Excel 에서 간트 차트 만들기

1910 년대 헨리 갠트(Henry Gantt)가 고안한 간트 차트는 일반적으로 프로젝트 관리에 사용됩니다. 이 도구는 프로젝트를 시각적으로 계획·관리·추적하는 데 도움을 주어 방대한 작업 데이터 테이블에서 벗어나게 해줍니다. 이 튜토리얼에서는 Excel 에서 간트 차트을(를) 만드는 방법을 안내합니다。

아래 간트 차트은 작업을 두 가지 관점에서 표시합니다。 드롭다운 목록에서 ‘계획(Plan)‘을 선택하면 간트 차트은 작업의 계획 기간만 표시합니다。 값을 ‘실제(Actual)‘로 변경하면 회색 막대 안에 녹색 막대가 나타나 작업 진행 상황을 보여줍니다。 또한 작업이 조기 완료되거나 연기된 경우 회색 막대의 길이가 조정됩니다。

Excel 에서 간단한 간트 차트 만들기
작업 진행 상황을 보여주는 동적 간트 차트 만들기
온라인 Excel 간트 차트 템플릿 만들기
놀라운 기능으로 쉽게 간트 차트 만들기
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동영상: Excel 에서 간트 차트 만들기

Excel 에서 간단한 간트 차트 만들기

데이터 준비

아래 스크린샷과 같이 작업 이름， 시작일， 종료 날짜 열이 포함된 작업 테이블이 있다고 가정합니다。 간단한 간트 차트을 만들기 위해서는 지속 기간(Duration) 열도 추가해야 합니다。

빈 셀을 선택합니다(예： 첫 번째 지속 기간을 출력할 D2 셀)。 다음 수식을 입력하고=C2-B2Enter키를 누릅니다。 수식이 입력된 셀을 선택한 후 채우기 핸들을 끝까지 드래그하여 모든 지속 기간을 표시합니다。

간트 차트 만들기

1. 시작일 열(헤더 제외)을 선택한 후삽입탭으로 이동하여열 또는 막대형 차트 차트 삽입>누적형 막대형을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

2. 그러면 차트가 워크시트에 삽입됩니다。 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서데이터 선택을(를) 선택합니다。

3. 데이터 선택 원본대화상자에서추가버튼을 클릭합니다。

4. 그러면계열 편집대화상자가 나타납니다。 여기서 시리즈 이름을(를) 입력하고지속 기간(Duration)열 범위(헤더 제외)를시리즈 값상자에 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。

5. 데이터 선택 원본대화상자로 돌아오면계열1(Series1)을(를)시리즈 이름 범위상자에서 선택한 후편집버튼을가로 축 레이블상자에서 클릭합니다。

6. 축 레이블 범위대화상자에서 작업 설명 열 범위(헤더 제외)를 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。

7. 데이터 선택 원본대화상자로 다시 돌아오면 원래의 계열 번호가 작업 설명으로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다。확인버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 대화상자를 닫습니다。

차트의 작업 설명이 역순으로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다。 원본 데이터 순서와 일치하도록 재정렬해야 합니다。

8. 축 레이블을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서축 서식을(를) 선택합니다。

9. 축 서식창에서범주 역순 정렬옵션을축 옵션탭 아래에서 선택합니다。

이제 작업 설명이 정상적인 순서로 표시됩니다。

10. 파란색 막대 중 하나를 클릭하여 모두 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고데이터 계열 서식을(를) 컨텍스트 메뉴에서 선택합니다。

11. 데이터 계열 서식창에서채우기 및 선탭으로 이동한 후채우기 없음및선 없음옵션을 각각채우기와테두리섹션에서 선택합니다。

이제 모든 파란색 막대가 간트 차트에서 숨겨졌습니다。

12. 범위 내 첫 번째 시작일을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서셀 형식 설정옵션을 선택합니다。 그리고셀 형식 설정대화상자에서일반을(를)분류목록 상자에서 선택하고， 오른쪽에 표시된 숫자를 기억하거나 기록한 후취소버튼을 클릭하여 대화상자를 닫습니다。

13. 전체 날짜 축을 클릭하여 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고축 서식을(를) 선택합니다。

