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Outlook에서 숨은 참조 사용: 추가, 자동화, 보기 등

저자: 아만다 리 최종 수정 날짜: 2024-01-12

이메일 통신의 숨은 참조(Bcc) 기능을 이해하는 것은 개인정보 보호와 전문성을 유지하는 데 필수적입니다.

숨은 참조 필드에 이메일 주소를 추가하면 해당 수신자는 자신의 이메일 주소가 다른 수신자에게 표시되지 않은 채 이메일을 받습니다. 이는 개별 이메일 주소를 숨긴 상태로 유지하므로 대규모 그룹에 메시지를 보낼 때 특히 중요합니다. 모든 수신자가 서로의 주소를 볼 수 있는 참조(참조) 필드와 달리 숨은 참조는 완전한 개인 정보 보호를 보장합니다.

이 튜토리얼은 숨은 참조 줄을 표시하거나 숨기는 방법, 전자 메일에서 숨은 참조를 자동화하는 방법, 숨은 참조 수신자를 보는 방법 등 다양한 플랫폼에서 숨은 참조를 사용하는 방법 등 Outlook에서 숨은 참조를 사용하는 데 필요한 기본 사항을 안내합니다.


비디오: Outlook에서 숨은 참조 사용


Outlook에 숨은 참조 추가

이 섹션에서는 Outlook에서 숨은 참조 수신자를 효과적으로 추가하는 방법을 살펴보겠습니다. 각 플랫폼에는 숨은 참조를 추가하기 위한 특정 단계가 있으며, 이메일이 의도한 모든 수신자에게 비밀리에 전달되도록 이러한 프로세스를 안내해 드립니다.


Windows 데스크톱의 Outlook에 숨은 참조 추가

Windows용 Outlook에서 숨은 참조 필드를 활성화하는 과정은 이메일 작성 방법에 따라 다릅니다. 별도의 회사에서 근무하는 경우 관심 있는 분야를 알려주세요(선택사항) 창에서 직접 작성하는 것과 프로세스가 약간 다릅니다. 독서 창.

  • 이메일을 별도로 작성하는 경우 관심 있는 분야를 알려주세요(선택사항) (일반적으로 새 메시지를 작성할 때):
    1. 선택 옵션 > 숨은.
    2. 에 이메일 주소를 입력하세요. 숨은 입력란입니다. 팁 : 여러 명의 수신자를 세미콜론으로 구분하여 추가할 수 있습니다.
  • 메시지를 작성하는 경우 독서 창 (일반적으로 메시지에 답장하거나 메시지를 전달할 때):
    1. 선택 숨은 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 관심 있는 분야를 알려주세요(선택사항) 리본 탭.
    2. 에 이메일 주소를 입력하세요. 숨은 입력란입니다. 팁 : 여러 명의 수신자를 세미콜론으로 구분하여 추가할 수 있습니다.

배송 시 요청 사항:

  • 이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 전력을 제공하는 숨은참조 버튼배경색은 상태를 나타냅니다. 어두운 배경은 숨은 필드가 활성(켜짐)인 반면 밝은 배경은 비활성(꺼짐)을 나타냅니다.
  • 활성화되면 숨은 필드는 귀하가 클릭하여 끄기로 결정할 때까지 귀하가 작성하는 모든 메시지에 계속 나타납니다. 숨은참조 버튼 또.
  • 일시적으로 사용하려면 숨은 하나의 이메일에 대한 필드에서는 다음을 선택할 수 있습니다. 상자에 메시지를 작성하는 동안 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 원하는 숨은 참조 수신자를 직접 입력하세요. 숨은 입력란입니다.
    • 주소 목록에서 하나 이상의 연락처를 선택하고 숨은참조 버튼 숨은 참조 수신자로 빠르게 추가하려면

(AD) Outlook용 Kutools를 사용하여 숨은 참조를 자동으로 추가합니다.

보내는 모든 이메일에 숨은참조를 자동으로 추가하고 싶으신가요? Outlook 용 Kutools 표준 Outlook 설정에서는 찾을 수 없는 기능입니다! 각 이메일에 숨은 참조를 수동으로 추가하는 번거로움을 잊으세요. Kutools를 사용하면 보내는 모든 이메일에 선택한 숨은 참조 수신자가 자동으로 포함됩니다! 자세한 지침 보기: Kutools를 사용하여 전체 또는 특정 이메일에 숨은 참조를 자동 추가합니다..

자동 숨은참조 외에도 Outlook 용 Kutools 자동 회신 및 자동 전달을 포함하여 Outlook에 대한 다양한 자동화 기능을 제공하여 이메일 관리를 더욱 효율적으로 향상합니다. 지금 기능 제한 없이 30일 무료 평가판으로 모든 기능을 사용해 보세요!


Mac 데스크탑의 Outlook에 숨은 참조 추가

Mac용 Outlook에서 숨은 참조 상자를 켜려면 다음과 같이 진행하세요.

  1. 열린 메시지 창에서 옵션 > BCC.
  2. 에 이메일 주소를 입력하세요. 숨은 입력란입니다. 팁 : 여러 명의 수신자를 세미콜론으로 구분하여 추가할 수 있습니다.

배송 시 요청 사항:

  • 이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 전력을 제공하는 숨은참조 버튼배경색은 상태를 나타냅니다. 어두운 배경은 숨은 필드가 활성(켜짐)인 반면 밝은 배경은 비활성(꺼짐)을 나타냅니다.
  • 활성화되면 숨은 필드는 귀하가 클릭하여 끄기로 결정할 때까지 귀하가 작성하는 모든 새 메시지에 계속 나타납니다. 숨은참조 버튼 또.
  • 일시적으로 사용하려면 숨은 하나의 이메일에 대한 필드인 경우 주소록 아이콘을 선택할 수 있습니다. 오른쪽 끝에 상자를 클릭한 후 원하는 숨은참조 수신자를 검색하여 선택한 후 숨은참조 버튼 아래 그림과 같이.

웹용 Outlook에 숨은 참조 추가

웹용 Outlook 사용자의 경우 메시지에 숨은 참조 필드를 표시하는 것은 간단합니다. 숨은참조 버튼 오른쪽 끝부분에 위치 선이 드러낸다. 숨은 입력란입니다.

그대로 유지하고 싶다면 숨은 작성하는 모든 메시지에 숨은참조 수신자를 추가하기 위해 항상 표시되는 필드인 경우 다음 단계를 따르세요.

  1. . 우편 보기를 클릭하세요. 설정 아이콘 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.
  2. . 설정 아래와 같이 창이 나타나면 선택하세요. 우편 > 작성 및 회신. 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 숨은 참조 항상 표시그리고 클릭 찜하기.

Android 및 iOS의 Outlook에 숨은 참조 추가

Android 장치 또는 iOS 장치(예: iPhone 또는 iPad)에서 Outlook 응용 프로그램을 사용하는 경우 숨은 참조 수신자를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 옆에 있는 화살표를 클릭하면 에: 선. 이 작업을 수행하면 다음을 포함한 추가 필드가 표시됩니다. 숨은 입력란입니다.
  2. 에 이메일 주소를 입력하세요. 숨은 입력란입니다.

Outlook의 자동 숨은 참조(Windows 데스크톱)

Outlook의 자동 숨은 참조는 이메일 효율성과 구성을 향상시키는 다목적 도구입니다. 이는 감독 감독, 팀 조정, 기록 보관 요구 사항 준수 및 효과적인 고객 관리에 필수적입니다. 또한 자동으로 자신을 숨은 참조로 설정하는 것은 보낸 이메일을 추적하고 후속 조치를 관리하며 개인 정보 보호를 보장하는 효과적인 방법입니다.

이 기능을 최대한 활용하는 데 도움이 되도록 다음 섹션에서는 Outlook에서 자동 숨은 참조 설정에 대한 자세한 단계별 지침을 제공합니다.


Kutools를 사용하여 전체 또는 특정 이메일에 숨은 참조를 자동으로 추가합니다.

Outlook은 기본적으로 모든 이메일 또는 특정 이메일을 자동으로 숨은 참조로 숨기는 기능을 기본 제공하지 않습니다. 그러나 이러한 한계는 다음을 사용하여 극복할 수 있습니다. Outlook 용 Kutools – Outlook의 기능을 향상시키는 강력한 추가 기능입니다. 이 섹션에서는 Kutools를 사용하여 모든 이메일 또는 특정 기준을 충족하는 이메일에 대해 자신이나 다른 사람을 자동으로 숨은 참조로 지정하는 규칙을 설정하여 Outlook에서 기본적으로 사용할 수 없는 수준의 사용자 정의 및 자동화를 제공하는 방법을 살펴보겠습니다.

