Excel에서 텍스트가 포함된 셀 세기 마스터하기: 완벽 가이드

Excel은 데이터 분석에 있어 필수적인 도구이며, 종종 스프레드시트에서 특정 유형의 데이터가 얼마나 자주 나타나는지 정량화해야 할 필요가 있습니다. 텍스트 또는 특정 텍스트가 포함된 셀을 세는 것은 몇 가지 함수와 기술로 해결할 수 있는 일반적인 작업입니다. 이 가이드에서는 다양한 시나리오에서 텍스트 항목을 세는 방법을 다룰 예정입니다.

• 텍스트가 포함된 셀 세기
• 보이는 텍스트만 포함하는 셀 세기
• 특정 텍스트가 포함된 셀 세기 (Excel)
  • 특정 텍스트가 포함된 셀 세기 (완전 일치)
  • 특정 텍스트가 포함된 셀 세기 (부분 일치)
  • 대소문자를 구분하는 특정 텍스트가 포함된 셀 세기
• 몇 번의 클릭만으로 특정 텍스트를 포함하는 셀 세고 선택하기

비디오

텍스트가 포함된 셀 세기

Excel에서 작업할 때, 텍스트가 포함된 셀의 개수를 세고 싶을 수 있습니다. 이는 비숫자 또는 비어있지 않은 셀의 개수를 빠르게 파악하는 데 유용합니다.

여기서는 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 범위 내(예: A2:A14)에 있는 모든 텍스트를 포함한 셀을 세는 예제를 설명하겠습니다.

빈 셀(D3)을 선택하고 다음 수식을 입력한 후 Enter 키를 눌러 결과를 얻으세요.

=COUNTIF(A2:A14, "*")

위 스크린샷에 표시된 대로 텍스트가 포함된 셀의 총 개수가 계산되었습니다.

보이는 텍스트만 포함하는 셀 세기

위에서 설명한 수식은 텍스트가 포함된 모든 셀을 세며, 빈 셀은 제외합니다. 그러나 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 공백, 따옴표, 빈 문자열 등과 같은 보이지 않는 문자를 포함하는 셀도 세어질 수 있습니다.

눈에 보이는 텍스트만 포함하는 셀을 세려면 이 섹션의 수식이 더 적합할 것입니다.

빈 셀(D3)을 선택하고 다음 수식을 입력한 후 Enter 키를 눌러 결과를 얻으세요.

=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")

위 스크린샷에서 볼 수 있듯이 D3 셀의 결과 "5"는 범위 A2:A13에서 보이는 텍스트 셀의 수입니다.

특정 텍스트가 포함된 셀 세기 (Excel)

때로는 무엇을 세는지에 대해 더 구체적이어야 할 필요가 있습니다. 특정 단어나 구를 정확히 포함하는 셀을 세거나, 부분적으로 일치하는 내용을 찾고자 할 수도 있습니다. 이 섹션의 방법들은 이러한 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

특정 텍스트가 포함된 셀 세기 (완전 일치)

특정 텍스트와 정확히 일치하는 셀을 세려면, 예를 들어 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 범위 A2:A12에서 "Apple"과 완전히 일치하는 셀을 세는 경우, 이 섹션의 수식을 사용할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 진행하세요.

셀(D5)을 선택하고 다음 수식을 입력한 후 Enter 키를 눌러 결과를 얻으세요.

=COUNTIF(A2:A12, D4)

위 스크린샷에 표시된 대로 "Apple"이라는 텍스트와 정확히 일치하는 셀의 수가 이제 계산되었습니다.

특정 텍스트가 포함된 셀 세기 (부분 일치)

특정 텍스트와 부분적으로 일치하는 셀을 세려면, 예를 들어 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 범위 A2:A12에서 "Apple"이라는 텍스트가 셀 내 어느 위치에든 포함된 셀을 세는 경우, 이 섹션의 수식을 사용해 볼 수 있습니다.

셀(D5)을 선택하고 다음 수식을 입력한 후 Enter 키를 눌러 결과를 얻으세요.

=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")

위 스크린샷에 표시된 대로 "Apple"이라는 텍스트와 부분적으로 일치하는 모든 셀의 수가 생성되었습니다.

대소문자를 구분하는 특정 텍스트가 포함된 셀 세기

Excel의 COUNTIF 함수는 대소문자를 구분하지 않으므로 위 방법들의 수식은 대문자와 소문자를 구분하지 않습니다. 대소문자를 구분하는 특정 텍스트가 포함된 셀을 세야 하는 경우 다른 수식이 필요합니다.

특정 텍스트가 포함된 셀 세기 (완전 일치 및 대소문자 구분)

대소문자를 구분하면서 특정 텍스트와 정확히 일치하는 셀을 세려면 다음 수식을 사용하세요.

=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))

=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))

특정 텍스트가 포함된 셀 세기 (부분 일치 및 대소문자 구분)

대소문자를 구분하면서 특정 텍스트와 부분적으로 일치하는 셀을 세려면 다음 수식을 사용하세요.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))

몇 번의 클릭만으로 특정 텍스트가 포함된 셀 세고 선택하기

특정 텍스트가 포함된 셀을 세는 더 간단한 방법을 찾고 있다면, Kutools for Excel의 Select Specific Cells 기능이 좋은 선택이 될 것입니다. 이 기능은 단순히 세는 것뿐만 아니라 지정된 텍스트를 기반으로 셀을 동시에 선택할 수 있게 해줍니다. 이 도구는 Equals, Begins with, Ends with, Contains 등의 다양한 조건을 제공하며 두 가지 기준을 동시에 만족하는 셀을 선택하는 것도 지원합니다. 이를 통해 사용자는 제공된 텍스트와 일치하는 셀을 빠르게 세고 선택할 수 있으며, 이는 표준 수식으로는 쉽게 달성할 수 없는 장점입니다.

Kutools for Excel을 다운로드하고 설치한 후 Kutools > Select > Select Specific Cells를 선택하세요. 열리는 Select Specific Cells 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:

1. 특정 텍스트가 포함된 셀을 세려는 범위를 선택하세요.
2. Selection type 섹션에서 Cell 옵션을 선택하세요.
3. Specify type 드롭다운 목록에서 조건을 지정하세요.
4. 세고자 하는 특정 텍스트를 입력하세요.
5. 클릭하세요 확인 버튼.
   이 경우, "Apple"이라는 텍스트와 정확히 일치하는 셀을 세야 하므로 드롭다운 목록에서 Equals를 선택하고 텍스트 Apple을 텍스트 상자에 입력합니다.
   

결과

그러면 Kutools for Excel 대화 상자가 팝업되며, 발견된 셀의 수를 보여주고 선택합니다.

결론적으로, Excel에서 텍스트 또는 특정 텍스트가 포함된 셀을 세는 다양한 방법이 있습니다. 빠른 해결책을 원하든 포괄적인 솔루션을 원하든, 자신의 필요에 맞는 최적의 방법을 찾기 위해 다양한 기술을 탐색하고 이해하는 것이 필요합니다. Excel의 기능을 더 깊이 탐구하려는 분들을 위해 저희 웹사이트에는 많은 튜토리얼이 준비되어 있습니다. 여기에서 더 많은 Excel 팁과 요령을 알아보세요.

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