Outlook 에서 숨은 참조(Bcc) 사용법： 추가， 자동화， 확인 등

이메일 통신에서 Bcc(숨은 참조) 기능을 이해하는 것은 개인정보 보호와 전문성을 유지하는 데 매우 중요합니다。

이메일 주소을 Bcc 필드에 추가하면 해당 수신자는 자신의 이메일 주소이 다른 수신자에게 보이지 않은 상태로 이메일을 받습니다. 특히 대규모 그룹에게 메시지를 보낼 때 개인의 이메일 주소을 숨기는 데 매우 중요합니다. 모든 수신자가 서로의 주소를 볼 수 있는 Cc(참조) 필드와 달리, Bcc 는 완전한 개인정보 보호를 보장합니다。

이 튜토리얼에서는 Outlook 에서 Bcc 를 사용하는 기본 요소를 안내합니다. 여기에는 Bcc 줄을 표시하거나 숨기는 방법, 이메일에 Bcc 를 자동화하는 방법， Bcc 수신자를 확인하는 방법 등 다양한 플랫폼에서의 활용법이 포함됩니다。

• Windows 데스크톱에서
• Mac 데스크톱에서
• 웹에서
• Android 및 iOS 에서

• Kutools 로 모든 이메일 또는 특정 이메일에 자동으로 Bcc 추가하기
• 빠른 단계(단축키)를 사용하여 특정 이메일에 Bcc 추가하기

동영상: Outlook 에서 Bcc 사용하기

Outlook 에서 Bcc 추가하기

이 섹션에서는 Outlook 에서 Bcc 수신자를 효과적으로 추가하는 방법을 살펴봅니다. 각 플랫폼마다 Bcc 를 추가하는 구체적인 단계가 다르므로， 이메일이 의도한 모든 수신자에게 은밀하게 전달되도록 해당 절차를 안내합니다。

Windows 데스크톱용 Outlook 에서 Bcc 추가

Windows 용 Outlook 에서 Bcc 필드를 활성화하려면 이메일 작성 방식에 따라 절차가 다릅니다。 별도의메시지창에서 작업하는 경우，읽기 창에서 직접 작성하는 경우보다 절차가 약간 다릅니다。

• 별도의메시지창에서 이메일을 작성하는 경우(대개 새 메시지를 작성할 때)：
  1. 선택하세요옵션>Bcc.
  2. 이메일 주소을(를)Bcc필드에 입력하세요。팁：여러 명의 수신자를 추가할 때는 세미콜론(；)으로 구분할 수 있습니다。
     
• 읽기 창에서 메시지를 작성하는 경우읽기 창(대개 답장 또는 전달 메시지를 작성할 때)：
  1. 선택하세요Bcc(은)는메시지탭의 리본에 있습니다。
  2. 이메일 주소을(를)Bcc필드에 입력하세요。팁：여러 명의 수신자를 추가할 때는 세미콜론(；)으로 구분할 수 있습니다。
     
     

Mac 데스크톱용 Outlook 에서 Bcc 추가

Mac 용 Outlook 에서 Bcc 상자를 활성화하려면 다음 단계를 따르세요。

1. 열린 메시지 창에서옵션>BCC를 선택하세요。
2. 이메일 주소을(를)Bcc필드에 입력하세요。팁：세미콜론으로 구분하여 여러 수신자를 추가할 수 있습니다。
   

웹용 Outlook 에서 Bcc 추가

웹용 Outlook 사용자의 경우 메시지에서 Bcc 필드를 표시하는 것은 간단합니다。Bcc 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다。 이 버튼은받는 사람줄의 오른쪽 끝에 위치해 있으며， 이를 클릭하면Bcc필드가 나타납니다。

작성하는 모든 메시지에서 Bcc 수신자를 추가할 수 있도록Bcc필드를 항상 표시하고 싶다면 다음 단계를 따르세요：

1. 메일보기에서 오른쪽 상단 모서리에 있는설정아이콘을 클릭하세요。
2. 아래와 같이 나타나는설정창에서메일>작성 및 답장을 선택하세요。항상 Bcc 표시옆의 확인란을 선택하고저장을 클릭하세요。
   
   

Android 및 iOS 용 Outlook 에서 Bcc 추가

Android 기기나 iPhone 또는 iPad 와 같은 iOS 기기에서 Outlook 앱을 사용 중이라면 Bcc 수신자를 추가하기 위해 다음 단계를 따르세요：

