Word 댓글에 표시되는 작성자 이름을 변경하는 방법

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-21

이 문서에서는 Word에서 댓글에 사용되는 기본 작성자 이름을 변경하는 방법과 문서 내 기존 댓글의 작성자 이름을 업데이트하는 방법을 다룹니다. 이 작업은 Word의 기본 설정 또는 VBA 매크로를 사용하여 수행할 수 있습니다.

새로운 댓글에 대한 기본 작성자 이름 변경하기

문서에서 기존 댓글의 작성자 이름 변경하기

새로운 댓글에 대한 기본 작성자 이름 변경하기

새로운 댓글에 다른 작성자 이름을 표시하려면 Word 옵션 설정에서 사용자 이름을 변경해야 합니다.

Word 문서를 열고 "파일" > "옵션"을 클릭합니다.
"Word 옵션" 창에서 "일반" 탭으로 이동합니다.
"사용자 이름" 상자에 있는 이름을 변경합니다.
변경 사항을 저장하기 위해 "확인"을 클릭합니다.

이제 삽입하는 모든 새 댓글에는 업데이트된 사용자 이름이 표시됩니다.

문서에서 기존 댓글의 작성자 이름 변경하기

댓글이 많은 문서가 있고 작성자 이름을 한 번에 모두 업데이트해야 하는 경우, VBA 매크로를 사용하여 이를 빠르게 처리할 수 있습니다.

변경하려는 댓글이 포함된 범위를 선택하거나 "Ctrl + A"를 눌러 전체 문서를 선택합니다.
Microsoft Visual Basic for Applications 창을 열기 위해 "Alt + F11"을 누릅니다.

VBA 편집기에서 "삽입" > "모듈"을 클릭한 다음, 다음 VBA 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다.

Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by ExtendOffice 20181112
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub