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Excel의 전체 이름에서 이름과 성 추출

저자: 샤오양 최종 수정 날짜: 2024-10-23

사용자 이름 목록이 있다고 가정하면 다음 스크린 샷과 같이 전체 이름을 분리 된 열의 이름, 중간 및 성으로 분할하려고합니다. 이 기사에서는 Excel에서이 작업을 처리하기위한 몇 가지 공식을 소개합니다.

문서-추출-이름-성-1

Excel의 전체 이름에서 이름 추출 또는 가져 오기

전체 이름에서 이름을 추출하거나 가져 오려면 LEFT 및 SEARCH 함수가 도움이 될 수 있습니다. 일반 구문은 다음과 같습니다.

=LEFT(name,FIND(" ",name)-1)
  • name: 먼저 추출 할 전체 이름 또는 셀 참조입니다.

결과를 얻으려는 빈 셀에 다음 수식을 복사하거나 입력하십시오.

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

그런 다음 채우기 핸들을이 수식을 적용하려는 셀로 드래그하면 아래 스크린 샷과 같이 모든 이름이 추출됩니다.

문서-추출-이름-성-2

공식 설명 :

SEARCH ( "", A2) -1:이 SEARCH 함수는 첫 번째 공백 문자의 위치를 ​​가져 오는 데 사용됩니다. 1을 빼면 원하는 문자 수가 공백 위치보다 하나 적다는 의미입니다. 결과는 다음과 같습니다. 5.

LEFT (A2, SEARCH ( "", A2) -1) = LEFT ( "Jerry T. Stone", 5):이 LEFT 함수는 SEARCH 함수에서 반환 된 5 개의 문자로 왼쪽에서 "Jerry T. Stone"전체 이름의 텍스트를 추출합니다.

Excel의 전체 이름에서 성을 추출하거나 가져옵니다.

전체 이름에서 성을 추출하려면 RIGHT, LEN, FIND, LEN 및 SUBSTITUTE 함수의 조합이 도움이 될 수 있습니다. 일반 구문은 다음과 같습니다.

=RIGHT(name,LEN(name)-FIND("*",SUBSTITUTE(name," ","*",LEN(name)-LEN(SUBSTITUTE(name," ","")))))
  • name: 성을 추출 할 전체 이름 또는 셀 참조입니다.

성을 얻으려는 빈 셀에 아래 수식을 복사하거나 입력하십시오.

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

그런 다음 채우기 핸들을 셀로 드래그하여이 수식을 채우면 전체 이름에서 모든 성이 추출되었습니다. 스크린 샷을 참조하십시오.

문서-추출-이름-성-3

공식 설명 :

1. LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")):이 부분은 A2 셀의 공백 문자 수를 가져 오는 데 사용됩니다.

  • LEN (A2): 이 LEN 함수는 A2 셀의 총 문자 수를 반환합니다. 14가 반환됩니다.
  • SUBSTITUTE (A2, "", "") : 이 SUBSTITUTE 함수는 모든 공백 문자를 아무것도없는 것으로 바꾸는 데 사용됩니다. 결과는 다음과 같습니다.“JerryT. 스톤".
  • LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "") : 공백없이 A2 셀에있는 전체 이름의 전체 길이를 가져옵니다.
  • LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "-", "")) : 전체 이름 길이에서 공백이없는 전체 이름의 길이를 빼서 공백 수를 구하면 2가됩니다.

2. SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))) = SUBSTITUTE (A2, "", "*", 2) : 이 SUBSTITUTE 함수는 첫 번째 부분 공식에서 반환 한 마지막 공백을 * 문자로 바꾸는 데 사용됩니다. 결과는 다음과 같습니다.“Jerry T. * Stone".

3. FIND ( "*", SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))) = FIND ( "*", "Jerry T. *결석" ): FIND 함수는 SUBSTITUTE 함수가 반환하는 텍스트 문자열에서 * 문자의 위치를 ​​반환하고 숫자 9를 얻습니다.

4. LEN (A2) -FIND ( "*", SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))) = LEN (A2)- 9 : 수식의이 부분은 마지막 공백 이후에 몇 개의 문자가 있는지 가져옵니다. 이것은 숫자 5를 얻습니다. 이것은 RIGHT 함수에서 num_chars 인자로 인식됩니다.

5. RIGHT (A2, LEN (A2) -FIND ( "*", SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))))) = 오른쪽 (A2, 5) : 마지막으로 RIGHT 함수는 A5 셀의 텍스트 문자열 오른쪽에서 4 단계의 수식으로 반환 된 2 개의 문자를 추출하는 데 사용됩니다.

