Excel에서 빈 셀 쉽게 제거하기 – 전체 튜토리얼

Excel에서 빈 셀을 제거하는 것은 데이터를 간소화하고 분석, 이해 및 제시를 용이하게 하는 일반적인 작업입니다. 빈 셀은 데이터 분석을 방해하고 수식에서 오류를 발생시키며 데이터 세트가 불완전하거나 비전문적으로 보이게 만들 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Go To Special 기능, 수식, 필터 기능 등을 사용하여 Excel에서 빈 셀을 효율적으로 제거하거나 관리하는 여러 방법을 살펴보겠습니다. 각 방법은 다른 요구 사항과 시나리오에 맞춰져 있으므로 필요에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다.

Go To Special 기능으로 빈 셀 제거하기

수식을 사용하여 빈 셀 무시하고 모든 데이터 추출하기

필터 기능을 사용하여 빈 셀 무시하고 데이터 복사 및 붙여넣기

마지막 데이터 셀 이후의 빈 셀 삭제하기

추가 작업:

• 빈 셀 강조 표시하기
• 0 또는 기타 특정 값으로 빈 셀 채우기

Go To Special 기능으로 빈 셀 제거하기

Excel의 Go To Special 기능은 빈 셀을 포함한 특정 유형의 셀을 신속히 선택하고 관리하는 강력한 도구입니다. 이를 사용하여 빈 셀을 제거하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Go To Special 기능을 적용하여 모든 빈 셀 선택하기

1. 제거하려는 빈 셀이 포함된 데이터 범위를 선택하세요.
2. 그런 다음 "홈" > "찾기 및 선택" > "이동"을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
   
3. "이동" 대화상자에서 "빈 셀"을 선택하고 확인을 클릭하세요.
   
4. Excel은 이제 선택한 범위의 모든 빈 셀을 강조 표시합니다. 스크린샷 참조:
   

2단계: 빈 셀 삭제하기

1. 빈 셀이 선택된 상태에서 강조 표시된 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "삭제"를 선택하세요. 스크린샷 참조:
   
2. 그런 다음, "삭제" 대화상자에서 데이터 배열에 따라 셀을 왼쪽이나 위로 이동할지 결정하고 확인을 클릭하여 선택을 확정합니다. 이 예에서는 "셀 위로 이동"을 선택하겠습니다. 스크린샷 참조:
   

결과:

이제 선택한 범위의 빈 셀이 성공적으로 제거되었습니다. 스크린샷 참조:

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수식을 사용하여 빈 셀 무시하고 모든 데이터 추출하기

수식을 사용하여 빈 셀을 무시하고 범위에서 데이터를 추출하고 목록화할 수 있습니다. 이 방법은 원본 데이터 세트를 변경하지 않고 정리된 목록을 생성하려는 경우 유용합니다.

1단계: 데이터 범위 선택하기

1. 다음 수식을 빈 셀에 입력하거나 복사하여 데이터 목록을 작성하세요.

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. 그런 다음 Ctrl + Shift + Enter 키를 동시에 눌러 첫 번째 결과를 얻습니다. 그런 다음 목록의 모든 비어 있지 않은 항목이 포함되도록 필요한 수의 셀까지 수식을 복사합니다. 스크린샷 참조:
   
3. 다음으로, 추가 열에서 항목을 추출하기 위해 채우기 핸들을 오른쪽으로 드래그합니다. 스크린샷 참조:
   

필터 기능을 사용하여 빈 셀 무시하고 데이터 복사 및 붙여넣기

Excel의 필터 기능은 빈 셀을 일시적으로 숨겨 데이터가 포함된 셀만 복사하고 붙여넣을 수 있도록 해줍니다.

1단계: 필터 기능 적용하기

1. 무시하려는 빈 셀이 포함된 열의 헤더를 클릭하세요.
2. 그런 다음 "데이터" > "필터"를 클릭하면 헤더 셀에 드롭다운 화살표가 추가됩니다. 스크린샷 참조:
   
3. 드롭다운 화살표를 클릭하고 (빈 셀) 옵션의 선택을 해제한 후 확인을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
   
4. 이제 이 열의 모든 빈 셀이 한 번에 숨겨집니다. 스크린샷 참조:
   

2단계: 데이터 목록 복사 및 붙여넣기

표시되는 셀을 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사한 다음 Ctrl+V를 눌러 빈 셀 없이 새 위치에 붙여넣습니다. 스크린샷 참조:

마지막 데이터 셀 이후의 빈 셀 삭제하기

비어 있는 것처럼 보이지만 숨겨진 서식이나 보이지 않는 문자가 있는 Excel의 빈 셀은 예상치 못한 문제를 일으킬 수 있습니다. 예를 들어, Excel 파일 크기를 훨씬 더 크게 만들거나 빈 페이지를 인쇄할 수 있습니다. 이러한 문제를 피하려면 특히 서식, 여분의 공백 또는 보이지 않는 문자가 있는 경우 이러한 빈 행과 열을 제거하는 것이 좋습니다.

Excel 워크시트에서 마지막 데이터 셀 이후에 있는 모든 내용과 서식을 철저히 지우려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: 빈 열 선택 및 삭제하기

1. 데이터 오른쪽의 첫 번째 빈 열을 클릭하여 선택하세요. 그런 다음 Ctrl + Shift + End를 누릅니다. 그러면 현재 위치에서 워크시트의 마지막 사용된 셀까지의 셀 범위가 선택됩니다.
2. 그런 다음 선택된 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "삭제"를 선택하고 "삭제" 대화상자에서 "전체 열"을 선택한 후 확인을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
   

2단계: 빈 행 선택 및 삭제하기

1. 데이터 아래의 첫 번째 빈 행을 클릭하여 선택하세요. 다시 Ctrl + Shift + End를 눌러 데이터 아래의 모든 빈 행을 마지막 사용된 셀까지 선택합니다.
2. 그런 다음 선택된 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "삭제"를 선택하고 "삭제" 대화상자에서 "전체 행"을 선택한 후 확인을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
   

3단계: 워크북 저장하기

Ctrl + S를 눌러 워크북에 대한 변경 사항을 저장하세요. 이제 시트의 활성 데이터 너머에 있는 불필요한 내용과 서식이 모두 한 번에 제거되었습니다.

추가 작업

빈 셀을 삭제하는 것 외에도 때때로 빈 셀에 대해 다른 작업이 필요할 수 있습니다. 예를 들어 쉽게 식별할 수 있도록 강조 표시하거나 0 또는 기타 특정 값으로 채울 수 있습니다. 이 섹션에서는 Excel에서 이러한 추가 작업을 수행하는 방법을 소개합니다.

빈 셀 강조 표시하기

빈 셀을 강조 표시하면 특히 큰 데이터 세트에서 쉽게 눈에 띄게 할 수 있습니다. Excel의 조건부 서식 기능을 사용하여 이를 달성할 수 있습니다.

1. 강조 표시하려는 빈 셀이 포함된 데이터 범위를 선택하세요. 그리고 나서 "홈" > "조건부 서식" > "새 규칙"을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
   
2. "새 서식 규칙" 대화상자에서 다음 작업을 수행하세요.
   1. "규칙 유형 선택" 목록 상자에서 "특정 조건을 충족하는 셀만 서식"을 선택하세요; 
   2. "서식을 적용할 셀" 드롭다운 목록에서 "빈 셀"을 선택하세요;
   3. 마지막으로, "서식" 버튼을 클릭하세요.
      
3. "셀 서식" 대화상자에서 "채우기" 탭 아래에서 강조 표시할 빈 셀에 필요한 색상을 선택하세요. 스크린샷 참조:
   
4. 그런 다음 확인 > 확인을 클릭하여 대화상자를 닫습니다. 이제 빈 셀이 아래 스크린샷과 같이 강조 표시됩니다.
   

0 또는 기타 특정 값으로 빈 셀 채우기

Excel에서 특정 값(예: 0)으로 빈 셀을 채우는 작업은 특히 큰 데이터 세트를 다룰 때 지루할 수 있습니다. 다행히도 Kutools for Excel은 이 과정을 단순화하여 원하는 값으로 빈 셀을 빠르게 채울 수 있는 효율적이고 사용자 친화적인 방법을 제공합니다. "빈 셀 채우기" 기능을 사용하면 다음 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다: (Kutools for Excel 지금 다운로드하려면 여기를 클릭하세요!)

이러한 방법과 고려사항을 따르면 Excel에서 빈 셀을 효율적으로 제거하거나 관리하여 데이터를 더 깔끔하게 정리하고 분석에 더 쉽게 접근할 수 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 요령을 탐색하려는 경우 당사 웹사이트에는 수천 개의 튜토리얼이 있으니 여기를 클릭하여 액세스하세요. 읽어주셔서 감사합니다. 앞으로도 더 유익한 정보를 제공해 드릴 것을 기대합니다!

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