1. 받는 사람：줄 옆의 화살표를 클릭하세요。 그러면Bcc필드를 비롯한 추가 필드가 표시됩니다。
2. 이메일 주소을(를)Bcc필드에 입력하세요。
   

자동 BCC(Windows 데스크톱용 Outlook)

Outlook 의 자동 BCC 은 이메일 효율성과 정리를 향상시키는 다재다능한 도구입니다. 감독 업무, 팀 협업, 기록 보관 규정 준수, 고객 관리에 필수적이며, 자신에게 자동으로 Bcc 를 설정하면 발신 이메일을 추적하고 후속 조치를 관리하며 개인정보를 보호하는 데 효과적입니다。

이 기능을 최대한 활용할 수 있도록 다음 섹션에서는 Outlook 에서 자동 BCC 을 설정하는 자세한 단계별 지침을 제공합니다。

Kutools 로 모든 이메일 또는 특정 이메일에 자동으로 Bcc 추가

기본적으로 Outlook 에는 모든 이메일이나 특정 이메일에 자동으로 Bcc 를 추가하는 기능이 내장되어 있지 않습니다。 그러나Kutools for Outlook이라는 강력한 애드인을 사용하면 이러한 제한을 극복할 수 있습니다. 이 섹션에서는 Kutools 를 통해 모든 이메일 또는 특정 조건을 충족하는 이메일에 대해 자신이나 다른 사람에게 자동으로 Bcc 를 설정하는 규칙을 구성하는 방법을 안내합니다. 이는 Outlook 에 기본적으로 제공되지 않는 맞춤형 자동화 기능을 제공합니다。

Kutools for Outlook를 설치한 후 다음 단계를 따르세요：

1. Kutools탭에서CC / BCC버튼을 선택하세요。
   
   팁：이미자동 CC / BCC기능을 활성화한 경우， 버튼 옆의 아래쪽 화살표를 선택하고규칙 관리을 선택하세요。
2. 자동 CC/BCC 관리대화 상자에서새로 만들기버튼을 클릭하여 규칙을 생성하세요。
   
3. 규칙 마법사창에서 자동으로 BCC 수신자를 추가할 이메일의 조건을 정의하세요。 예를 들어， 제목에 「중요」가 포함된 이메일에 자동으로 Bcc 수신자를 추가하려면 다음 단계를 따르세요：
   1. 선택하세요제목 포함 특정 단어옵션을단계 1상자에서 선택하세요。
   2. 단계 2상자의 밑줄 친 값을 클릭하여 제목 줄에서 트리거 단어(예： 「중요」)를 지정하세요。
   3. 클릭하세요다음.
      팁：모든 발신 이메일에 자동으로 Bcc 수신자를 추가하려면 아무 옵션도 선택하지 말고다음을 클릭하세요。

      

4. 다음의규칙 마법사에서 규칙에 대한 예외 사항을 지정할 수 있습니다。 예외가 필요 없으면 그냥다음을 클릭하세요。
   
5. 마지막규칙 마법사에서 다음을 수행하세요：
   1. 규칙 이름을 지정하고 필요 시 설명을 추가하세요。
   2. 수신자버튼을 선택하여 발신 메시지에 자동으로 추가할 원하는 Bcc 수신자를 추가하세요。
      팁：팝업 창인이름 선택대화상자에서 다음 방법 중 하나로 Bcc 수신자를 추가할 수 있습니다：

      • 원하는 Bcc 수신자를 직접Bcc필드에 입력하세요。팁：수신자가 여러 명일 경우 세미콜론(；)으로 구분하세요。
      • 주소록에서 하나 이상의 연락처를 선택한 후Bcc 버튼을 클릭하여 Bcc 수신자로 빠르게 추가하세요。
   3. 클릭하세요확인.
      
6. 이제자동 CC/BCC 관리대화 상자로 돌아왔으며， 생성한 규칙이 이미 활성화되어 있습니다(선택됨)。 변경 사항을 저장하려면확인을 클릭하세요。
   

결과

이제 제목 줄에 「Important」라는 키워드가 포함된 이메일을 발송할 때마다 미리 정의된 Bcc 수신자가 자동으로Bcc필드에 추가됩니다。

빠른 단계(단축키)를 사용하여 특정 이메일에 Bcc 추가하기

Outlook 은 발신 메시지에 자동으로 Bcc 수신자를 추가하는 기능을 직접 제공하지 않지만，빠른 단계기능을 통해 간접적으로 이를 수행할 수 있습니다。 이 유용한 도구를 사용하면 클릭 한 번 또는 단축키로 이메일에 Bcc 수신자를 빠르게 추가할 수 있습니다。 이 기능을 활용하려면 다음 단계를 따르세요：

1. 홈탭의빠른 단계상자에서새로 만들기을 선택하세요。
   
2. 빠른 단계 편집대화 상자에서 새 작업을 다음과 같이 구성하세요：
   1. 이 작업에 이름을 지정하세요。
   2. 작업아래에서새 메시지를작업 선택드롭다운 메뉴에서 선택하세요。
   3. 클릭하세요옵션 표시를 선택한 후Bcc 추가를 선택하세요。 그런 다음 Bcc 수신자로 설정할 이메일 주소을 입력하여 미리 정의된 Bcc 수신자로 지정하세요。
      팁：

      • 수신자가 여러 명일 경우 세미콜론(；)으로 구분하세요。
      • 주소록에서 수신자를 선택하여 추가하려면Bcc 버튼을 클릭하세요。
   4. 이 작업에 단축키를 지정하세요。
   5. 클릭하세요마침.
      
3. Outlook 에서빠른 단계상자에 설정한 작업을 선택하거나 할당한 단축키를 사용하세요。 그러면 Bcc 수신자가 이미 포함된 새 이메일이 자동으로 생성됩니다。
   
   

Bcc 수신자 보기

Outlook 에서 발송한 메시지에 누군가를 Bcc 했는지 확신이 서지 않을 경우 확인하는 쉬운 방법이 있습니다：

간단히보낸 편지함폴더로 이동하여 해당 이메일을 열면 됩니다。 Bcc 수신자의 이름이나 주소는 메시지 헤더 섹션에 표시됩니다。

Bcc 로 받은 메시지에 '모두 회신‘ 시 알림 표시

Bcc 로 수신된 메시지에 『모두 회신』할 때 알림을 받는 것은 기밀 유지와 전문적 행동을 지키는 데 매우 중요합니다。 이는 대화에서 자신의 은밀한 존재를 실수로 드러내는 것을 방지하여 오해나 커뮤니케이션 전략의 위반을 피할 수 있습니다。 특히 전문적 또는 민감한 상황에서는 발신자의 의도를 존중하고 의도치 않은 정보 유출을 방지하는 것이 비공개 커뮤니케이션의 무결성을 유지하는 데 핵심입니다。

Outlook 에는 기본적으로 이러한 알림 기능이 없지만，Kutools for Outlook는 실용적인 해결책을 제공합니다。 단일 클릭으로 활성화할 수 있는 토글 옵션을 통해 알림 기능을 사용할 수 있으므로 신중함을 유지하고 이메일 에티켓 위반을 우연히 저지르는 일을 방지할 수 있습니다。

Kutools for Outlook를 설치한 후 다음 단계를 따르세요：

1. Kutools탭에서옵션을 선택하세요。
2. 옵션대화 상자에서답장탭으로 이동한 후Bcc 로 받은 메시지에 대해 ‘모두에게 답장’ 시 경고옵션을 선택하세요。
3. 확인을 클릭하세요。
   

Bcc 사용 시 모범 사례 및 고려사항

Bcc 는 서로 모르는 여러 수신자에게 비즈니스 이메일 주소을 보낼 때 적합합니다. 수많은 주소 목록으로 받는 사람 필드가 길어지는 것을 방지하고, 실수로 전체 회신이 발생해 원치 않는 스팸을 유발하는 위험을 최소화합니다. 또한 자신에게 Bcc 를 설정하면 발신 이메일을 한곳에서 관리할 수 있어 효율적입니다。

Bcc 필드에 수신자를 추가하기 전에 다음 사항을 확인해야 합니다：

• 이메일 수신 예상 여부 확인：수신자가 귀하의 이메일을 예상하도록 하세요。 Bcc 사용은 스팸 발송자들 사이에서 흔히 쓰이기 때문에 많은 이메일 필터가 이런 메시지를 정크 메일로 분류합니다。 수신자에게 Outlook 설정에서 귀하를 안전한 발신자로 등록하도록 요청하여 이메일이 정크 폴더로 전달되는 것을 방지하세요。
• 정렬 영향 고려：Bcc 사용이 수신자의 메시지 정렬 방식에 영향을 줄 수 있다는 점을 기억하세요。 대부분의 이메일 시스템은 받는 사람 또는 참조 상자 기준으로 정렬 규칙을 설정하므로， Bcc 수신자에게 보낸 메시지는 이러한 정렬 규칙과 일치하지 않을 수 있습니다。
• 서비스 제공업체 제한 준수：이메일 서비스 제공업체가 설정한 수신자 수(받는 사람， 참조， Bcc 포함) 제한을 인지하세요。 제한을 초과하면 전달 문제가 발생하거나 이메일이 스팸으로 표시될 수 있습니다。

이러한 지침을 따르면 Bcc 기능을 효과적이고 윤리적으로 활용하여 이메일이 긍정적으로 수신되고 의도한 목적을 달성할 수 있습니다。

Outlook Bcc 관련 자주 묻는 질문

이 섹션에서는 Microsoft Outlook 의 숨은 참조(BCC) 기능과 관련된 자주 묻는 질문에 답변합니다。

기본 수신자는 Outlook 에서 Bcc 수신자를 볼 수 있나요？

아니요。 이메일의 받는 사람 또는 참조 필드에 있는 주 수신자는 Bcc 필드에 추가된 사람을 볼 수 없습니다。

Bcc 수신자는 서로의 이메일 주소을 볼 수 있나요？

아니요， 숨은 참조(Bcc) 수신자는 서로의 이메일 주소을(를) 볼 수 없습니다。

내가 숨은 참조(Bcc)로 포함된 이메일에서 누군가 『모두 회신』하면 알림을 받을 수 있나요？

일반적으로 숨은 참조(Bcc) 수신자인 경우 『모두 회신』에 대한 응답을 받지 못합니다。 귀하의 이메일 주소은(는) 다른 수신자에게 표시되지 않기 때문입니다。

숨은 참조(Bcc) 수신자가 『모두 회신』하면 어떻게 되나요？

숨은 참조(Bcc) 수신자가 『모두 회신』을 클릭하면 해당 회신은 원본 발신자와 원본 이메일의 받는 사람(To) 또는 참조(Cc) 필드에 나열된 수신자에게 전송됩니다. 그러나 다른 숨은 참조(Bcc) 수신자는 이 회신을 받지 않습니다. 숨은 참조 수신자로서 실수로 『모두 회신』하지 않도록 Outlook 에서 다음 지침에 따라 경고를 설정할 수 있습니다：숨은 참조로 받은 메시지에 대해 모두 회신 시 알림 설정.

받는 사람 없이 숨은 참조(Bcc)만 사용해 이메일을 보낼 수 있나요？

네, 가능합니다. Outlook 에서는 받는 사람(To) 및 참조(Cc) 필드를 비워 두고 숨은 참조(Bcc) 필드에만 수신자를 입력하여 이메일을 보낼 수 있습니다。 다만 이 방식은 일반적이지 않은 이메일 사용 행태로 간주되어 스팸 필터를 유발할 수 있으므로 주의해야 합니다。 일부 이메일 서버는 이러한 이메일을 잠재적인 스팸이나 피싱 시도로 간주하여 자동으로 거부하기도 합니다。

Outlook 에서 자동으로 나 자신이나 다른 사람을 숨은 참조(Bcc)로 추가하려면 어떻게 해야 하나요？

Outlook 에는 이 기능이 기본 제공되지 않지만, 규칙(Rules)을 설정하거나 Kutools for Outlook 과 같은 타사 애드인을 사용하여 자동 숨은 참조(Bcc)를 설정할 수 있습니다：Kutools 로 모든 이메일 또는 특정 이메일에 자동으로 숨은 참조(Bcc) 추가.

Outlook 에서 숨은 참조(Bcc) 수신자 수에 제한이 있나요？

네, 일반적으로 제한이 있지만 이메일 서버 및 Outlook 설정에 따라 다릅니다. 일반적인 제한 범위는 50 명에서 500 명 사이입니다。

이상으로 Outlook 숨은 참조(BCC)와 관련된 모든 내용을 정리했습니다。 이 안내서가 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Outlook 팁과 기능을 알아보고 싶으시다면，여기를 클릭하세요수천 개가 넘는 자세한 튜토리얼 모음을 확인하실 수 있습니다。

관련 문서

• Outlook 에서 받는 사람， 참조， Bcc 필드의 수신자 수를 어떻게 확인하나요？
• Outlook 에서 참조 또는 Bcc 이메일을 어떻게 필터링하나요？
• Outlook 에서 이메일을 작성할 때 참조 및 Bcc 수신자에게 첨부파일을 보내지 않으려면 어떻게 하나요？