비밀번호를 사용하여 Word 문서의 열기 또는 편집을 보호하는 방법

디지털 시대에는 민감한 정보를 보호하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. Microsoft Word 는 무단 접근 및 편집으로부터 문서를 보호하기 위한 강력한 기능을 제공합니다。 이 가이드에서는 Word 문서를 비밀번호로 보호하여 열기 또는 편집을 제한하는 방법과 기타 유용한 보안 기능을 안내합니다。

Word 문서를 열지 못하도록 보호하기(Windows 및 Mac)

• Windows(데스크톱)에서 암호로 암호화
• 보호 제거
• Mac 에서 암호로 암호화

Word 문서를 편집하지 못하도록 보호하기

Word 의 기타 보안 기능

• 항상 읽기 전용으로 열기
• 최종본으로 표시

Word 문서를 열지 못하도록 보호하기(Windows 및 Mac)

Windows 및 Mac 모두에서 무단 접근을 방지하기 위해 Word 문서를 비밀번호로 보호하는 방법을 알아보세요。 이를 통해 민감한 정보가 권한 있는 사용자만 접근할 수 있도록 보장됩니다。

Windows(데스크톱)에서 암호로 암호화

🔵방법 1

1. 문서 열기： 보호하려는 Word 문서를 여십시오。

2. 파일로 이동： 화면 왼쪽 상단 모서리에 있는파일탭을 클릭합니다。

3. 정보에 액세스： 사이드바에서정보를 선택합니다。

4. 문서 보호:문서 보호를 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서암호로 암호화를 선택합니다。

   

5. 암호 설정： 대화 상자가 나타납니다。 사용할 암호를 입력하고확인을 클릭합니다。

6. 암호 확인： 암호를 다시 입력하여 확인하고확인을 다시 클릭합니다。

   

문서가 이제 암호화되어 비밀번호를 입력해야만 열 수 있습니다。

🔵방법 2

1. 파일로 이동： 화면 왼쪽 상단 모서리에 있는파일탭을 클릭합니다。

2. 정보에 액세스： 사이드바에서다른 이름으로 저장을 선택합니다。

3. 폴더 선택:다른 이름으로 저장섹션에서 파일을 저장할 위치를 지정합니다。

4. 파일 이름 지정： 나타나는다른 이름으로 저장대화 상자에서파일 이름텍스트 상자에 파일 이름을 입력합니다。

5. 일반 옵션 설정:도구버튼을 클릭하고 드롭다운 목록에서일반 옵션을 선택합니다。

   

6. 암호 설정:열기 암호필드에 사용할 암호를 입력하고확인을 클릭합니다。

7. 암호 확인： 암호를 다시 입력하여 확인하고확인을 다시 클릭합니다。

   

문서가 이제 암호화되어 비밀번호를 입력해야만 열 수 있습니다。

보호 제거

파일 보호를 제거하려면 문서에 들어간 후 파일 > 정보 > 문서 보호 > 비밀번호로 암호화로 이동하여 대화 상자에서 비밀번호를 삭제한 후 확인을 클릭하세요。

Mac 에서 비밀번호로 암호화하기

Mac 에서는 절차가 약간 다르지만同样 간단합니다：

1. 문서 열기： 보호하려는 Word 문서를 엽니다。
2. 환경설정으로 이동: 상단 메뉴에서 Word 를 클릭한 다음환경설정을 선택하세요。
3. 보안 설정에 액세스:환경설정대화 상자에서보안을 클릭하세요。
4. 비밀번호 설정： 문서를 열기 위한 비밀번호 상자에 원하는 비밀번호를 입력하세요。비밀번호
5. 비밀번호 확인： 비밀번호를 다시 입력하여 확인하고확인을 클릭하세요。

문서가 이제 보호되며 열기 위해서는 비밀번호가 필요합니다。

Word 문서를 편집하지 못하도록 보호하기

사용자가 문서를 보기만 하고 편집하지 못하도록 하려는 경우가 있습니다。 문서를 편집으로부터 보호하는 방법은 다음과 같습니다：

1. 문서 열기： 보호하려는 Word 문서를 엽니다。

2. 파일로 이동:파일탭을 클릭합니다。

3. 정보에 액세스： 사이드바에서정보를 선택합니다。

4. 문서 보호:문서 보호를 클릭한 후편집 제한을 선택합니다。

   

5. 편집 제한 설정:편집 제한창에서이 문서에서 다음 유형의 편집만 허용함을 선택하고 원하는 제한을 지정합니다。 여기에서는변경 없음을 선택합니다。

6. 적용 시작:예， 보호 적용 시작을 클릭합니다。

   

7. 암호 설정： 암호를 입력하고 확인한 후확인을 클릭합니다。

   

문서가 이제 편집으로부터 보호되며 변경 사항을 적용하려면 사용자가 비밀번호를 입력해야 합니다。

Word 의 기타 보안 기능

Microsoft Word 는 항상 읽기 전용으로 열기 및 최종본으로 표시하기와 같은 추가 보안 기능을 제공하여 의도치 않은 변경을 방지합니다。 이러한 도구는 콘텐츠를 보호하고 문서의 무결성을 유지하는 데 도움이 됩니다。

항상 읽기 전용으로 열기

이 기능은 문서를 기본적으로 읽기 전용 모드로 열어 편집을 방지합니다。

1. 문서 열기： Word 문서를 엽니다。

2. 파일로 이동:파일탭을 클릭합니다。

3. 정보에 액세스： 사이드바에서정보를 선택합니다。

4. 문서 보호:문서 보호를 클릭하고항상 읽기 전용으로 열기를 선택합니다。

   

이제 문서를 여는 모든 사용자에게 해당 문서가 읽기 전용임을 알리는 메시지가 표시됩니다。

최종본으로 표시

문서를 최종본으로 표시하면 완료된 버전이며 더 이상 편집되지 않아야 함을 나타냅니다。

1. 문서 열기： Word 문서를 엽니다。

2. 파일로 이동:파일탭을 클릭합니다。

3. 정보에 액세스： 사이드바에서정보를 선택합니다。

4. 문서 보호:문서 보호를 클릭하고최종본으로 표시를 선택합니다。

   

이제 문서를 여는 모든 사용자에게 해당 문서가 읽기 전용임을 알리는 메시지가 표시됩니다。

사용자는 편집을 원할 경우그래도 편집을 클릭하여 콘텐츠를 편집할 수 있습니다。

Microsoft Word 에서 비밀번호 및 기타 보안 기능을 사용하는 것은 민감한 정보를 보호하고 문서의 무결성을 유지하는 데 필수적입니다。 접근을 제한하기 위해 문서를 암호화하거나 편집을 방지해야 하는 경우， 이 단계들을 통해 파일을 효과적으로 보호할 수 있습니다。 오늘 바로 이러한 방법을 적용하여 Word 문서를 안전하게 보호하세요。