워드에서 여러 문서를 병합하고 형식을 유지하는 방법은 무엇입니까?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-21

Microsoft Word에서 여러 문서를 하나의 파일로 병합하는 것은 일반적인 작업이지만, 일부 방법으로 인해 원래 형식이 유지되지 않을 수 있습니다. 각 문서를 수동으로 열고 복사하여 붙여넣는 방식으로 병합할 수도 있지만, 이 방법은 시간이 많이 걸리고 형식 불일치가 발생할 수 있습니다. 다행히도 병합 프로세스를 간소화할 수 있는 방법들이 있습니다:

파일로부터 텍스트 옵션을 사용하여 여러 문서 병합하기
Kutools for Word를 사용하여 형식 손실 없이 여러 문서를 대량으로 병합하기
VBA를 사용하여 형식 손실 없이 여러 문서를 대량으로 병합하기

파일로부터 텍스트 옵션을 사용하여 여러 문서를 하나로 병합하기

Word의 'Text from File' 기능을 사용하여 여러 문서를 하나로 병합할 수 있습니다. 그러나 이 방법은 병합된 문서의 형식이 손실될 수 있다는 점에 유의해야 합니다.

다른 문서를 병합하려는 새 Word 문서를 생성합니다. 그런 다음 삽입 > 개체 > Text from File을 클릭합니다.
열리는 파일 삽입 대화 상자에서:
1. 병합하려는 문서가 포함된 폴더를 엽니다.
2. 병합할 문서를 선택합니다.
3. 삽입 버튼을 클릭합니다.
팁: 여러 문서를 하나씩 선택하려면 Ctrl 키를 누르거나 여러 인접한 문서를 선택하려면 Shift 키를 눌러 첫 번째와 마지막 문서를 클릭하세요.
병합하려는 문서가 다른 폴더에 저장되어 있는 경우 필요에 따라 1-2단계를 반복합니다.

참고: 문서를 하나씩 삽입하지 않는 한 병합된 파일 내에서 문서 순서를 재배치할 수 없습니다.

Kutools for Word를 사용하여 형식 손실 없이 여러 문서를 하나로 병합하기

Kutools for Word 설치 후 새로운 빈 문서를 만들거나 모든 파일을 동일한 폴더에 배치할 필요가 없습니다. Kutools의 병합 기능을 사용하면 형식을 잃지 않고 Word에서 여러 문서를 빠르게 결합할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

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Kutools 플러스 > 병합을 클릭합니다.
열리는 문서 병합 대화 상자에서 병합하려는 문서를 추가합니다:
1. 파일 추가 버튼을 클릭합니다.
2. 탐색 대화 상자에서 병합하려는 문서가 포함된 폴더로 이동합니다.
3. Ctrl 또는 Shift 키를 눌러 여러 문서를 선택합니다.
4. 확인 버튼을 클릭합니다.
팁:
- 다른 폴더의 문서를 병합하려면 이 단계를 반복하여 문서를 하나씩 추가하세요.
- 또한 폴더 추가 버튼을 사용하여 단일 폴더에 저장된 문서를 대량으로 추가할 수도 있습니다.
돌아가서 문서 병합 대화 상자에서:
1. 위로 이동 및 아래로 이동 버튼을 사용하여 문서 순서를 배열합니다.
2. 문서 간 구분 드롭다운 목록을 사용하여 문서 사이에 구분을 지정합니다.
3. 병합 버튼을 클릭합니다.

선택한 Word 문서는 원래 형식을 유지하면서 새로운 문서로 병합됩니다. 아래 그림과 같습니다:

How will the documents be merged

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VBA를 사용하여 형식 손실 없이 여러 문서를 하나로 병합하기

또는 VBA를 사용하여 Word에서 여러 문서를 하나로 병합할 수 있습니다.

병합할 모든 Word 문서를 동일한 폴더로 이동합니다.
Word 문서 이름을 일련의 순차적 이름으로 변경합니다.
1. 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 이름 바꾸기 를 선택한 다음 새 이름을 입력합니다. 예: Part1.
2. 나머지 문서의 이름도 변경합니다.
병합된 파일의 처음에 위치할 문서를 두 번 클릭하여 엽니다.
Alt + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Application 창을 엽니다.

클릭 삽입 > 모듈그런 다음 아래 VBA 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다:

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

참고: 이 VBA는 파일 확장자가 docx인 Word 문서만 병합할 수 있습니다. (.doc) 문서를 병합해야 하는 경우 MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx") 코드에서 docx를 doc로 변경해야 합니다.