Excel의 전체 이름에서 이름과 성 추출
사용자 이름 목록이 있다고 가정하면 다음 스크린 샷과 같이 전체 이름을 분리 된 열의 이름, 중간 및 성으로 분할하려고합니다. 이 기사에서는 Excel에서이 작업을 처리하기위한 몇 가지 공식을 소개합니다.
- Excel의 전체 이름에서 이름 추출 또는 가져 오기
- Excel의 전체 이름에서 성을 추출하거나 가져옵니다.
- Excel의 전체 이름에서 중간 이름 추출 또는 가져 오기
- 놀라운 기능으로 전체 이름에서 이름, 중간 및 성을 추출하거나 가져옵니다.
Excel의 전체 이름에서 이름 추출 또는 가져 오기
전체 이름에서 이름을 추출하거나 가져 오려면 LEFT 및 SEARCH 함수가 도움이 될 수 있습니다. 일반 구문은 다음과 같습니다.
- name: 먼저 추출 할 전체 이름 또는 셀 참조입니다.
결과를 얻으려는 빈 셀에 다음 수식을 복사하거나 입력하십시오.
그런 다음 채우기 핸들을이 수식을 적용하려는 셀로 드래그하면 아래 스크린 샷과 같이 모든 이름이 추출됩니다.
공식 설명 :
SEARCH ( "", A2) -1:이 SEARCH 함수는 첫 번째 공백 문자의 위치를 가져 오는 데 사용됩니다. 1을 빼면 원하는 문자 수가 공백 위치보다 하나 적다는 의미입니다. 결과는 다음과 같습니다. 5.
LEFT (A2, SEARCH ( "", A2) -1) = LEFT ( "Jerry T. Stone", 5):이 LEFT 함수는 SEARCH 함수에서 반환 된 5 개의 문자로 왼쪽에서 "Jerry T. Stone"전체 이름의 텍스트를 추출합니다.
Excel의 전체 이름에서 성을 추출하거나 가져옵니다.
전체 이름에서 성을 추출하려면 RIGHT, LEN, FIND, LEN 및 SUBSTITUTE 함수의 조합이 도움이 될 수 있습니다. 일반 구문은 다음과 같습니다.
- name: 성을 추출 할 전체 이름 또는 셀 참조입니다.
성을 얻으려는 빈 셀에 아래 수식을 복사하거나 입력하십시오.
그런 다음 채우기 핸들을 셀로 드래그하여이 수식을 채우면 전체 이름에서 모든 성이 추출되었습니다. 스크린 샷을 참조하십시오.
공식 설명 :
1. LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")):이 부분은 A2 셀의 공백 문자 수를 가져 오는 데 사용됩니다.
- LEN (A2): 이 LEN 함수는 A2 셀의 총 문자 수를 반환합니다. 14가 반환됩니다.
- SUBSTITUTE (A2, "", "") : 이 SUBSTITUTE 함수는 모든 공백 문자를 아무것도없는 것으로 바꾸는 데 사용됩니다. 결과는 다음과 같습니다.“JerryT. 스톤".
- LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "") : 공백없이 A2 셀에있는 전체 이름의 전체 길이를 가져옵니다.
- LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "-", "")) : 전체 이름 길이에서 공백이없는 전체 이름의 길이를 빼서 공백 수를 구하면 2가됩니다.
2. SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))) = SUBSTITUTE (A2, "", "*", 2) : 이 SUBSTITUTE 함수는 첫 번째 부분 공식에서 반환 한 마지막 공백을 * 문자로 바꾸는 데 사용됩니다. 결과는 다음과 같습니다.“Jerry T. * Stone".
3. FIND ( "*", SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))) = FIND ( "*", "Jerry T. *결석" ): FIND 함수는 SUBSTITUTE 함수가 반환하는 텍스트 문자열에서 * 문자의 위치를 반환하고 숫자 9를 얻습니다.
4. LEN (A2) -FIND ( "*", SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))) = LEN (A2)- 9 : 수식의이 부분은 마지막 공백 이후에 몇 개의 문자가 있는지 가져옵니다. 이것은 숫자 5를 얻습니다. 이것은 RIGHT 함수에서 num_chars 인자로 인식됩니다.
5. RIGHT (A2, LEN (A2) -FIND ( "*", SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))))) = 오른쪽 (A2, 5) : 마지막으로 RIGHT 함수는 A5 셀의 텍스트 문자열 오른쪽에서 4 단계의 수식으로 반환 된 2 개의 문자를 추출하는 데 사용됩니다.
주의 사항: 전체 이름 목록에 성과 이름 만 포함 된 경우 다음 간단한 수식을 적용하여 필요에 따라 성을 가져올 수 있습니다.
Excel의 전체 이름에서 중간 이름 추출 또는 가져 오기
전체 이름에서 중간 이름을 추출해야하는 경우이 수식은 MID 및 SEARCH 함수에 의해 생성됩니다. 일반 구문은 다음과 같습니다.
- name: 중간 이름을 추출 할 전체 이름 또는 셀 참조입니다.
결과를 출력하려면 다음 수식을 빈 셀에 입력하거나 복사하십시오.
그런 다음 채우기 핸들을 셀로 드래그하여이 수식을 적용하면 모든 중간 이름도 추출됩니다 (스크린 샷 참조).
공식 설명 :
중간 이름을 추출하려면 먼저 전체 이름 사이의 두 공백 위치를 찾은 다음 MID 함수를 적용하여 텍스트 문자열 중간에있는 텍스트를 추출해야합니다.
1. SEARCH ( "", A2) + 1:이 SEARCH 기능은 첫 번째 공백의 위치를 가져 오며, 1을 추가하면 다음 문자에서 추출을 시작합니다. 그러면 숫자 7이됩니다.이 부분은 MID 함수 내에서 start_num 인수로 인식됩니다.
2. SEARCH ( "", A2, SEARCH ( "", A2) +1)-SEARCH ( "", A2) -1:이 부분은 MID 함수 내에서 num_chars 인수로 인식됩니다.
- SEARCH ( "", A2, SEARCH ( "", A2) +1): 수식의이 부분은 두 번째 공백의 위치를 구하는 데 사용되며 숫자 9를 얻습니다.
- SEARCH ( "", A2):이 SEARCH 함수는 A2 셀의 첫 번째 공백 위치를 가져옵니다. 숫자 6을 얻습니다.
- SEARCH ( "", A2, SEARCH ( "", A2) +1)-SEARCH ( "", A2) -1 = 9-6-1: 두 번째 공백의 위치에서 첫 번째 공백의 위치를 뺀 다음 결과 의미에서 1을 빼면 선행 공백이 제거됩니다. 결과는 2입니다.
3. MID (A2, SEARCH ( "", A2) + 1, SEARCH ( "", A2, SEARCH ( "", A2) +1)-SEARCH ( "", A2) -1) = MID (A2,7,2 , XNUMX) : 마지막으로 MID 함수는 2 번째 문자에서 시작하는 A2 셀 중간에있는 XNUMX 개의 문자를 추출합니다.
주의 사항: 전체 이름에 성과 이름 만있는 경우 위 공식은 아래 스크린 샷과 같은 오류 값을 가져옵니다.
이 문제를 해결하려면 위의 공식을 IFERROR 함수로 묶어야합니다. 다음 공식을 적용하십시오.
놀라운 기능으로 전체 이름에서 이름, 중간 및 성을 추출하거나 가져옵니다.
위의 fromulas가 고통 스럽다면 여기에서 쉬운 도구를 추천합니다- Excel 용 Kutools그와 이름 분할 기능, 당신은 한 번에 별도의 셀에 모든 이름, 중간 및 성을 추출 할 수 있습니다. Excel 용 Kutools를 무료 평가판으로 다운로드하려면 클릭하십시오!
사용 된 상대 함수 :
- LEFT:
- LEFT 함수는 제공된 문자열의 왼쪽에서 주어진 수의 문자를 추출합니다.
- RIGHT:
- RIGHT 함수는 텍스트 문자열의 오른쪽에서 특정 수의 문자를 추출하는 데 사용됩니다.
- MID:
- MID 함수는 주어진 텍스트 문자열의 중간에서 특정 수의 문자를 찾아 반환하는 데 사용됩니다.
- LEN:
- LEN 함수는 텍스트 문자열의 문자 수를 반환합니다.
- FIND:
- FIND 함수는 다른 문자열 내에서 문자열을 찾는 데 사용되며 다른 문자열 내에서 문자열의 시작 위치를 반환합니다.
- SEARCH:
- SEARCH 함수는 주어진 텍스트 문자열에서 특정 문자 또는 하위 문자열의 위치를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
- SUBSTITUTE:
- Excel SUBSTITUTE 함수는 텍스트 문자열 내의 텍스트 또는 문자를 다른 텍스트 또는 문자로 바꿉니다.
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