여러 조건에 따라 Excel에서 여러 개의 일치하는 값을 반환 (전체 가이드)
Excel 사용자들은 종종 여러 조건을 동시에 충족하는 여러 값을 추출하고, 모든 일치하는 결과를 열, 행 또는 단일 셀 내에 통합된 형식으로 표시해야 하는 경우를 마주합니다. 이 가이드에서는 모든 Excel 버전에서 사용할 수 있는 방법들과 Excel 365 및 2021에서 사용 가능한 새로운 FILTER 함수에 대해 다룹니다.
단일 셀에서 여러 조건에 따른 여러 일치값 반환하기
Excel에서 여러 조건에 따라 여러 일치값을 단일 셀 내에서 추출하는 것은 일반적인 과제입니다. 여기서 두 가지 효율적인 방법을 알아봅니다.
방법 1: Textjoin 함수 사용 (Excel365 / 2021, 2019)
구분 기호와 함께 모든 일치값을 하나의 셀로 가져오려면 TEXTJOIN 함수가 유용합니다.
빈 셀에 다음 수식을 입력하거나 복사한 후 Enter 키를 누릅니다 (Excel 2021 및 Excel 365) 또는 Excel 2019에서는 Ctrl + Shift + Enter 키를 눌러 결과를 얻습니다.
=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(($A$2:$A$18=E2)*($B$2:$B$18=F2), $C$2:$C$18, ""))
- ($A$2:$A$21=E2)*($B$2:$B$21=F2)는 각 행이 “판매자가 E2와 같음” 및 “월이 F2와 같음”이라는 두 가지 조건을 만족하는지 확인합니다. 두 조건을 모두 만족하면 결과는 1이고 그렇지 않으면 0입니다. *은 두 조건 모두 참이어야 함을 의미합니다.
- IF(..., $C$2:$C$21, "")는 해당 행이 조건을 충족하면 제품 이름을 반환하고 그렇지 않으면 빈 값으로 처리합니다.
- TEXTJOIN(", ", TRUE, ...)은 비어 있지 않은 모든 제품 이름을 하나의 셀에 ", "로 구분하여 결합합니다.
방법 2: Kutools for Excel 사용
Kutools for Excel은 복잡한 수식 없이도 여러 조건에 따라 여러 일치 항목을 신속하게 검색하고 단일 셀로 결합할 수 있도록 강력하면서도 간단한 솔루션을 제공합니다.
Kutools for Excel 설치 후에는 다음과 같이 진행하세요:
- 조건에 맞춰 모든 관련 값을 추출하려는 데이터 범위를 선택합니다.
- 그런 다음 Kutools > 병합 및 분할 > 고급 행 병합을 클릭합니다. 스크린샷 참고:
- 고급 행 병합 대화상자에서 다음 옵션을 구성하세요:
- 조회 조건(예: 판매자 및 월)을 포함하는 열 머리글을 선택합니다. 각 선택된 열에 대해 기본 키를 클릭하여 조회 조건으로 정의합니다.
- 결합된 결과를 원하는 열 머리글(예: 제품)을 클릭합니다. 결합 섹션에서 선호하는 구분 기호(예: 쉼표, 공백 또는 사용자 정의 구분 기호)를 선택합니다.
- 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다.
결과: Kutools는 즉시 모든 일치하는 값을 각각의 고유한 조건 조합당 하나의 셀로 병합합니다.
열에서 여러 조건에 따른 여러 일치값 반환하기
여러 조건에 따라 데이터 세트에서 여러 일치하는 레코드를 추출하고 표시해야 하고, 결과를 수직 열 형식으로 반환해야 하는 경우, Excel에서는 몇 가지 강력한 솔루션을 제공합니다.
방법 1: 배열 수식 사용 (모든 버전)
다음 배열 수식을 사용하여 결과를 열에 수직으로 반환할 수 있습니다:
1. 빈 셀에 다음 수식을 복사하거나 입력합니다:
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$18, SMALL(IF(($A$2:$A$18=$E$2)*($B$2:$B$18=$F$2), ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1), ROW(1:1))), "")2. 첫 번째 일치 결과를 얻기 위해 Ctrl + Shift + Enter 키를 누르고, 첫 번째 수식 셀을 선택한 후 아래로 드래그하여 빈 셀이 표시될 때까지 모든 일치값을 반환합니다. 아래 스크린샷 참고:
- $A$2:$A$18=$E$2는 판매자가 E2 셀의 값과 일치하는지 확인합니다.
- $B$2:$B$18=$F$2는 월이 F2 셀의 값과 일치하는지 확인합니다.
- *는 논리적 AND 연산자입니다(두 조건 모두 참이어야 함).
- ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1은 각 제품에 대한 상대적인 행 번호를 생성합니다.
- SMALL(..., ROW(1:1))는 n번째 가장 작은 일치하는 행을 가져옵니다(수식이 아래로 드래그됨에 따라).
- INDEX(...)는 일치하는 행에서 제품을 반환합니다.
- IFERROR(..., ""): 더 이상 일치값이 없는 경우 빈 셀을 반환합니다.
방법 2: Filter 함수 사용 (Excel365 / 2021)
Excel 365 또는 Excel 2021을 사용 중이라면, FILTER 함수는 복잡한 배열 수식 없이도 동적으로 결과를 반환할 수 있어 여러 조건에 따라 여러 결과를 반환하기 위한 간단하고 명확하며 현대적인 솔루션입니다.
빈 셀에 아래 수식을 복사하거나 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 모든 일치하는 레코드가 여러 조건에 따라 반환됩니다.
=FILTER(C2:C18, (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2), "No match")
- FILTER(...)는 두 조건이 모두 충족되는 C2:C18에서 모든 값을 반환합니다.
- (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2): 판매자와 월이 일치하는지 확인하는 논리 배열입니다.
- "No match": 값이 발견되지 않을 경우의 선택적 메시지입니다.
행에서 여러 조건에 따른 여러 일치값 반환하기
Excel 사용자는 종종 여러 조건을 충족하는 데이터 세트에서 여러 값을 추출하여 수평 방향(행)으로 표시해야 합니다. 이는 수직 공간이 제한된 동적 보고서, 대시보드 또는 요약 테이블을 작성하는 데 유용합니다. 이번 섹션에서는 두 가지 강력한 방법을 살펴보겠습니다.
방법 1: 배열 수식 사용 (모든 버전)
전통적인 배열 수식을 사용하면 INDEX, SMALL, IF 및 COLUMN 함수를 이용해 여러 일치값을 추출할 수 있습니다. 수직 추출(열 기반)과 달리, 수식을 조정하여 행에 결과를 반환합니다.
1. 빈 셀에 아래 수식을 복사하거나 입력합니다:
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$18, SMALL(IF(($A$2:$A$18=$E$2)*($B$2:$B$18=$F$2), ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1), COLUMN(A1))), "")2. 첫 번째 일치 결과를 얻기 위해 Ctrl + Shift + Enter 키를 누른 후 첫 번째 수식 셀을 선택하고 오른쪽으로 드래그하여 모든 결과를 가져옵니다.
- $A$2:$A$18=$E$2는 판매자가 일치하는지 확인합니다.
- $B$2:$B$18=$F$2는 월이 일치하는지 확인합니다.
- *: 논리적 AND—두 조건 모두 참이어야 함.
- ROW($C$2:$C$18)-ROW($C$2)+1은 상대적인 행 번호를 생성합니다.
- COLUMN(A1): 수식이 오른쪽으로 얼마나 드래그되었는지에 따라 반환할 일치값을 조정합니다.
- IFERROR(...): 일치값이 소진되었을 때 오류를 방지합니다.
방법 2: Filter 함수 사용 (Excel365 / 2021)
빈 셀에 아래 수식을 복사하거나 입력한 후 Enter 키를 누르면, 모든 일치값이 추출되어 행에 배치됩니다. 스크린샷 참고:
=TRANSPOSE(FILTER(C2:C18, (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2), "No match"))
- FILTER(...): 두 조건에 따라 열 C에서 일치하는 값을 검색합니다.
- (A2:A18=E2)*(B2:B18=F2): 두 조건 모두 참이어야 합니다.
- TRANSPOSE(...): FILTER에서 반환된 수직 배열을 수평 배열로 변환합니다.
🔚 결론
Excel에서 여러 조건에 따라 여러 일치값을 검색하는 작업은 열, 행 또는 단일 셀 등 원하는 결과를 어떻게 표시하느냐에 따라 여러 방법으로 수행할 수 있습니다.
- Excel 365 또는 Excel 2021을 사용 중인 사용자라면, FILTER 함수는 복잡성을 최소화하는 현대적이고 동적이며 우아한 솔루션을 제공합니다.
- 이전 버전을 사용 중이라면, 배열 수식은 여전히 강력한 도구지만 설정과 주의가 조금 더 필요합니다.
- 또한, 결과를 단일 셀로 통합하거나 코드 없는 솔루션을 선호하는 경우, TEXTJOIN 함수나 Kutools for Excel 같은 타사 도구를 사용하면 프로세스를 크게 간소화할 수 있습니다.
Excel 버전과 선호하는 레이아웃에 가장 적합한 방법을 선택하면 다중 조건 조회 작업을 효율적이고 정확하게 처리할 수 있을 것입니다. 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐구하고 싶다면, 당사 웹사이트에서는 Excel 마스터를 위한 수천 개의 자습서를 제공합니다.
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