Word 에서 입력된 캡션을 실제 캡션으로 변환하기
Word 에서 캡션이란 그림, 표, 차트 또는 수식과 같은 개체를 설명하는 데 사용되는 레이블입니다. 예를 들어 Word 는 다음과 같은 레이블을 추가할 수 있습니다。Figure 1 Sales by Region또는Table 1 Monthly Budget. 실제 캡션은 Word 가 자동으로 번호를 매기고, 교차 참조에 사용하며, 그림 목록에 포함시킬 수 있기 때문에 유용합니다。 그러나 때로 문서에는 올바르게 보이지만 실제 Word 캡션이 아닌 캡션이 포함되어 있습니다. 이는 캡션이 수동으로 입력되었거나 웹사이트에서 Word 로 내용을 복사했을 때 캡션이 일반 텍스트으로 붙여진 경우 발생할 수 있습니다。 결과적으로 이러한 캡션은 자동 번호 매기기, 교차 참조 또는 그림 목록과 제대로 작동하지 않습니다。 이 튜토리얼에서는 입력된 캡션을 수정하거나 여러 개체에 대해 한 번에 캡션 삽입해야 할 때 Word 에서 캡션을 처리하는 세 가지 실용적인 방법을 소개합니다。 | ![]() |
캡션을 수동으로 다시 삽입하세요
Word 는 일반 텍스트을 실제 캡션으로 변환하는 직접적인 방법을 제공하지 않습니다. 따라서 Word 의 기본 기능을 사용하려면 입력된 텍스트를 삭제하고 각 캡션을 수동으로 다시 삽입해야 합니다。
- 입력된 캡션이 속한 표, 그림, 차트, 수식 또는 기타 개체를 클릭하세요。
- 이동:참고문헌>캡션 삽입.

- 캡션대화 상자에서:
- Figure Figure,Table, 또는Equation과 같이 적절한 레이블을 선택하세요。 필요 시새 레이블을(를) 클릭하여 직접 레이블을 만들 수 있습니다。
- 필요한 경우 번호 뒤에 캡션의 설명 부분을 입력하세요。
- 캡션이 개체 위에 표시될지 아래에 표시될지 선택하세요。

팁:이렇게 삽입된 캡션은 문서 시작부터 순서대로 자동으로 번호가 매겨집니다。 문서 앞부분에 새 캡션을 추가하면 이후 캡션 번호가 자동으로 재조정됩니다。 - 클릭:확인。 그러면 캡션이 삽입됩니다。

- 기존 입력된 캡션 텍스트를 삭제하세요。
- 입력된 텍스트로 된 나머지 캡션에도 동일한 단계를 반복하세요。
장점
- Word 의 기본 제공 기능 사용
- 수정해야 할 캡션이 소량일 때 가장 적합함
단점
- 문서에 많은 캡션이 포함되어 있으면 느림
- 각 개체마다 단계를 반복해야 함
Kutools for Word 로 입력된 캡션을 변환하세요
문서에 입력된 캡션이 많다면Kutools for Word이 더 빠르게 변환을 도와줍니다。 이 도구에는 그림, 표, 수식별로 분리된캡션 재생성기능이 포함되어 있어 개체 위나 아래에 있는캡션 형태의 텍스트를 실제 Word 시스템 캡션으로 바꿀 수 있습니다。
- Word 에서Kutools 플러스>재생성을 클릭하고 다음 중 적절한 명령을 선택하세요:
- 그림 캡션 재구성
- 표 캡션 재구성
- 또는 수식 캡션 재구성

- 캡션 재생성대화 상자가 나타나면:
- 캡션 텍스트가 개체위또는아래에 배치될지 지정하세요。
- 재생성된 캡션이 어떻게 표시될지 선택하세요:
- 원본 캡션 텍스트를 변경하지 않으려면선택한 텍스트를 수정하지 않음을(를) 선택하세요。
- Word 의 표준 형식으로 캡션을 다시 생성하려면시스템 캡션으로 변환을(를) 선택하세요。 예:Figure 1.
- 미리보기 목록을 확인하여 재생성된 캡션이 어떻게 보일지 확인한 후확인을(를) 클릭하세요。

