Outlook에서 하나 또는 모든 폴더의 모든 이메일을 일괄적으로 읽은 상태로 표시하는 방법은 무엇입니까?
읽지 않은 이메일이 Outlook에 쌓여 스트레스를 받고 계신가요? 각각의 이메일을 하나씩 읽은 상태로 표시하는 대신, 아래 방법을 통해 하나 또는 모든 폴더의 모든 이메일을 일괄적으로 읽은 상태로 표시할 수 있습니다. 더 효율적으로 받은 편지함을 정리하기 위해 다음 단계를 따라 해 보세요.
Outlook에서 하나의 폴더 내 모든 이메일을 일괄적으로 읽은 상태로 표시하기
삭제된 항목 폴더 내 모든 이메일을 일괄적으로 읽은 상태로 표시하기
현재 이메일 계정의 모든 폴더 내 모든 이메일을 일괄적으로 읽은 상태로 표시하기
Outlook에서 하나의 폴더 내 모든 이메일을 일괄적으로 읽은 상태로 표시하기
1. 메일 보기 화면에서 읽지 않은 모든 이메일을 한 번에 읽은 상태로 표시하고 싶은 이메일 폴더를 엽니다.
2. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 '모두 읽음으로 표시'를 선택합니다.
참고: 또는 폴더 내 이메일을 하나 선택한 후 Ctrl + A 키를 눌러 해당 폴더의 모든 이메일을 선택하고, 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 컨텍스트 메뉴에서 '읽음으로 표시'를 클릭할 수도 있습니다. 스크린샷 참고:
그러면 모든 읽지 않은 이메일이 한 번에 읽은 상태로 표시됩니다.
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삭제된 항목 폴더 내 모든 이메일을 일괄적으로 읽은 상태로 표시하기
받은 편지함을 정리하다 보면 중복된 이메일이나 프로모션 메시지를 삭제하게 되는데, 대부분의 경우 이러한 이메일들은 읽지 않은 상태입니다. 그 결과, 삭제된 항목 폴더에는 많은 읽지 않은 이메일이 남아 있을 수 있으며, 이를 모두 읽은 상태로 표시하고 싶을 수 있습니다. Outlook에는 이런 기능이 기본적으로 제공되지 않지만, Kutools for Outlook에서는 이를 간단히 해결할 수 있는 원클릭 솔루션을 제공합니다.
1단계. 아직 설치하지 않았다면 Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치하세요.
2단계. Kutools Plus > 더 보기 > 읽음으로 표시를 클릭합니다.
대화 상자가 나타나며, Outlook의 모든 계정의 삭제된 항목 폴더에 있는 모든 항목이 읽은 상태로 표시되었다는 메시지가 표시됩니다.
또한, 이 기능을 활성화하면 앞으로 삭제하는 읽지 않은 이메일은 자동으로 읽은 상태로 표시됩니다.
현재 이메일 계정의 모든 폴더 내 모든 이메일을 일괄적으로 읽은 상태로 표시하기
읽지 않은 이메일이 여러 폴더에 걸쳐 쌓여 있다면, 위의 방법을 사용해도 폴더별로 처리해야 합니다. 여기서는 모든 폴더에서 읽지 않은 이메일을 검색 폴더로 모아서 '읽음으로 표시' 기능을 적용해 한 번에 모든 읽지 않은 이메일을 읽은 상태로 표시하는 방법을 추천드립니다.
1. 현재 이메일 계정의 폴더 목록에서 검색 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 새 검색 폴더를 선택합니다.
2. 새 검색 폴더 대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다:
그러면 현재 이메일 계정의 모든 읽지 않은 이메일이 새로 생성된 검색 폴더로 묶입니다.
3. 새로 생성된 검색 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 '모두 읽음으로 표시'를 클릭합니다.
그러면 모든 폴더의 모든 읽지 않은 이메일이 한 번에 읽은 상태로 표시됩니다. 스크린샷 참고:
참고: 삭제된 항목 폴더의 읽지 않은 이메일은 검색 폴더로 묶이지 않습니다.
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