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Outlook에서 주제에 대한 드롭다운 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 다른 받는 사람에게 배포해야 하는 미리 설정된 다른 전자 메일 제목이 있을 수 있습니다. 이메일을 작성할 때 수동으로 입력하지 않고 제목을 선택하기 위한 제목 줄 드롭다운 목록이 있으면 매우 효율적입니다. 아래에 설명된 gif처럼. 이 자습서에서는 미리 설정된 다양한 주제로 드롭다운 목록을 만드는 데 도움이 되는 세 가지 VBA 코드를 제공합니다. 이메일을 작성할 때 드롭다운에서 원하는 제목을 선택하여 자동으로 제목 줄을 채울 수 있습니다. 완료하려면 단계별 가이드를 따르십시오.


VBA 코드를 사용하여 Outlook에서 주제에 대한 드롭다운 목록 만들기

실제로 Outlook에서는 제목 줄에 드롭다운 목록을 추가할 수 없습니다. 여기에서 사용자 양식을 만들고 VBA 코드와 결합하여 완성해야 합니다.

1. Outlook을 시작하고 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 사용자 정의 폼.

3. 그런 다음 사용자폼1 아래에 삽입됩니다 Project1 왼쪽 창에서 Visual Basic을 편집자. 드래그하여 콤보 상자와 명령 버튼을 이 사용자 양식에 추가해야 합니다. 콤보 박스커맨드버튼 각각에서 도구 상자 ~로 사용자폼1.

4. 명령 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 등록 오른쪽 클릭 메뉴에서.

5. 에서 속성 – CommandButton1 창에서 표제 ~에 필드 OK. 이 작업은 명령 단추에 표시되는 텍스트를 변경합니다.

6. UserForm의 빈 영역을 더블 클릭하여 해당하는 창을 엽니다. 사용자 양식(코드) 창에서 기존 코드를 다음 VBA 코드로 바꿉니다.

VBA 코드 1: 미리 설정된 여러 이메일 제목을 포함하는 드롭다운 목록이 있는 UserForm

Private Sub UserForm_Initialize()
'Updated by Extendoffice 20220927
  With ComboBox1
    .AddItem "Subject 1"
    .AddItem "Subject 2"
    .AddItem "Subject 3"
    .AddItem "Subject 4"
    .AddItem "Subject 5"
    .AddItem "No change"
  End With
End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
  GCbbIndex = ComboBox1.ListIndex
  GSelSubject = ComboBox1.Value
  Unload Me
End Sub

주의 사항: 코드에서 주제 1, 2, 3, 45 이메일에 사용하려는 사전 설정된 이메일 제목입니다. "변화 없음"는 기존 이메일 제목을 변경하지 않음을 의미합니다. 필요에 따라 VBA 코드에서 사전 설정된 이메일 제목을 변경할 수 있습니다.

7. 더블 클릭 Project1 > Microsoft Outlook 개체 > ThisOutlook세션. 그런 다음 다음 VBA 코드를 ThisOutlookSession(코드) 창에 복사합니다.

ThisOutlookSession 창에 사용된 VBA 코드 2

Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220927
Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GInlineMail = Item
End Sub

8. 클릭으로 이동 끼워 넣다 > 모듈 FBI 증오 범죄 보고서 Visual Basic을 편집자. 그런 다음 다음 VBA 코드를 복사하여 붙여넣습니다. 모듈(코드) 창.

모듈 창에서 사용되는 VBA 코드 3

Public GCbbIndex As Long
'Updated by Extendoffice 20220927
Public GSelSubject As String
Public GInlineMail As MailItem
Public Sub ChangeSubject()
  Dim xItem As MailItem
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  On Error Resume Next
  Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
    Case "Explorer"
      Set xMail = GInlineMail
      Debug.Print "Explorer"
    Case "Inspector"
      Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
      Debug.Print "Inspector"
  End Select
  UserForm1.Show
  If (GCbbIndex <> -1) And (GSelSubject <> "no change") Then
    xMail.Subject = GSelSubject
  End If
End Sub

9. 코드를 저장하고 다른 + Q 닫는 키 비주얼 베이직 에디터 창을 열고 Outlook 응용 프로그램으로 돌아갑니다.

10. 을 클릭합니다 새 이메일 버튼 아래에 탭을 클릭하여 이메일을 생성합니다.

11. 새 메시지 창에서 신속 접근 도구 막대 사용자 화 > 더 많은 명령.

12. 에서 전망 옵션 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.

12.1) 선택 매크로 FBI 증오 범죄 보고서 에서 명령 선택 드롭 다운 목록;
12.2) 선택 프로젝트1.변경 주제 명령 목록 상자에서;
12.3) 클릭 추가 단추;
12.4) 클릭 OK 단추. 스크린 샷보기 :

13. 그러면 버튼이 메시지 창의 리본에 가 추가되었습니다.

14. 이제 Outlook을 다시 시작해야 합니다.

15. 이메일 메시지를 작성할 때 사전 설정된 제목을 삽입해야 하는 경우 리본에 새로 추가된 버튼을 클릭하여 사용자 양식을 표시하고 드롭다운 메뉴에서 제목을 선택한 다음 OK 버튼을 눌러 제목 줄에 입력합니다.

노트:

1) 드롭다운 목록에서 선택한 주제로 기존 주제를 변경할 수 있습니다.
2) 이 방법은 새 창에서 이메일에 회신하거나 전달할 때 잘 작동합니다.
3) 별도의 창을 열지 않고 읽기 창에서 인라인으로 이메일에 회신하는 경향이 있는 경우 다음과 같이 사용자 양식을 불러올 수 있습니다.
3.1) 클릭 개발자 > 매크로 > 프로젝트1.변경 주제. 스크린 샷보기 :

3.2) 사용자 양식이 팝업되면 드롭다운 목록에서 미리 설정된 주제를 선택하고 OK 버튼을 누르면 원래 제목이 즉시 변경됩니다.

4) 선택하는 경우 변화 없음 드롭다운 메뉴에서 원래 주제는 변경 없이 유지됩니다.

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Comments (6)
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Hi,

I have made the procedure but when i clic on the macro button, they don't have any action ?
Could you help me ?
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Hi,

Sorry for the inconvenience. Did you follow the instructions provided in the post exactly? Can you tell me which version of Excel you are using?
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I would like to creat an E-mail draft with such a drop down list for the subject.
Is it possible to attache this function to an mail template or does it have to be installed in the software of each user?
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Hi Hana,

The code can't be attached to an email template, users who need to use this dropdown list will need to follow the steps in the tutorial to add the code to their Outlook.
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Hi,

This is great. Is it possible to do the same for Outlook Calendar invites...meetings and appointments?
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Hi James Marr,

This method does not support Outlook Calendar at the moment. Sorry for the inconvenience.
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