Excel에서 전체 이름에서 이름, 중간 이름 및 성 추출하기

사용자 이름 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 아래 스크린샷에 표시된 대로 전체 이름을 이름, 중간 이름 및 성으로 분리하여 별도의 열에 나누고 싶습니다. 이 문서에서는 Excel에서 이 작업을 처리하기 위한 몇 가지 수식을 소개하겠습니다.

• Excel에서 전체 이름에서 이름 추출 또는 가져오기
• Excel에서 전체 이름에서 성 추출 또는 가져오기
• Excel에서 전체 이름에서 중간 이름 추출 또는 가져오기
• 놀라운 기능을 사용하여 전체 이름에서 이름, 중간 이름 및 성 추출 또는 가져오기

Excel에서 전체 이름에서 이름 추출 또는 가져오기

전체 이름에서 이름을 추출하거나 가져오려면 LEFT 및 SEARCH 함수가 도움이 될 수 있으며 일반적인 구문은 다음과 같습니다:

• name: 추출하고자 하는 전체 이름 또는 셀 참조입니다.

결과를 얻고자 하는 빈 셀에 다음 수식을 복사하거나 입력하십시오:

그런 다음, 이 수식을 적용하려는 셀까지 채우기 핸들을 아래로 드래그하면 아래 스크린샷에 표시된 대로 모든 이름이 추출됩니다:

수식 설명:

SEARCH(" ",A2)-1: 이 SEARCH 함수는 첫 번째 공백 문자의 위치를 가져오는 데 사용됩니다. 1을 뺀다는 것은 원하는 문자 수가 공백 위치보다 하나 적음을 의미합니다. 결과는 5가 됩니다.

LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)= LEFT("Jerry T. Stone",5): 이 LEFT 함수는 SEARCH 함수에서 반환된 5개의 문자만큼 전체 이름 “Jerry T. Stone”에서 왼쪽부터 텍스트를 추출합니다.

Excel에서 전체 이름에서 성 추출 또는 가져오기

전체 이름에서 성을 추출하려면 RIGHT, LEN, FIND, LEN 및 SUBSTITUTE 함수의 조합이 도움이 될 수 있습니다. 일반적인 구문은 다음과 같습니다:

• name: 성을 추출하고자 하는 전체 이름 또는 셀 참조입니다.

성 목록을 얻고자 하는 빈 셀에 아래 수식을 복사하거나 입력하십시오:

그런 다음, 이 수식을 적용하려는 셀까지 채우기 핸들을 아래로 드래그하면 아래 스크린샷에 표시된 대로 전체 이름에서 모든 성이 추출됩니다:

수식 설명:

1. LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")): 이 부분은 A2 셀에서 공백 문자의 수를 가져오는 데 사용됩니다.

• LEN(A2): 이 LEN 함수는 A2 셀의 총 문자 수를 반환합니다. 결과는 14입니다.
• SUBSTITUTE(A2," ",""): 이 SUBSTITUTE 함수는 모든 공백 문자를 아무것도 아닌 것으로 바꾸는 데 사용됩니다. 결과는 “JerryT.Stone”이 됩니다.
• LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""): 공백 없이 A2 셀의 전체 이름 길이를 가져옵니다.
• LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-","")): 공백 없는 전체 이름 길이에서 전체 이름 길이를 빼서 공백 수를 얻습니다. 결과는 2입니다.

2. SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))= SUBSTITUTE(A2," ","*",2): 이 SUBSTITUTE 함수는 첫 번째 부분 수식에서 반환된 마지막 공백 발생을 * 문자로 바꿉니다. 결과는 “Jerry T.*Stone”이 됩니다.

3. FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))= FIND("*","Jerry T.*Stone" ): FIND 함수는 SUBSTITUTE 함수에서 반환된 텍스트 문자열에서 * 문자의 위치를 반환하며, 결과는 숫자 9입니다.

4. LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))= LEN(A2)-9: 이 수식의 일부는 마지막 공백 이후에 있는 문자 수를 가져옵니다. 결과는 5입니다. 이 값은 RIGHT 함수에서 num_chars 인수로 인식됩니다.

5. RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))=RIGHT(A2, 5): 마지막으로, RIGHT 함수는 A2 셀의 텍스트 문자열 오른쪽에서 4단계 수식에서 반환된 5개의 문자를 추출합니다.

참고: 전체 이름 목록에 이름과 성만 포함되어 있는 경우, 필요한 성을 얻기 위해 다음 간단한 수식을 사용할 수 있습니다:

Excel에서 전체 이름에서 중간 이름 추출 또는 가져오기

전체 이름에서 중간 이름을 추출해야 하는 경우, MID 및 SEARCH 함수로 생성된 수식을 사용할 수 있습니다. 일반적인 구문은 다음과 같습니다:

• name: 중간 이름을 추출하고자 하는 전체 이름 또는 셀 참조입니다.

결과를 출력하려면 다음 수식을 빈 셀에 입력하거나 복사하십시오:

그런 다음, 이 수식을 적용하려는 셀까지 채우기 핸들을 아래로 드래그하면 아래 스크린샷에 표시된 대로 모든 중간 이름이 추출됩니다:

수식 설명:

중간 이름을 추출하려면 먼저 전체 이름 사이의 공백 위치를 찾아야 하며, 그 후 MID 함수를 사용하여 텍스트 문자열 중간의 텍스트를 추출합니다.

1. SEARCH(" ", A2) + 1: 이 SEARCH 함수는 첫 번째 공백의 위치를 가져오며, 1을 더한다는 것은 다음 문자부터 추출을 시작함을 의미합니다. 결과는 7입니다. 이 부분은 MID 함수 내 start_num 인수로 인식됩니다.

2. SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1: 이 부분은 MID 함수 내 num_chars 인수로 인식됩니다.

• SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1): 이 수식의 일부는 두 번째 공백의 위치를 가져오며, 결과는 9입니다.
• SEARCH(" ", A2): 이 SEARCH 함수는 A2 셀에서 첫 번째 공백의 위치를 가져옵니다. 결과는 6입니다.
• SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1=9-6-1: 첫 번째 공백의 위치에서 두 번째 공백의 위치를 빼고, 결과에서 1을 빼면 선행 공백을 제거하게 됩니다. 결과는 2입니다.

3. MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)=MID(A2,7,2): 마지막으로, MID 함수는 일곱 번째 문자에서 시작하여 A2 셀 중간에서 2개의 문자를 추출합니다.

참고: 전체 이름에 이름과 성만 있는 경우, 위의 수식은 아래 스크린샷에 표시된 대로 오류 값을 반환합니다:

이 문제를 해결하려면 위의 수식을 IFERROR 함수로 감싸야 합니다. 다음 수식을 적용하십시오:

놀라운 기능을 사용하여 전체 이름에서 이름, 중간 이름 및 성 추출 또는 가져오기

관련 함수:

추가 문서: