대화로 표시

1. 대화로 표시할 폴더를 클릭한 다음 "보기" 탭에서 "대화로 표시" 옵션을 선택하십시오.

참고: 이메일이 날짜별로 정렬되지 않은 경우 "대화로 표시" 옵션이 회색으로 비활성화됩니다. "보기" 탭의 "정렬" 상자에서 "날짜"를 클릭하여 이메일을 빠르게 날짜별로 정렬할 수 있습니다.

2. Microsoft Outlook 대화 상자에서 필요에 따라 "이 폴더" 또는 "모든 메일박스" 버튼을 클릭하십시오.

• "이 폴더": 현재 폴더에서만 이메일을 대화별로 정렬하려면 "이 폴더" 버튼을 클릭하십시오.
• "모든 메일박스": 모든 메일박스의 모든 메일 폴더에서 이메일을 대화별로 정렬하려면 "모든 메일박스" 버튼을 클릭하십시오.

이제 현재 열려 있는 폴더 또는 모든 메일 폴더의 이메일이 메시지 목록에서 대화별로 그룹화됩니다.

"대화로 표시" 옵션을 활성화한 경우 동일한 대화의 이메일이 메시지 목록에서 함께 그룹화됩니다. 특정 대화를 쉽게 확장하거나 축소할 수 있습니다.

왼쪽 끝의 빈 삼각형을 클릭합니다. 대화가 확장됩니다. 대화가 이미 확장된 경우 검정색 삼각형을 클릭하여 축소합니다.

"대화로 표시" 옵션을 활성화한 후에는 "보기" > "대화 설정"을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 옵션을 클릭하여 필요한 대화 설정을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

다른 폴더의 메시지 표시

기본적으로 "대화로 표시" 상자를 선택한 후 이 옵션이 활성화되며, 원래 이메일이 어떤 폴더에 저장되었는지에 관계없이 모든 이메일을 대화 스레드별로 그룹화합니다.

예를 들어, 동료에게 이메일을 보내고 보낸 이메일이 "보낸 편지함" 폴더에 저장되었다고 가정해 보겠습니다. 동료가 답장을 보내왔고, 당신은 "받은 편지함" 폴더에서 답장을 받았습니다. 이제 "받은 편지함" 폴더에서 "대화로 표시" 옵션을 활성화하면 "받은 편지함" 폴더에서 보낸 이메일과 답장 모두를 확인할 수 있습니다.

보낸 사람을 제목 위에 표시

"대화로 표시" 상자를 선택한 후 이 옵션은 기본적으로 활성화됩니다. 이 옵션이 활성화되면 보낸 사람 필드 내용이 제목 위에 표시됩니다. 이 옵션을 비활성화하면 대화 제목이 보낸 사람 위에 표시됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

"보낸 사람을 제목 위에 표시" 활성화	"보낸 사람을 제목 위에 표시" 비활성화

선택한 대화 항상 확장

이 옵션을 활성화하면 메시지 목록에서 대화를 탐색할 때 대화를 클릭하기만 하면 해당 대화에 속한 모든 메시지가 자동으로 확장됩니다.

클래식 들여쓰기 보기 사용

이 옵션을 활성화하면 대화 내에서 답장한 이메일 아래에 답장이 자동으로 들여쓰기됩니다.