그룹별로 Excel에서 값을 합산하기

때때로, 표에서 그룹별로 값을 합산해야 할 필요가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 제품 목록과 각 제품에 해당하는 금액이 다른 열에 있다고 가정해 봅시다. 이제 아래 스크린샷에 표시된 대로 각 제품의 소계 금액을 얻고 싶습니다. 이 튜토리얼에서는 Excel에서 이 작업을 해결하기 위한 몇 가지 수식을 소개합니다.

• 그룹별로 값을 합산하기 – 원본 데이터 테이블에서 소계
• 그룹별로 값을 합산하기 – 다른 위치에서 소계

그룹별로 값을 합산하기 – 원본 데이터 테이블에서 소계

Excel에서 그룹별로 값을 합산하기 위한 일반적인 구문은 다음과 같아야 합니다:

• group_name: 합산하려는 그룹 이름이 있는 셀;
• cell_above_group_name: 그룹 이름 위의 셀;
• group_range: 그룹 이름이 포함된 셀 범위;
• sum_range: 지정된 그룹 이름에 따라 함께 합산할 셀 범위.

데이터가 그룹화 열 기준으로 정렬되어 동일한 제품이 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 함께 배열되어 있다면, 그룹별로 데이터를 소계하려면 IF와 SUMIF 함수를 기반으로 수식을 작성할 수 있습니다.

1. 다음 수식을 데이터 옆의 빈 셀에 복사하여 붙여넣으세요:

• 참고: 수식에서:
• A1은 제목 셀이고 A2는 사용하려는 제품 이름이 포함된 첫 번째 셀입니다;
• A2:A13은 합산 기준이 되는 제품 이름이 포함된 목록입니다;
• B2:B13은 소계를 얻으려는 열 데이터입니다.

2. 그런 다음, 이 수식을 사용하고자 하는 셀까지 채우기 핸들을 아래로 드래그하면, 각 제품 이름에 따라 소계가 계산됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

수식 설명:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): 이 SUMIF 함수는 범위 A2:A13의 해당 값이 조건 A2와 같을 경우 B2:B13 범위의 값만 합산합니다.
• IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): 이 IF 함수는 열 A의 각 값을 위쪽 셀의 값과 비교합니다. 예를 들어, 셀 값 A2가 셀 A1과 같으면 아무것도 반환되지 않으며 (""), 일치하지 않으면 SUMIF 함수의 결과가 반환됩니다.

그룹별로 값을 합산하기 – 다른 위치에서 소계

각 그룹의 값이 함께 배열되어 있지 않고 열에 무작위로 나열되어 있는 경우, 그룹 또는 카테고리별로 일치하는 값을 합산하려면 제품 이름에서 각 그룹 이름을 추출한 다음 아래 스크린샷에 표시된 대로 이 그룹 이름에 따라 소계를 얻어야 합니다.

1. 먼저, 다음 배열 수식을 사용하여 고유한 그룹 이름을 추출한 후 Ctrl + Shift + Enter 키를 동시에 눌러 첫 번째 결과를 얻습니다.

• 참고: 수식에서:
• A2:A13은 모든 고유 값을 추출할 셀 범위입니다;
• D1은 입력한 수식 위의 셀입니다.

2. 그런 다음, 수식 셀을 선택하고 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 모든 제품 이름이 표시될 때까지 셀에 적용합니다. 스크린샷을 참조하세요:

3. 이제 추출한 그룹 이름별로 값을 합산할 수 있습니다. 이 경우 SUMIF 함수를 사용하며, 다음 수식을 빈 셀에 입력합니다. 이 예제에서는 E2 셀에 넣겠습니다.

4. 그런 다음, 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 이 수식을 복사하여 다른 그룹의 총 주문량을 반환합니다. 스크린샷을 참조하세요:

관련 함수:

추가 문서: