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Word에서 빠른 부품 마스터하기: 만들기, 사용, 수정 등

작가: 실루비아 최종 수정 날짜: 2024-06-06

Microsoft Word의 빠른 부품은 사용자가 텍스트, 그래픽, 서식과 같은 콘텐츠 조각을 재사용할 수 있도록 하여 효율성을 높이도록 설계된 강력한 기능입니다. 이 튜토리얼은 빠른 부품 생성, 사용, 수정 및 삭제의 필수 사항을 안내합니다. 또한 Word의 AutoText 기능용 Kutools를 사용하여 문서에서 재사용 가능한 콘텐츠를 처리하기 위한 포괄적인 도구 키트를 제공하는 강력한 대안을 살펴보겠습니다.


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Word에서 빠른 부품 만들기

이 섹션에서는 자주 재사용하는 콘텐츠에 대한 빠른 문서를 만드는 방법을 보여줍니다. 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 텍스트, 그래픽, 형식 등 빠른 부분으로 저장하려는 콘텐츠를 선택하세요.
  2. 로 이동 끼워 넣다 탭에서 빠른 부품 > 빠른 부품 갤러리에 선택 저장.
  3. . 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.
    1. 이 빠른 부분의 이름을 성함 입력란입니다.
    2. 갤러리에서 선택하세요. 갤러리 (Gallery) 드롭 다운 목록. 여기서는 기본 항목 "을 유지합니다.빠른 부품".
    3. 카테고리를 지정하세요. 범주 드롭 다운 목록. 여기에 "를 유지합니다.일반 " 항목이 선택되었습니다.
    4. OK. 스크린 샷보기 :
      노트:
      • 에 설명을 추가할 수도 있습니다. 상품 설명 나중에 이 빠른 부분을 식별하는 데 도움이 되는 텍스트 상자입니다.
      • 선택 항목을 상용구로 저장하려면 끼워 넣다 탭에서 빠른 부품 > 상용구 > 상용구 갤러리에 선택 저장.
결과

이제 빠른 부분이 빠른 부분 메뉴에 저장되어 모든 문서에서 사용할 수 있습니다.


문서에 빠른 부품 삽입

일단 생성되면 문서에 빠른 부품을 삽입하는 것이 간단하므로 표준화된 콘텐츠를 빠르게 삽입할 수 있습니다.

  1. 문서에서 빠른 부품을 삽입하려는 위치를 클릭합니다.
  2. 로 이동 끼워 넣다 탭을 클릭하십시오. 빠른 부품 FBI 증오 범죄 보고서 본문 그룹입니다.
  3. 그런 다음 원하는 빠른 부분을 클릭하면 문서에 자동으로 삽입됩니다.
주의 사항:
현재 문서 위치에 빠른 문서를 삽입하는 것 외에도 페이지 머리글, 페이지 바닥글 및 기타 위치에 추가할 수도 있습니다. 빠른 부분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 원하는 옵션을 선택하면 됩니다.

기존 빠른 부품 수정

빠른 부품을 수정하면 필요에 따라 저장된 콘텐츠를 업데이트할 수 있습니다. Microsoft Word에서는 갤러리 내에서 빠른 부품의 콘텐츠를 직접 편집하는 것을 허용하지 않지만 문서 내에 빠른 부품을 다시 삽입하고 수정하면 빠른 부품을 업데이트할 수 있습니다.

1단계: 문서에 빠른 부분 삽입
  1. 문서에서 빠른 부품을 삽입하려는 위치를 클릭합니다.
  2. 로 이동 끼워 넣다 탭을 클릭하십시오. 빠른 부품 FBI 증오 범죄 보고서 본문 그룹입니다.
  3. 그런 다음 업데이트하려는 빠른 부분을 클릭하여 문서에 삽입합니다.
2단계: 문서의 내용 수정

빠른 부분이 문서에 삽입되면 콘텐츠에서 직접 필요한 편집을 수행합니다.

