Word 에서 빠른 구성 요소 마스터하기： 생성， 사용， 수정 등

빠른 구성 요소은(는) 텍스트, 그래픽, 서식 등의 콘텐츠 조각을 재사용할 수 있도록 하여 효율성을 높이기 위해 설계된 강력한 기능입니다. 이 튜토리얼에서는 빠른 구성 요소를 생성, 사용, 수정 및 삭제하는 기본 사항을 안내합니다. 또한 Kutools for Word 의 자동 텍스트 기능을 활용한 강력한 대안도 소개하여 문서에서 재사용 가능한 콘텐츠를 처리할 수 있는 포괄적인 도구 모음을 제공합니다。

• Word 에서 빠른 구성 요소 만들기
• 문서에 빠른 구성 요소 삽입하기
• 기존 빠른 구성 요소 수정하기
• 빠른 구성 요소 삭제하기
• 빠른 구성 요소의 대안

동영상

Word 에서 빠른 구성 요소 만들기

이 섹션에서는 자주 재사용하는 콘텐츠에 대해 빠른 구성 요소를 만드는 방법을 설명합니다。 다음 단계에 따라 설정하세요。

1. 빠른 구성 요소로 저장하려는 텍스트， 그래픽 또는 서식 등의 콘텐츠를 선택하세요。
2. 삽입탭으로 이동하여빠른 구성 요소>선택 항목을 빠른 구성 요소 갤러리에 저장을(를) 선택합니다。
   
3. 새 구성 요소 만들기대화 상자에서 다음처럼 설정해야 합니다。
   1. 이 빠른 구성 요소의 이름을이름필드에 입력합니다。
   2. 갤러리를 선택하려면갤러리드롭다운 목록에서 선택하세요。 여기서는 기본 항목 “빠른 구성 요소"를 유지합니다。
   3. 범주를 지정하려면범주드롭다운 목록에서 선택하세요。 여기서는 “일반“ 항목을 선택한 상태로 유지합니다。
   4. 클릭하세요확인。 스크린샷 참조：
      
      참고:

      • 나중에 이 빠른 구성 요소를 쉽게 식별할 수 있도록설명텍스트 상자에 설명을 추가할 수도 있습니다。
      • 선택 항목을 자동 텍스트로 저장하려면삽입탭에서빠른 구성 요소>자동 텍스트>선택 항목을 자동 텍스트 갤러리에 저장.

결과

빠른 구성 요소가 이제 빠른 구성 요소 메뉴에 저장되어 모든 문서에서 사용할 준비가 되었습니다。

문서에 빠른 구성 요소 삽입하기

한 번 생성되면， 어떤 문서에든 빠른 구성 요소를 삽입하는 것은 간단하며 표준화된 콘텐츠를 신속하게 삽입할 수 있습니다。

1. 문서에서 빠른 구성 요소를 삽입할 위치를 클릭하세요。
2. 삽입탭으로 이동하여빠른 구성 요소를(을)텍스트그룹에서 클릭합니다。
3. 그런 다음 원하는 빠른 구성 요소를 클릭하면 문서에 자동으로 삽입됩니다。
   

참고:

현재 문서 위치에 빠른 구성 요소를 삽입하는 것 외에도 페이지 머리글， 페이지 바닥글 및 기타 위치에도 추가할 수 있습니다。 빠른 구성 요소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 원하는 옵션을 선택하기만 하면 됩니다。

기존 빠른 구성 요소 수정하기

빠른 구성 요소을 수정하면 필요에 따라 저장된 콘텐츠를 업데이트할 수 있습니다. Microsoft Word 에서는 갤러리 내에서 빠른 구성 요소의 콘텐츠를 직접 편집할 수 없지만， 문서 내에서 다시 삽입하고 수정함으로써 빠른 구성 요소를 업데이트할 수 있습니다。

단계 1: 문서에 빠른 구성 요소 삽입

1. 문서에서 빠른 구성 요소를 삽입할 위치를 클릭하세요。
2. 삽입탭으로 이동하여빠른 구성 요소를(을)텍스트그룹에서 클릭합니다。
3. 그런 다음 업데이트하려는 빠른 구성 요소를 클릭하여 문서에 삽입합니다。

단계 2: 문서에서 콘텐츠 수정

빠른 구성 요소가 문서에 삽입되면 콘텐츠를 직접 편집하여 필요한 수정을 수행하세요。

단계 3: 수정된 내용을 기존 빠른 구성 요소로 저장하여 교체

기존 빠른 구성 요소를 업데이트하려면 새로 수정된 콘텐츠를 동일한 이름으로 저장하여 원래 항목을 교체하세요。 다음과 같이 진행할 수 있습니다：

1. 새롭게 수정된 콘텐츠를 선택하고삽입탭으로 이동하여빠른 구성 요소>선택 항목을 빠른 구성 요소 갤러리에 저장을(를) 선택합니다。
   
2. 새 구성 요소 만들기대화 상자에서 기존 빠른 구성 요소와정확히 동일한 이름,갤러리,범주를 사용하여 이전 항목을 덮어쓰도록 하고，확인버튼을 클릭합니다。
   
3. 이렇게 하면Microsoft Word대화 상자가 나타나서 해당 항목을 다시 정의할지 묻습니다。예버튼을 클릭하세요。
   

결과

기존 빠른 구성 요소가 이제 업데이트되었습니다。

빠른 구성 요소 삭제하기

빠른 구성 요소 갤러리를 정돈하고 최신 상태로 유지하려면 구식 항목을 제거해야 할 수도 있습니다. 이 섹션에서는 Word 에서 빠른 구성 요소를 삭제하는 방법을 안내합니다。

1. 삽입탭으로 이동하여빠른 구성 요소를(을)텍스트그룹에서 클릭합니다。
2. 삭제하려는 빠른 구성 요소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서구성 및 삭제를 선택합니다。
   
3. 구성 요소 관리자창에서 이전 단계에서 선택한 빠른 구성 요소가 이미 강조 표시되어 있음을 확인할 수 있습니다。삭제버튼을 클릭한 후， 이후 나타나는예를 선택하여Microsoft Word확인 메시지 상자에서 삭제를 확정합니다。
   

선택한 빠른 구성 요소가 이제 삭제되었습니다。 이후 구성 요소 관리자 대화 상자를 닫아야 합니다。

빠른 구성 요소의 대안

Kutools for Word는 효율적인자동 텍스트기능을 제공하며， 특히 방대한 문서 작업을 수행하는 사용자에게 빠른 구성 요소의 강력한 대안이 됩니다。

Kutools for Word 를 설치한 후에는Kutools탭으로 이동하여자동 텍스트를 선택해 자동 텍스트 창을 연 다음 다음과 같이 설정해야 합니다：

1. 재사용하려는 콘텐츠를 선택하세요。
2. 새 자동 텍스트버튼을 자동 텍스트 창에서 클릭합니다。
3. 이 자동 텍스트 항목에 이름을 지정한 후새 카테고리버튼을 클릭합니다。
4. 새 카테고리에 이름을 지정하고확인을(를) 클릭합니다。
5. 추가버튼을 새 자동 텍스트 대화 상자로 돌아온 후 클릭합니다。
   선택한 콘텐츠가 이제 자동 텍스트 항목으로 저장되었습니다。 이 자동 텍스트 항목을 사용하려면 문서에서 삽입할 위치를 클릭한 후 창에서 해당 자동 텍스트 항목을 클릭하여 삽입하면 됩니다。
   

빠른 구성 요소은(는) Word 에서 표준 문서 작성을 간소화하려는 모든 사용자에게 없어서는 안 될 도구입니다. 이 도구를 숙달함으로써 문서의 일관성을 크게 향상시키고 반복 작업을 줄이며 생산성을 높일 수 있습니다. 기본 통합 기능을 제공하는 빠른 구성 요소을 선택하든, 확장된 기능을 제공하는 Kutools 를 선택하든, 두 옵션 모두 콘텐츠를 효율적으로 관리하고 재사용하는 탁월한 방법을 제공합니다. Word 의 기능을 더 깊이 탐구하고 싶은 분들을 위해 저희 웹사이트에는 다양한 튜토리얼이 준비되어 있습니다。더 많은 Word 팁과 노하우 알아보기.

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