Excel에서 중복 행 병합 및 값 합산하기 (간단한 팁)

Excel에서 중복 항목이 포함된 데이터 세트를 마주치는 것은 흔한 시나리오입니다. 종종 주요 과제는 이러한 중복 행을 효율적으로 병합하는 동시에 해당 열의 값을 합산하는 데이터 범위를 다루게 됩니다. 다음 스크린샷에 표시된 것처럼, 여기에서는 중복 데이터를 통합하고 관련 값을 집계하여 Excel 워크북의 명확성과 유용성을 높이는 몇 가지 실용적인 방법을 살펴보겠습니다.

중복 행 병합 및 값 합산

• 통합 기능 사용
• 강력한 기능 – Kutools 사용
• 피벗테이블 사용
• VBA 코드 사용

통합 기능을 사용하여 중복 행 병합 및 값 합산

통합은 Excel에서 여러 워크시트 또는 행을 통합하는 데 유용한 도구입니다. 이 기능을 통해 중복 행을 빠르고 쉽게 병합하고 해당 값을 합산할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 진행하세요:

1단계: 대상 셀 선택

통합된 데이터가 나타날 위치를 선택합니다.

2단계: 통합 기능에 접근하고 통합 설정하기

1. "데이터" > "통합"을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
   
2. "통합" 대화 상자에서:
   • (1.) "함수" 드롭다운 목록에서 "합계"를 선택합니다;
   • (2.) "참조" 상자에서 통합하려는 범위를 선택합니다;
   • (3.) "레이블 위치" 옵션에서 "맨 위 행"과 "왼쪽 열"을 체크합니다;
   • (4.) 마지막으로, "확인" 버튼을 클릭합니다.
   • 

결과:

Excel은 첫 번째 열에서 발견된 모든 중복 항목을 병합하고 인접한 열의 해당 값을 합산합니다. 다음 스크린샷 참조:

Kutools를 사용하여 중복 행 병합 및 값 합산

"Kutools for Excel"을 설치했다면, "고급 행 병합" 기능을 통해 중복 행을 쉽게 병합할 수 있으며, 데이터에 대해 합계, 개수, 평균 또는 기타 계산을 수행할 수 있는 옵션을 제공합니다. 또한, 이 기능은 하나의 키 열에 제한되지 않고 여러 키 열을 처리할 수 있어 복잡한 데이터 통합 작업을 더욱 쉽게 만들어줍니다.

"Kutools for Excel"을 설치한 후, 데이터 범위를 선택하고 "Kutools" > "병합 및 분할" > "고급 행 병합"을 클릭합니다.

"고급 행 병합" 대화 상자에서 다음 작업을 설정하세요:

1. 중복을 병합할 기준이 되는 열 이름을 클릭합니다. 여기서는 Product를 클릭하고 "Operation" 열의 드롭다운 목록에서 "Primary Key"를 선택합니다;
2. 그런 다음, 값을 합산할 열 이름을 선택하고 "Operation" 열의 드롭다운 목록에서 "Sum"을 선택합니다;
3. 다른 열에 대해서는 특정 구분 기호로 값을 결합하거나 특정 계산을 수행하는 등 필요한 작업을 선택할 수 있습니다. (두 개의 열만 있는 경우 이 단계는 무시 가능);
4. 마지막으로, 병합 결과를 미리 본 후 "확인" 버튼을 클릭합니다.
5. 

결과:

이제 키 열의 중복 값이 병합되었으며, 다른 해당 값들은 다음과 같이 합산되었습니다. 스크린샷 참조:

피벗테이블을 사용하여 중복 행 병합 및 값 합산

Excel의 피벗테이블은 데이터를 동적으로 재배치, 그룹화 및 요약하는 방법을 제공합니다. 이 기능은 중복 항목으로 가득 찬 데이터 세트를 처리하고 해당 값을 합산해야 할 때 매우 유용합니다.

1단계: 피벗테이블 생성

1. 데이터 범위를 선택합니다. 그런 다음, "삽입" 탭으로 이동하여 "피벗테이블"을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
   
2. 팝업 대화 상자에서 피벗테이블 보고서를 배치할 위치를 선택합니다. 새 시트 또는 기존 시트에 배치할 수 있습니다. 그런 다음, "확인"을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
   
3. 이제 피벗테이블이 선택한 대상 셀에 삽입되었습니다. 스크린샷 참조:
   

2단계: 피벗테이블 구성하기: 

1. "피벗테이블 필드" 창에서 중복이 포함된 필드를 "행" 영역으로 드래그합니다. 이렇게 하면 중복 항목이 그룹화됩니다.
2. 다음으로, 합산하려는 값이 포함된 필드를 "값" 영역으로 드래그합니다. 기본적으로 Excel은 값을 합산합니다. 아래 데모 참조:
3. 

결과:

피벗테이블은 이제 중복 항목을 결합하고 해당 값을 합산하여 분석에 적합한 명확하고 간결한 보기로 데이터를 표시합니다. 스크린샷 참조:

VBA 코드를 사용하여 중복 행 병합 및 값 합산

VBA 코드에 관심이 있다면, 이번 섹션에서는 중복 행을 통합하고 다른 열의 해당 값을 합산하는 VBA 코드를 제공하겠습니다. 다음 단계에 따라 진행하세요:

1단계: VBA 시트 모듈 편집기 열기 및 코드 복사

1. Excel에서 "ALT + F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.
2. "삽입" > "모듈"을 클릭하고 "모듈" 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.
   VBA 코드: 중복 행 병합 및 값 합산

   Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
   'Update by Extendoffice
       Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
       Dim Dict As Object
       Dim DataArray As Variant
       Dim i As Long, j As Long
       Dim Key As Variant
       Dim ColCount As Long
       Dim SumArray() As Variant
       Dim xArr As Variant
       Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
       ColCount = SourceRange.Columns.Count
       Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
       DataArray = SourceRange.Value
       For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
           Key = DataArray(i, 1)
           If Not Dict.Exists(Key) Then
               ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
               For j = 2 To ColCount
                   SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
               Next j
               Dict.Add Key, SumArray
           Else
               xArr = Dict(Key)
               For j = 2 To ColCount
                   xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
               Next j
               Dict(Key) = xArr
           End If
       Next i
       OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
       i = 1
       For Each Key In Dict.Keys
           OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
           For j = 1 To ColCount - 1
               OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
           Next j
           i = i + 1
       Next Key
       Set Dict = Nothing
       Set SourceRange = Nothing
       Set OutputRange = Nothing
   End Sub
   

2단계: 코드 실행

1. 코드를 붙여넣은 후, "F5" 키를 눌러 코드를 실행합니다. 팝업 창에서 병합하고 합산하려는 데이터 범위를 선택한 다음, "확인"을 클릭합니다.
   
2. 다음 팝업 창에서 결과를 출력할 셀을 선택하고 "확인"을 클릭합니다.
   

결과:

이제 중복 행이 병합되었으며 해당 값이 합산되었습니다. 스크린샷 참조:

Excel에서 중복 행을 병합하고 값을 합산하는 작업은 간단하고 효율적일 수 있습니다. 쉬운 통합 기능, 고급 Kutools, 분석적인 피벗테이블 또는 유연한 VBA 코딩 중에서 자신의 기술과 필요에 맞는 솔루션을 선택하세요. 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하고 싶다면, 당사 웹사이트에는 수천 개의 자습서가 준비되어 있으니 여기를 클릭하여 액세스하세요. 읽어주셔서 감사합니다. 앞으로도 더 유용한 정보를 제공해 드릴 것을 기대합니다!

관련 기사: