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Outlook에서 자동으로 모든 발신 메시지에 명함을 첨부하는 방법은 무엇입니까?

어떤 경우에는 받는 사람이 빠르고 쉽게 주소록에 정보를 저장할 수 있도록 모든 발신 메시지에 대해 vCard를 보낼 수 있습니다. Outlook에서는 가능한 한 빨리 다음 방법으로 이 작업을 해결할 수 있습니다.

서명을 생성하여 자동으로 모든 발신 메시지에 명함을 첨부

VBA 코드를 사용하여 자동으로 모든 발신 메시지에 명함 첨부


서명을 생성하여 자동으로 모든 발신 메시지에 명함을 첨부

일반적으로 vCard의 서명을 만든 다음 항상 서명을 켤 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1. 새 이메일 작성, 새 메시지 창에서 끼워 넣다 > 서명, 스크린 샷 참조 :

2. 튀어 나온 서명 및 편지지 대화 상자에서 전자 메일 서명 탭에서 신규클래스 버튼을 누르고 이 새 서명의 이름을 입력합니다. 스크린샷 참조:

3. 그런 다음 OK 닫기 새로운 서명 대화 상자에서 이 새 서명 이름을 선택합니다. 편집 할 서명 선택 목록 상자를 클릭한 다음 명함, 스크린 샷 참조 :

4. 에서 명함 삽입 대화 상자에서 연락처 폴더를 선택하십시오. 잠깐 들여다보다 드롭다운 목록을 선택한 다음 아래 목록 상자에서 지정된 명함을 선택합니다(스크린샷 참조).

5. 그런 다음 OK 이 대화 상자를 닫고 서명 및 편지지 대화 상자에서 새 서명 이름을 계속 선택한 다음 이 서명을 자동으로 추가할 이메일 계정을 지정하십시오. 이메일 계정 드롭 다운 목록. 그런 다음에서 새로 생성된 서명 이름을 선택합니다. 새 메시지 드롭 다운 목록.

방문 꿀팁: 모든 회신 및 전달에 vCard를 추가하려면 vCard가 포함된 새 서명 이름을 선택하십시오. 답장 / 전달 명부.

6. 설정을 마친 후 OK 단추. 이제부터 새 메시지를 만들 때 지정된 명함이 메시지 본문에 삽입되고 동시에 첨부 파일로 추가됩니다. 스크린샷 참조:


VBA 코드를 사용하여 자동으로 모든 발신 메시지에 명함 첨부

모든 발신 메시지에 명함을 첨부하려면 명함을 vcf 파일로 저장한 다음 VBA 코드를 적용하여 자동으로 첨부 파일로 첨부할 수 있습니다. 다음 단계를 수행하십시오.

1. 로 이동 사람들 창에서 명함으로 보낼 연락처를 선택합니다.

2. 그런 다음 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장, 다른 이름으로 저장 창에서 이 카드를 넣을 위치를 지정한 다음 이름을 입력합니다. 파일 이름 텍스트 상자를 선택하고 vCard 파일 인사말 다른 이름으로 저장 드롭다운을 입력하고 스크린샷을 참조하세요.

3. 그리고, 꾹 ALT + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

4. 그런 다음 두 번 클릭 ThisOutlook세션 인사말 프로젝트 -Project1 창을 열고 아래 코드를 복사하여 빈 코드 창에 붙여넣습니다.

VBA 코드: 모든 발신 메시지에 자동으로 명함 첨부

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
주의 사항: 위 코드에서 C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf 저장한 명함의 파일 경로입니다. 필요에 따라 변경하십시오.

5. 그런 다음 코드 창을 저장하고 닫고 Outlook을 다시 시작하여 코드를 활성화합니다.

6. 이제 새 메시지를 만들 때 지정된 명함이 자동으로 첨부 파일로 삽입됩니다. 스크린샷 참조:


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