Excel 동적 워크시트 또는 워크북 참조

여러 워크시트 또는 워크북에 걸쳐 동일한 형식의 데이터가 있고, 이러한 워크시트나 워크북에서 데이터를 동적으로 다른 시트로 가져와야 한다고 가정해 보겠습니다. INDIRECT 함수는 이를 빠르게 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

다른 워크시트의 셀을 동적으로 참조하기
다른 워크북의 셀을 동적으로 참조하기

다른 워크시트의 셀을 동적으로 참조하기

네 명의 영업 사원이 각 분기별로 다른 판매 데이터를 포함하는 네 개의 워크시트가 있다고 가정하고, 해당 영업 사원에 따라 분기별 판매 데이터를 동적으로 가져오는 요약 워크시트를 만들고자 합니다. 이를 위해 아래 공식이 도움이 될 수 있습니다.

일반적인 공식

=INDIRECT("'"&sheet_name&"'!참조할 셀")

1. 아래 스크린샷과 같이 먼저 요약 워크시트를 생성하기 위해 서로 다른 셀에 시트 이름을 별도로 입력한 다음, 빈 셀을 선택하고 아래 공식을 복사하여 붙여넣은 후 Enter 키를 누릅니다.

=INDIRECT("'"&B3&"'!C3")

참고: 코드에서

• B3는 데이터를 가져올 시트 이름이 있는 셀입니다;
• C3는 특정 워크시트에서 데이터를 가져올 셀 주소입니다;
• B5(시트 이름 셀) 또는 C3(데이터를 가져올 셀) 중 하나라도 비어있을 경우 오류 값을 방지하려면, IF 함수로 INDIRECT 공식을 감싸 아래와 같이 표시하세요:
  =IF(OR(B3="",C3=""),"",INDIRECT($B$3&"!C3"))
• 시트 이름에 공백이 없는 경우 이 공식을 직접 사용할 수 있습니다.
  =INDIRECT(B3&"!C3")

2. 그런 다음, Fill Handle을 아래로 드래그하여 공식을 다른 셀에 적용합니다. 이제 특정 워크시트에서 1분기의 모든 판매 데이터를 반환했습니다.

3. 필요에 따라 다른 분기의 모든 판매 데이터를 가져오세요. 그리고 공식의 셀 참조를 변경하는 것을 잊지 마세요.

다른 워크북의 셀을 동적으로 참조하기

이 섹션에서는 Excel에서 다른 워크북의 셀을 동적으로 참조하는 방법에 대해 설명합니다.

일반적인 공식

=INDIRECT("'[" & Book name & "]" & Sheet name & "'!" & Cell address)

아래 스크린샷과 같이, 반환하려는 데이터는 “SalesFile”이라는 별도의 워크북에 있는 “Total sales” 워크시트의 E열에 위치합니다. 단계별로 진행하여 작업을 완료하세요.

1. 먼저, 데이터를 추출할 워크북 정보(워크북 이름, 워크시트 이름 및 참조 셀)를 기입합니다. 이 정보를 기반으로 현재 워크북으로 데이터를 가져옵니다.

2. 빈 셀을 선택하고 아래 공식을 복사하여 붙여넣은 후 Enter 키를 누릅니다.

=INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3)

참고:

• B3에는 데이터를 추출할 워크북 이름이 포함되어 있습니다;
• C3는 시트 이름입니다;
• D3는 데이터를 가져올 셀입니다;
• 참조된 워크북이 닫혀 있으면 #REF! 오류 값이 반환됩니다;
• #REF! 오류 값을 방지하려면 다음과 같이 IFERROR 함수로 INDIRECT 공식을 감싸세요:
  =IFERROR(INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3),"")

3. 그런 다음 Fill Handle을 아래로 드래그하여 공식을 다른 셀에 적용합니다.

팁: 참조된 워크북을 닫은 후 반환 값이 오류로 바뀌는 것을 원하지 않는다면, 공식에 워크북 이름, 워크시트 이름 및 셀 주소를 직접 지정할 수 있습니다:
=INDIRECT('[SalesFile.xlxs]Total sales'!E3,"")

관련 함수