Outlook에서 여러 이메일 계정에 다른 서명을 추가하려면 어떻게 해야 하나요? 답장하거나 전달할 때

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

이 튜토리얼: Outlook의 이메일 서명 에서는 Outlook에서 서명을 만드는 방법을 알고 있어야 합니다. 그러나 새 서명을 생성한 후에는 메시지 창에서 서명 > 생성된 서명 을 선택하여 답장하거나 전달할 때 해당 서명을 수동으로 추가해야 합니다.

물론, 자동으로 서명을 추가하도록 설정할 수도 있습니다. 답장하거나 새 메시지를 전달할 때 서명 > 서명 을 클릭하고 아래와 같이 특정 이메일 계정에 대한 서명을 선택하면 됩니다.

the steps of adding different signatures to multiple email accounts when reply or forward in Outlook

그러나 여러 이메일 계정이 있고 여러 계정에 대해 배치로 다른 서명을 추가하려면 어떻게 해야 할까요? 이 튜토리얼에서는 VBA 방법을 소개하여 이 작업을 쉽게 해결할 수 있도록 도와드리겠습니다.

Outlook에서 여러 이메일 계정에 다른 서명을 추가하는 방법 - 답장 또는 전달 시

1. Outlook에서 Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 프로젝트 창에서 ThisOutlookSession을 두 번 클릭하고 아래 VBA 코드를 ThisOutlookSession (코드) 창에 복사합니다. 스크린샷 보기:

VBA 코드: Outlook에서 새 이메일 작성 시 여러 이메일 계정에 다른 서명 추가 - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 삽입 > 모듈 을 클릭합니다. 그런 다음 다음 VBA 코드를 모듈 창에 복사합니다.

VBA 코드: Outlook에서 답장하거나 전달 시 여러 이메일 계정에 다른 서명 추가 - 모듈

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature3.htm" 'Replace "Signature3" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature4.htm" 'Replace "Signature4" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub

참고:

1) 39행과 48행의 name1@example.com 및 name2@example.com을 실제 이메일 주소로 변경해야 합니다.
2) 41행, 43행, 50행 및 52행의 서명 을 실제 서명 이름으로 변경해야 합니다. 의견을 참조하세요.
3) 위의 VBA 코드를 사용하여 두 개의 이메일 계정에 서명을 추가할 수 있습니다. 더 많은 계정이 있는 경우 57행의 코드를 다음과 같이 더 많은 케이스로 대체하세요:

Case "name@example.com"
If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm"
ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm"
Else
xIsNew = True
종료
End If

4. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 도구 > 참조 를 클릭하고 Microsoft Word 16.0 Object Library 옆의 확인란을 체크한 후 확인 을 클릭합니다.

5. Outlook을 다시 시작하고 VBA 코드를 저장합니다.

6. 이제 설정한 서명이 있는 이메일 계정으로 메시지를 답장하거나 전달할 때 해당 서명이 자동으로 추가됩니다.

참고: 이메일 계정으로 메시지를 답장하거나 전달할 때 두 개의 서명이 추가되는 경우가 발생한다면, 메시지 창에서 서명 > 서명 을 클릭하세요. 기본 서명 선택 섹션에서 두 개의 서명이 있는 이메일 계정을 선택하고, 답장/전달 드롭다운 목록에서 (없음) 을 선택하세요.