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Word 테이블에 색상으로 구분된 드롭다운 목록을(를) 삽입하는 방법은 무엇인가요?

작성자Xiaoyang수정 날짜

Word 문서에 테이블이 있고, 해당 테이블의 열에 색상으로 구분된 드롭다운 목록을 삽입하려 한다고 가정해 보겠습니다。 즉, 드롭다운에서 한 옵션을 선택하면 셀 색상이 빨간색이 되고, 다른 옵션을 선택하면 셀 색상이 초록색이 되는 것을 의미합니다。 아래 스크린샷과 같습니다:

드롭다운 목록에서 항목을 선택할 때 셀의 색상이 변경되는 데모

VBA 코드를 사용하여 Word 문서에 색상으로 구분된 드롭다운 목록 삽입하기

다음 단계에서는 테이블 셀에 드롭다운 목록을 삽입하고 선택한 항목에 따라 셀에 배경색을 적용하는 방법을 안내합니다:

  1. 드롭다운을 삽입할 테이블 셀을 선택한 후 「개발자」 > 「드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤」을 클릭합니다。

    참고:리본 메뉴에서 개발자 탭이 보이지 않으면 다음을 참조하세요:Word 리본에서 개발자 탭 표시 방법.

    리본에 있는 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤 버튼
  2. 드롭다운이 특정 셀에 삽입됩니다。 그런 다음 「개발자」 > 「속성」을 클릭합니다。
  3. 특정 셀에 삽입된 드롭다운과 강조 표시된 속성 옵션
  4. 「콘텐츠 컨트롤 속성」 대화 상자에서 다음을 수행합니다:
    1. 「제목」 텍스트 상자에 제목 이름을 입력합니다。
    2. 「추가」 버튼을 클릭하여 「선택 항목 추가」 대화 상자를 엽니다。
    3. 「표시 이름」 텍스트 상자에 드롭다운 목록 항목을 입력합니다。
      콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자 및 선택 항목 추가 대화 상자
  5. 필요에 따라 단계 3 를 반복하여 다른 드롭다운 목록 항목을 삽입합니다。
  6. 첫 번째 드롭다운 목록을 만든 후 다른 셀에 복사하여 붙여넣을 수 있습니다。
    다른 셀로 복사된 드롭다운 목록
  7. ALT + F11을 누른 상태에서 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 엽니다。
  8. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 「프로젝트」 창의 「ThisDocument」를 두 번 클릭하여 모듈을 연 후 다음 코드를 빈 모듈에 복사하여 붙여넣습니다:
    Private Sub Document_ContentControlOnExit(ByVal ContentControl As ContentControl, Cancel As Boolean)
    With ContentControl.Range
        If ContentControl.Title = "Status" Then
            Select Case .Text
                Case "Complete"
                    .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed
                Case "In Progress"
                    .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGreen
                Case "Not Start"
                    .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorBlue
                Case Else
                    .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
            End Select
        End If
    End With
    End Sub
    

    참고:위 코드에서「Status」은 드롭다운 목록을 만들 때 사용한 제목 이름이며,「Complete」, 「In Progress」, 「Not Start」은 항목들입니다。 필요에 따라 이 값들과 해당 색상을 변경할 수 있습니다。

    빈 모듈에 코드가 붙여진 상태로 ThisDocument가 선택된 VBA 창
  9. 코드 창을 저장하고 닫기합니다。 이제 드롭다운에서 항목을 선택하면 해당 색상으로 셀이 채워집니다。
    드롭다운 목록에서 항목을 선택할 때 셀의 색상이 변경되는 데모

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