Outlook 에서 제목을 위한 드롭다운 목록을(를) 만드는 방법은 무엇인가요？
Outlook 에서 다양한 수신자에게 배포해야 하는 서로 다른 사전 설정된 이메일 제목이 있을 수 있습니다. 이메일 작성 시 직접 입력하지 않고도 제목을 선택할 수 있는 제목 줄 드롭다운 목록이 있다면 매우 효율적일 것입니다. 아래의 GIF 와 같습니다。 이 자습서에서는 서로 다른 사전 설정 제목으로 드롭다운 목록을(를) 만들 수 있도록 도와주는 세 가지 VBA 코드를 제공합니다。 이메일을 작성할 때 드롭다운 목록에서 필요한 제목을 선택하면 제목 줄에 자동으로 입력됩니다。 단계별 안내에 따라 작업을 완료하세요。
VBA 코드를 사용하여 Outlook 에서 제목용 드롭다운 목록 만들기
사실 Outlook 은 제목 줄에 드롭다운 목록을(를) 추가할 수 없습니다。 여기서는 사용자 폼을 생성하고 VBA 코드와 결합하여 이를 구현해야 합니다。
1. Outlook 을 실행한 후 「Alt」 + “F11" 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 엽니다。
2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 「삽입(Insert)」 > 「사용자 폼(UserForm)」을 클릭합니다。
3. 그러면 「Visual Basic」 편집기의 왼쪽 패널에서 “Project1" 아래에 “UserForm1"이 삽입됩니다。 「도구 상자(Toolbox)」에서 각각 「ComboBox」와 「CommandButton」을 끌어 “UserForm1" 위에 놓아 콤보 박스와 명령 단추를 이 사용자 폼에 추가해야 합니다。
4. 명령 단추를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「속성(Properties)」을 선택합니다。
5. 「Properties – CommandButton1」 패널에서 「Caption」 필드를 「확인(OK)」으로 변경합니다。 이 작업은 명령 단추에 표시되는 텍스트를 변경합니다。
6. UserForm 의 빈 영역을 두 번 클릭하여 해당 「UserForm (Code)」 창을 연 다음， 기존 코드를 다음 VBA 코드로 바꿉니다。
VBA 코드 1: 여러 사전 설정 이메일 제목이 포함된 드롭다운 목록이 있는 사용자 폼
Private Sub UserForm_Initialize()
'Updated by Extendoffice 20220927
With ComboBox1
.AddItem "Subject 1"
.AddItem "Subject 2"
.AddItem "Subject 3"
.AddItem "Subject 4"
.AddItem "Subject 5"
.AddItem "No change"
End With
End Sub
Private Sub CommandButton1_Click()
GCbbIndex = ComboBox1.ListIndex
GSelSubject = ComboBox1.Value
Unload Me
End Sub
참고： 코드에서 “Subject 1, 2, 3, 4" 및 “5"은 이메일에서 사용하려는 사전 설정 이메일 제목입니다。 “No change”는 기존 이메일 제목을 전혀 변경하지 않음을 의미합니다。 필요에 따라 VBA 코드 내의 사전 설정 이메일 제목을 변경할 수 있습니다。
7. “Project1" > 「Microsoft Outlook Objects」 > 「ThisOutlookSession」을 두 번 클릭합니다。 그런 다음 다음 VBA 코드를 「ThisOutlookSession (Code)」 창에 복사합니다。
ThisOutlookSession 창에서 사용하는 VBA 코드 2
Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220927
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
Set GInlineMail = Item
End Sub
8. 「Visual Basic」 편집기에서 계속해서 「삽입(Insert)」 > 「모듈(Module)」을 클릭합니다。 그런 다음 다음 VBA 코드를 「Module (Code)」 창에 복사하여 붙여넣습니다。
모듈 창에서 사용하는 VBA 코드 3
Public GCbbIndex As Long
'Updated by Extendoffice 20220927
Public GSelSubject As String
Public GInlineMail As MailItem
Public Sub ChangeSubject()
Dim xItem As MailItem
Dim xMail As Outlook.MailItem
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set xMail = GInlineMail
Debug.Print "Explorer"
Case "Inspector"
Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Debug.Print "Inspector"
End Select
UserForm1.Show
If (GCbbIndex <> -1) And (GSelSubject <> "no change") Then
xMail.Subject = GSelSubject
End If
End Sub
9. 코드를 저장한 후 「Alt」 + 「Q」 키를 눌러 「Visual Basic Editor」 창을 닫고 Outlook 애플리케이션으로 돌아갑니다。
10. 「홈(Home)」 탭 아래의 「새 이메일」 단추를 클릭하여 이메일을 작성합니다。
11. 새 메시지 창에서 「빠른 실행 도구 모음 사용자 지정(Customize Quick Access Toolbar)」 > 「기타 명령(More Commands)」을 클릭합니다。
12. 「Outlook 옵션(Outlook Options)」 대화상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다。
13. 그러면 메시지 창의 리본에 단추가 추가된 것을 확인할 수 있습니다。
14. 이제 Outlook 을 다시 시작해야 합니다。
15. 이메일 메시지를 작성할 때 사전 설정된 제목을 삽입해야 한다면， 새로 추가된 리본의 단추를 클릭하여 사용자 폼을 표시하고 드롭다운 메뉴에서 제목을 선택한 후 「확인(OK)」 단추를 클릭하여 제목 줄에 입력하면 됩니다。
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