주의 사항: 전체 이름 목록에 성과 이름 만 포함 된 경우 다음 간단한 수식을 적용하여 필요에 따라 성을 가져올 수 있습니다.

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

문서-추출-이름-성-4

Excel의 전체 이름에서 중간 이름 추출 또는 가져 오기

전체 이름에서 중간 이름을 추출해야하는 경우이 수식은 MID 및 SEARCH 함수에 의해 생성됩니다. 일반 구문은 다음과 같습니다.

=MID(name, SEARCH(" ", name) + 1, SEARCH(" ", name, SEARCH(" ", name)+1) - SEARCH(" ", name)-1)
  • name: 중간 이름을 추출 할 전체 이름 또는 셀 참조입니다.

결과를 출력하려면 다음 수식을 빈 셀에 입력하거나 복사하십시오.

=MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)

그런 다음 채우기 핸들을 셀로 드래그하여이 수식을 적용하면 모든 중간 이름도 추출됩니다 (스크린 샷 참조).

문서-추출-이름-성-5

공식 설명 :

중간 이름을 추출하려면 먼저 전체 이름 사이의 두 공백 위치를 찾은 다음 MID 함수를 적용하여 텍스트 문자열 중간에있는 텍스트를 추출해야합니다.

1. SEARCH ( "", A2) + 1:이 SEARCH 기능은 첫 번째 공백의 위치를 ​​가져 오며, 1을 추가하면 다음 문자에서 추출을 시작합니다. 그러면 숫자 7이됩니다.이 부분은 MID 함수 내에서 start_num 인수로 인식됩니다.

2. SEARCH ( "", A2, SEARCH ( "", A2) +1)-SEARCH ( "", A2) -1:이 부분은 MID 함수 내에서 num_chars 인수로 인식됩니다.

  • SEARCH ( "", A2, SEARCH ( "", A2) +1): 수식의이 부분은 두 번째 공백의 위치를 ​​구하는 데 사용되며 숫자 9를 얻습니다.
  • SEARCH ( "", A2):이 SEARCH 함수는 A2 셀의 첫 번째 공백 위치를 가져옵니다. 숫자 6을 얻습니다.
  • SEARCH ( "", A2, SEARCH ( "", A2) +1)-SEARCH ( "", A2) -1 = 9-6-1: 두 번째 공백의 위치에서 첫 번째 공백의 위치를 ​​뺀 다음 결과 의미에서 1을 빼면 선행 공백이 제거됩니다. 결과는 2입니다.

3. MID (A2, SEARCH ( "", A2) + 1, SEARCH ( "", A2, SEARCH ( "", A2) +1)-SEARCH ( "", A2) -1) = MID (A2,7,2 , XNUMX) : 마지막으로 MID 함수는 2 번째 문자에서 시작하는 A2 셀 중간에있는 XNUMX 개의 문자를 추출합니다.

주의 사항: 전체 이름에 성과 이름 만있는 경우 위 공식은 아래 스크린 샷과 같은 오류 값을 가져옵니다.

문서-추출-이름-성-6

이 문제를 해결하려면 위의 공식을 IFERROR 함수로 묶어야합니다. 다음 공식을 적용하십시오.

=IFERROR(MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1),"")

문서-추출-이름-성-7

놀라운 기능으로 전체 이름에서 이름, 중간 및 성을 추출하거나 가져옵니다.

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사용 된 상대 함수 :

  • LEFT:
  • LEFT 함수는 제공된 문자열의 왼쪽에서 주어진 수의 문자를 추출합니다.
  • RIGHT:
  • RIGHT 함수는 텍스트 문자열의 오른쪽에서 특정 수의 문자를 추출하는 데 사용됩니다.
  • MID:
  • MID 함수는 주어진 텍스트 문자열의 중간에서 특정 수의 문자를 찾아 반환하는 데 사용됩니다.
  • LEN:
  • LEN 함수는 텍스트 문자열의 문자 수를 반환합니다.
  • FIND:
  • FIND 함수는 다른 문자열 내에서 문자열을 찾는 데 사용되며 다른 문자열 내에서 문자열의 시작 위치를 반환합니다.
  • SEARCH:
  • SEARCH 함수는 주어진 텍스트 문자열에서 특정 문자 또는 하위 문자열의 위치를 ​​찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
  • SUBSTITUTE:
  • Excel SUBSTITUTE 함수는 텍스트 문자열 내의 텍스트 또는 문자를 다른 텍스트 또는 문자로 바꿉니다.

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