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Outlook 에서 하나 또는 모든 폴더의 이메일을 일괄적으로 읽음으로 표시하는 방법은 무엇인가요?

작성자Siluvia수정 날짜

Outlook 에 읽지 않은 이메일이 쌓이면 압도적일 수 있습니다。 각각 읽음으로 표시하는 대신, 하나 또는 모든 폴더의 모든 이메일을 일괄적으로 읽음으로 표시하는 방법을 아래에서 안내합니다。 다음 방법을 따라 받은 편지함을 더 효율적으로 정리하세요。

Outlook 에서 하나의 폴더 내 모든 이메일을 일괄적으로 읽음으로 표시하기

삭제된 항목 폴더 전체의 모든 이메일을 일괄적으로 읽음으로 표시하기

현재 이메일 계정의 모든 폴더에 있는 이메일을 일괄적으로 읽음으로 표시하기


Outlook 에서 하나의 폴더 내 모든 이메일을 일괄적으로 읽음으로 표시하기

1. 메일보기에서 한 번에 읽지 않은 이메일을 모두 읽음으로 표시하려는 이메일 폴더를 엽니다。

2. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황별 메뉴에서모두 읽음으로 표시를 선택합니다。

: 또는 폴더 내 이메일 하나를 선택한 후Ctrl+A키를 눌러 해당 폴더의 모든 이메일을 선택하고, 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 상황별 메뉴에서읽음으로 표시를 클릭할 수도 있습니다。 스크린샷 참조:

Outlook에서 한 폴더 내의 모든 이메일을 일괄적으로 읽음으로 표시하는 단계

그러면 모든 읽지 않은 이메일이 한 번에 읽음으로 표시됩니다。


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삭제된 항목 폴더 전체의 모든 이메일을 일괄적으로 읽음으로 표시하기

받은 편지함을 정리할 때 일반적으로 읽지 않은 상태인 중복된 이메일 또는 프로모션 메시지를 삭제할 수 있습니다. 그 결과 삭제된 항목 폴더에 수많은 읽지 않은 이메일이 남게 되어 이를 모두 읽음으로 표시하고 싶을 수 있습니다. Outlook 에는 이를 위한 기본 제공 기능이 없지만,Kutools for Outlook에서는 이 작업을 손쉽게 완료할 수 있는 원클릭 솔루션을 제공합니다。

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1 단계 1. 아직 설치하지 않았다면 Kutools for Outlook 을 다운로드하여 설치하세요。

2 단계 2。Kutools 플러스>유틸리티>읽음으로 표시를 클릭합니다。

select-mark-as-read

대화 상자가 나타나며 Outlook 의 모든 계정에 있는 삭제된 폴더의 모든 항목이 읽음으로 표시되었다고 알려줍니다。

popping-dialog

또한 이 기능을 활성화하면 향후 삭제하는 읽지 않은 이메일은 자동으로 읽음으로 표시됩니다。


현재 이메일 계정의 모든 폴더에 있는 이메일을 일괄적으로 읽음으로 표시하기

읽지 않은 이메일이 여러 이메일 폴더에 쌓여 있다면 위의 방법으로는 폴더를 하나씩 처리해야 합니다。 여기서는 모든 폴더의 읽지 않은 이메일을 하나의 검색 폴더로 모은 후읽음으로 표시기능을 적용하여 한 번에 모두 읽음으로 표시하는 것을 추천합니다。

1. 현재 이메일 계정의 폴더 목록에서검색 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황별 메뉴에서새 검색 폴더를 선택합니다。

2. 새 검색 폴더대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다:

2.1)검색 폴더 선택섹션에서읽지 않은 메일을(를)메일 읽기아래에서 선택합니다;
2.2)검색 폴더 사용자 지정섹션에서 모든 읽지 않은 이메일을 모으려는 이메일 계정을 선택합니다;
2.3)확인버튼을 클릭합니다。
현재 이메일 계정의 모든 폴더에 있는 모든 이메일을 일괄적으로 읽음으로 표시하는 단계

그러면 현재 이메일 계정의 모든 읽지 않은 이메일이 새로 생성된 검색 폴더로 그룹화됩니다。

현재 이메일 계정의 모든 폴더에 있는 모든 이메일을 일괄적으로 읽음으로 표시하는 단계

3. 새로 생성된 검색 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서모두 읽음으로 표시를 클릭합니다。

현재 이메일 계정의 모든 폴더에 있는 모든 이메일을 일괄적으로 읽음으로 표시하는 단계

그러면 모든 폴더의 읽지 않은 이메일이 한 번에 읽음으로 표시됩니다。 스크린샷 참조:

현재 이메일 계정의 모든 폴더에 있는 모든 이메일을 일괄적으로 읽음으로 표시하는 단계

참고:삭제된 항목폴더의 읽지 않은 이메일은 검색 폴더로 그룹화할 수 없습니다。


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