Excel의 전체 이름에서 이름과 성 추출

사용자 이름 목록이 있다고 가정하면 다음 스크린 샷과 같이 전체 이름을 분리 된 열의 이름, 중간 및 성으로 분할하려고합니다. 이 기사에서는 Excel에서이 작업을 처리하기위한 몇 가지 공식을 소개합니다.

Excel의 전체 이름에서 이름 추출 또는 가져 오기
Excel의 전체 이름에서 성을 추출하거나 가져옵니다.
Excel의 전체 이름에서 중간 이름 추출 또는 가져 오기
놀라운 기능으로 전체 이름에서 이름, 중간 및 성을 추출하거나 가져옵니다.

Excel의 전체 이름에서 이름 추출 또는 가져 오기

전체 이름에서 이름을 추출하거나 가져 오려면 LEFT 및 SEARCH 함수가 도움이 될 수 있습니다. 일반 구문은 다음과 같습니다.

=LEFT(name,FIND(" ",name)-1)

name: 먼저 추출 할 전체 이름 또는 셀 참조입니다.

결과를 얻으려는 빈 셀에 다음 수식을 복사하거나 입력하십시오.

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

그런 다음 채우기 핸들을이 수식을 적용하려는 셀로 드래그하면 아래 스크린 샷과 같이 모든 이름이 추출됩니다.

공식 설명 :

SEARCH ( "", A2) -1:이 SEARCH 함수는 첫 번째 공백 문자의 위치를 가져 오는 데 사용됩니다. 1을 빼면 원하는 문자 수가 공백 위치보다 하나 적다는 의미입니다. 결과는 다음과 같습니다. 5.

LEFT (A2, SEARCH ( "", A2) -1) = LEFT ( "Jerry T. Stone", 5):이 LEFT 함수는 SEARCH 함수에서 반환 된 5 개의 문자로 왼쪽에서 "Jerry T. Stone"전체 이름의 텍스트를 추출합니다.

Excel의 전체 이름에서 성을 추출하거나 가져옵니다.

전체 이름에서 성을 추출하려면 RIGHT, LEN, FIND, LEN 및 SUBSTITUTE 함수의 조합이 도움이 될 수 있습니다. 일반 구문은 다음과 같습니다.

=RIGHT(name,LEN(name)-FIND("*",SUBSTITUTE(name," ","*",LEN(name)-LEN(SUBSTITUTE(name," ","")))))

name: 성을 추출 할 전체 이름 또는 셀 참조입니다.

성을 얻으려는 빈 셀에 아래 수식을 복사하거나 입력하십시오.

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

그런 다음 채우기 핸들을 셀로 드래그하여이 수식을 채우면 전체 이름에서 모든 성이 추출되었습니다. 스크린 샷을 참조하십시오.

공식 설명 :

1. LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")):이 부분은 A2 셀의 공백 문자 수를 가져 오는 데 사용됩니다.

LEN (A2): 이 LEN 함수는 A2 셀의 총 문자 수를 반환합니다. 14가 반환됩니다.
SUBSTITUTE (A2, "", "") : 이 SUBSTITUTE 함수는 모든 공백 문자를 아무것도없는 것으로 바꾸는 데 사용됩니다. 결과는 다음과 같습니다.“JerryT. 스톤".
LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "") : 공백없이 A2 셀에있는 전체 이름의 전체 길이를 가져옵니다.
LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "-", "")) : 전체 이름 길이에서 공백이없는 전체 이름의 길이를 빼서 공백 수를 구하면 2가됩니다.

2. SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))) = SUBSTITUTE (A2, "", "*", 2) : 이 SUBSTITUTE 함수는 첫 번째 부분 공식에서 반환 한 마지막 공백을 * 문자로 바꾸는 데 사용됩니다. 결과는 다음과 같습니다.“Jerry T. * Stone".

3. FIND ( "*", SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))) = FIND ( "*", "Jerry T. *결석" ): FIND 함수는 SUBSTITUTE 함수가 반환하는 텍스트 문자열에서 * 문자의 위치를 반환하고 숫자 9를 얻습니다.

4. LEN (A2) -FIND ( "*", SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))) = LEN (A2)- 9 : 수식의이 부분은 마지막 공백 이후에 몇 개의 문자가 있는지 가져옵니다. 이것은 숫자 5를 얻습니다. 이것은 RIGHT 함수에서 num_chars 인자로 인식됩니다.

5. RIGHT (A2, LEN (A2) -FIND ( "*", SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))))) = 오른쪽 (A2, 5) : 마지막으로 RIGHT 함수는 A5 셀의 텍스트 문자열 오른쪽에서 4 단계의 수식으로 반환 된 2 개의 문자를 추출하는 데 사용됩니다.

주의 사항: 전체 이름 목록에 성과 이름 만 포함 된 경우 다음 간단한 수식을 적용하여 필요에 따라 성을 가져올 수 있습니다.

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

Excel의 전체 이름에서 중간 이름 추출 또는 가져 오기

전체 이름에서 중간 이름을 추출해야하는 경우이 수식은 MID 및 SEARCH 함수에 의해 생성됩니다. 일반 구문은 다음과 같습니다.

=MID(name, SEARCH(" ", name) + 1, SEARCH(" ", name, SEARCH(" ", name)+1) - SEARCH(" ", name)-1)

name: 중간 이름을 추출 할 전체 이름 또는 셀 참조입니다.

결과를 출력하려면 다음 수식을 빈 셀에 입력하거나 복사하십시오.

=MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)

그런 다음 채우기 핸들을 셀로 드래그하여이 수식을 적용하면 모든 중간 이름도 추출됩니다 (스크린 샷 참조).

공식 설명 :

중간 이름을 추출하려면 먼저 전체 이름 사이의 두 공백 위치를 찾은 다음 MID 함수를 적용하여 텍스트 문자열 중간에있는 텍스트를 추출해야합니다.

1. SEARCH ( "", A2) + 1:이 SEARCH 기능은 첫 번째 공백의 위치를 가져 오며, 1을 추가하면 다음 문자에서 추출을 시작합니다. 그러면 숫자 7이됩니다.이 부분은 MID 함수 내에서 start_num 인수로 인식됩니다.

2. SEARCH ( "", A2, SEARCH ( "", A2) +1)-SEARCH ( "", A2) -1:이 부분은 MID 함수 내에서 num_chars 인수로 인식됩니다.

SEARCH ( "", A2, SEARCH ( "", A2) +1): 수식의이 부분은 두 번째 공백의 위치를 구하는 데 사용되며 숫자 9를 얻습니다.
SEARCH ( "", A2):이 SEARCH 함수는 A2 셀의 첫 번째 공백 위치를 가져옵니다. 숫자 6을 얻습니다.
SEARCH ( "", A2, SEARCH ( "", A2) +1)-SEARCH ( "", A2) -1 = 9-6-1: 두 번째 공백의 위치에서 첫 번째 공백의 위치를 뺀 다음 결과 의미에서 1을 빼면 선행 공백이 제거됩니다. 결과는 2입니다.

3. MID (A2, SEARCH ( "", A2) + 1, SEARCH ( "", A2, SEARCH ( "", A2) +1)-SEARCH ( "", A2) -1) = MID (A2,7,2 , XNUMX) : 마지막으로 MID 함수는 2 번째 문자에서 시작하는 A2 셀 중간에있는 XNUMX 개의 문자를 추출합니다.

주의 사항: 전체 이름에 성과 이름 만있는 경우 위 공식은 아래 스크린 샷과 같은 오류 값을 가져옵니다.

이 문제를 해결하려면 위의 공식을 IFERROR 함수로 묶어야합니다. 다음 공식을 적용하십시오.

=IFERROR(MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1),"")

놀라운 기능으로 전체 이름에서 이름, 중간 및 성을 추출하거나 가져옵니다.

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사용 된 상대 함수 :

LEFT:
LEFT 함수는 제공된 문자열의 왼쪽에서 주어진 수의 문자를 추출합니다.

RIGHT:
RIGHT 함수는 텍스트 문자열의 오른쪽에서 특정 수의 문자를 추출하는 데 사용됩니다.

MID:
MID 함수는 주어진 텍스트 문자열의 중간에서 특정 수의 문자를 찾아 반환하는 데 사용됩니다.

LEN:
LEN 함수는 텍스트 문자열의 문자 수를 반환합니다.

FIND:
FIND 함수는 다른 문자열 내에서 문자열을 찾는 데 사용되며 다른 문자열 내에서 문자열의 시작 위치를 반환합니다.

SEARCH:
SEARCH 함수는 주어진 텍스트 문자열에서 특정 문자 또는 하위 문자열의 위치를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

SUBSTITUTE:
Excel SUBSTITUTE 함수는 텍스트 문자열 내의 텍스트 또는 문자를 다른 텍스트 또는 문자로 바꿉니다.

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