Outlook 에서 서명을 백업하고 복원하는 방법은 무엇인가요？

이전 컴퓨터에서 새 컴퓨터로 Outlook 정보를 이전해야 할 경우, Outlook 에서 모든 전자메일, 캘린더, 연락처, 작업 및 메모를 PST 파일로 내보낸 후 해당 PST 파일을 새 컴퓨터로 옮길 수 있습니다. 하지만 서명은 PST 파일에 포함되지 않기 때문에 서명이 누락된 것을 확인하게 됩니다. 그렇다면 새 컴퓨터의 Outlook 에서 기존 서명을 계속 사용하려면 어떻게 해야 할까요? 이 튜토리얼에서는 새 컴퓨터에서 Outlook 의 「서명 백업 및 복원」 방법을 안내해 드리겠습니다。

참고： 여기서는 “Microsoft Outlook 365"을 예시로 사용합니다。 다른 Outlook 버전에서는 단계와 설명이 다를 수 있습니다。

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파일 탐색기를 사용하여 서명 백업 및 복원하기

1. 이전 컴퓨터에서 「탐색기」 주소 표시줄에 다음 경로를 복사하여 붙여넣습니다：

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

2. 「열기」 버튼을 클릭하여 서명 폴더를 엽니다。

3. 서명 폴더가 열리면 모든 파일을 확인할 수 있습니다。

4. 「새」 컴퓨터에서 탐색기 주소 표시줄에 다음 경로를 복사하여 붙여넣습니다：

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

「열기」 버튼을 클릭하여 폴더를 엽니다。

5. 새 컴퓨터의 서명 폴더가 비어 있음을 확인할 수 있습니다。

6. 이제 이전 컴퓨터의 서명 파일을 「복사」한 후 새 컴퓨터의 서명 폴더에 「붙여넣기」합니다。

새 컴퓨터에서 Outlook 을 실행하면 이전과 동일하게 서명을 사용할 수 있습니다。

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Outlook 내에서 서명 백업 및 복원하기

1. 이전 컴퓨터에서 Outlook 을 실행하고 「파일」 > 「옵션」을 클릭합니다。

2. 「Outlook 옵션」 대화상자가 나타납니다。 왼쪽 창에서 「메일」을 클릭합니다。

3. 「Ctrl」 키를 누른 상태에서 「메시지 작성」 섹션 아래의 「서명」 버튼을 클릭합니다。

4. 이전 컴퓨터의 서명 폴더에 있는 모든 서명 파일을 확인할 수 있습니다。

5. 새 컴퓨터에서도 위 단계를 반복합니다。 서명 폴더가 비어 있음을 확인할 수 있습니다。

6. 이전 컴퓨터의 서명 파일을 「복사」한 후 새 컴퓨터에 「붙여넣기」합니다。

그러면 이전 컴퓨터의 서명이 새 컴퓨터에서도 사용 가능해집니다。

참고: Outlook 에서 생성된 각 서명은 세 가지 형식으로 저장됩니다： 일반 텍스트(。txt)， HTML(。htm) 및 리치 텍스트(。rtf)。 각 서명에 대해 이 세 가지 형식을 모두 선택해야 합니다。

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