Outlook： 응답이 없을 경우 이메일을 자동으로 재전송하는 방법

동료나 협력 파트너 또는 특정 수신자에게 이메일을 보내고 긴급히 응답이 필요한 경우， 지정된 시간까지 응답이 오지 않으면 자동으로 이메일을 재전송하도록 설정할 수 있습니다。

리마인더와 VBA 를 사용하여 응답이 없을 경우 자동 재전송 설정하기

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리마인더와 VBA 를 사용하여 응답이 없을 경우 자동 재전송 설정하기

파트 1: 지정된 시간에 리마인더 설정하기

1. 응답이 없을 경우 재전송하려는 이메일(보낸 편지함 폴더에서)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고， 나타나는 상황별 메뉴에서 「후속 조치」 > 「리마인더 추가」를 클릭합니다。

2. 나타나는 「사용자 지정」 대화 상자에서 「리마인더」 확인란을 선택한 상태로 유지한 후， 아래 드롭다운 상자에서 응답을 받기 원하는 날짜와 시간을 선택하거나， 직접 상자에 날짜와 시간을 입력할 수도 있습니다。 「확인」을 클릭합니다。

파트 2: 지정된 시간 내 응답이 없을 경우 이메일을 재전송하는 VBA 삽입하기

3. 「Alt」 + “F11" 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 엽니다。

4. 「프로젝트 – Project1」 창에서 「ThisOutlookSession」을 두 번 클릭하여 빈 스크립트를 만들고， 아래의 VBA 코드를 복사하여 빈 스크립트에 붙여넣습니다。

VBA： 응답이 없을 경우 이메일 재전송

Public WithEvents GInboxItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20220413
Private Sub Application_Startup()
  Dim xInboxFld As Folder
  Set xInboxFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
  Set GInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

'Judge
Private Sub GInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
  Dim xSentItems As Outlook.Items
  Dim xMail As MailItem
  Dim i As Long
  Dim xSubject As String
  Dim xItemSubject As String
  Dim xSendTime As String
  On Error Resume Next
  Set xSentItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
  If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
  For i = xSentItems.Count To 1 Step -1
    If xSentItems.Item(i).Class = olMail Then
      Set xMail = xSentItems.Item(i)
      xSubject = LCase(xMail.Subject)
      xSendTime = xMail.SentOn
      xItemSubject = LCase(Item.Subject)
      If (xItemSubject = "re: " & xSubject) Or (InStr(xItemSubject, xSubject) > 0) Then
        If Item.SentOn > xSendTime Then
           With xMail
             .ClearTaskFlag
             .ReminderSet = False
             .Save
           End With
        End If
      End If
    End If
  Next i
End Sub

'Reminder
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
  Dim xPrompt As String
  Dim xResponse As Integer
  Dim xFollowUpMail As Outlook.MailItem
  Dim xRcp As Recipient
  On Error Resume Next
  'Resend
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  xPrompt = "You haven't yet received the reply of " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & " within your expected time. Do you want to send a follow-up notification email?"
  xResponse = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
  If xResponse = vbNo Then Exit Sub
  Set xFollowUpMail = Application.CreateItem(olMailItem)
  With xFollowUpMail
    For Each xRcp In Item.Recipients
      .Recipients.Add (xRcp.Address)
    Next
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = "Follow Up: " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34)
    .Body = "Please respond to my email " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & " as soon as possible"
    .Attachments.Add Item
    .Display
  End With
End Sub

5. 코드를 저장한 후 기본 인터페이스로 돌아가서 「파일」 > 「옵션」을 클릭합니다。 「Outlook 옵션」 창에서 왼쪽 창의 「신뢰 센터」를 클릭한 다음， 「신뢰 센터 설정」을 클릭하여 「신뢰 센터」 창을 엽니다。 「매크로 설정」을 클릭하고 오른쪽 섹션에서 「모든 매크로 사용(권장되지 않음. 잠재적으로 위험한 코드가 실행될 수 있음)」 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다。 「확인」 > 「확인」을 차례로 클릭합니다。

6. 이제 리마인더가 설정된 전송된 이메일에 대해 지정된 시간이 되었음에도 응답이 없으면， 이메일을 재전송하여 알림을 보낼지 여부를 묻는 팝업 대화 상자가 표시됩니다。

7. 「예」를 클릭하면 메시지 창이 열리고 이전 이메일이 첨부되며， 본문을 다시 수정한 후 「보내기」를 클릭하여 이메일을 재전송할 수 있습니다。

8. 「아니요」를 클릭하면 리마인더가 삭제됩니다。

참고: 지정된 시간 이전에 해당 이메일에 이미 답장이 도착한 경우, VBA 에 의해 리마인더가 자동으로 제거됩니다。