Outlook에서 모든 발신 이메일에 명함을 자동으로 첨부하려면 어떻게 해야 하나요?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

경우에 따라 받는 사람이 주소록에 정보를 빠르고 쉽게 저장할 수 있도록 모든 발신 이메일에 vCard를 보내고 싶을 수 있습니다. Outlook에서는 다음 방법들을 사용하여 이 작업을 가능한 한 빨리 해결할 수 있습니다.

서명 생성을 통해 모든 발신 메시지에 명함 자동 첨부하기

VBA 코드를 사용하여 모든 발신 메시지에 명함 자동 첨부하기

서명 생성을 통해 모든 발신 메시지에 명함 자동 첨부하기

일반적으로 vCard 서명을 만들고 항상 서명을 켜두면 됩니다. 아래와 같이 진행하세요:

1. 새 이메일을 작성하고 새 메시지 창에서 삽입 > 서명을 클릭하세요. 스크린샷 참고:

the steps of attaching business card for all outgoing messages automatically by creating signature

2. 나타난 서명 및 편집기 대화상자에서 이메일 서명 탭 아래에서 새로 만들기 버튼을 클릭하고 새 서명 이름을 입력하세요. 스크린샷 참고:

3. 그런 다음, 확인을 클릭하여 새 서명 대화상자를 닫고 서명 편집 목록 상자에서 새 서명 이름을 선택한 후 명함을 클릭하세요. 스크린샷 참고:

4. 명함 삽입 대화상자에서 보기 드롭다운 목록에서 연락처 폴더를 선택한 다음 아래 목록 상자에서 지정된 명함을 선택하세요. 스크린샷 참고:

5. 그런 다음, 확인을 클릭하여 대화상자를 닫고 서명 및 편집기 대화상자로 돌아가 새 서명 이름을 계속 선택한 상태에서 이 서명을 자동으로 추가할 이메일 계정을 이메일 계정 드롭다운 목록에서 지정합니다. 그리고 새 메시지 드롭다운 목록에서 새로 생성된 서명 이름을 선택하세요.

참고: 모든 답장 및 전달에 vCard를 추가하려면 답장/전달 목록에서 vCard가 포함된 새 서명 이름을 선택하세요.

6. 설정을 마친 후 확인 버튼을 클릭하세요. 이제부터 새 메시지를 작성할 때마다 지정된 명함이 본문에 삽입되고 동시에 첨부 파일로 추가됩니다. 스크린샷 참고:

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VBA 코드를 사용하여 모든 발신 메시지에 명함 자동 첨부하기

모든 발신 메시지에 명함을 첨부하려면 명함을 vcf 파일로 저장한 다음 VBA 코드를 적용하여 자동으로 첨부 파일로 추가할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 진행하세요:

1. 연락처 창으로 이동하여 명함으로 보낼 연락처를 선택하세요.

2. 그런 다음, 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하고 다른 이름으로 저장 창에서 이 카드를 저장할 위치를 지정하고 파일 이름 텍스트 상자에 이름을 입력한 후 저장 형식 드롭다운에서 vCard 파일을 선택하세요. 스크린샷 참고:

the steps of attaching business card for all outgoing messages automatically by using VBA code

3. 그런 다음 ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

4. 그런 다음 프로젝트-프로젝트1 창에서 ThisOutlookSession을 두 번 클릭하고 아래 코드를 빈 코드 창에 복사하여 붙여넣으세요:

VBA 코드: 모든 발신 메시지에 명함 자동 첨부하기

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub

참고: 위의 코드에서 C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf는 저장한 명함의 파일 경로입니다. 필요에 따라 변경하세요.