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당신은 일단 Outlook 용 Kutools 설치한 경우 다음과 같이 하십시오.

  1. On 쿠툴 탭을 선택 참조 / 숨은 참조 버튼을 클릭합니다.
    팁 : 이미 활성화한 경우 자동 CC / BCC 기능을 사용하려면 버튼 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 규칙 관리자.
  2. . 자동 CC / BCC 관리자 대화 상자에서 신제품 버튼을 클릭하여 규칙을 만듭니다.
  3. . 규칙 마법사 창이 나타나면 BCC 수신자를 자동으로 추가하려는 이메일의 기준을 정의하십시오. 예를 들어 제목 줄에 '중요'가 포함된 이메일에 숨은참조 수신자를 자동으로 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
    1. 선택 주제에 특정 단어가 포함됨 에서 옵션 1단계 상자.
    2. 밑줄 친 값을 클릭하세요. 2단계 제목 줄에 트리거 단어(예: "중요")를 지정하는 상자입니다.
    3. 다음 보기.
      팁 : 모든 발신 이메일에 숨은참조 수신자를 자동으로 추가하려면 옵션을 선택하지 않고 다음을 클릭하세요. 다음 보기.

  4. 다음에서 규칙 마법사에서는 규칙에 대한 예외를 지정할 수 있는 옵션이 있습니다. 예외가 필요하지 않은 경우 간단히 클릭하세요. 다음 보기.
  5. 마지막으로 규칙 마법사, 다음과 같이 하십시오.
    1. 규칙의 이름을 지정하고 필요에 따라 설명을 추가합니다.
    2. 선택 받는 사람 버튼을 클릭하여 보내는 메시지에 자동으로 추가하려는 숨은 참조 수신자를 추가하세요.
      팁 : 팝업에서 이름 선택 대화 상자에서 아래 방법 중 하나로 숨은 참조 수신자를 추가할 수 있습니다.
      • 원하는 숨은 참조 수신자를 직접 입력하세요. 숨은 입력란입니다. 팁 : 수신자가 여러 명인 경우 세미콜론으로 구분하세요.
      • 주소 목록에서 하나 이상의 연락처를 선택하고 숨은참조 버튼 숨은 참조 수신자로 빠르게 추가하려면
    3. Ok.
  6. 이제 우리는 다시 자동 CC / BCC 관리자 대화 상자가 표시되며 우리가 만든 규칙은 이미 활성화(선택됨)되어 있습니다. 딸깍 하는 소리 OK 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

결과

이제 제목에 "중요"라는 키워드가 포함된 이메일을 보낼 때마다 미리 정의된 숨은참조 수신자가 자동으로 숨은 입력란입니다.

배송 시 요청 사항:

  • 배경색은 참조/숨은참조 버튼이 어두워지면 기능이 켜져 있음을 의미하며, 옆에 있는 화살표를 클릭하면 이전에 체크 표시가 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 자동 CC / BCC 활성화.
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빠른 단계(단축키)를 사용하여 특정 이메일에 숨은 참조 추가

Outlook은 보내는 메시지에 숨은 참조 수신자를 자동으로 추가하는 방법을 직접 제공하지 않지만 빠른 단계 기능은 간접적인 방법을 제공합니다. 이 편리한 도구를 사용하면 한 번의 클릭이나 단축키를 통해 숨은 참조 수신자를 이메일에 빠르게 추가할 수 있습니다. 이 기능을 활용하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 홈페이지 탭에서 빠른 단계 상자, 선택 새로 만들기.
  2. . 빠른 단계 편집 대화 상자에서 새 작업을 구성하십시오.
    1. 이 작업에 이름을 지정하세요.
    2. $XNUMX Million 미만 행위, 고르다 새 메시지 인사말 액션 선택 드롭 다운 메뉴.
    3. 옵션 표시 선택 숨은참조 추가. 그런 다음 숨은참조하려는 사람의 이메일 주소를 입력하고 사전 정의된 숨은참조 수신자로 설정하세요.
      팁 :
      • 수신자가 여러 명인 경우 세미콜론으로 구분하세요.
      • 당신은 클릭 할 수 있습니다 숨은참조 버튼 주소록에서 수신자를 선택하고 추가하려면
    4. 이 작업에 대한 단축키를 지정하세요.
    5. 마감재 .
  3. Outlook에서 설정한 작업을 선택합니다. 빠른 단계 상자를 선택하거나 할당된 단축키를 사용하세요. 그렇게 하면 숨은 참조 수신자가 이미 포함된 새 이메일이 자동으로 생성됩니다.

배송 시 요청 사항:

  • 이 작업은 새 메시지를 설정하고 미리 결정된 숨은 참조 수신자를 자동으로 포함합니다. 그러나 숨은참조 수신자를 추가하면서 메시지에 답장하거나 메시지를 전달해야 하는 경우에는 별도의 숨은참조 수신자를 생성해야 합니다. 빠른 단계 행동. 이를 위해 다음에서 원하는 작업을 선택하십시오. 액션 선택 새 구성 시 드롭다운 목록 빠른 단계.
  • 이 방법은 숨은 참조 수신자를 추가하기 위한 진정한 자동 솔루션이 아니라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 각 이메일에 대해 수동 트리거(클릭 또는 단축키)가 필요합니다. 완전 자동화된 프로세스를 원하는 경우 위의 방법을 사용하십시오. Kutools를 사용하여 전체 또는 특정 이메일에 숨은 참조를 자동으로 추가합니다..

숨은 참조 수신자 보기

Outlook에서 보낸 메시지에 다른 사람을 숨은참조로 넣었는지 확실하지 않은 경우 다음과 같이 쉽게 확인할 수 있습니다.

간단히 귀하의 보낸 편지함 폴더를 열고 문제의 이메일을 엽니다. 숨은 참조 수신자의 이름이나 주소는 메시지의 헤더 섹션에 표시됩니다.

참고 : 귀하가 받은 이메일의 경우, 귀하가 주 수신자인지 여부에 관계없이 숨은 참조 수신자를 볼 수 없습니다. or Cc 필드) 또는 숨은 참조 수신자. 클릭해도 마찬가지입니다. 모든 응답. 숨은 참조 정보는 메시지를 보낸 사람만 액세스할 수 있으므로 해당 받는 사람의 개인 정보가 보호됩니다.


숨은참조로 지정된 메시지에 모두 답장할 때 알림

숨은 참조로 지정된 메시지의 모든 사람에게 답장할 때 알림을 받는 것은 기밀 유지 및 직업적 행동을 유지하는 데 매우 중요합니다. 이 예방 조치는 대화에서 자신의 은밀한 존재를 실수로 드러내는 것을 방지하여 커뮤니케이션 전략의 오해나 위반을 방지합니다. 이러한 알림은 발신자의 의도를 존중하고 의도하지 않은 정보 공개를 피하는 것이 개인 통신의 무결성을 유지하는 데 중요한 전문적이거나 민감한 상황에서 특히 중요합니다.

Outlook은 기본적으로 이러한 미리 알림을 제공하지 않지만 Outlook 용 Kutools 실용적인 해결 방법을 제공합니다. 한 번의 클릭으로 활성화하면 알림을 활성화하는 토글 옵션이 있어 재량권을 유지하고 부주의한 이메일 에티켓 위반을 방지하는 데 도움이 됩니다.

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당신은 일단 Outlook 용 Kutools 설치한 경우 다음과 같이 하십시오.

  1. On 쿠툴 탭에서 옵션 .
  2. . 옵션 대화 상자에서 댓글 탭을 클릭하고 숨은참조에 내가 포함된 메시지에 "모두 답장"할 때 경고 표시 옵션을 선택합니다.
  3. OK.

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숨은 참조 사용에 대한 모범 사례 및 고려 사항

숨은 참조는 서로 익숙하지 않은 여러 수신자에게 주소가 지정된 비즈니스 이메일에 이상적입니다. 긴 주소 목록을 방지하여 받는 사람 필드를 간소화하고 의도하지 않은 스팸으로 이어질 수 있는 전체 회신의 대량 응답 위험을 최소화합니다. 또한 자신을 숨은 참조로 추가하는 것은 보낸 이메일의 통합 기록을 유지하는 효율적인 방법입니다.

숨은 참조 필드에 수신자를 추가하기 전에 다음을 수행해야 합니다.

