Outlook 에서 특정 수신 이메일을 사용자 지정 제목과 본문으로 어떻게 전달하나요？

Outlook 에서 특정 이메일을 자동으로 전달하면 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 특히 다른 사람에게 정보를 공유하거나 중요한 내용을 다른 계정으로 전달해야 할 때 유용합니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 의 기본 제공 규칙과 Kutools for Outlook 의 고급 규칙 기능을 활용하여 더 유연하고 정밀하게 특정 수신 이메일을 사용자 지정 제목과 본문으로 자동 전달하는 두 가지 방법을 안내합니다。

• 자동 전달 Outlook 에서 VBA 를 사용하여 특정 수신 이메일을 사용자 지정 제목과 본문으로 전달합니다
• 자동 전달 Outlook 에서 고급 규칙을(를) 사용하여 특정 수신 이메일을 사용자 지정 제목과 본문으로 전달합니다

자동 전달 Outlook 에서 VBA 를 사용하여 특정 수신 이메일을 사용자 지정 제목과 본문으로 전달합니다

「자동 전달 이메일」 규칙과 VBA 스크립트를 결합하여 특정 수신 이메일을 사용자 지정 제목과 본문으로 자동 전달할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：

VBA 스크립트 생성：

1. Outlook 을 시작하고 「Alt」 + “F11"을 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 엽니다。

2. 왼쪽 패널에서 “Project1" > 「Microsoft Outlook Objects」 > 「ThisOutlookSession」을 두 번 클릭한 후 다음 VBA 코드를 「ThisOutlookSession (코드)」 창에 복사합니다：

VBA 코드： 사용자 지정 제목과 본문으로 이메일 전달

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

참고 사항：

• 「Custom Subject」 및 「Custom Body」를 원하는 제목과 본문 텍스트로 바꾸세요。
• 「Recipient’s 이메일 주소」를 대상 수신자의 이메일 주소으로 바꾸세요。

3. 「Alt」 + 「Q」를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 닫습니다。

스크립트를 실행하는 자동 전달 규칙 생성：

4. 메일 보기에서 「홈」 > 「규칙」 > 「규칙 및 알림 관리」를 클릭합니다。

5. 「규칙 및 알림」 대화 상자에서 「새 규칙」 버튼을 클릭합니다。

6. 첫 번째 「규칙 마법사」에서 「빈 규칙에서 시작」 아래의 「수신한 메시지에 규칙 적용」을 선택하고 「다음」 버튼을 클릭합니다。

7. 두 번째 「규칙 마법사」에서：

• 「사람 또는 공용 그룹으로부터」를 선택하세요。
• 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭하여 특정 발신자를 선택하세요。
• 「다음」 버튼을 클릭하세요。

8. 세 번째 「규칙 마법사」에서：

• 「스크립트 실행」을 선택하세요。
• 밑줄이 그어진 「스크립트」를 클릭하고 이전에 만든 스크립트를 선택한 후 「확인」을 클릭하세요。
• 「다음」 버튼을 클릭하세요。

팁：「스크립트 실행」 옵션이 표시되지 않으면 다음을 참조하세요。Outlook 규칙에서 누락된 '스크립트 실행‘ 옵션 복원하기.

9. 네 번째 「규칙 마법사」에서 필요 시 예외를 설정하고， 그렇지 않으면 「다음」을 클릭합니다。

10. 마지막 「규칙 마법사」에서 규칙 이름을 지정하고 「이 규칙 켜기」가 선택되어 있는지 확인한 후 「마침」을 클릭합니다。

11. 나타나는 「Microsoft Outlook」 경고 상자에서 「확인」을 클릭합니다。

12. 마지막으로 「규칙 및 알림」 대화 상자를 종료하고 규칙을 저장하려면 다시 「확인」을 클릭합니다。

이제 지정한 조건을 충족하는 이메일이 도착하면 사용자 지정 제목과 본문으로 자동으로 전달됩니다。

자동 전달 Outlook 에서 고급 규칙을(를) 사용하여 특정 수신 이메일을 사용자 지정 제목과 본문으로 전달합니다

「Kutools for Outlook」은 사용자 지정 가능한 제목과 본문으로 이메일을 자동 전달하는 보다 고급 기능을 제공합니다。 사용 방법은 다음과 같습니다：

1. Kutools for Outlook 을 다운로드하여 설치한 후 Outlook 을 활성화합니다。

2. 「Kutools」 > 「고급 규칙」을 클릭합니다。

3. 「고급 규칙」 대화 상자에서 규칙 범위(모든 계정 또는 특정 계정)를 선택한 후 「새로 만들기」 버튼을 클릭하여 새 규칙을 생성합니다。

4. 규칙 생성 대화 상자의 1 단계에서 필요한 조건을 선택한 후 「특정 단어」를 클릭하여 사용자 지정 텍스트를 추가합니다。

5. 「텍스트 포함」 대화 상자에서：

1. 새 단어를 추가하려면 「새로 만들기」를 클릭하세요。



2. 「검색 텍스트」 대화 상자에서 텍스트를 입력하고 「확인」을 클릭하세요。



3. 텍스트 추가를 확인하려면 다시 「확인」을 클릭하세요。

이제 검색 조건이 다음과 같이 설정된 것을 확인할 수 있습니다：

6. 「다음」을 클릭하여 2 단계로 이동한 후 「개인 또는 공용 그룹에게 전달」을 선택하고 수신자를 추가한 후 「확인」을 클릭합니다。

이제 제목과 수신자가 다음과 같이 설정되었습니다：

7. 「다음」을 클릭하여 3 단계로 이동하면 예외를 설정할 수 있습니다。 예외가 필요 없으면 「확인」을 클릭하여 계속 진행합니다。

8. 마지막 단계에서 규칙에 이름을 지정하고 필요 시 설명을 추가한 후 「확인」을 클릭하여 규칙을 저장합니다。

이제 규칙이 생성되었습니다。 「확인」 또는 「적용」을 클릭하여 활성화합니다：

제목에 「sale」이 포함된 모든 수신 메시지는 지정된 수신자에게 자동으로 전달됩니다。

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