Outlook에서 서명을 백업하고 복원하는 방법은 무엇입니까?
이전 컴퓨터에서 새 컴퓨터로 Outlook 정보를 이동해야 하는 경우, 모든 이메일, 캘린더, 연락처, 작업 및 메모를 PST 파일로 내보내고 해당 PST 파일을 새 컴퓨터로 옮길 수 있습니다. 그러나 서명은 PST 파일에 포함되지 않으므로 서명이 누락된 것을 확인하게 됩니다. 그렇다면 새 컴퓨터의 Outlook에서 기존 서명을 사용하려면 어떻게 해야 할까요? 이 튜토리얼에서는 새 컴퓨터에서 Outlook의 '서명 백업 및 복원' 방법을 안내합니다.
참고: 여기서는 "Microsoft Outlook 365"를 예로 들었으며, 다른 Outlook 버전에서는 단계와 설명이 약간 다를 수 있습니다.
파일 탐색기를 사용하여 서명 백업 및 복원
1. 이전 컴퓨터에서 다음 경로를 복사하여 "탐색기" 주소 표시줄에 붙여넣습니다:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
2. "열기" 버튼을 클릭하여 서명 폴더를 엽니다.
3. 서명 폴더가 열리면 모든 파일을 볼 수 있습니다.
4. 새 컴퓨터에서 다음 경로를 복사하여 탐색기 주소 표시줄에 붙여넣습니다:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
폴더를 열기 위해 "열기" 버튼을 클릭합니다.
5. 새 컴퓨터의 서명 폴더가 비어 있는 것을 알 수 있습니다.
6. 이제 이전 컴퓨터에서 서명 파일을 "복사"하고 새 컴퓨터의 서명 폴더에 "붙여넣기" 합니다.
새 컴퓨터에서 Outlook을 실행하면 이전과 같이 서명을 사용할 수 있습니다.
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Outlook 내부에서 서명 백업 및 복원
1. 이전 컴퓨터에서 Outlook을 실행한 후 "파일" > "옵션"을 클릭합니다.
2. "Outlook 옵션" 대화 상자가 나타납니다. 왼쪽 창에서 "메일"을 클릭합니다.
3. "Ctrl" 키를 누른 상태에서 "메시지 작성" 섹션 아래의 "서명" 버튼을 클릭합니다.
4. 이전 컴퓨터의 서명 폴더에서 모든 서명 파일을 볼 수 있습니다.
5. 새 컴퓨터에서도 위 단계를 반복하면 서명 폴더가 비어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
6. 이전 컴퓨터에서 서명 파일을 "복사"하고 새 컴퓨터에 "붙여넣기" 합니다.
그러면 이전 컴퓨터의 서명도 새 컴퓨터에서 사용할 수 있게 됩니다.
참고: Outlook에서 생성된 각 서명은 일반 텍스트(.txt), HTML(.htm), 리치 텍스트(.rtf) 등 세 가지 형식으로 존재합니다. 각 서명에 대해 이러한 세 가지 형식을 모두 선택해야 합니다.
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