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Outlook 에서 모든 발신 메시지에 자동으로 명함을 첨부하는 방법은 무엇입니까?

작성자Xiaoyang수정 날짜

경우에 따라 모든 발신 메시지에 자신의 vCard 를 보내고 싶을 수 있습니다. 이렇게 하면 수신자가 자신의 정보를 주소록에 빠르고 쉽게 저장할 수 있습니다. Outlook 에서는 다음 방법을 사용해 이 작업을 가장 빠르게 해결할 수 있습니다。

서명을 생성하여 모든 발신 메시지에 자동으로 명함 첨부하기

VBA 코드를 사용하여 모든 발신 메시지에 자동으로 명함 첨부하기


서명을 생성하여 모든 발신 메시지에 자동으로 명함 첨부하기

일반적으로 vCard 로 서명을 만들고 항상 해당 서명을 켜 두면 됩니다。 다음 단계를 따르세요:

1。 새 메시지 창에서 새 이메일을(를) 만들려면삽입>서명을(를) 클릭하세요。 스크린샷 참조:

서명을 생성하여 모든 발신 메시지에 자동으로 명함을 첨부하는 단계

2。 나타난서명 및 편지지대화 상자에서전자 메일 서명탭 아래에서새로 만들기버튼을 클릭하고 이 새 서명의 이름을 입력하세요。 스크린샷 참조:

서명을 생성하여 모든 발신 메시지에 자동으로 명함을 첨부하는 단계

3。 그런 다음확인을(를) 클릭하여새 서명대화 상자를 닫고,편집할 서명 선택목록 상자에서 이 새 서명 이름을 선택한 후명함을(를) 클릭하세요。 스크린샷 참조:

서명을 생성하여 모든 발신 메시지에 자동으로 명함을 첨부하는 단계

4.명함 삽입대화 상자에서찾기 위치드롭다운 목록에서 연락처 폴더를 선택한 후 아래 목록 상자에서 지정된 명함을 선택하세요。 스크린샷 참조:

서명을 생성하여 모든 발신 메시지에 자동으로 명함을 첨부하는 단계

5。 그런 다음확인을(를) 클릭하여 이 대화 상자를 닫고서명 및 편지지대화 상자로 돌아갑니다。 계속해서 새 서명 이름을 선택한 후전자 메일 계정드롭다운 목록에서 이 서명을 자동으로 추가할 전자 메일 계정을 지정하세요。 그 후새 메시지드롭다운 목록에서 새로 만든 서명 이름을 선택하세요。

: 답장 및 전달 메시지에도 vCard 를 추가하려면답장/전달목록에서 vCard 가 포함된 새 서명 이름을 선택하세요。
서명을 생성하여 모든 발신 메시지에 자동으로 명함을 첨부하는 단계

6。 설정을 완료한 후확인버튼을 클릭하세요。 이제 새 메시지를 작성할 때 지정된 명함이 메시지 본문에 삽입되고 동시에 첨부 파일로도 추가됩니다。 스크린샷 참조:

서명을 생성하여 모든 발신 메시지에 자동으로 명함을 첨부하는 단계

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VBA 코드를 사용하여 모든 발신 메시지에 자동으로 명함 첨부하기

모든 발신 메시지에 명함을 첨부하려면 명함을 vcf 파일로 저장한 후 VBA 코드를 적용하여 자동으로 첨부 파일로 추가할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요:

1.사람창에서 명함으로 보낼 연락처를 선택하세요。

2.그런 다음파일>다른 이름으로 저장을(를) 클릭합니다。 다른 이름으로 저장 창에서 이 명함을 저장할 위치를 지정하고파일 이름텍스트 상자에 이름을 입력한 후vCard 파일을(를)형식드롭다운에서 선택하세요。 스크린샷 참조:

VBA 코드를 사용하여 모든 발신 메시지에 자동으로 명함을 첨부하는 단계

3。 그런 다음ALT + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

4。 그런 다음ThisOutlookSession을(를)프로젝트-Project1창에서 두 번 클릭한 후 아래 코드를 빈 코드 창에 복사하여 붙여넣으세요:

VBA 코드: 모든 발신 메시지에 자동으로 명함 첨부하기

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
참고: 위 코드에서C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf는 저장한 명함의 파일 경로입니다。 필요에 따라 변경하세요。
VBA 코드를 사용하여 모든 발신 메시지에 자동으로 명함을 첨부하는 단계

5. 그런 다음 코드 창을 저장하고 닫기하고 Outlook 을 다시 시작하여 코드를 활성화하세요。

6。 이제 새 메시지를 작성하면 지정된 명함이 자동으로 첨부 파일로 삽입됩니다。 스크린샷 참조:

VBA 코드를 사용하여 모든 발신 메시지에 자동으로 명함을 첨부하는 단계

데모: 모든 발신 메시지에 자동으로 명함 첨부하기

 

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