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Outlook의 연락처 그룹에서 개별 연락처를 추출하는 방법은 무엇입니까?

메일 그룹을 받으면 그룹 대신 개별 연락처로 저장하고 변환할 수 있습니다. 일반적으로 Outlook에서 이 작업을 해결할 수 있는 직접적인 방법은 없습니다. 하지만 여기에서는 이 작업을 최대한 빨리 수행할 수 있는 두 가지 방법을 소개하겠습니다.

가져오기/내보내기 기능으로 연락처 그룹에서 개별 연락처 추출

강력한 기능으로 연락처 그룹에서 개별 연락처 추출


가져오기/내보내기 기능으로 연락처 그룹에서 개별 연락처 추출

메일 그룹을 개별 연락처로 분할하려면 Outlook의 가져오기/내보내기 기능이 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1. 먼저 메시지에서 받은 연락처 그룹을 탐색 창의 사람 아이콘으로 끌어서 연락처 폴더에 저장해야 합니다.

2. 그런 다음 연락처 그룹을 선택한 다음 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장. 튀어 나온 다른 이름으로 저장 창에서 이 파일을 저장할 위치를 선택한 다음 텍스트 만 (* .txt) 파일 형식 형식으로 저장 드롭 다운, 스크린 샷 참조 :

3. 그런 다음 찜하기 버튼을 눌러 이 파일을 저장합니다.

4. 이제 클릭하여 저장된 텍스트 파일을 엽니다. 메모장, 그런 다음 이름과 이메일 주소가 있는 모든 줄을 복사합니다(스크린샷 참조).

5. 그런 다음 Excel 응용 프로그램을 열고 이름과 이메일 주소를 A1 셀과 B1 셀에 별도로 입력합니다. 그런 다음 커서를 A2 셀에 놓고 Ctrl + V 이름과 주소를 셀 목록에 붙여넣으려면 스크린샷을 참조하세요.

6. 그런 다음 클릭으로 이동 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장,에 다른 이름으로 저장 창에서 이 파일을 저장할 위치를 선택한 다음 이 파일의 이름을 지정하고 다음을 선택합니다. CSV(MS-DOS)(* .csv) 파일 형식 형식으로 저장 드롭 다운, 스크린 샷 참조 :

7. 그런 다음 찜하기 버튼을 눌러 이 파일을 저장합니다.

8. 이제 이 파일을 열려면 클릭하십시오. 메모장, 스크린 샷 참조 :

9. 열린 메모장에서 이름과 이메일 주소가 쉼표로 구분되어 있는지 확인하고 그렇지 않은 경우 쉼표로 구분하십시오. 스크린샷 참조:

10. 메모장을 저장하고 닫은 다음 Outlook의 기본 인터페이스에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 열기 및 내보내기 > 가져 오기 / 내보내기, 스크린 샷 참조 :

11. 에서 가져 오기 및 내보내기 마법사클릭 다른 프로그램 또는 파일에서 가져 오기 인사말 수행 할 작업 선택 목록 상자를 클릭한 다음 다음 버튼, 스크린 샷 참조 :

12. 다음에서 파일 가져 오기 단계, 클릭 쉼표로 구분 된 값 인사말 가져올 파일 유형 선택 목록 상자를 클릭하고 계속 다음 버튼, 스크린 샷 참조 :

13. 다음에 파일 가져 오기 단계, 클릭 검색 버튼을 눌러 방금 저장한 CSV 파일을 선택한 다음, 중복 연락처를 처리하기 위한 옵션을 지정합니다. 옵션 중 부분. 마지막으로 다음 버튼, 스크린 샷 참조 :

14. 다음 단계에서 개별 연락처를 가져올 대상 연락처 폴더를 선택하고 다음 버튼, 스크린 샷 참조 :

15. 결승전에서 파일 가져 오기 마법사를 클릭하십시오. 마감재 단추. 가져오기 진행이 끝나면 개별 연락처를 특정 연락처 폴더로 가져옵니다.


강력한 기능으로 연락처 그룹에서 개별 연락처 추출

위의 방법에는 너무 많은 단계가 있으므로 프로세스를 더 쉽게 만들기 위해 유용한 기능을 사용할 수 있습니다. 연락처 그룹 끊기 of Outlook 용 Kutools. 이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 연락처 그룹을 개별 연락처로 분할할 수 있습니다.

설치 후 Outlook 용 Kutools, 다음과 같이하십시오.

1. 개별 연락처로 분할할 연락처 그룹을 선택한 다음 쿠툴즈 플러스 > 연락처 그룹 > 흩어져, 스크린 샷 참조 :

2. 에서 흩어져 대화 상자에서 전체 끊고 싶은 모든 연락처를 확인합니다. 그런 다음 Ok 버튼, 스크린 샷 참조 :

3. 그리고 다른 프롬프트 상자에서 가능 버튼을 클릭합니다.

4. 이제 선택한 연락처 그룹의 모든 구성원이 동일한 연락처 폴더의 개별 연락처로 변환되고 원래 연락처 그룹이 동시에 삭제됩니다.


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