Outlook 에서 사서함 크기를 줄이는 방법은 무엇인가요？

이메일 메시지가 너무 많으면 Outlook 성능이 느려질 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 의 생산성을 높이기 위해 사서함 크기를 줄이는 여러 가지 방법을 소개합니다。

참고： 아래 솔루션을 시도하기 전에 Outlook PST 파일의 전체 백업을 반드시 완료해 주세요。

이 튜토리얼에서 제공하는 모든 방법은 Outlook 2021 에서 실행되며， Outlook 버전에 따라 일부 차이가 있을 수 있습니다。

큰 이메일과 첨부 파일 찾아서 삭제하기

방법 1 이메일을 크기별로 정렬하기

방법 2 크기별로 이메일 검색하기

사서함 정리 도구 사용하기

삭제된 항목 비우기

오래된 메일을 보관 파일로 이동하기

Outlook 데이터 파일 압축하기

오래된 Outlook 데이터 파일 보관하기

중복 메시지 정리하기

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큰 이메일과 첨부 파일 찾아서 삭제하기

큰 이메일과 첨부 파일을 빠르게 찾는 데 도움이 되는 두 가지 방법이 있습니다。

방법 1 이메일을 크기별로 정렬하기

Outlook 에서는 일반적으로 이메일을 받은 날짜 기준으로 정렬하지만， 실제로 「이메일을 크기별로 정렬」할 수도 있습니다。

그런 다음 「날짜별」 드롭다운 목록로 이동하여 「크기」를 선택하세요。

이제 폴더 내 모든 이메일이 크기별로 정렬되며, Outlook 은 자동으로 이메일을 크기별로 4 그룹으로 분류합니다。

이제 큰 이메일을 삭제할 수 있습니다。

방법 2 크기별로 이메일 검색하기

계정 폴더 목록에서 「검색 폴더」로 스크롤한 후 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 「새 검색 폴더」를 선택하세요。

「새 검색 폴더」 대화 상자에서 「메일 정리」 섹션까지 스크롤하여 「큰 메일」을 클릭한 후 「선택」을 눌러 메일 크기 대화 상자를 표시합니다。 여기에서 찾고자 하는 메일의 「최소 크기」를 지정한 후 「확인」 > 「확인」을 눌러 대화 상자를 닫으세요。

이제 새 폴더가 생성되어 50KB 보다 큰 모든 메일이 해당 새 폴더에 나열됩니다。 필요 없는 메일을 확인 후 삭제할 수 있습니다。

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사서함 정리 도구 사용하기

사서함 정리 도구는 사서함 크기를 줄이는 데 매우 유용합니다。 이를 통해 「삭제된 항목 폴더 비우기」로 공간을 확보하거나 「자동 보관」을 클릭하여 오래된 메일을 보관 파일로 이동할 수 있습니다。

「파일」 탭을 클릭한 후 「도구」 > 「사서함 정리...」를 선택하세요。

삭제된 항목 비우기

「삭제된 항목 크기 보기」를 클릭하여 「삭제된 항목 폴더의 크기」를 확인한 후 돌아가서 「비우기」를 클릭하여 삭제된 항목 폴더의 항목을 영구 삭제하세요。

오래된 메일을 보관 파일로 이동하기

「자동 보관」 버튼을 클릭하여 현재 컴퓨터의 보관 파일로 오래된 항목을 이동하세요。

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Outlook 데이터 파일 압축하기

Outlook 에서는 Outlook 데이터(PST) 파일을 수동으로 압축할 수 있습니다。

「파일」 탭을 클릭한 후 「계정 설정」 > 「계정 설정」을 선택하세요。

계정 설정 대화 상자에서 「데이터 파일」 탭을 클릭한 후 압축할 데이터 파일이 있는 계정을 「선택」하고 「설정」을 클릭하세요。

Outlook 데이터 파일 대화 상자에서 「지금 압축」을 클릭한 후 확인을 누르세요。

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오래된 Outlook 데이터 파일 보관하기

「파일」 > 「옵션」을 클릭하고， 옵션 창에서 왼쪽 패널의 「고급」 탭을 선택한 후 「자동 보관 설정」을 클릭하세요。

자동 보관 대화 상자에서 「n일마다 자동 보관 실행」을 선택하고， 이 옵션과 「다음보다 오래된 항목 정리」와 같은 필요한 다른 옵션을 지정한 후 「확인」 > 「확인」을 클릭하세요。

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중복 메시지 정리하기

정리 기능 그룹을 사용하여 선택한 대화， 폴더 또는 하위 폴더의 중복 메시지를 제거하세요。

폴더나 대화를 선택한 후 「홈」 탭을 클릭하고， 「삭제」 그룹에서 「정리」의 드롭다운 목록에서 원하는 기능을 선택하세요。