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Kutools for Office — 하나의 패키지. 다섯 가지 도구. 더 많은 일을 처리하세요.

워드에서 여러 문서를 병합하고 형식을 유지하는 방법은 무엇입니까?

Author Amanda Li Last modified

Microsoft Word에서 여러 문서를 하나의 파일로 병합하는 것은 일반적인 작업이지만, 일부 방법으로 인해 원래 형식이 유지되지 않을 수 있습니다. 각 문서를 수동으로 열고 복사하여 붙여넣는 방식으로 병합할 수도 있지만, 이 방법은 시간이 많이 걸리고 형식 불일치가 발생할 수 있습니다. 다행히도 병합 프로세스를 간소화할 수 있는 방법들이 있습니다:

파일로부터 텍스트 옵션을 사용하여 여러 문서를 하나로 병합하기

Word의 'Text from File' 기능을 사용하여 여러 문서를 하나로 병합할 수 있습니다. 그러나 이 방법은 병합된 문서의 형식이 손실될 수 있다는 점에 유의해야 합니다.

  1. 다른 문서를 병합하려는 새 Word 문서를 생성합니다. 그런 다음 삽입 > 개체 > Text from File을 클릭합니다.

    Text from File option on the ribbon

  2. 열리는 파일 삽입 대화 상자에서:
    1. 병합하려는 문서가 포함된 폴더를 엽니다.
    2. 병합할 문서를 선택합니다.
    3. 삽입 버튼을 클릭합니다.

      Insert File dialog box

    팁: 여러 문서를 하나씩 선택하려면 Ctrl 키를 누르거나 여러 인접한 문서를 선택하려면 Shift 키를 눌러 첫 번째와 마지막 문서를 클릭하세요.
  3. 병합하려는 문서가 다른 폴더에 저장되어 있는 경우 필요에 따라 1-2단계를 반복합니다.

참고: 문서를 하나씩 삽입하지 않는 한 병합된 파일 내에서 문서 순서를 재배치할 수 없습니다.

Kutools for Word를 사용하여 형식 손실 없이 여러 문서를 하나로 병합하기

Kutools for Word 설치 후 새로운 빈 문서를 만들거나 모든 파일을 동일한 폴더에 배치할 필요가 없습니다. Kutools의 병합 기능을 사용하면 형식을 잃지 않고 Word에서 여러 문서를 빠르게 결합할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

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  1. Kutools 플러스 > 병합을 클릭합니다.

    Merge button on the ribbon

  2. 열리는 문서 병합 대화 상자에서 병합하려는 문서를 추가합니다:
    1. 파일 추가 버튼을 클릭합니다.
    2. 탐색 대화 상자에서 병합하려는 문서가 포함된 폴더로 이동합니다.
    3. Ctrl 또는 Shift 키를 눌러 여러 문서를 선택합니다.
    4. 확인 버튼을 클릭합니다.

      Merge Documents dialog box > Add Files > File Explorer window

    팁:
    • 다른 폴더의 문서를 병합하려면 이 단계를 반복하여 문서를 하나씩 추가하세요.
    • 또한 폴더 추가 버튼을 사용하여 단일 폴더에 저장된 문서를 대량으로 추가할 수도 있습니다.
  3. 돌아가서 문서 병합 대화 상자에서:
    1. 위로 이동 및 아래로 이동 버튼을 사용하여 문서 순서를 배열합니다.
    2. 문서 간 구분 드롭다운 목록을 사용하여 문서 사이에 구분을 지정합니다.
    3. 병합 버튼을 클릭합니다.

      Merge Documents dialog box

선택한 Word 문서는 원래 형식을 유지하면서 새로운 문서로 병합됩니다. 아래 그림과 같습니다:

How will the documents be merged

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VBA를 사용하여 형식 손실 없이 여러 문서를 하나로 병합하기

또는 VBA를 사용하여 Word에서 여러 문서를 하나로 병합할 수 있습니다.

  1. 병합할 모든 Word 문서를 동일한 폴더로 이동합니다.
    File Explorer window
  2. Word 문서 이름을 일련의 순차적 이름으로 변경합니다.
    1. 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 이름 바꾸기 를 선택한 다음 새 이름을 입력합니다. 예: Part1.
    2. 나머지 문서의 이름도 변경합니다.
      Illustration: Rename documents with sequence names
  3. 병합된 파일의 처음에 위치할 문서를 두 번 클릭하여 엽니다.
  4. Alt + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Application 창을 엽니다.
  5. 클릭 삽입 > 모듈그런 다음 아래 VBA 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다: 
    Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

    참고: 이 VBA는 파일 확장자가 docx인 Word 문서만 병합할 수 있습니다. (.doc) 문서를 병합해야 하는 경우 MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx") 코드에서 docx를 doc로 변경해야 합니다.

  6. 실행 버튼을 클릭하거나 F5 키를 눌러 VBA를 적용합니다.

참고: 문서 이름을 일련의 순차적 이름으로 변경하지 않으면 병합된 파일에서 문서가 순서가 어긋나거나 손실될 수 있습니다.

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