Outlook용 KUTools는 모든 Outlook 이메일 폴더/하위 폴더를 검색할 수 있습니까?

안녕,

예. Kutools 탭의 검색 그룹에서 고급 검색을 찾을 수 있습니다.
. 고급 검색 창에서 선택할 수 있습니다. 모든 Outlook 항목 검색 범위에 대해.


더 궁금한 점이 있으면 주저하지 말고 문의해 주세요.

아만다

Amanda에게 감사합니다. 하지만 귀하가 제안한 고급 검색 기능을 사용해 보았지만 필요한 항목을 찾지 못했습니다. 내 계정에는 일반 폴더(받은 편지함, 삭제됨, 보낸 편지함 등)가 있는 기본 Outlook 사서함이 있으며 두 개의 공유 사서함에도 액세스할 수 있습니다. 이러한 각 공유 사서함에는 폴더와 하위 폴더가 있습니다. 테스트로 공유 사서함 하위 폴더 중 하나에 존재하는 정확한 보낸 사람 주소가 일치하는 알려진 이메일을 직접 검색했습니다. 고급 검색은 이메일이 있는 정확한 하위 폴더를 선택하지 않으면 찾을 수 없습니다. 이는 비효율적인 MS Outlook 검색과 동일한 동작입니다.

한 번의 검색으로 모든 사서함과 해당 폴더 및 하위 폴더를 모두 검색해야 하므로 설명이 도움이 되었으면 합니다. 저는 우리 회사의 IT 관리자이며 전사적 배포를 위해 귀사의 KUTools를 평가하고 있습니다. 현재 KUTools는 모범적인 인터페이스와 사용 편의성을 갖추고 있지만 이것은 쇼 스토퍼입니다.

방법은?
고마워, 클리프

안녕 절벽,

옵션으로 이동하여 아래와 같이 옵션을 선택했는지 확인하십시오.


그렇지 않은 경우 옵션을 확인하고 고급 검색을 다시 시도하십시오. 😊

아만다

예, 상자가 선택되어 있고 내 옵션이 사진과 동일합니다. 즉, 다음은 이메일 및 검색 매개변수를 검색하여 (여러 번) 시도한 내용과 해당 시도의 결과에 대한 설명입니다. 내 검색 옵션과 고급 검색 대화 상자를 볼 수 있도록 몇 개의 스크린샷을 포함했습니다.

1) 검색 옵션 설정이 올바른지 확인(예)
2) 검색 색인의 전체 재구축 수행(예)
3) "모든 Outlook 항목", "보낸 사람"(또는) "제목" 및 "수신된 모든 시간"을 사용하여 정확한 이메일 일치 항목을 검색했습니다.
4) 검색 결과는 다음과 같다(항상 같은 결과임)
a) MY PERSONAL 폴더에 있는 이메일 항목이 항상 발견됨(성공)
b) SHARED MAILBOX 폴더에 있는 이메일 항목을 찾을 수 없습니다(실패).

성공하려면 4b)가 정말로 필요하지만 아이디어가 없습니다. 추가 제안이 있으면 좋을 것입니다. 그렇지 않으면 다른 검색 솔루션을 찾아야 합니다. 귀하의 지원이 크며 문제를 해결할 수 있기를 바랍니다. 어쨌든 도움을 주셔서 감사합니다.

--낭떠러지

아만다,

검색 실패의 원인을 찾았으며 다른 접근 방식을 시도할 것입니다. 꽤 많은 조사 끝에 Outlook에서 공유 사서함을 포함한 모든 항목을 검색하려면 이 작업을 수행해야 한다는 사실을 알게 되었습니다.

Outlook "계정 추가" 버튼을 사용하고 공유 사서함 주소를 입력하고 암호는 입력하지 않아야 합니다. 그런 다음 메시지가 표시되면 공유 MB에 대한 전체 액세스 권한이 있는 사람의 UPN/암호를 사용합니다. 그러면 공유 MB가 추가 Outlook 계정으로 추가되고 완료되면 모든 사서함에서 모든 검색 옵션을 사용할 수 있습니다.

이것을 시도할 수 있도록 공유 MB에 대한 자격 증명을 요청했습니다. 이것이 작동하면 문제가 해결되기를 바랍니다. 결과를 아는 대로 답장을 게시할 예정이지만 제가 읽은 내용에 따르면 작동할 것입니다.

--낭떠러지

안녕하세요 Cliff, 접근 방식은 어땠나요?

글쎄, 이것을 실제로 테스트하는 데 며칠이 걸렸지 만 불행히도 우리에게는 효과가 없습니다. 결과적으로 공유 사서함에는 연결된 사용자 계정이 없으므로 입력할 자격 증명이 없습니다. 입력할 자격 증명이 없기 때문에 공유 MB에 대해 Outlook에서 별도의 계정을 설정할 수 없습니다. 이렇게 하면 Outlook에서 폴더를 인덱싱하고 모든 사서함의 "전역 검색"에 포함할 수 있습니다.

KUTools로 공유 MB에서 이메일을 검색하는 유일한 방법은 원하는 이메일이 있는 정확한 공유 MB 폴더를 선택하고 "현재 폴더" 검색 옵션을 선택한 다음 검색하는 것입니다. 많은 폴더가 있고 어떤 폴더에 이메일이 있는지 알 수 없기 때문에 이것은 우리에게 적합하지 않습니다.

향후 공유 MB 검색을 가능하게 하는 추가 제안이나 변경 사항이 있으면 알려주십시오. 계속해서 다른 솔루션을 선택해야 합니다. --낭떠러지

안타깝네요... 해결책을 찾았지만 검색을 완료할 수 있는 좋은 방법이 없었습니다.
솔루션이 있으면 이를 공유하고 물론 Kutools에 포함할 것입니다.

앞으로 방법을 찾으면 공유해 주세요.

아만다