 레이아웃 대화 상자의 크기 탭에서, 높이 또는 너비 상자에 적절한 백분율을 입력하여 그림의 크기를 조정합니다.

9.3.4 확인 버튼을 클릭하세요.

그런 다음 선택한 그림이 지정된 백분율로 크기가 조정됩니다.