Word 댓글에서 작성자 이름 변경 또는 익명화

작성자Siluvia수정 날짜2025-08-19

문서를 공동 작업할 때 파일 공유 전 개인정보 보호， 표준화 또는 익명화를 위해 Word 댓글에 표시되는 작성자 이름을 변경하거나 숨기고 싶을 수 있습니다。 이 문서에서는 기본 Word 설정， VBA 매크로， 문서 메타데이터 편집 등 다양한 방법으로 기본 또는 기존 댓글의 작성자 이름을 변경하는 방법을 소개합니다。

새로운 댓글에 대한 기본 작성자 이름 변경(기본 설정)
기존 댓글의 작성자 이름 변경(VBA 매크로)
댓글 스레드에서 이름 익명화(문서 검사기)

새로운 댓글에 대한 기본 작성자 이름 변경(기본 설정)

이 방법은 모든 새로운 댓글 또는 추적된 변경 사항에 사용되는 작성자 이름을 설정합니다。 기존 댓글에는 영향을 주지 않습니다。

Word 문서를 열고 「파일」 > 「옵션」으로 이동하세요。
「Word 옵션」 창에서：
1. 「일반」 탭에 머무르면서 「사용자 이름」 및 「이니셜」 상자를 찾으세요。
2. 원하는 작성자 이름과 이니셜을 입력하세요。
3. (선택 사항이지만 권장됨) 다음 확인란을 선택하세요：
  Office 에 로그인 여부와 관계없이 항상 이러한 값을 사용함
  이 설정을 사용하면 다른 ID 로 Office 계정에 로그인되어 있어도 Word 가 사용자 지정 이름을 강제로 사용합니다。
4. 변경 내용을 저장하려면 「확인」을 클릭하세요。

이제 현재 문서나 새 문서에 삽입하는 모든 새로운 댓글은 이 사용자 지정 작성자 이름을 사용합니다。

참고:

기본 작성자 이름 변경은 새로운 댓글에만 적용됩니다。 기존 댓글의 작성자 이름은 그대로 유지됩니다。
「Office에 로그인 여부와 관계없이 항상 이러한 값을 사용함」을 선택해야 하는 이유는 무엇인가요？
선택하지 않으면 Word 가 Office/Microsoft 365 사용자 이름로 되돌아갈 수 있습니다。 이 옵션을 활성화하면 로그인 상태와 무관하게 지정한 이름이 항상 사용됩니다。
Word 에서 사용자 이름을 업데이트한 후에는 Excel 및 PowerPoint 과 같은 모든 Office 앱에 변경 사항이 적용됩니다. 그러나 Excel 과 PowerPoint 은 이전 이름을 캐시하는 경우가 많으므로 댓글을 삽입할 때 새 작성자 이름이 즉시 표시되지 않을 수 있습니다。
새 이름이 적용되도록 하려면 Excel 또는 PowerPoint 을 다시 열어 주세요。 새로운 댓글을 다시 삽입해 보세요。 이제 업데이트된 작성자 이름이 표시되어야 합니다。

기존 댓글의 작성자 이름 변경(VBA 매크로)

문서 내 기존 댓글의 작성자 이름을 업데이트하려면 다음 VBA 매크로를 사용하세요：

기존 댓글의 작성자 이름을 변경하려는 Word 문서를 엽니다。
댓글이 포함된 텍스트 범위를 선택하거나(「Ctrl」 + 「A」를 눌러 전체 문서를 선택할 수도 있음)。
「Alt」 + “F11"을 눌러 VBA 편집기를 엽니다。

「삽입」 > 「모듈」을 클릭한 후 다음 코드를 붙여넣으세요：

VBA 코드： 선택 영역 내 댓글의 작성자 이름 변경

Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by ExtendOffice 20250708
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub

“F5"를 누르거나 「실행」 버튼을 클릭하세요。
프롬프트에 따라 새 작성자 이름과 이니셜을 입력하세요。

범위 선택 내 모든 댓글 작성자 이름이 업데이트됩니다。

팁： 공유 전 댓글을 완전히 익명화하려면 「검토자」와 같은 일반적인 이름과 「R」과 같은 이니셜을 사용하세요。

댓글 스레드에서 이름 익명화(문서 검사기)

작성자 이름, 이메일 주소, 추적된 변경 사항 등 모든 개인 정보를 공개하지 않고 문서를 공유하려는 경우, Word 의 문서 검사기를 사용해 이러한 데이터를 효율적으로 제거할 수 있습니다。

문서 사본을 저장하세요(중요！)。
「파일」 > 「정보」로 이동하세요。
「문제 확인 > 문서 검사」를 클릭하세요。

참고: 문서를 저장하지 않은 경우, Word 는 검사 전에 저장하라는 메시지를 표시합니다。「예」를 클릭하여 계속 진행하세요。 이렇게 하면 문서 검사기가 파일의 최신 버전에 접근할 수 있습니다。
「문서 검사기」 대화 상자에서 「문서 속성 및 개인 정보」가 선택되어 있는지 확인하고 「검사」를 클릭하세요。
결과가 나타나면 「문서 속성 및 개인 정보」 옆의 모두 제거를 클릭하세요。
대화 상자를 닫습니다。 리본 아래에 「개인 정보 제거 사용됨」 알림 표시줄이 나타납니다。「Ctrl」 + 「S」를 눌러 문서를 저장하고 변경 사항을 적용하세요。

이렇게 하면 댓글 작성자를 포함한 모든 메타데이터가 익명화됩니다。

참고： 이 방법은 작성자 정보를 완전히 삭제하지 않고 「작성자」와 같은 일반 레이블로 이름을 대체하여 콘텐츠를 익명화합니다。 추적된 변경 사항 및 기타 문서 속성에도 적용될 수 있습니다。

팀과 협업하든, 외부 공유를 위해 문서를 준비하든, 혹은 단순히 댓글 소유권을 표준화하든, Word 는 댓글에 표시되는 작성자 이름을 제어할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다. 새로운 댓글에 대한 기본 작성자 ID 를 사용자 지정하거나, VBA 를 통해 기존 댓글을 사후에 업데이트하거나， 내장된 문서 검사기를 사용해 문서 전체를 익명화할 수 있습니다。 각 방법은 서로 다른 목적에 적합하므로 상황에 가장 잘 맞는 방법을 선택하세요。 다만 명심하세요。 시각적인 변경은 프레젠테이션과 개인정보 보호에 도움이 되지만， 문서를 완전히 익명화하려면 공유 전에 포함된 메타데이터를 검사하고 제거해야 합니다。

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