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전체 이름에서 이름, 중간 이름 및 성 추출하기

작성자Xiaoyang수정 날짜

예를 들어 사용자 이름 목록이 있고, 아래 스크린샷과 같이 전체 이름을 이름, 중간 이름 및 성로 분리하여 별도의 열에 표시하려고 합니다. 이 문서에서는 Excel 에서 이러한 작업을 처리하기 위한 몇 가지 수식을 소개하겠습니다。

doc-extract-first-last-name-1


전체 이름에서 이름 추출 또는 가져오기

전체 이름에서 이름을(를) 추출하거나 가져오려면 LEFT 및 SEARCH 함수를 사용할 수 있습니다。 일반적인 구문은 다음과 같습니다:

=LEFT(name,FIND(「 」,name)-1)
  • name: 처음부터 추출하려는 전체 이름 또는 셀 참조입니다。

결과를 표시할 빈 셀에 다음 수식을 복사하거나 입력하세요:

=LEFT(A2,SEARCH(「 」,A2)-1)

그런 다음 채우기 핸들을 원하는 셀까지 드래그하면 아래 스크린샷과 같이 모든 이름이 추출됩니다:

doc-extract-first-last-name-2


수식 설명:

SEARCH(「 」,A2)-1: 이 SEARCH 함수는 첫 번째 공백 문자의 위치를 가져오며, 여기서 1 을 빼면 원하는 문자 수가 공백 위치보다 하나 적어집니다。 결과는 다음과 같습니다: 5。

LEFT(A2,SEARCH(「 」,A2)-1)= LEFT(「Jerry T. Stone」,[[PH_88]]): 이 LEFT 함수는 SEARCH 함수가 반환한 5 자리를 기준으로 “Jerry T. Stone”이라는 전체 이름의 왼쪽에서 텍스트를 추출합니다。


전체 이름에서 성 추출 또는 가져오기

전체 이름에서 성을(를) 추출하려면 RIGHT, LEN, FIND, LEN 및 SUBSTITUTE 함수의 조합을 사용할 수 있습니다。 일반적인 구문은 다음과 같습니다:

=RIGHT(name,LEN(name)-FIND(「*」,SUBSTITUTE(name,「 」,「*」,LEN(name)-LEN(SUBSTITUTE(name,「 」,「」)))))
  • name: 성을(를) 추출하려는 전체 이름 또는 셀 참조입니다。

성을(를) 가져올 빈 셀에 다음 수식을 복사하거나 입력하세요:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(「*」,SUBSTITUTE(A2,「 」,「*」,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,「 」,「」)))))

그런 다음 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 수식을 적용하면 전체 이름에서 모든 성이 추출됩니다(스크린샷 참조):

doc-extract-first-last-name-3


수식 설명:

1. LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,「 」,「」)): 이 부분은 셀 A2 의 공백 문자 수를 계산하는 데 사용됩니다。

  • LEN(A2):이 LEN 함수는 셀 A2 의 전체 문자 수를 반환합니다。 결과는 다음과 같습니다: 14。
  • SUBSTITUTE(A2,「 」,「」):이 SUBSTITUTE 함수는 모든 공백 문자를 공백 없이 대체하는 데 사용됩니다。 결과는 다음과 같습니다: “JerryT.Stone”.
  • LEN(SUBSTITUTE(A2,「 」,「」):셀 A2 의 공백을 제외한 전체 이름의 전체 길이를 가져옵니다。
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-",「」)):전체 전체 이름 길이에서 공백을 제외한 전체 이름의 길이를 빼서 공백 수를 계산합니다。 결과는 다음과 같습니다: 2。

2. SUBSTITUTE(A2,「 」,「*」,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,「 」,「」)))= SUBSTITUTE(A2,「 」,「*」,[[PH_93]]):이 SUBSTITUTE 함수는 첫 번째 부분 수식에서 반환된 마지막 공백을 * 문자로 대체합니다。 결과는 다음과 같습니다: “Jerry T.*Stone”.

3. FIND(「*」,SUBSTITUTE(A2,「 」,「*」,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,「 」,「」))))= FIND(「*」,「Jerry T.*Stone」 ):FIND 함수는 SUBSTITUTE 함수가 반환한 텍스트 문자열 내에서 * 문자의 위치를 반환하며, 결과는 다음과 같습니다: 9。

4. LEN(A2)-FIND(「*」,SUBSTITUTE(A2,「 」,「*」,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,「 」,「」))))= LEN(A2)-9:이 수식 부분은 마지막 공백 이후에 있는 문자 수를 계산합니다。 결과는 다음과 같습니다: 5. 이 값은 RIGHT 함수의 num_chars 인수로 사용됩니다。

5. RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(「*」,SUBSTITUTE(A2,「 」,「*」,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,「 」,「」)))))=RIGHT(A2, 5):마지막으로 RIGHT 함수는 셀 A2 의 텍스트 문자열 오른쪽에서 단계 4 의 수식이 반환한 5 자를 추출합니다。


참고: 전체 이름 목록에 이름과 성만 포함되어 있다면, 다음과 같은 간단한 수식을 적용하여 필요한 성을(를) 얻을 수 있습니다:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(「 」,A2,1))

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전체 이름에서 중간 이름 추출 또는 가져오기

전체 이름에서 중간 이름을(를) 추출해야 하는 경우 MID 및 SEARCH 함수로 구성된 다음 수식을 사용할 수 있습니다。 일반적인 구문은 다음과 같습니다:

=MID(name, SEARCH(「 」, name) + 1, SEARCH(「 」, name, SEARCH(「 」, name)+1) - SEARCH(「 」, name)-1)
  • name: 중간 이름을(를) 추출하려는 전체 이름 또는 셀 참조입니다。

결과를 출력할 빈 셀에 다음 수식을 입력하거나 복사하세요:

=MID(A2, SEARCH(「 」, A2) + 1, SEARCH(「 」, A2, SEARCH(「 」, A2)+1) - SEARCH(「 」, A2)-1)

그런 다음 채우기 핸들을 아래쪽 셀로 드래그하여 이 수식을 적용하면 모든 중간 이름도 함께 추출됩니다。 스크린샷 참조:

doc-extract-first-last-name-5


수식 설명:

중간 이름를 추출하려면 먼저 전체 이름 사이에 있는 두 공백의 위치를 찾아야 하며, 그 후 MID 함수를 적용하여 텍스트 문자열 중간에 있는 텍스트를 추출합니다。

1. SEARCH(「 」, A2) + 1: 이 SEARCH 함수는 첫 번째 공백의 위치를 반환하며, 여기에 1 을 더하면 다음 문자부터 추출을 시작한다는 의미입니다. 이 결과는 숫자 7 가 됩니다。 이 부분은 MID 함수 내에서 start_num 인수로 인식됩니다。

2. SEARCH(「 」, A2, SEARCH(「 」, A2)+1) - SEARCH(「 」, A2)-1: 이 부분은 MID 함수 내에서 num_chars 인수로 인식됩니다。

  • SEARCH(「 」, A2, SEARCH(「 」, A2)+1): 이 수식 부분은 두 번째 공백의 위치를 가져오는 데 사용되며, 결과는 다음과 같습니다: 9。
  • SEARCH(「 」, A2): 이 SEARCH 함수는 셀 A2 에서 첫 번째 공백의 위치를 가져옵니다。 결과는 다음과 같습니다: 6。
  • SEARCH(「 」, A2, SEARCH(「 」, A2)+1) - SEARCH(「 」, A2)-1=9-6-1: 첫 번째 공백의 위치를 두 번째 공백의 위치에서 빼고, 그 결과에서 1 을 빼면 선행 공백이 제거됩니다。 최종 결과는 다음과 같습니다: 2。

3. MID(A2, SEARCH(「 」, A2) + 1, SEARCH(「 」, A2, SEARCH(「 」, A2)+1) - SEARCH(「 」, A2)-1)=MID(A2,7,2):마지막으로 MID 함수는 셀 A2 의 일곱 번째 문자부터 시작하여 중간에 있는 2 자리 문자를 추출합니다。


참고: 전체 이름에 이름과 성만 있는 경우 위 수식은 아래 스크린샷과 같은 오류 값을 반환합니다:

doc-extract-first-last-name-6

이 문제를 해결하려면 위 수식을 IFERROR 함수로 감싸야 합니다。 다음 수식을 사용하세요:

=IFERROR(MID(A2, SEARCH(「 」, A2) + 1, SEARCH(「 」, A2, SEARCH(「 」, A2)+1) - SEARCH(「 」, A2)-1),「」)

doc-extract-first-last-name-7


놀라운 기능으로 전체 이름에서 이름, 중간 이름 및 성를 추출하거나 가져오기

위의 수식들이 번거롭다면, 다음의 간편한 도구를 추천합니다 -Kutools for Excel, 이 도구의이름 분할기능을 사용하면 이름, 중간 이름 및 성을 한 번에 별도의 셀로 추출할 수 있습니다。Kutools for Excel 무료 체험판을 다운로드하세요!


사용된 관련 함수:

  • LEFT:
  • LEFT 함수는 제공된 문자열의 왼쪽에서 지정된 수의 문자를 추출합니다。
  • RIGHT:
  • RIGHT 함수는 텍스트 문자열의 오른쪽에서 특정 수의 문자를 추출하는 데 사용됩니다。
  • MID:
  • MID 함수는 제공된 텍스트 문자열의 중간에서 특정 수의 문자를 찾아 반환하는 데 사용됩니다。
  • LEN:
  • LEN 함수는 텍스트 문자열의 문자 수를 반환합니다。
  • FIND:
  • FIND 함수는 한 문자열 내에서 다른 문자열을 찾아 해당 문자열 내에서의 시작 위치를 반환하는 데 사용됩니다。
  • SEARCH:
  • SEARCH 함수는 제공된 텍스트 문자열에서 특정 문자나 하위 문자열의 위치를 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다。
  • SUBSTITUTE:
  • Excel SUBSTITUTE 함수는 텍스트 문자열 내의 텍스트나 문자를 다른 텍스트나 문자로 대체합니다。

더 많은 문서 보기:

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