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Excel 에서 값에 따라 특정 텍스트 표시하기

작성자Xiaoyang수정 날짜

값 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 값에 따라 특정 텍스트를 표시하고자 합니다. 예를 들어, 셀 값이 큼이(가) 1000 이면 아래 스크린샷과 같이 다른 열에 “Increase” 텍스트가 표시됩니다。 이 작업을 수행하려면 REPT 함수와 IF 함수 모두 활용할 수 있습니다。

doc-conditional-text-1


REPT 함수로 값에 따라 특정 텍스트 표시하기

Excel 에서 일반적인 REPT 함수는 지정된 횟수만큼 문자를 반복하는 데 사용됩니다。 하지만 여기서는 셀 값에 따라 특정 텍스트를 표시하기 위해 REPT 함수를 사용하겠습니다。 일반 구문은 다음과 같습니다:

=REPT(「message」,logical test)
  • message: 표시하려는 특정 텍스트입니다。
  • logical test: 텍스트 표시 여부를 결정할 논리적 기준입니다。

1. 다음 수식을 빈 셀에 입력하거나 복사하세요:

=REPT(「Increase」,A2>1000)

참고: 위 수식에서 “Increase”는 표시하려는 특정 텍스트이고, “A2 > 1000”는 기준 조건입니다。 필요에 따라 이들을 수정할 수 있습니다。

2。 그런 다음 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 이 수식을 적용할 셀까지 확장하면, 조건을 충족할 경우 특정 텍스트가 표시됩니다。 스크린샷 참조:

doc-conditional-text-2

: 이 REPT 함수는 여러 조건에도 적용할 수 있습니다。 OR 논리를 사용하려면 & 문자로 여러 REPT 함수를 결합해야 하며, AND 논리는 * 문자로 표현할 수 있습니다。

예를 들어, 셀 값이 큼이(가) 1000 이면 “Increase” 텍스트를 표시하고, 값이 500 과(와) 1000 사이이면 “Normal” 텍스트를 표시하며, 그 외의 경우 “Decrease” 텍스트를 표시하려면 다음 수식을 빈 셀에 복사하세요:

=REPT(「Increase」,A2>1000) & REPT(「Normal」,(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT(「Decrease」,A2<=500)

그런 다음 수식을 이 수식을 적용하려는 다른 셀로 복사하면 아래 스크린샷과 같은 결과를 얻을 수 있습니다:

doc-conditional-text-3


IF 함수로 값에 따라 특정 텍스트 표시하기

Excel 에서 IF 함수도 이 작업을 해결하는 데 도움이 됩니다。 일반 구문은 다음과 같습니다:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
  • logical_test: 테스트하려는 조건입니다。
  • value_if_true: logical_test 결과가 TRUE 일 때 반환할 특정 값입니다。
  • value_if_false: logical_test 결과가 FALSE 일 때 반환할 값입니다。

다음 수식을 빈 셀에 입력하거나 복사한 후, 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 이 수식을 적용할 셀까지 확장하면, 설정한 조건에 따라 특정 텍스트가 표시됩니다。

=IF(A2>1000,「Increase」,「」)

doc-conditional-text-4

: 더 많은 조건을 적용하려면 중첩 IF 함수를 사용하세요:

=IF(A2>1000,「Increase」,IF(A2>500,「Normal」,「Decrease」))

doc-conditional-text-5


관련 함수:

  • REPT:
  • REPT 함수는 지정된 횟수만큼 문자를 반복하는 데 사용됩니다。
  • IF:
  • IF 함수는 특정 조건을 테스트하여 TRUE 또는 FALSE 일 때 사용자가 지정한 값을 각각 반환하는 데 사용됩니다。

추가 자료:

  • 셀이 목록의 어느 값과 일치하는지 확인하기
  • 예를 들어, A 열에 텍스트 문자열 목록이 있고, 이 열의 셀 값이 E 열의 다른 목록에 있는 값 중 하나와 일치하는지 확인하려고 합니다. 일치하면 TRUE 를 표시하고, 그렇지 않으면 아래 스크린샷과 같이 FALSE 값을 표시합니다。
  • Excel 에서 셀에 텍스트가 포함되어 있으면 표시하기
  • A 열에 텍스트 문자열 목록이 있고, 한 행에 키워드가 있을 때, 해당 키워드가 텍스트 문자열에 나타나는지 확인해야 합니다。 셀에 키워드가 나타나면 이를 표시하고, 그렇지 않으면 아래 스크린샷과 같이 빈 셀을 표시합니다。

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