여러 조건에 따라 일치하는 여러 값을 반환하기 (전체 가이드)
Excel 사용자들은 종종 여러 조건을 동시에 충족하는 여러 값을 추출하고, 모든 일치하는 결과를 열, 행 또는 단일 셀 내에서 통합하여 표시해야 하는 상황을 마주합니다. 이 가이드에서는 모든 Excel 버전과 Excel 365 및 2021에서 사용 가능한 새로운 FILTER 함수를 활용한 방법들을 살펴봅니다.
단일 셀 내에서 여러 조건에 따라 일치하는 여러 값을 반환하기
Excel에서 여러 조건에 따라 단일 셀 내에서 여러 일치하는 값을 추출하는 것은 흔히 마주치는 문제입니다. 여기 두 가지 효율적인 방법을 소개합니다.
방법 1: Textjoin 함수 사용 (Excel365 / 2021, 2019)
구분 기호를 사용하여 모든 일치하는 값을 하나의 셀로 가져오기 위해 TEXTJOIN 함수가 유용합니다.
빈 셀에 다음 수식을 입력하거나 복사한 후, Enter 키를 누릅니다 (Excel 2021 및 Excel 365). Excel 2019에서는 Ctrl + Shift + Enter 키를 눌러 결과를 얻습니다.
=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(($A$2:$A$18=E2)*($B$2:$B$18=F2), $C$2:$C$18, ""))
- ($A$2:$A$21=E2)*($B$2:$B$21=F2)은 각 행이 “판매자가 E2와 같음” 및 “월이 F2와 같음”이라는 두 조건을 모두 충족하는지 확인합니다. 두 조건이 모두 충족되면 결과는 1이고, 그렇지 않으면 0입니다. * 기호는 두 조건이 모두 참임을 의미합니다.
- IF(..., $C$2:$C$21, "")는 행이 일치하면 제품 이름을 반환하고, 그렇지 않으면 빈 문자열을 반환합니다.
- TEXTJOIN(", ", TRUE, ...)은 모든 비어 있지 않은 제품 이름을 ", "로 구분하여 하나의 셀로 결합합니다.
방법 2: Kutools for Excel 사용
Kutools for Excel은 복잡한 수식 없이 여러 조건에 따라 여러 일치 항목을 신속하게 검색하고 단일 셀로 결합할 수 있는 강력하면서도 간단한 솔루션을 제공합니다.
Kutools for Excel 설치 후 다음과 같이 진행하세요:
- 조건에 따라 모든 해당 값을 가져오고자 하는 데이터 범위를 선택합니다.
- 그런 다음, Kutools > 병합 및 분할 > 고급 행 병합을 클릭합니다. 스크린샷 참고:
- 고급 행 병합 대화 상자에서 다음 옵션을 구성하세요:
- 일치 조건을 포함하는 열 헤더(예: 판매자 및 월)를 선택합니다. 각 선택된 열에 대해 주요 키를 클릭하여 조회 조건으로 정의합니다.
- 결합된 결과를 원하는 열 헤더(예: 제품)를 클릭합니다. 결합 섹션에서 선호하는 구분 기호(예: 쉼표, 공백 또는 사용자 정의 구분 기호)를 선택합니다.
- 마지막으로, 확인 버튼을 클릭합니다.
결과: Kutools는 즉시 모든 일치하는 값을 각각의 고유한 조건 조합에 따라 단일 셀로 병합합니다.
열에서 여러 조건에 따라 일치하는 여러 값을 반환하기
여러 조건에 따라 데이터 세트에서 여러 일치하는 레코드를 추출하고 표시해야 하며, 결과를 세로 열 형식으로 반환하려는 경우, Excel은 몇 가지 강력한 솔루션을 제공합니다.
방법 1: 배열 수식 사용 (모든 버전)
다음 배열 수식을 사용하여 결과를 열로 반환할 수 있습니다:
1. 다음 수식을 빈 셀에 복사하거나 입력합니다:
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$18, SMALL(IF(($A$2:$A$18=$E$2)*($B$2:$B$18=$F$2), ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1), ROW(1:1))), "")2. 첫 번째 일치 결과를 얻기 위해 Ctrl + Shift + Enter 키를 누른 후, 첫 번째 수식 셀을 선택하고 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 빈 셀이 표시될 때까지 모든 일치하는 값을 반환합니다. 아래 스크린샷을 참고하세요:
- $A$2:$A$18=$E$2: 판매자가 셀 E2의 값과 일치하는지 확인합니다.
- $B$2:$B$18=$F$2: 월이 셀 F2의 값과 일치하는지 확인합니다.
- *는 논리 AND 연산자입니다(두 조건이 모두 참이어야 함).
- ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1: 각 제품에 대한 상대적인 행 번호를 생성합니다.
- SMALL(..., ROW(1:1)): n번째 가장 작은 일치하는 행을 가져옵니다(수식이 아래로 드래그됨에 따라).
- INDEX(...): 일치하는 행에서 제품을 반환합니다.
- IFERROR(..., ""): 더 이상 일치하는 항목이 없으면 빈 셀을 반환합니다.
방법 2: Filter 함수 사용 (Excel365 / 2021)
Excel 365 또는 Excel 2021을 사용 중이라면, FILTER 함수는 복잡한 배열 수식 없이 동적으로 결과를 반환할 수 있어 여러 조건에 따라 여러 결과를 반환하는 데 탁월한 선택입니다.
빈 셀에 다음 수식을 복사하거나 입력한 후, Enter 키를 누르면 여러 조건에 따라 모든 일치하는 레코드가 반환됩니다.
=FILTER(C2:C18, (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2), "No match")
- FILTER(...)는 두 조건이 모두 충족되는 C2:C18의 모든 값을 반환합니다.
- (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2): 판매자와 월이 일치하는지 확인하는 논리 배열입니다.
- "No match": 값이 발견되지 않을 경우 선택적 메시지입니다.
행에서 여러 조건에 따라 일치하는 여러 값을 반환하기
Excel 사용자는 종종 여러 조건을 충족하는 데이터 세트에서 여러 값을 추출하고 이를 가로로(행으로) 표시해야 합니다. 이는 동적 보고서, 대시보드 또는 수직 공간이 제한된 요약 테이블을 작성하는 데 유용합니다. 이 섹션에서는 두 가지 강력한 방법을 살펴보겠습니다.
방법 1: 배열 수식 사용 (모든 버전)
전통적인 배열 수식은 INDEX, SMALL, IF 및 COLUMN 함수를 사용하여 여러 일치하는 값을 추출할 수 있습니다. 수직 추출(열 기반)과 달리, 우리는 수식을 조정하여 결과를 행으로 반환합니다.
1. 다음 수식을 빈 셀에 복사하거나 입력합니다:
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$18, SMALL(IF(($A$2:$A$18=$E$2)*($B$2:$B$18=$F$2), ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1), COLUMN(A1))), "")2. 첫 번째 일치 결과를 얻기 위해 Ctrl + Shift + Enter 키를 누른 후, 첫 번째 수식 셀을 선택하고 수식을 오른쪽으로 드래그하여 모든 결과를 검색합니다.
- $A$2:$A$18=$E$2: 판매자가 일치하는지 확인합니다.
- $B$2:$B$18=$F$2: 월이 일치하는지 확인합니다.
- *: 논리 AND—두 조건이 모두 참이어야 합니다.
- ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1: 상대적인 행 번호를 생성합니다.
- COLUMN(A1): 수식이 오른쪽으로 얼마나 드래그되었는지에 따라 반환할 일치 항목을 조정합니다.
- IFERROR(...): 일치 항목이 소진된 후 오류를 방지합니다.
방법 2: Filter 함수 사용 (Excel365 / 2021)
빈 셀에 다음 수식을 복사하거나 입력한 후, Enter 키를 누르면 모든 일치하는 값이 추출되어 행에 위치합니다. 스크린샷 참고:
=TRANSPOSE(FILTER(C2:C18, (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2), "No match"))
- FILTER(...): 두 조건에 따라 열 C에서 일치하는 값을 검색합니다.
- (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2): 두 조건이 모두 참이어야 합니다.
- TRANSPOSE(...): FILTER에서 반환된 세로 배열을 가로 배열로 변환합니다.
? 결론
Excel에서 여러 조건에 따라 여러 일치하는 값을 검색하는 작업은 결과를 열, 행 또는 단일 셀에 표시하려는 방식에 따라 여러 방법으로 수행할 수 있습니다.
- Excel 365 또는 Excel 2021 사용자의 경우, FILTER 함수는 복잡성을 최소화하는 현대적이고 동적이며 우아한 솔루션을 제공합니다.
- 이전 버전 사용자의 경우, 배열 수식은 여전히 강력한 도구지만 설정과 주의가 조금 더 필요합니다.
- 또한, 결과를 단일 셀로 통합하거나 코드 없는 솔루션을 선호하는 경우, TEXTJOIN 함수나 Kutools for Excel과 같은 타사 도구가 프로세스를 크게 간소화할 수 있습니다.
사용 중인 Excel 버전과 선호하는 레이아웃에 가장 적합한 방법을 선택하면 다중 조건 조회를 효율적이고 정확하게 처리할 수 있을 것입니다. 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐구하고 싶다면, 당사 웹사이트는 Excel을 마스터하는 데 도움이 되는 수천 개의 자습서를 제공합니다.
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