Outlook 에서 연락처 그룹에서 개별 연락처를 추출하는 방법은 무엇인가요？

배포 목록을 받았을 때, 그룹이 아닌 개별 연락처로 저장하고 변환하고 싶을 수 있습니다. 일반적으로 Outlook 에서는 이 작업을 수행할 직접적인 방법이 없습니다。 하지만 여기서는 이 작업을 가능한 한 빠르게 완료할 수 있는 두 가지 방법을 소개합니다。

연락처 그룹에서 Import/Export 기능으로 개별 연락처 추출하기

연락처 그룹에서 강력한 기능으로 개별 연락처 추출하기

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연락처 그룹에서 Import/Export 기능으로 개별 연락처 추출하기

배포 목록을 개별 연락처로 분할하려면 Outlook 의 가져오기/내보내기(Import/Export) 기능을 활용할 수 있습니다。 다음 단계를 따라 주세요：

1。 먼저 수신한 연락처 그룹을 메시지에서 탐색의 People 아이콘으로 드래그하여 연락처 폴더에 저장해야 합니다。

2。 그런 다음 연락처 그룹를 선택하고파일(File)>다른 이름으로 저장(Save As)을 클릭합니다。 표시된다른 이름으로 저장(Save As)창에서 파일을 저장할 위치를 선택한 후텍스트 전용(*。txt)을저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택하세요。 스크린샷 참조：

3。 그런 다음저장(Save)버튼을 클릭하여 이 파일을 저장합니다。

4。 이제 저장된 텍스트 파일 파일을메모장(Notepad)으로 열고 이름과 이메일 주소이 포함된 모든 줄을 복사하세요。 스크린샷 참조：

5. 다음으로 Excel 애플리케이션을 열고 셀 A1 과 B1 에 각각 이름(Name)과 이메일 주소를 입력합니다. 그런 다음 셀 A2 에 커서를 두고Ctrl + V를 눌러 이름과 주소를 셀 목록에 붙여넣습니다。 스크린샷 참조：

6。 그런 다음파일(File)>다른 이름으로 저장(Save As)을 클릭합니다。다른 이름으로 저장(Save As)창에서 파일을 저장할 위치를 지정하고 파일 이름을 입력한 후CSV(MS-DOS)(*.csv)를저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택하세요。 스크린샷 참조：

7。 그런 다음저장(Save)버튼을 클릭하여 이 파일을 저장합니다。

8。 이제 이 파일을메모장(Notepad)으로 열어 보세요。 스크린샷 참조：

9。 열린 메모장에서 이름과 이메일 주소이 쉼표로 구분되어 있는지 확인하세요。 그렇지 않다면 쉼표로 구분해 주세요。 스크린샷 참조：

10. 메모장을 닫은 후 Outlook 의 기본 인터페이스에서파일(File)>열기 및 내보내기(Open & Export)>가져오기/내보내기(Import/Export)를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

11.가져오기 및 내보내기 마법사(Import and Export Wizard)에서다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기(Import from another program or file)를실행할 작업 선택(Choose an action to perform)목록 상자에서 선택한 후다음(Next)버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

12。 다음파일 가져오기(Import a File)단계에서쉼표로 구분된 값(Comma Separated Values)을파일 유형에서 가져올 형식 선택(Select 파일 유형 to import from)목록 상자에서 선택하고 계속해서다음(Next)버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

13。 다음파일 가져오기(Import a File)단계에서찾아보기(Browse)버튼을 클릭하여 방금 저장한 CSV 파일을 선택하고옵션(Options)섹션에서 중복 항목(중복 연락처) 처리 옵션을 지정합니다。 마지막으로다음(Next)버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

14。 다음 단계에서 개별 연락처를 가져올 대상 연락처 폴더를 선택하고다음(Next)버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

15。 마지막파일 가져오기(Import a File)마법사에서마침(Finish)버튼을 클릭합니다。 가져오기 진행이 완료되면 개별 연락처가 지정된 연락처 폴더에 저장됩니다。

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연락처 그룹에서 강력한 기능으로 개별 연락처 추출하기

위의 방법은 단계가 너무 많습니다。 더 쉽게 처리하려면 유용한 기능인분할을(를)Kutools for Outlook에서 사용할 수 있습니다。 이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 연락처 그룹을 개별 연락처로 분할할 수 있습니다。

Kutools for Outlook 을(를) 설치한 후Kutools for Outlook다음과 같이 진행하세요：

1。 개별 연락처로 분할할 연락처 그룹를 선택한 후Kutools 플러스>연락처 그룹>분할(Break)를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2.분할(Break)대화 상자에서모두(All)를 클릭하여 분할할 모든 연락처를 선택합니다。 그런 다음확인(Ok)버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

3。 또 다른 확인 창이 나타나면예(Yes)버튼을 클릭합니다。

4。 이제 선택한 연락처 그룹의 모든 구성원이 동일한 연락처 폴더 내에서 개별 연락처로 변환되며 원래의 연락처 그룹은 동시에 삭제됩니다。