14. 축 서식창에서 12 단계에서 기록한 숫자를최솟값상자에 입력한 후 필요에 따라주요 눈금및보조 눈금단위를 조정합니다。

이제 간트 차트이(가) 아래 스크린샷과 같이 표시됩니다。

원하는 대로 다른 서식을 적용하여 간트 차트을(를) 꾸밀 수 있습니다。

마지막으로 간트 차트이(가) 아래 스크린샷과 같이 표시됩니다。

작업 진행 상황을 보여주는 동적 간트 차트 만들기

하지만 많은 경우 작업이 조기 완료되거나 연기될 수 있습니다。 이번 섹션에서는 실제 작업에 소요된 일수뿐 아니라 작업 진행률도 함께 표시하는 완전한 간트 차트을(를) 만들어 보겠습니다。

먼저 데이터를 준비합니다

1. 각 작업의 계획 지속 기간을 계산합니다。 아래 스크린샷과 같이 지속 기간 열을 수동으로 생성해야 합니다(이미 테이블에 지속 기간 열이 있다면 이 단계를 건너뜁니다)。

첫 번째 작업의 지속 기간을 출력할 셀을 선택하고 다음 수식을 입력한 후Enter키를 누릅니다。 그런 다음 이 수식 셀의채우기 핸들을 끝까지 드래그하여 모든 지속 기간을 구합니다。

=D4-C4

2. 작업에 실제로 소요된 일수가 포함된 새 테이블을 만듭니다(종료 날짜은 원본과 다를 수 있음)。 다음 수식으로 실제 지속 기간을 계산합니다。 또한 완료율(%) 열도 추가합니다。

=D16-C16

3. I4 셀에 원본 값으로 “계획 지속 기간”과(와) “실제 지속 기간”을 포함하는 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록을 삽입합니다。

4. 마지막으로 세 번째 프로젝트 타임라인 테이블을 만듭니다。 이 테이블의 데이터를 기반으로 간트 차트을(를) 생성할 것입니다。

참고：

프로젝트 타임라인 테이블의 데이터로 동적 간트 차트 만들기

1. 먼저 위의1 단계부터 1 단계까지와 동일한 작업을 수행하여 프로젝트 타임라인 테이블의 데이터를 기반으로 일반적인 간트 차트을(를) 만듭니다。

아래 스크린샷과 같이 간트 차트이 표시되면 작업 진행률을 추가하세요。

2. 눈에 보이지 않는 막대를 선택하고차트 요소버튼을 클릭한 후오차 막대확인란을 선택합니다。 스크린샷 참조：

3. 오차 막대 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음오차 막대 서식 지정을(를) 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 선택합니다。

4. 오차 막대 서식 지정창에서 다음을 수행해야 합니다：

5. 사용자 지정 오차 막대대화 상자에서진행률열을양의 오차 값상자에 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。

6. 이제 오차 막대가 계속 선택된 상태입니다。채우기 및 선탭으로 이동하여오차 막대 서식 지정창에서 해당 막대의 색상과 두께를 지정합니다。

팁：드롭다운 목록에서 “실제 기간”을 선택해야 간트 차트에 작업 진행률이 표시됩니다。

이제 아래 스크린샷과 같이 작업 진행률이 포함된 간트 차트이 생성되었습니다。

팁： 원하는 대로 다른 서식을 적용하여 간트 차트를 꾸밀 수 있습니다。 예를 들어 다음과 같습니다：

작업 진행률이 포함된 동적 간트 차트입니다。

온라인 Excel 간트 차트 템플릿 만들기

또한 Excel 은 무료 온라인 간트 차트 템플릿을 제공합니다。 이 섹션에서는 Excel 온라인 간트 차트 템플릿을 만드는 방법을 안내합니다。

1. 파일>새로 만들기

2. 검색 상자에“Gantt”를 입력한 후Enter키를 누릅니다。

3. 이제 모든 Excel 온라인 간트 차트 템플릿이 검색됩니다。 필요에 따라 템플릿 중 하나를 클릭하여 생성합니다。

4. 그러면 선택한 간트 차트의 미리보기와 소개 내용이 포함된 창이 나타납니다。만들기버튼을 클릭합니다。

5. 그러면 특정 간트 차트이 새 워크북에 생성됩니다。 기존 데이터를 필요한 데이터로 교체하기만 하면 간트 차트을 유용하게 사용할 수 있습니다。

Excel 에서 쉽게 간트 차트 만들기

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