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Excel에서 Gantt 차트 만들기

1910 년대 Henry Gantt가 발명 한 Gantt 차트는 일반적으로 프로젝트 관리에 사용됩니다. 프로젝트를 시각적으로 계획, 관리 및 추적하는 데 도움이되며 대규모 작업 데이터 테이블에서 벗어날 수 있습니다. 이 튜토리얼은 Excel에서 Gantt 차트를 만드는 방법을 보여줍니다.

아래 Gantt 차트는 두 가지 관점에서 작업을 표시합니다. 드롭 다운 목록에서 계획을 선택하면 Gantt 차트에 작업의 계획된 기간 만 표시됩니다. 값을 실제로 변경 한 후 회색 막대 안에 작업 진행률을 나타내는 녹색 막대가 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 작업이 미리 완료되거나 연기되면 회색 막대의 길이가 변경됩니다.

Excel에서 간단한 Gantt 차트 만들기
작업 진행 상황을 보여주는 동적 Gantt 차트 만들기
온라인 Excel Gantt 차트 템플릿 만들기
놀라운 기능으로 간트 차트를 쉽게 생성
샘플 파일 다운로드
비디오 : Excel에서 간트 차트 만들기


Excel에서 간단한 Gantt 차트 만들기

데이터 준비

아래 스크린 샷과 같이 작업 이름, 시작 날짜 및 종료 날짜 열이 포함 된 작업 테이블이 있다고 가정합니다. 간단한 Gantt 차트를 만들려면 계속 기간 열을 만들어야합니다.

빈 셀을 선택하고 (이 경우 첫 번째 기간을 출력하려면 D2를 선택합니다) 수식을 입력합니다. = C2-B2 그것에 엔터 버튼 키. 수식 셀을 선택한 다음 모든 기간이 표시 될 때까지 채우기 핸들을 맨 아래로 끕니다.

Gantt 차트 만들기

1. 시작일 열 (헤더 없음)을 선택하고 끼워 넣다 탭을 클릭 한 다음 열 또는 막대 차트 삽입 > 누적 막대. 스크린 샷보기 :

2. 그런 다음 차트가 워크 시트에 삽입되고 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 데이터 선택 오른쪽 클릭 메뉴에서.

3. 에서 데이터 소스 선택 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭합니다.

4. 그런 다음 시리즈 편집 대화 상자가 나타납니다. 시리즈 이름을 입력하고 시간 열 범위 (헤더 제외) 시리즈 값 상자를 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

5.로 돌아갈 때 데이터 소스 선택 대화 상자에서 시리즈 1 에서 범례 항목 (시리즈) 상자를 클릭 한 다음 편집 버튼의 수평 (범주) 축 레이블 상자.

6. 에서 축 레이블 대화 상자에서 작업 설명 열 범위 (헤더 없음)를 선택한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

7.로 돌아갈 때 데이터 소스 선택 다시 대화 상자에서 원래 시리즈 번호가 작업 설명으로 대체 된 것을 볼 수 있습니다. 클릭 OK 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

보시다시피 차트의 작업 설명은 역순으로 나열됩니다. 원래 데이터의 순서와 일치하도록 다시 정렬해야합니다.

8. 축 레이블을 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 다음 축 서식 컨텍스트 메뉴에서.

9. 에서 축 서식 창에서 역순으로 카테고리 아래 상자 축 옵션 탭.

이제 작업 설명이 일반적인 순서로 나열됩니다.

10. 파란색 막대 중 하나를 클릭하여 모두 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 다음 형식 데이터 시리즈 오른쪽 클릭 메뉴에서.

11. 에서 형식 데이터 시리즈 창에서 채우기 및 선 탭을 선택한 다음 채우기 없음줄 없음 옵션을 별도로 작성경계 섹션을 참조하십시오.

이제 모든 파란색 막대가 Gantt 차트에서 숨겨집니다.

12. 범위에서 첫 번째 시작 날짜를 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 셀 서식 상황에 맞는 메뉴에서 옵션. 그리고 셀 서식 대화 상자에서 일반 에서 범주 목록 상자에서 오른쪽에있는 번호를 기억하거나 기록한 다음 취소 버튼을 눌러 대화 상자를 닫습니다.

13. 전체 날짜 축을 클릭하여 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 축 서식.

14. 에서 축 서식 창에서 12 단계에서 적어 둔 번호를 최저한의 상자를 클릭 한 다음 주요한미성년자 당신이 필요로하는 단위.

이제 Gantt 차트가 아래 스크린 샷과 같이 표시됩니다.

다른 서식을 적용하여 원하는대로 Gantt 차트를 장식 할 수 있습니다.

1) 차트 제목을 수정합니다.
2) 주황색 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 막대 사이의 공백을 좁 힙니다. 형식 데이터 시리즈 상황에 맞는 메뉴에서 간격 폭 당신의 필요를 충족시킬 때까지 왼쪽으로.

3) 막대에 데이터 레이블을 추가합니다.
4) 바의 색상을 변경하고 그림자를 추가하고 필요에 따라 3D 형식을 조정합니다.

마지막으로 Gantt 차트가 아래 스크린 샷과 같이 표시됩니다.


작업 진행 상황을 보여주는 동적 Gantt 차트 만들기

그러나 많은 경우 작업이 미리 완료되거나 연기 될 수 있습니다. 이 섹션에서는 작업에 소요 된 실제 일수뿐만 아니라 작업 진행 상황도 표시하는 전체 Gantt 차트를 만들 것입니다.

