Excel에서 선택 영역 또는 전체 통합 문서를 PDF로 저장하는 방법은 무엇입니까?
많은 경우, 선택한 범위만 PDF로 저장하거나 내보내기를 원할 수 있으며, 현재 워크시트가 아닌 전체 통합 문서를 PDF로 저장하고 싶을 수도 있습니다. 이를 어떻게 처리할 수 있을까요?
물론, 선택한 범위를 새 워크시트에 복사하여 PDF 파일로 저장하거나 각 워크시트를 별도의 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 하지만 여기에서는 Microsoft Excel에서 선택 영역이나 전체 통합 문서를 하나의 PDF 파일로 빠르게 저장하는 간단한 방법과 여러 통합 문서를 지정된 폴더에 개별 PDF 파일로 한 번에 저장하는 방법을 소개합니다.
‘다른 이름으로 저장’ 기능을 사용하여 선택 영역 또는 단일 통합 문서를 PDF로 저장하기
Kutools for Excel로 손쉽게 선택 영역을 PDF로 저장하기
Kutools for Excel로 통합 문서의 각 워크시트를 개별 PDF 파일로 한 번에 저장하기
‘다른 이름으로 저장’ 기능을 사용하여 선택 영역 또는 단일 통합 문서를 PDF로 저장하기
1단계: PDF 파일로 저장할 범위를 선택합니다.
전체 통합 문서를 하나의 PDF 파일로 저장하려면 이 단계를 건너뛰세요.
2단계: 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
3단계: ‘다른 이름으로 저장’ 대화상자에서 ‘저장 형식 지정:’ 드롭다운 목록에서 PDF 항목을 선택합니다.
4단계: ‘다른 이름으로 저장’ 대화상자 하단의 옵션… 버튼을 클릭합니다.
5단계: 옵션 대화상자에서 필요에 따라 ‘범위’ 옵션 또는 ‘모든 테이블’ 옵션을 선택합니다.
6단계: 대화상자를 닫으려면 확인 버튼을 클릭합니다.
그러면 선택한 범위 또는 전체 통합 문서가 하나의 PDF 파일로 저장됩니다.
Kutools for Excel로 손쉽게 선택 영역을 PDF로 저장하기
이 섹션에서는 Kutools for Excel의 Export Range to File 유틸리티를 소개합니다. 이 도구는 선택한 범위를 쉽게 PDF 파일로 저장하도록 도와줍니다. 아래 단계를 따르세요.
1. PDF 파일로 저장하려는 범위를 선택한 다음 Kutools Plus > 가져오기/내보내기 > 파일로 범위 내보내기 를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. ‘파일로 범위 내보내기’ 대화상자에서 다음 작업을 수행해야 합니다:
A: 파일 유형 섹션에서 PDF 옵션을 선택합니다;
B: 선택 영역의 서식, 행 높이 및 열 너비를 유지하려면 통합 문서 옵션 섹션에서 서식 유지 / 행 높이 / 열 너비 옵션을 체크하세요;
C: 
버튼을 클릭하여 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택합니다;
D: 확인 버튼을 클릭합니다.
참고: 내보내기 후 PDF 파일을 직접 열고 싶다면 내보낸 후 파일 열기 상자를 체크하세요.
3. 이제 또 다른 ‘ 파일로 범위 내보내기’ 대화상자가 나타납니다. 상자에 PDF 파일의 이름을 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
이제 선택 영역이 성공적으로 PDF 파일로 저장되었습니다.
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Kutools for Excel로 통합 문서의 각 워크시트를 개별 PDF 파일로 한 번에 저장하기
워크북 유틸리티를 사용하여 통합 문서의 각 워크시트 또는 특정 워크시트를 개별 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
1. Kutools Plus > 통합 문서 > 워크북 분리 를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. ‘워크북 분리’ 대화상자에서 워크시트 이름 상자에 개별 PDF 파일로 저장할 워크시트를 선택하고, 옵션 섹션에서 저장 형식 상자를 체크하고 드롭다운 목록에서 PDF (*.pfd)를 선택한 다음 분리 버튼을 클릭합니다. 나타나는 ‘폴더 찾아보기’ 대화상자에서 이러한 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택하고 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
그러면 선택한 모든 워크시트가 즉시 개별 PDF 파일로 저장됩니다.
이 유틸리티를 무료로 체험해 보려면 (30일) 클릭하여 다운로드한 후, 위의 단계에 따라 적용하기 위해 계산을 진행하십시오.
데모: Kutools for Excel로 선택 영역 또는 각 워크시트를 PDF로 저장하기
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