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Word 에서 입력된 캡션을 실제 캡션으로 변환하기

작성자아만다 리수정 날짜

Word 에서 캡션이란 그림, 표, 차트 또는 수식과 같은 개체를 설명하는 데 사용되는 레이블입니다. 예를 들어 Word 는 다음과 같은 레이블을 추가할 수 있습니다。Figure 1 Sales by Region또는Table 1 Monthly Budget. 실제 캡션은 Word 가 자동으로 번호를 매기고, 교차 참조에 사용하며, 그림 목록에 포함시킬 수 있기 때문에 유용합니다。

그러나 때로 문서에는 올바르게 보이지만 실제 Word 캡션이 아닌 캡션이 포함되어 있습니다. 이는 캡션이 수동으로 입력되었거나 웹사이트에서 Word 로 내용을 복사했을 때 캡션이 일반 텍스트으로 붙여진 경우 발생할 수 있습니다。 결과적으로 이러한 캡션은 자동 번호 매기기, 교차 참조 또는 그림 목록과 제대로 작동하지 않습니다。

이 튜토리얼에서는 입력된 캡션을 수정하거나 여러 개체에 대해 한 번에 캡션 삽입해야 할 때 Word 에서 캡션을 처리하는 세 가지 실용적인 방법을 소개합니다。

Word의 캡션
 

캡션을 수동으로 다시 삽입하세요

Word 는 일반 텍스트을 실제 캡션으로 변환하는 직접적인 방법을 제공하지 않습니다. 따라서 Word 의 기본 기능을 사용하려면 입력된 텍스트를 삭제하고 각 캡션을 수동으로 다시 삽입해야 합니다。

Office Tab을(를) 사용하여 문서 내에서 이동

Office Tab

Word, Excel, PowerPoint 등에서 웹 브라우저처럼 탭 기반 탐색을 지원하여 하나의 창에서 부드럽게 전환할 수 있습니다。

  1. 입력된 캡션이 속한 표, 그림, 차트, 수식 또는 기타 개체를 클릭하세요。
  2. 이동:참고문헌>캡션 삽입.
  3. 캡션대화 상자에서:
    1. Figure Figure,Table, 또는Equation과 같이 적절한 레이블을 선택하세요。 필요 시새 레이블을(를) 클릭하여 직접 레이블을 만들 수 있습니다。
    2. 필요한 경우 번호 뒤에 캡션의 설명 부분을 입력하세요。
    3. 캡션이 개체 위에 표시될지 아래에 표시될지 선택하세요。
      캡션 대화상자에서 캡션 레이블, 텍스트 및 위치 설정
    팁:이렇게 삽입된 캡션은 문서 시작부터 순서대로 자동으로 번호가 매겨집니다。 문서 앞부분에 새 캡션을 추가하면 이후 캡션 번호가 자동으로 재조정됩니다。
  4. 클릭:확인。 그러면 캡션이 삽입됩니다。
  5. 기존 입력된 캡션 텍스트를 삭제하세요。
  6. 입력된 텍스트로 된 나머지 캡션에도 동일한 단계를 반복하세요。

장점

  • Word 의 기본 제공 기능 사용
  • 수정해야 할 캡션이 소량일 때 가장 적합함

단점

  • 문서에 많은 캡션이 포함되어 있으면 느림
  • 각 개체마다 단계를 반복해야 함

Kutools for Word 로 입력된 캡션을 변환하세요

문서에 입력된 캡션이 많다면Kutools for Word이 더 빠르게 변환을 도와줍니다。 이 도구에는 그림, 표, 수식별로 분리된캡션 재생성기능이 포함되어 있어 개체 위나 아래에 있는캡션 형태의 텍스트를 실제 Word 시스템 캡션으로 바꿀 수 있습니다。

Kutools for Word

Kutools for Word 는 코드 없이도 복잡한 설정 없이 Microsoft Word 에 내장된 실용적인 도구로 일상 문서 작업을 더 빠르게 처리할 수 있도록 도와줍니다。

  • AI 글쓰기, 교정, 번역 및 요약
  • 일괄 찾기 및 바꾸기 문서 전체에서
  • Word 문서를 쉽게 병합 및 분할
  • Word ↔ PDF 일괄 변환
  1. Word 에서Kutools 플러스>재생성을 클릭하고 다음 중 적절한 명령을 선택하세요:
    • 그림 캡션 재구성
    • 표 캡션 재구성
    • 또는 수식 캡션 재구성
      Word의 Kutools Plus 탭에서 그림 캡션 다시 작성, 표 캡션 다시 작성 또는 수식 캡션 다시 작성을 선택
  2. 캡션 재생성대화 상자가 나타나면:
    1. 캡션 텍스트가 개체또는아래에 배치될지 지정하세요。
    2. 재생성된 캡션이 어떻게 표시될지 선택하세요:
      • 원본 캡션 텍스트를 변경하지 않으려면선택한 텍스트를 수정하지 않음을(를) 선택하세요。
      • Word 의 표준 형식으로 캡션을 다시 생성하려면시스템 캡션으로 변환을(를) 선택하세요。 예:Figure 1.
    3. 미리보기 목록을 확인하여 재생성된 캡션이 어떻게 보일지 확인한 후확인을(를) 클릭하세요。
      캡션 다시 작성 대화상자

입력된 캡션이 한 번에 실제 Word 캡션으로 변환됩니다。

입력된 캡션이 실제 Word 캡션으로 다시 작성됨

참고:

일부 입력된 캡션의 번호가 정확하지 않더라도, Kutools 는 이를 실제 캡션으로 재생성할 때 번호를 자동으로 수정할 수 있습니다。

Kutools는 입력된 캡션을 다시 작성할 때 캡션 번호를 자동으로 수정함

장점

  • 캡션을 하나씩 수정하는 것보다 훨씬 빠름
  • 대규모 문서에 잘 작동함
  • 표, 그림 및 수식 캡션 지원
  • 캡션 번호 매기기 자동 수정

Word 에서 비슷한 작업을 더 빠르게 처리하고 싶으신가요? Kutools for Word 을(를) 사용해 일상 업무를 간편하게 해보세요。


Kutools for Word 로 여러 개체에 대해 한 번에 캡션 삽입

문서에 개체 위나 아래에 입력된 캡션이 아직 없고 여러 개체에 한 번에 캡션을 추가하려는 경우Kutools for Word가 더 빠른 해결책을 제공합니다。 이 도구의다중 캡션기능을 사용하면 그림, 차트, 표, SmartArt, 수식 등의 개체에 대해 캡션 일괄 삽입할 수 있습니다。

Kutools for Word

Kutools for Word 는 코드 없이도 복잡한 설정 없이 Microsoft Word 에 내장된 실용적인 도구로 일상 문서 작업을 더 빠르게 처리할 수 있도록 도와줍니다。

  • AI 글쓰기, 교정, 번역 및 요약
  • 일괄 찾기 및 바꾸기 문서 전체에서
  • Word 문서를 쉽게 병합 및 분할
  • Word ↔ PDF 일괄 변환
  1. Word 에서 클릭:Kutools 플러스>다중 캡션.
    Word의 Kutools Plus 탭에서 다중 캡션 기능 열기
  2. 캡션 일괄 삽입대화 상자에서 캡션을 추가할 개체 유형(예: 다음)을 선택하세요:
    • Figure
    • Chart
    • 스마트 아트
    • Table
    • Equation
      일괄 캡션 삽입 대화상자에서 캡션을 적용할 개체 유형 선택
  3. 클릭:확인을 눌러 선택한 모든 개체 유형에 대해 한 번에 캡션 삽입합니다。

참고:

이 방법은 개체에 아직 입력된 캡션이 없고 한 번에 여러 개체에 캡션을 추가하려는 경우 유용합니다。

장점

  • 여러 개체에 대해 한 번에 캡션 삽입
  • 대규모 문서에서 저장 시간
  • 그림, 차트, 표, SmartArt 및 수식 지원

단점

  • 기존에 입력된 캡션은 변환하지 않음

Word 에서 비슷한 작업을 더 빠르게 처리하고 싶으신가요? Kutools for Word 을(를) 사용해 일상 업무를 간편하게 해보세요。


자주 묻는 질문

Word 에서 입력된 캡션과 실제 캡션의 차이점은 무엇인가요?

입력된 캡션은 단순히 캡션처럼 보이는 일반 텍스트입니다。 예:그림 1또는표 2. 실제 캡션은 Word 의 캡션 기능으로 삽입되므로 번호가 자동 업데이트 가능한 필드로 처리되며 교차 참조 및 그림 목록과 연동됩니다。

Word 는 입력된 텍스트를 자동으로 실제 캡션으로 변환할 수 있나요?

아니요. Word 에는 입력된 캡션 텍스트를 자동으로 실제 캡션으로 변환하는 기본 제공 명령이 없습니다。 일반적으로 수동으로 캡션을 다시 생성하거나 Kutools for Word 같은 도구를 사용해야 합니다。

Word 는 캡션 번호를 자동으로 재조정하나요?

네. Word 의 캡션 기능으로 실제 캡션을 삽입하면 문서 내 순서에 따라 자동으로 번호가 매겨집니다。 문서 앞부분에 새 캡션을 삽입하면 이후 캡션 번호가 자동으로 업데이트됩니다。 그러나 캡션을 삭제하거나 이동한 경우Ctrl + A를 눌러 전체 문서 전체를 선택한 후F9를 눌러 수동으로 캡션 필드를 업데이트해야 합니다。

Kutools 를 사용할 때 일부 텍스트를 캡션으로 변환하지 않으려면 어떻게 해야 하나요?

Kutools 가 캡션으로 재생성해서는 안 되는 텍스트를 감지한 경우,확인을 누르기 전 미리보기 목록에서 해당 체크박스를 해제하면 됩니다。 이를 통해 원치 않는 항목을 재생성 과정에서 제외할 수 있습니다。

어떤 방법을 사용해야 하나요?

수동 방법은 문서에 입력된 캡션이 소수일 때 적합합니다。 입력된 캡션이 많다면Kutools for Word을 사용해 저장 시간하세요. 아직 캡션이 없는 문서라면 Word 에서 하나씩 추가하거나다중 캡션 방법을 사용해 여러 개체에 대해 한 번에 캡션 삽입할 수 있습니다。

결론

캡션을 몇 개만 수정해야 하는 경우, Word 의 기본 제공 캡션 기능을 직접 사용하기 때문에 수동으로 다시 삽입하는 것이 가장 신뢰할 수 있는 방법입니다。

문서에 이미 입력된 캡션이 포함되어 있다면,Kutools for Word캡션 재구성도구를 사용해 이를 실제 캡션으로 더 빠르게 변환할 수 있습니다。

문서에 아직 캡션이 없고 여러 개체에 한 번에 캡션을 추가하려는 경우, Kutools 는 캡션 일괄 삽입용으로 편리한다중 캡션기능도 제공합니다。

기존 캡션을 재구성하든 대량으로 새 캡션을 삽입하든, 문서에 가장 적합한 방법을 선택하세요。

이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Word 팁과 실용적인 해결책을 탐색하고 싶으시다면,여기를 클릭해 주세요전체 Word 튜토리얼 모음을 확인하실 수 있습니다。