조건에 따라 가장 작은 값 또는 하위 N개의 값을 합산하기

이전 튜토리얼에서 데이터 범위에서 가장 작은 n개의 값을 합산하는 방법에 대해 논의했습니다. 이번 글에서는 Excel에서 하나 이상의 조건에 따라 가장 낮은 n개의 값을 합산하는 더 고급 작업을 수행하겠습니다.

조건에 따라 가장 작은 값 또는 하위 N개의 값을 합산하기

아래 스크린샷과 같이 데이터 범위가 있다고 가정해 봅시다. 이제 Apple 제품의 주문 중 가장 적은 3개를 합산하고 싶습니다.

Excel에서 조건에 따라 범위 내 하위 n개의 값을 합산하려면, SUM, SMALL 및 IF 함수를 사용하여 배열 수식을 작성할 수 있습니다. 일반적인 구문은 다음과 같습니다:

• range=criteria: 특정 조건과 일치하는 셀 범위입니다;
• values: 합산하려는 하위 n개의 값을 포함하는 목록입니다;
• N: N번째 하위 값입니다.

위 문제를 해결하기 위해 아래 배열 수식을 빈 셀에 적용하십시오:

그런 다음 Ctrl + Shift + Enter 키를 함께 눌러 아래 스크린샷과 같이 올바른 결과를 얻으십시오:

수식 설명:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

• IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): A2:A14 범위의 제품이 “Apple”과 같으면 주문 목록(B2:B14)에서 관련 숫자를 반환합니다. 제품이 “Apple”이 아닌 경우 FALSE가 표시됩니다. 결과는 다음과 같습니다: {800;FALSE;FALSE;FALSE;1000;230;FALSE;FALSE;1600;FALSE;900;FALSE;500}.
• SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): 이 SMALL 함수는 FALSE 값을 무시하고 배열에서 하위 3개의 값을 반환합니다. 따라서 결과는 다음과 같습니다: {230,500,800}.
• SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): 마지막으로 SUM 함수는 배열의 숫자를 합산하여 결과를 얻습니다: 1530.

팁: 두 가지 이상의 조건 처리하기:

두 가지 이상의 조건에 따라 하위 n개의 값을 합산해야 하는 경우, IF 함수 내에서 * 문자를 사용하여 다른 범위와 조건을 추가하면 됩니다:

• Range1=criteria1: 첫 번째 조건과 일치하는 첫 번째 셀 범위입니다;
• Range2=criteria2: 두 번째 조건과 일치하는 두 번째 셀 범위입니다;
• Range3=criteria3: 세 번째 조건과 일치하는 세 번째 셀 범위입니다;
• values: 합산하려는 하위 n개의 값을 포함하는 목록입니다;
• N: N번째 하위 값입니다.

예를 들어, Kerry가 판매한 Apple 제품의 하위 3개 주문을 합산하려면 아래 수식을 적용하십시오:

그런 다음 Ctrl + Shift + Enter 키를 함께 눌러 필요한 결과를 얻으십시오:

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