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여러 Word 문서를 PDF 파일로 일괄 변환하는 방법은 무엇입니까?

Word의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하면 Word 문서를 PDF 파일로 쉽게 변환 할 수 있습니다. 그러나 폴더의 모든 Word 문서를 한 번에 별도의 PDF 파일로 변환하려면 어떻게 할 수 있습니까? 이 기사에서는 여러 Word 문서를 Word의 pdf 파일로 일괄 변환하는 VBA 코드를 보여줍니다.

VBA를 사용하여 여러 Word 문서를 PDF 파일로 일괄 변환
Word 용 Kutools를 사용하여 여러 Word 문서를 pdf 파일로 일괄 변환

VBA를 사용하여 여러 Word 문서를 PDF 파일로 일괄 변환

다음 VBA 코드를 사용하면 폴더의 모든 Word 문서를 한 번에 pdf 파일로 빠르게 변환 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. Word에서 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 모듈, 그런 다음 VBA 코드 아래를 모듈 창에 복사하십시오.

VBA 코드 : Word에서 여러 Word 문서를 pdf 파일로 일괄 변환

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub

3. 누르세요 F5 코드를 실행하는 키입니다.

4. 찾아보기 대화 상자가 나타나면 pdf 파일로 변환 할 Word 문서가 포함 된 폴더를 선택하고 OK 버튼을 클릭합니다.

그런 다음 선택한 폴더의 모든 Word 문서가 한 번에 별도의 pdf 파일로 변환됩니다. 스크린 샷보기 :

Word 용 Kutools를 사용하여 여러 Word 문서를 pdf 파일로 일괄 변환

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1. 클릭 쿠툴즈 플러스 > 문서 / Docx. 스크린 샷보기 :

2. 에서 문서 형식 변환기 창에서 다음과 같이해야합니다.

2.1) pdf로 변환 할 문서가 들어있는 폴더를 선택하십시오. 소스 파일 폴더 섹션;
2.2 선택 docx가 pdf에 변환기 인사말 형식 변환 드롭 다운 목록;
2.3) 기본적으로 소스와 동일한 대상 경로 상자가 선택되어 있습니다. 변환 된 모든 pdf 파일을 동일한 폴더에 저장하려면이 옵션을 선택한 상태로 유지하십시오.
pdf 파일과 원본 문서를 분리하려면 체크를 해제해야합니다. 소스와 동일한 대상 경로 상자에 pdf 파일을 저장할 새 폴더를 선택하십시오. 에 저장 상자;
2.4) 클릭 스타트 단추. 스크린 샷보기 :

3. 그러면 성공적으로 변환 된 문서 수를 알려주는 대화 상자가 나타나면 OK 버튼을 클릭하고 문서 형식 변환기 창.

이제 모든 .docx 형식 문서가 pdf 파일로 변환됩니다.

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Comments (36)
Rated 5 out of 5 · 3 ratings
Kris
Kris
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Just found this, very helpful. Also thanks for the suggested mods above. I am struggling with the following:

If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then


It seems to ask to do the conversion if it's not a doc or docx? (Leaving aside that, I think, for docx it should be last 5 chars, not 4?) Anyway,
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Solomn SP
Solomn SP
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the code stopped. I clicked debug. code below was highlighed yellow

Please, any assistance? thank you

Documents.Open Filename:=xFolder & xFileName, _
ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
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Billg
Billg
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Thank you for this. It has just saved me so much time and provided education. I will peruse your site for more top tips.
Thank you again. Brilliant quick fix. One does have to ask, why do MS make such things so impossible to find in their products.
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Егор
Егор
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Здравствуйте! Огромное спасибо за модуль! Но есть проблема, у меня куча папок и в каждой папке больше двухсот файлов с разными именами.. Можно ли сделать так чтобы ваш модуль сохранял файлы в PDF не под номерами 1,2,3... и т.д, а под своими собственными именами файлов!? Помогите пожалуйста, и я буду молиться за вас ВЕЧНО!!))
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crystal
crystal     Егор
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Hi Егор,
I don't quite understand your question. After converting the file using the VBA code, the name of the PDF file is the same as the name of the Word file.
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Егор
Егор
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Здравствуйте! Большое спасибо вам, за то что вы есть! Спасибо за код он почти идеальный, но ОЧЕНЬ прошу Вас помочь с одним нюансом... Мне Очень важно чтоб ваш макрос сохранял в PDF не под номерами 1.2.3 и т.д, а брал название вордовского файла и сохранял под ним. У меня сто папок и в каждой по 251 файл со своим собственным названием... Мне это Очень нужно, пожалуйста помогите!?????.....
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Myles
Myles
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The VBA macro worked like a charm! :D
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crystal
crystal     Myles
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Hi Myles,
Thank you for your feedback.
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Vincent
Vincent
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Hello is there a way to select a different output folder and not the original folder?

thank you
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crystal
crystal     Vincent
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Hi Vincent,
Please try the following VBA code. After running the code, an Open window pops up, please select a folder containing the douments you want to convert, in the second popping up Save PDF files in window, select a folder to save the PDF files. 

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20220805
  Dim xIndex As String
  Dim xDlg As FileDialog, xSaveDlg As FileDialog
  Dim xFolder As Variant, xSaveFolder As Variant
  Dim xNewName As String
  Dim xFileName As String
  On Error Resume Next
  Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  xDlg.Title = "Open"
  xDlg.ButtonName = "Open"
  If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
  xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
  xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
  Set xSaveDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  xSaveDlg.Title = "Save PDF files in"
  xSaveDlg.ButtonName = "Save"
  If xSaveDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
  xSaveFolder = xSaveDlg.SelectedItems(1) + "\"
  Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone
  While xFileName <> ""
      If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
          xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
          xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
          Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
              ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
              PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
              WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
              wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
          ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xSaveFolder & xNewName, _
              ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
              wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
              Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
              CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
              BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
          ActiveDocument.Close wdSaveChanges
      End If
      xFileName = Dir()
  Wend
  Application.DisplayAlerts = wdAlertsAll
  Set xDlg = Nothing
  Set xSaveDlg = Nothing
End Sub
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fares
fares     crystal
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The code does not convert my Word files
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Vincent
Vincent
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This code is amazing and fast but if there is a link in the Doc file it will open a window stating there may be information linked to another file apply these changes? and then another asking to save as. Is there a way to add to the code to automatically do these steps for me? Out of ~800 there are ~40 and I must be present and do this every time.
thank you
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crystal
crystal     Vincent
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Hi Vincent,
The following VBA code can do you a favor. Please give it a try. Thank you for your feedback.

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20220805
  Dim xIndex As String
  Dim xDlg As FileDialog
  Dim xFolder As Variant
  Dim xNewName As String
  Dim xFileName As String
  On Error Resume Next
  Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
  xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
  xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
  Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone
  While xFileName <> ""
      If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
          xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
          xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
          Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
              ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
              PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
              WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
              wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
          ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
              ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
              wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
              Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
              CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
              BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
          ActiveDocument.Close wdSaveChanges
      End If
      xFileName = Dir()
  Wend
  Application.DisplayAlerts = wdAlertsAll
End Sub
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Yury Chumakov
Yury Chumakov
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Вот тут во втором условии надо 4 заменить на 5:
If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 5) <> ".docx") Then
Для исключения проблемы наличия точек можно сделать так:
xIndex = InStr(xFileName, ".doc") + 1
Ну и про советы других товарищей не забыть ;)

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Mary McDaniel
Mary McDaniel
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Thank you so much! Saved me so much time!
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