3단계: 업데이트를 빠른 부품으로 저장하여 원본 부품 교체

기존 빠른 요소를 업데이트하려면 새로 업데이트된 콘텐츠를 동일한 이름으로 저장하여 원래 항목을 대체하세요. 다음과 같이 할 수 있습니다:

  1. 새로 업데이트된 콘텐츠를 선택하고 끼워 넣다 탭에서 빠른 부품 > 빠른 부품 갤러리에 선택 저장.
  2. . 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자에서 정확한 값을 사용하세요. 같은 이름, gallery범주 원래 빠른 부분으로 설정하여 이전 부분을 재정의한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
  3. 이것은 마이크로 소프트 워드 항목을 재정의할지 묻는 대화 상자에서 가능 버튼을 클릭합니다.
결과

이전 빠른 부분이 이제 업데이트되었습니다.

노트:
  • 이전 빠른 문서를 업데이트하려면 이전 빠른 문서와 새 빠른 문서의 이름, 갤러리 및 범주가 정확히 일치하는지 확인하세요.
  • 빠른 파트의 이름이나 기타 속성을 변경하려면 빠른 파트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성 편집 상황에 맞는 메뉴에서. 그런 다음 빌딩 블록 수정 대화 상자에서 이전 이름을 새 이름으로 바꾸거나 필요에 따라 다른 속성을 변경합니다.

빠른 부품 삭제

빠른 부품 갤러리를 정리하고 업데이트하려면 오래된 부품 갤러리를 제거해야 할 수도 있습니다. 이 섹션에서는 Word에서 빠른 부분을 삭제하는 방법을 보여줍니다.

  1. 로 이동 끼워 넣다 탭에서 빠른 부품 FBI 증오 범죄 보고서 본문 그룹입니다.
  2. 삭제하려는 빠른 부분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 선택하세요. 구성 및 삭제 컨텍스트 메뉴에서.
  3. . 빌딩 블록 주최자 창에서는 이전 단계에서 선택한 빠른 부분도 강조 표시되어 있음을 알 수 있습니다. 다음을 클릭하세요. . 버튼을 누른 다음 선택하여 확인하세요. 가능 다음에는 마이크로 소프트 워드 프롬프트 상자.

이제 선택한 빠른 부분이 삭제됩니다. 그런 다음 빌딩 블록 구성 대화 상자를 닫아야 합니다.


빠른 부품의 대안

Word 용 Kutools 효율적인 제공 상용구 이 기능은 특히 광범위한 문서를 처리하는 사용자에게 Quick Parts의 강력한 대안으로 작용합니다.

Word용 Kutools가 설치되면,로 이동 쿠툴 탭을 선택 상용구 상용구 창을 열려면 다음과 같이 구성해야 합니다.

  1. 재사용하려는 콘텐츠를 선택하세요.
  2. 클릭 새 상용구 상용구 창의 버튼입니다.
  3. 이 자동 텍스트 항목에 이름을 지정한 다음 새 분류 버튼을 클릭합니다.
  4. 새 카테고리의 이름을 지정하고 OK.
  5. 클릭 추가 버튼을 누르면 새 상용구 대화 상자로 돌아갑니다.
    이제 선택한 내용이 자동 텍스트 항목으로 저장됩니다. 이 자동 텍스트 항목을 사용하려면 항목을 삽입하려는 문서를 클릭한 다음 창에서 이 자동 텍스트 항목을 클릭하여 삽입하세요.
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빠른 부품은 Word에서 표준화된 문서 작성을 간소화하려는 모든 사람에게 귀중한 도구입니다. 이 도구를 마스터하면 문서 일관성을 크게 향상하고 반복 작업을 줄이며 높은 생산성 수준을 유지할 수 있습니다. 기본 통합을 위해 Quick Parts를 선택하든 광범위한 기능을 위해 Kutools를 선택하든 두 옵션 모두 콘텐츠를 효율적으로 관리하고 재사용할 수 있는 탁월한 방법을 제공합니다. Word의 기능을 더 깊이 탐구하려는 사람들을 위해 당사 웹사이트는 풍부한 튜토리얼을 자랑합니다. 여기에서 더 많은 Word 팁과 요령을 알아보세요..


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