Excel에서 빈 행을 제거하는 6가지 쉬운 방법 (단계별)

대량의 데이터를 다룰 때 빈 행이 포함되어 있으면 워크시트가 복잡해지고 데이터 분석이 어려워질 수 있습니다. 소량의 빈 행은 수동으로 제거할 수 있지만, 수백 개의 빈 행을 처리하는 경우 시간이 많이 걸리고 비효율적입니다. 이 튜토리얼에서는 빈 행을 일괄적으로 효율적으로 제거하기 위한 여섯 가지 방법을 소개합니다. 이러한 기술들은 Excel에서 마주칠 수 있는 다양한 시나리오를 다루며, 더 깔끔하고 구조화된 데이터로 작업할 수 있도록 도와줍니다.

• 빈 행 삭제
• 도우미 열 사용하기
• Kutools로 3초 만에 해결하기
• 수동으로
• VBA 사용하기
• 빈 셀이 포함된 행 삭제
• Go To Special 기능 사용하기
• 필터 기능을 활용한 주요 열에서 빈 행 삭제

비디오: 빈 행 삭제하기

빈 행 삭제

데이터 세트에서 빈 줄을 제거할 때, 몇 가지 일반적으로 권장되는 방법들이 실수로 데이터가 포함된 행을 삭제할 수 있으므로 주의해야 합니다. 예를 들어, 인터넷에서 흔히 볼 수 있는 두 가지 팁(이 튜토리얼에서도 아래에 제공됨)은 다음과 같습니다:

• "Go To Special"을 사용하여 빈 셀을 선택한 후 해당 빈 셀의 행을 삭제합니다.
• 필터 기능을 사용하여 주요 열에서 빈 셀을 필터링한 다음 필터링된 범위에서 빈 행을 삭제합니다.

그러나 아래 스크린샷에서 보듯이, 이러한 두 가지 방법 모두 중요한 데이터가 포함된 행을 실수로 삭제할 가능성이 있습니다.

이러한 의도하지 않은 삭제를 방지하려면, 아래 네 가지 방법 중 하나를 사용하여 정확하게 빈 행을 삭제하는 것이 좋습니다.

>> 도우미 열을 사용하여 빈 행 삭제하기

1단계: 도우미 열 추가 및 COUNTA 함수 사용하기

1. 데이터 세트의 가장 오른쪽에 "도우미" 열을 추가하고 열의 첫 번째 셀에 아래 수식을 입력합니다:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   참고: 수식에서 A2:C2는 비어 있지 않은 셀을 계산하려는 범위입니다.
2. 그런 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 각 행의 비어 있지 않은 셀 수를 계산합니다. "0"은 해당 행이 완전히 비어 있음을 나타냅니다.

   

2단계: 도우미 열을 사용하여 빈 행 필터링하기

1. 도우미 열의 아무 셀이나 클릭한 후 "데이터" > "필터"를 선택합니다.

   

2. 그런 다음 "필터 화살표"를 클릭하고 확장된 메뉴에서 "0"만 선택한 후 "확인"을 클릭합니다.

   

이제 모든 빈 행이 필터링되었습니다.

3단계: 빈 행 삭제하기

빈 행을 선택합니다(행 번호를 클릭하고 모든 빈 행을 선택할 때까지 드래그). 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 "행 삭제"를 선택하거나(또는 단축키 "Ctrl" + "-").

4단계: 정렬 및 필터 그룹에서 필터 선택하여 적용된 필터 지우기

결과:

>> Kutools로 3초 만에 빈 행 삭제하기

선택 영역에서 빈 행을 정확하게 제거하는 빠르고 쉬운 방법을 원한다면, 최고의 솔루션은 "Kutools for Excel"의 "빈 행 삭제" 기능을 활용하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다:

1. 빈 행을 제거하려는 범위를 선택합니다.
2. "Kutools" > "삭제" > "빈 행 삭제" > "선택한 범위 내에서"를 클릭합니다.
3. 팝업 대화상자에서 필요한 옵션을 선택하고 "확인"을 클릭합니다.

   

>> 수동으로 빈 행 삭제하기

삭제할 빈 행이 적다면 수동으로 제거할 수도 있습니다.

1단계: 빈 행 선택하기

단일 빈 행을 선택하려면 행 번호를 클릭합니다. 여러 개의 빈 행이 있다면 "Ctrl" 키를 누른 상태에서 행 번호를 하나씩 클릭하여 선택합니다.

2단계: 빈 행 삭제하기

빈 행을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 "삭제"를 선택하거나(또는 단축키 "Ctrl" + "-").

결과:

>> VBA를 사용하여 빈 행 삭제하기

VBA에 관심이 있다면, 이 튜토리얼에서는 선택 영역과 활성 워크시트에서 빈 행을 제거하기 위한 두 가지 VBA 코드를 제공합니다.

1단계: Microsoft Visual Basic for Applications 창에 VBA 복사하기

1. 빈 행을 제거하려는 시트를 활성화한 후 "Alt" + "F11" 키를 누릅니다.

   

2. 팝업 창에서 "삽입" > "모듈"을 클릭합니다.

3. 그런 다음 아래 코드 중 하나를 새 모듈에 복사하여 붙여넣습니다.

   코드 1: 활성 워크시트에서 빈 행 제거하기

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   코드 2: 선택된 범위에서 빈 행 제거하기

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

2단계: 코드 실행 및 빈 행 삭제하기

"실행" 버튼을 클릭하거나 "F5" 키를 눌러 코드를 실행합니다.

• 코드 1을 사용하여 활성 시트에서 빈 행을 제거하는 경우, 코드 실행 후 시트의 모든 빈 행이 제거됩니다.

• 코드 2를 사용하여 선택 영역에서 빈 행을 제거하는 경우, 코드 실행 후 대화상자가 나타납니다. 대화상자에서 빈 행을 제거할 범위를 선택한 후 "확인"을 클릭합니다.

  

결과:

코드 1: 활성 시트에서 빈 행 제거하기

코드 2: 선택된 범위에서 빈 행 제거하기

빈 셀이 포함된 행 삭제하기

이 섹션에는 두 가지 부분이 있습니다: 하나는 Go To Special 기능을 사용하여 빈 셀이 포함된 행을 삭제하는 것이고, 다른 하나는 특정 주요 열에 빈 셀이 있는 행을 필터 기능을 사용하여 삭제하는 것입니다.

>> Go To Special을 사용하여 빈 셀이 포함된 행 삭제하기

Go To Special 기능은 빈 행을 제거하기 위해 널리 추천됩니다. 적어도 하나의 빈 셀이 포함된 행을 제거해야 할 때 유용한 도구가 될 수 있습니다.

1단계: 범위에서 빈 셀 선택하기

1. 빈 행을 삭제하려는 범위를 선택하고 "홈" > "찾기 및 선택" > "Go To Special"을 선택합니다.

   

   또는 "F5" 키를 직접 눌러 "Go To" 대화상자를 활성화한 후 "특정" 버튼을 클릭하여 "Go To Special" 대화상자로 전환할 수 있습니다.
2. "Go To Special" 대화상자에서 "빈 셀" 옵션을 선택하고 "확인"을 클릭합니다.

   

이제 선택된 범위의 모든 빈 셀이 선택되었습니다.

2단계: 빈 셀이 포함된 행 삭제하기

1. 선택된 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 "삭제"를 선택합니다(또는 단축키 "Ctrl" + "-").

   

2. "삭제" 대화상자에서 "전체 행" 옵션을 선택하고 "확인"을 클릭합니다.

   

결과:

>> 필터 기능을 사용하여 주요 열에서 빈 셀이 포함된 행 삭제하기

대규모 데이터 세트를 다룰 때 주요 열에 빈 셀이 포함된 조건에 따라 행을 제거하려면 Excel의 필터 기능이 강력한 도구가 될 수 있습니다.

1단계: 주요 열에서 빈 셀 필터링하기

1. 데이터 세트를 선택하고 "데이터" 탭을 클릭한 후 "정렬 및 필터" 그룹으로 이동하여 "필터"를 클릭하여 데이터 세트에 필터를 적용합니다.

   

2. 행을 제거하는 데 사용할 주요 열의 "필터 화살표"를 클릭합니다. 이 예에서는 "ID" 열이 주요 열이며, 확장된 메뉴에서 "빈 셀"만 선택합니다. "확인"을 클릭합니다.

   

이제 주요 열의 모든 빈 셀이 필터링되었습니다.

2단계: 행 삭제하기

남아있는 행을 선택합니다(행 번호를 클릭하고 모든 빈 행을 선택할 때까지 드래그). 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 "행 삭제"를 선택하거나(또는 단축키 "Ctrl" + "-"). 그리고 팝업 대화상자에서 "확인"을 클릭합니다.

3단계: 정렬 및 필터 그룹에서 필터 선택하여 적용된 필터 지우기

결과: