Outlook 에서 새 새 이메일을(를) 작성할 때 여러 이메일 계정에 서로 다른 서명을 추가하는 방법은 무엇인가요？

튜토리얼：Outlook 의 이메일 서명을(를) 통해 Outlook 에서 서명을 만드는 방법을 이미 알고 계실 것입니다。 그러나 새 서명을 만든 후에는 메시지 창에서서명>작성한 서명을(를) 선택하여 새 메시지에 직접 추가해야 합니다。

물론 『서명 > 서명』을 클릭하여서명>서명을(를) 선택하고 특정 이메일 계정에 서명을 지정하면 새 메시지 작성 시 Outlook 이 자동으로 서명을 추가할 수도 있습니다(아래 그림 참조)。

그러나 이메일 계정이 여러 개 있고 여러 계정에 대해 서로 다른 서명을 일괄적으로 추가하고 싶다면 어떻게 해야 할까요？ 이 튜토리얼에서는 이 작업을 손쉽게 완료할 수 있도록 VBA 방법을 소개합니다。

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Outlook 에서 새 새 이메일을(를) 작성할 때 여러 이메일 계정에 서로 다른 서명 추가하기

1. Outlook 에서Alt+F11키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。

2. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 프로젝트 창의ThisOutlookSession을(를) 두 번 클릭하고 아래 VBA 코드를 ThisOutlookSession(코드) 창에 복사합니다。 스크린샷 참조：

VBA 코드: Outlook 에서 새 새 이메일을(를) 작성할 때 여러 이메일 계정에 서로 다른 서명 추가 - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서삽입>모듈을(를) 클릭한 후 다음 VBA 코드를 모듈 창에 복사합니다。

VBA 코드: Outlook 에서 새 새 이메일을(를) 작성할 때 여러 이메일 계정에 서로 다른 서명 추가 - 모듈

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub