Outlook에서 메일함 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까?
많은 이메일은 Outlook의 성능을 저하시킬 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook의 생산성을 향상시키기 위해 메일함 크기를 줄이는 여러 가지 방법을 소개합니다.
참고: 제공된 솔루션을 시도하기 전에 Outlook PST 파일의 전체 백업을 완료했는지 확인하십시오.
이 튜토리얼에서 제공하는 모든 방법은 Outlook 2021에서 실행되며, 다른 Outlook 버전에서는 약간의 차이가 있을 수 있습니다.
큰 이메일과 첨부 파일 찾기 및 삭제
두 가지 방법으로 큰 이메일과 첨부 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
방법 1 이메일을 크기별로 정렬
Outlook에서는 일반적으로 이메일을 받은 날짜별로 정렬하지만, 실제로는 "이메일을 크기별로 정렬"할 수도 있습니다.
그런 다음 "날짜별" 드롭다운 목록으로 이동하여 "크기"를 선택합니다.
이제 폴더의 모든 이메일이 크기별로 정렬되었으며, Outlook은 자동으로 이메일을 크기에 따라 4개 그룹으로 분류합니다.
그런 다음 큰 이메일을 삭제할 수 있습니다.
방법 2 크기별로 이메일 검색
계정 폴더 목록에서 "검색 폴더"로 스크롤하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "새 검색 폴더"를 클릭합니다.
그런 다음 "새 검색 폴더" 대화 상자에서 "메일 정리" 섹션으로 스크롤하여 "큰 메일"을 클릭한 후 "선택"을 클릭하여 메일 크기 대화 상자를 열고, 찾고자 하는 메일의 최소 크기를 지정합니다. "확인" > "확인"을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
이제 새 폴더가 생성되었으며, 크기가 50KB보다 큰 모든 메일이 이 새 폴더에 나열됩니다. 필요 없는 메일을 찾아 삭제할 수 있습니다.
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메일함 정리 도구 사용
메일함 정리 도구는 메일함 크기를 줄이는 데 매우 유용합니다. 이를 통해 "삭제된 항목 폴더를 비워" 공간을 확보할 수 있으며, "자동 보관"을 클릭하여 오래된 메일을 보관 파일로 이동할 수도 있습니다.
"파일" 탭을 클릭한 다음 "도구" > "메일함 정리..."를 클릭합니다.
삭제된 항목 비우기
"삭제된 항목 크기 보기"를 클릭하여 "삭제된 항목 폴더의 크기"를 확인한 후 돌아가서 "비우기"를 클릭하여 삭제된 항목 폴더의 항목을 영구적으로 삭제합니다.
오래된 메일을 보관 파일로 이동
"자동 보관" 버튼을 클릭하여 오래된 항목을 현재 컴퓨터의 보관 파일로 이동합니다.
Outlook 데이터 파일 압축
Outlook에서 Outlook 데이터(PST) 파일을 수동으로 압축할 수 있습니다.
"파일" 탭을 클릭한 다음 "계정 설정" > "계정 설정"을 클릭합니다.
계정 설정 대화 상자에서 "데이터 파일" 탭을 클릭한 다음 압축하려는 데이터 파일의 "계정 하나를 선택"하고 "설정"을 클릭합니다.
Outlook 데이터 파일 대화 상자에서 "지금 압축"을 클릭합니다. 확인을 클릭합니다.
오래된 Outlook 데이터 파일 보관
"파일" > "옵션"을 클릭하고 옵션 창에서 왼쪽 창의 "고급" 탭을 클릭한 다음 "자동 보관 설정"을 클릭합니다.
자동 보관 대화 상자에서 "n일마다 자동 보관 실행"을 선택하고 필요에 따라 "항목 정리"와 같은 옵션을 지정합니다. 그런 다음 확인 > 확인을 클릭합니다.
중복 메시지 정리
Clean Up 기능 그룹을 사용하여 선택한 대화, 폴더 또는 하위 폴더에서 중복 메시지를 제거합니다.
폴더 또는 대화를 선택하고 "홈" 탭을 클릭한 다음 "삭제" 그룹에서 "정리" 드롭다운 목록에서 원하는 기능을 선택합니다.
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