  • 이메일 수신 예상: 그들이 귀하의 이메일을 예상하는지 확인하십시오. 스패머들에게는 숨은 참조 사용이 일반적이어서 많은 이메일 필터가 이러한 메시지를 정크 메일로 표시하기 때문에 이는 매우 중요합니다. 귀하의 이메일이 정크 폴더로 전달되는 것을 방지하려면 수신자에게 Outlook 설정에서 귀하를 안전한 발신자로 표시하도록 조언하십시오.
  • 정렬 영향을 고려하십시오. 숨은 참조를 사용하면 수신자가 메시지를 정렬하는 방식에 영향을 미칠 수 있습니다. 이메일 시스템의 대부분의 정렬 규칙은 받는 사람 상자 또는 참조 상자를 기반으로 구성되므로 숨은 참조 수신자와 함께 전송된 메시지는 설정된 정렬 규칙과 일치하지 않을 수 있습니다.
  • 제공자 한도 존중: 이메일 서비스 제공업체가 설정한 수신자 수(받는 사람, 참조, 숨은 참조) 제한에 유의하세요. 이러한 한도를 초과하면 배달 문제가 발생하거나 이메일이 스팸으로 표시될 수 있습니다.

이러한 지침을 준수하면 숨은 참조 기능을 효과적이고 윤리적으로 활용하여 이메일이 긍정적으로 수신되고 의도한 목표를 달성할 수 있습니다.


Outlook 숨은 참조에 대해 자주 묻는 질문

이 섹션에서는 Microsoft Outlook의 숨은 참조(BCC) 기능에 대해 자주 묻는 질문을 다룹니다.

기본 수신자가 Outlook에서 숨은 참조 수신자를 볼 수 있나요?

아니요, 이메일의 받는 사람 또는 참조 필드에 있는 기본 수신자는 숨은 참조 필드에 추가된 사람을 볼 수 없습니다.

숨은참조 수신자는 서로의 이메일 주소를 볼 수 있나요?

아니요, 숨은참조 수신자는 서로의 이메일 주소를 볼 수 없습니다.

내가 숨은참조로 지정된 이메일의 모든 항목에 누군가 답장을 하면 알림을 받을 수 있나요?

일반적으로 귀하의 이메일 주소는 다른 수신자에게 표시되지 않으므로 귀하가 숨은참조 수신자인 이메일에 대해서는 전체 회신 응답을 받을 수 없습니다.

숨은참조 수신자가 모두 답장하면 어떻게 되나요?

숨은 참조 수신자가 전체 회신을 클릭하면 해당 응답이 원래 보낸 사람과 원래 이메일의 받는 사람 또는 참조 필드에 나열된 모든 수신자에게 전송됩니다. 그러나 다른 숨은참조 수신자는 이 응답을 받지 못합니다. 숨은 참조 수신자로서 실수로 모든 사람에게 답장하는 것을 방지하려면 다음 지침에 따라 Outlook에서 경고를 설정할 수 있습니다. 숨은참조로 지정된 메시지에 모두 답장할 때 알림.

주 수신자 없이 숨은참조에만 보낼 수 있나요?

예. Outlook에서는 받는 사람과 참조 필드를 비워 두고 숨은 참조 필드에만 수신자에게 이메일을 보내는 것이 기술적으로 가능합니다. 그러나 이 방법은 비정형 이메일 동작으로 간주되므로 스팸 필터를 트리거할 수 있다는 점에 유의하세요. 일부 이메일 서버는 이러한 이메일을 잠재적인 스팸이나 피싱 시도로 인식하여 자동으로 거부할 수도 있습니다.

Outlook에서 나 자신이나 다른 사람을 자동으로 숨은 참조로 숨기려면 어떻게 해야 하나요?

Outlook에는 이에 대한 기본 기능이 없지만 Outlook용 Kutools와 같은 규칙이나 타사 추가 기능을 사용하여 자동 숨은 참조를 설정할 수 있습니다. Kutools를 사용하여 전체 또는 특정 이메일에 숨은 참조를 자동으로 추가합니다..

Outlook의 숨은 참조 수신자 수에 제한이 있나요?

예, 일반적으로 제한이 있지만 이메일 서버 및 Outlook 설정에 따라 다릅니다. 일반적인 제한 범위는 수신자 50~500명입니다.


위에는 Outlook BCC(Blind Carbon Copy)와 관련된 모든 내용이 나와 있습니다. 이 튜토리얼이 도움이 되길 바랍니다. 더 많은 Outlook 팁과 요령을 살펴보고 싶다면 여기를 클릭하십시오 수천 개가 넘는 자습서의 광범위한 컬렉션에 액세스할 수 있습니다.

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