입력된 캡션이 한 번에 실제 Word 캡션으로 변환됩니다。

참고:
일부 입력된 캡션의 번호가 정확하지 않더라도, Kutools 는 이를 실제 캡션으로 재생성할 때 번호를 자동으로 수정할 수 있습니다。

Kutools for Word 로 여러 개체에 대해 한 번에 캡션 삽입
문서에 개체 위나 아래에 입력된 캡션이 아직 없고 여러 개체에 한 번에 캡션을 추가하려는 경우Kutools for Word가 더 빠른 해결책을 제공합니다。 이 도구의다중 캡션기능을 사용하면 그림, 차트, 표, SmartArt, 수식 등의 개체에 대해 캡션 일괄 삽입할 수 있습니다。
- Word 에서 클릭:Kutools 플러스>다중 캡션.

- 캡션 일괄 삽입대화 상자에서 캡션을 추가할 개체 유형(예: 다음)을 선택하세요:
- Figure
- Chart
- 스마트 아트
- Table
- Equation

- 클릭:확인을 눌러 선택한 모든 개체 유형에 대해 한 번에 캡션 삽입합니다。
참고:
이 방법은 개체에 아직 입력된 캡션이 없고 한 번에 여러 개체에 캡션을 추가하려는 경우 유용합니다。
자주 묻는 질문
Word 에서 입력된 캡션과 실제 캡션의 차이점은 무엇인가요?
입력된 캡션은 단순히 캡션처럼 보이는 일반 텍스트입니다。 예:그림 1또는표 2. 실제 캡션은 Word 의 캡션 기능으로 삽입되므로 번호가 자동 업데이트 가능한 필드로 처리되며 교차 참조 및 그림 목록과 연동됩니다。
Word 는 입력된 텍스트를 자동으로 실제 캡션으로 변환할 수 있나요?
아니요. Word 에는 입력된 캡션 텍스트를 자동으로 실제 캡션으로 변환하는 기본 제공 명령이 없습니다。 일반적으로 수동으로 캡션을 다시 생성하거나 Kutools for Word 같은 도구를 사용해야 합니다。
Word 는 캡션 번호를 자동으로 재조정하나요?
네. Word 의 캡션 기능으로 실제 캡션을 삽입하면 문서 내 순서에 따라 자동으로 번호가 매겨집니다。 문서 앞부분에 새 캡션을 삽입하면 이후 캡션 번호가 자동으로 업데이트됩니다。 그러나 캡션을 삭제하거나 이동한 경우Ctrl + A를 눌러 전체 문서 전체를 선택한 후F9를 눌러 수동으로 캡션 필드를 업데이트해야 합니다。
Kutools 를 사용할 때 일부 텍스트를 캡션으로 변환하지 않으려면 어떻게 해야 하나요?
Kutools 가 캡션으로 재생성해서는 안 되는 텍스트를 감지한 경우,확인을 누르기 전 미리보기 목록에서 해당 체크박스를 해제하면 됩니다。 이를 통해 원치 않는 항목을 재생성 과정에서 제외할 수 있습니다。
어떤 방법을 사용해야 하나요?
수동 방법은 문서에 입력된 캡션이 소수일 때 적합합니다。 입력된 캡션이 많다면Kutools for Word을 사용해 저장 시간하세요. 아직 캡션이 없는 문서라면 Word 에서 하나씩 추가하거나다중 캡션 방법을 사용해 여러 개체에 대해 한 번에 캡션 삽입할 수 있습니다。
결론
캡션을 몇 개만 수정해야 하는 경우, Word 의 기본 제공 캡션 기능을 직접 사용하기 때문에 수동으로 다시 삽입하는 것이 가장 신뢰할 수 있는 방법입니다。
문서에 이미 입력된 캡션이 포함되어 있다면,Kutools for Word의캡션 재구성도구를 사용해 이를 실제 캡션으로 더 빠르게 변환할 수 있습니다。
문서에 아직 캡션이 없고 여러 개체에 한 번에 캡션을 추가하려는 경우, Kutools 는 캡션 일괄 삽입용으로 편리한다중 캡션기능도 제공합니다。
기존 캡션을 재구성하든 대량으로 새 캡션을 삽입하든, 문서에 가장 적합한 방법을 선택하세요。
이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Word 팁과 실용적인 해결책을 탐색하고 싶으시다면,여기를 클릭해 주세요전체 Word 튜토리얼 모음을 확인하실 수 있습니다。
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