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Outlook에서 사서함 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까?

전자 메일 메시지가 많으면 Outlook의 성능이 느려집니다. 이 자습서에서는 Outlook의 생산성을 향상시키기 위해 사서함 크기를 줄이는 몇 가지 방법을 소개합니다.

참고: 제공된 솔루션을 시도하기 전에 Outlook PST 파일의 전체 백업을 수행했는지 확인하십시오.

이 튜토리얼에서 제공하는 모든 방법은 Outlook 2021에서 작동하며 Outlook 버전에 따라 약간의 차이가 있을 수 있습니다.

대용량 이메일 및 첨부 파일 찾기 및 삭제

방법 1 크기별로 이메일 정렬

방법 2 크기별로 이메일 검색

사서함 정리 사용

삭제된 항목 비우기

오래된 메일을 보관 파일로 이동

Outlook 데이터 파일 압축

이전 Outlook 데이터 파일 보관

중복 메시지 정리


대용량 이메일 및 첨부 파일 찾기 및 삭제

대용량 이메일과 첨부 파일을 빠르게 찾는 데 도움이 되는 두 가지 방법이 있습니다.

방법 1 크기별로 이메일 정렬

Outlook에서는 일반적으로 이메일을 받은 날짜별로 정렬합니다. 이메일을 크기별로 정렬.

doc는 편지함 크기 1을 줄입니다.

2. 그런 다음 날짜 별 드롭 다운 목록에서 크기.

doc는 편지함 크기 2을 줄입니다.

이제 폴더의 모든 이메일이 크기별로 정렬되고 Outlook은 이메일을 크기별로 4개 그룹으로 자동 그룹화합니다.

doc는 편지함 크기 3을 줄입니다.

그런 다음 대용량 이메일을 제거할 수 있습니다.

방법 2 크기별로 이메일 검색

1. 계정 폴더 목록에서 검색 폴더, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 클릭 새 검색 폴더.

doc는 편지함 크기 4을 줄입니다.

2. 그런 다음 새 검색 폴더 대화상자, 스크롤 메일 구성 섹션을 클릭하십시오. 대용량 메일다음을 클릭합니다 왼쪽 메뉴에서 메일 크기 대화 상자를 표시하고 최소한 작은 크기를 지정하십시오. 당신이 기반으로 메일을 찾을 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 OK > OK 대화 상자를 닫습니다.

doc는 편지함 크기 5을 줄입니다.

이제 새 폴더가 생성되고 크기가 50kb보다 큰 모든 메일이 이 새 폴더에 나열되는 것을 볼 수 있습니다. 폴더를 찾아보고 더 이상 필요하지 않은 메일을 제거할 수 있습니다.


사서함 정리 사용

사서함 정리 도구는 사서함 크기를 줄이는 데 매우 유용합니다. 그것으로 당신은 할 수 있습니다 지운 편지함 폴더 비우기 공간을 해제하고 클릭할 수도 있습니다. 자동 아카이브 오래된 메일을 아카이브 파일로 이동합니다.

입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 탭을 클릭 한 다음 도구 > 메일함 정리..

doc는 편지함 크기 6을 줄입니다.

삭제된 항목 비우기

삭제된 항목 크기 보기의 크기 지운 편지함 폴더을 클릭한 다음 돌아가서 지운 편지함 폴더의 항목을 영구적으로 제거합니다.

doc는 편지함 크기 7을 줄입니다.

오래된 메일을 보관 파일로 이동

자동 아카이브 버튼을 눌러 이전 항목을 현재 컴퓨터의 아카이브 파일로 이동합니다.

doc는 편지함 크기 8을 줄입니다.


Outlook 데이터 파일 압축

Outlook에서 Outlook 데이터(PST) 파일을 수동으로 압축할 수 있습니다.

1. 클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 탭을 클릭 한 다음 계정 설정 > 계정 설정.

doc는 편지함 크기 9을 줄입니다.

2. 계정 설정 대화 상자에서 클릭 데이터 파일 탭을 누른 다음 하나의 계정을 선택 데이터 파일을 압축하려는 경우 클릭 설정.

doc는 편지함 크기 10을 줄입니다.

3. Outlook 데이터 파일 대화 상자에서 클릭 지금 압축. 확인을 클릭하십시오.

doc는 편지함 크기 11을 줄입니다.


이전 Outlook 데이터 파일 보관

1. 클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 중, 옵션 창에서 클릭 고급의 왼쪽 창에서 탭을 클릭한 다음 자동 보관 설정.

doc는 편지함 크기 12을 줄입니다.

2. 자동 보관 대화 상자에서 R을 확인합니다.un n일마다 자동 보관, 그런 다음 필요에 따라 이 옵션 및 기타 옵션을 지정합니다. 보다 깨끗한 항목. 그런 다음 확인 > 확인을 클릭합니다.


중복 메시지 정리

정리 기능 그룹을 사용하여 선택한 대화, 폴더 또는 하위 폴더에서 중복 메시지 제거

폴더 또는 대화를 선택하고 탭 및 . 그룹의 드롭다운 목록에서 하나의 기능을 선택합니다. 정리.

doc는 편지함 크기 13을 줄입니다.


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  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 사용자 정의에 의한 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -모두 답장하려고 할 때 메시지 표시 메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우; 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 메일 대화에서 모든 첨부 파일로 (전체) 회신; 많은 이메일에 답장 초 안에; 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 추가 ...
  • 첨부 도구 : 모든 메일의 모든 첨부 파일 관리, 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수...
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