Excel IF 함수

Excel 통합 문서에서 가장 간단하면서도 유용한 함수 중 하나인 IF 함수는 간단한 논리 테스트를 수행하며, 비교 결과에 따라 TRUE 일 때 하나의 값을, FALSE 일 때 다른 값을 반환합니다。

• 예제 1: 숫자에 대한 간단한 IF 함수 사용
• 예제 2: 텍스트 값에 대한 IF 함수 사용
• 예제 3: 날짜 값에 대한 IF 함수 사용
• 예제 4: IF 함수를 AND， OR 함수와 함께 사용
• 예제 5: 중첩 IF 함수 사용

 

 구문：

Excel 에서 IF 함수의 구문은 다음과 같습니다：

 인수：

• logical_test： 필수 항목입니다。 테스트하려는 조건입니다。
• value_if_true: 선택 항목입니다. logical_test 결과가 TRUE 일 때 반환할 특정 값입니다。
• value_if_false: 선택 항목입니다. logical_test 결과가 FALSE 일 때 반환할 값입니다。

참고:

1. value_if_true가 생략된 경우：

• IF 함수에서value_if_true인수가 생략되어 논리 검사 다음에 쉼표만 있는 경우 조건이 충족되면 0 을 반환합니다。 예：=IF(C2>100,, 「Low 」).
• 조건이 충족될 때 0 대신 빈 셀을 사용하려면 두 번째 매개변수에 큰따옴표 「」를 입력해야 합니다。 다음과 같습니다：=IF(C2>100, 「」, 「Low」).

2. value_if_false가 생략된 경우：

• IF 함수에서value_if_false매개변수가 생략되면 지정된 조건이 충족되지 않을 때 FALSE 를 반환합니다。 예：=IF(C2>100, 「High」).
• value_if_true 인수 다음에 쉼표를 입력하면 지정된 조건이 충족되지 않을 때 0 을 반환합니다。 예：=IF(C2>100, 「High」 ,).
• 세 번째 매개변수에 큰따옴표 「」를 입력하면 조건이 충족되지 않을 때 빈 셀이 반환됩니다。 예：=IF(C2>100, 「High」 , 「」).

 반환값：

특정 조건을 테스트하여 TRUE 또는 FALSE 에 대해 사용자가 지정한 해당 값을 반환합니다。

 예제：

예제 1: 숫자에 대한 간단한 IF 함수 사용

예를 들어 값 목록을 테스트하려고 하는데, 값이 큼이 특정 값 100 이면 「Good」 텍스트가 표시되고， 그렇지 않으면 「Bad」 텍스트가 반환되도록 하려고 합니다。

다음 수식을 입력하면 필요한 결과를 얻을 수 있습니다。

예제 2: 텍스트 값에 대한 IF 함수 사용

사례 1: 대소문자를 구분하지 않는 텍스트 값에 대한 IF 함수：

여기에는 작업 목록과 완료 상태가 있는 표가 있습니다. 이제 어떤 작업을 계속 진행해야 하고 어떤 작업은 필요 없는지 알고 싶습니다. C 열의 텍스트가 ‘completed'이면 「No」가 표시되고， 그렇지 않으면 「Yes」가 반환되도록 하겠습니다。

다음 수식을 적용하면 C 열의 텍스트가 대문자나 소문자로 표시된 「completed」일 때마다 셀에 「No」가 반환되고, C 열에 다른 텍스트가 있으면 「Yes」가 반환됩니다。 스크린샷 참조：

사례 2: 대소문자 구분 텍스트 값에 대한 IF 함수：

대소문자 구분 텍스트 값을 테스트하려면 IF 함수와 EXACT 함수를 결합해야 합니다。 다음 수식을 적용하면 정확히 일치하는 텍스트만 인식되어 원하는 결과를 얻을 수 있습니다：

사례 3: 부분 일치 텍스트 값에 대한 IF 함수：

경우에 따라 부분 텍스트를 기준으로 셀 값을 확인해야 할 수도 있습니다。 이 경우 IF， ISNUMBER 및 SEARCH 함수를 함께 사용해야 합니다。

예를 들어 「comp」 텍스트를 포함하는 셀을 확인한 후 해당 값을 반환하려면 다음 수식을 적용하세요。 아래 스크린샷과 같은 결과를 얻을 수 있습니다：

참고：

• 1. SEARCH 함수는 대소문자를 구분하지 않는 텍스트에 적용됩니다。 텍스트를 대소문자 구분로 확인하려면 SEARCH 함수를 FIND 함수로 바꿔야 합니다。 다음과 같습니다：=IF(ISNUMBER(FIND(「comp」,C2)), 「No」, 「Yes」)
• 2. IF 수식의 매개변수로 텍스트 값을 사용할 때는 반드시 「큰따옴표」로 묶어야 합니다。

예제 3: 날짜 값에 대한 IF 함수 사용

사례 1: 특정 날짜와 비교하기 위한 날짜에 대한 IF 함수：

날짜가 특정 날짜보다 크거나 작은지 비교하려면 IF 함수를 사용할 수 있습니다。 IF 함수는 날짜 형식을 인식할 수 없으므로 DATEVALUE 함수와 함께 사용해야 합니다。

다음 수식을 적용하면 날짜가 4/15/2019 보다 크면 「Yes」가 반환되고， 그렇지 않으면 「No」 텍스트가 반환됩니다。 스크린샷 참조：

참고： 위 수식에서 DATEVALUE 함수 없이 셀 참조를 직접 사용할 수도 있습니다。 다음과 같습니다：=IF(D4>$D$1, 「Yes」, 「No」).

사례 2: 현재 날짜로부터 30 일 이상 전 또는 후인지 확인하기 위한 날짜에 대한 IF 함수：

현재 날짜로부터 30 일 이상 전 또는 후인 날짜를 식별하려면 TODAY 함수와 IF 함수를 결합할 수 있습니다。

다음 수식을 입력하세요：

30 일 이상 지난 날짜 식별：=IF(TODAY()-C4>30,「Older date」,「」)

30 일 이상 남은 날짜 식별：=IF(C4-TODAY()>30, 「Future date」, 「」)

참고：두 결과를 하나의 열에 표시하려면 다음과 같은 중첩 IF 함수를 사용해야 합니다：

예제 4: IF 함수를 AND， OR 함수와 함께 사용

Excel 에서 IF， AND， OR 함수를 함께 결합하는 것은 일반적인 사용 방법입니다。

사례 1: 모든 조건이 TRUE 인지 확인하기 위해 IF 함수와 AND 함수 사용：

설정한 모든 조건(B4 는 빨간색, C4 는 Small, D4>200)이 충족되는지 확인하고자 합니다. 모든 조건이 TRUE 이면 결과를 “Yes”로 표시하고, 하나라도 FALSE 이면 “No”를 반환합니다。

다음 수식을 적용하면 아래 스크린샷과 같은 결과를 얻을 수 있습니다：

사례 2: OR 함수와 함께 IF 함수를 사용하여 조건 중 하나라도 참인지 확인하기：

IF 및 OR 함수를 사용하여 조건 중 하나라도 참인지 확인할 수도 있습니다. 예를 들어, B 열의 셀에 “Blue” 또는 “Red” 텍스트가 포함되어 있는지 식별하고자 합니다. B 열에 해당 텍스트가 있으면 “Yes”를 표시하고， 그렇지 않으면 “No”를 반환합니다。

다음 수식을 적용하면 아래와 같은 결과가 표시됩니다：

사례 3: IF 함수를 AND 및 OR 함수와 함께 사용하기：

이 예제에서는 IF 함수를 동시에 AND 및 OR 함수와 결합합니다。 다음 조건을 확인해야 한다고 가정합니다：

• Condition 1: Column B = “Red” and Column D > 300;
• Condition 2: Column B = “Blue” and Column D > 300.

위 조건 중 하나라도 충족되면 “Match”를 반환하고， 그렇지 않으면 “No”를 반환합니다。

다음 수식을 사용하면 필요한 결과를 아래와 같이 얻을 수 있습니다：

예제 5: 중첩 IF 함수 사용하기

IF 함수는 조건을 테스트하여 조건이 충족되면 한 값을 반환하고， 그렇지 않으면 다른 값을 반환합니다。 그러나 때로는 동시에 둘 이상의 조건을 확인하고 다른 값을 반환해야 할 경우도 있는데， 이럴 때 중첩 IF(Nested IF)를 사용하면 해결할 수 있습니다。

중첩 IF 문은 여러 개의 IF 조건을 결합하는 것으로， 한 IF 문 안에 또 다른 IF 문을 삽입하고 이를 여러 번 반복하는 것을 의미합니다。

Excel 에서 중첩 IF 함수의 구문은 다음과 같습니다：

사례 1: 중첩 IF 함수를 사용하여 여러 조건 확인하기：

중첩 IF 함수의 대표적인 활용 사례는 학생들의 점수에 따라 등급을 부여하는 것입니다。 예를 들어， 학생과 시험 점수가 포함된 표가 있고， 다음과 같은 조건으로 점수를 분류하려고 합니다：

다음 수식을 적용하면 아래와 같은 결과를 얻을 수 있습니다。 점수가 90 이상이면 등급은 “Excellent”， 80 이상이면 “Good”， 60 이상이면 “Medium”， 그 외에는 “Poor”입니다。

위 수식 설명：

IF(check if C2>=90, if true - returns 「Excellent」, or else) IF(check if C2>=80, if true - returns 「Good」, or else) IF(check if C2>=60, if true - returns 「Medium」, if false - returns 「Poor」)))

사례 2: 수량 기반 가격 계산을 위한 중첩 IF 함수 사용하기：

중첩 IF 함수는 수량에 따라 제품 가격을 계산하는 데에도 사용할 수 있습니다。

예를 들어， 고객에게 수량 기반 할인을 제공하고자 합니다。 고객이 구매하는 수량이 많을수록 더 큰 할인을 받을 수 있으며， 이는 아래 스크린샷과 같습니다。

총 가격은 수량 × 단가이므로， 지정된 수량에 중첩 IF 함수가 반환한 값을 곱해야 합니다。 다음 수식을 사용하세요：

참고： 정적 가격 숫자 대신 셀 참조를 사용할 수도 있습니다。 원본 데이터이 변경되더라도 수식을 업데이트할 필요가 없습니다。 다음 수식을 사용하세요：=D2*IF(D2>=101, B6, IF(D2>=50, B5, IF(D2>=25, B4, IF( D2>=11, B3, IF(D2>=1, B2, 「」)))))

팁： IF 함수로 테스트를 구성할 때 다음 논리 연산자를 사용할 수 있습니다：