먼저 데이터 준비

1. 각 작업에 대한 계획 기간을 계산합니다. 아래 스크린 샷과 같이 기간 열을 수동으로 만들어야합니다 (테이블에 기간 열이 이미있는 경우이 단계를 무시하십시오).

첫 번째 작업의 기간을 출력 할 셀을 선택하고 아래 수식을 입력 한 후 엔터 버튼 키. 그런 다음 채우기 핸들 이 수식 셀을 끝까지 내려 모든 기간을 가져옵니다.

= D4-C4

2. 작업에 사용한 실제 날짜가 포함 된 새 테이블을 만듭니다 (종료 날짜는 원래 날짜와 다를 수 있음). 아래 공식으로 실제 기간을 계산하십시오. 또한 완료율 열을 추가하십시오.

= D16-C16

3. I4 셀에 소스 값이 ""인 데이터 유효성 검사 드롭 다운 목록을 삽입합니다.계획 기간"및"실제 기간".

4. 마지막으로 세 번째 프로젝트 타임 라인 테이블을 만듭니다. 이 테이블의 데이터를 기반으로 Gantt 차트를 생성합니다.

4.1) 기간 열을 만듭니다. 셀을 선택하고 아래 수식을 입력하고 엔터 버튼 키. 그런 다음 채우기 핸들 모든 작업 기간이 표시 될 때까지 다른 셀에 수식을 적용합니다.
=IF($I$4="Plan duration",D4-C4,D16-C16)

4.2) 진행률 열을 만듭니다. 셀을 선택하고 아래 수식을 입력하고 엔터 버튼 키. 그런 다음 채우기 핸들 모든 결과가 표시 될 때까지 다른 셀에 수식을 적용합니다.
= IF ($ I $ 4 = "계획 기간", 0, F16 * D28)

배송 시 요청 사항:

1.이 공식에서 $ I $ 4 데이터 유효성 검사 드롭 다운 목록이 포함 된 셀입니다.
2. 프로젝트 타임 라인 테이블은 드롭 다운 목록에서 선택한 값에 따라 동적으로 변경됩니다.
프로젝트 타임 라인 테이블의 데이터로 동적 Gantt 차트를 만듭니다.

1. 먼저 위와 동일한 작업을합니다. 1 ~ 1 단계 프로젝트 타임 라인 테이블의 데이터를 기반으로 일반 간트 차트를 생성합니다.

Gantt 차트가 아래 스크린 샷과 같이 표시되면 작업 진행률을 추가합니다.

2. 보이지 않는 막대를 선택하고 차트 요소 버튼을 누른 다음 오차 막대 상자. 스크린 샷보기 :

3. 오차 막대 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 오류 표시 줄 형식 오른쪽 클릭 메뉴에서.

4. 에서 오류 표시 줄 형식 창에서 다음을 수행해야합니다.

4.1) 선택 에서 방향 섹션;
4.2) 선택 모자 없음 에서 끝 스타일 섹션;
4.3) 선택 관습 에서 오류 금액 섹션을 클릭 한 다음 값 지정 단추. 스크린 샷보기 :

5. 에서 사용자 정의 오차 막대 대화 상자에서 진행양의 오류 값 상자를 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

6. 이제 오류 막대가 여전히 선택되어 있습니다. 채우기 및 선 의 탭 오류 표시 줄 형식 창에서 색상과 너비를 지정합니다.

팁 : "실제 기간”을 클릭하여 Gantt 차트에 작업 진행률을 표시합니다.

이제 아래 스크린 샷과 같이 작업 진행률이있는 Gantt 차트가 생성됩니다.

방문 꿀팁: 다른 서식을 적용하여 간트 차트를 원하는대로 꾸밀 수 있습니다. 예 :

1) 막대에 데이터 레이블을 추가하십시오.
2) 기간 막대 사이의 공백을 좁혀 막대를 더 넓게 만듭니다.
3) 기간 표시 줄의 색상을 변경합니다.

다음은 작업 진행률이있는 동적 Gantt 차트입니다.


온라인 Excel Gantt 차트 템플릿 만들기

게다가 Excel은 무료 온라인 Gantt 차트 템플릿을 제공합니다. 이 섹션에서는 Excel 온라인 Gantt 차트 템플릿을 만드는 방법을 보여줍니다.

1. 클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 새.

2. 타자 "간트" 검색 창에 입력 한 다음 엔터 버튼 키.

3. 이제 모든 Excel 온라인 Gantt 차트 템플릿이 검색됩니다. 템플릿 중 하나를 클릭하여 필요에 따라 만듭니다.

4. 그런 다음 팝업 창에 선택한 Gantt 차트의 미리보기 및 소개가 포함됩니다. 클릭 만들기 버튼을 클릭합니다.

5. 그런 다음 특정 Gantt 차트가 새 통합 문서에 생성됩니다. Gantt 차트를 유용하게 만들려면 기존 데이터를 필요한 데이터로 바꾸면됩니다.


Excel에서 간트 차트를 쉽게 생성

위의 방법이 중복되고 시간이 많이 걸리는 경우 여기에서 Gantt 차트 ~의 유용성 Excel 용 Kutools. 이 기능을 사용하면 아래 데모와 같이 몇 번의 클릭만으로 Excel에서 Gantt Chart를 쉽게 만들 수 있습니다.
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비디오 : Excel에서 간트 차트 만들기


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