Outlook 에서 이메일 수신 시 첨부 파일을 자동으로 인쇄하려면 어떻게 하나요？

이 튜토리얼에서는 VBA 스크립트와 Outlook 규칙을 결합하여 특정 이메일이 Outlook 에 도착할 때 첨부 파일을 자동으로 인쇄하는 방법을 설명합니다。

특정 이메일 수신 시 첨부 파일 자동 인쇄

특정 발신자의 수신 이메일 첨부 파일을 자동으로 인쇄하고 싶다고 가정해 보겠습니다。 다음 단계에 따라 이를 설정할 수 있습니다。

1 단계: Outlook 에서 스크립트 생성

먼저 Outlook 에서 VBA 스크립트를 생성해야 합니다。

1. Outlook 을 실행한 후Alt+F11키를 동시에 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2. Microsoft Visual Basic for Applications창에서Project1>Microsoft Outlook Objects>ThisOutlookSession을 두 번 클릭하여ThisOutlookSession(코드)창을 열고， 다음 코드를 이 코드 창에 복사합니다。

VBA 코드 1: 이메일 수신 시 첨부 파일(모든 유형의 첨부 파일)을 자동으로 인쇄

Sub AttachementAutoPrint(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 20230223
  Dim xFS As FileSystemObject
  Dim xTempFolder As String
  Dim xAtt As Attachment
  Dim xShell As Object
  Dim xFolder As Object, xFolderItem As Object
  Dim xFileName As String
  On Error GoTo xError
  If Item.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
  Set xFS = New FileSystemObject
  xTempFolder = xFS.GetSpecialFolder(TemporaryFolder)
  xTempFolder = xTempFolder & "\ATMP" & Format(Item.ReceivedTime, "yyyymmddhhmmss")
  If Not xFS.FolderExists(xTempFolder) Then
    MkDir (xTempFolder)
  End If
  Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
  Set xFolder = xShell.NameSpace(0)
  For Each xAtt In Item.Attachments
    If IsEmbeddedAttachment(xAtt) = False Then
      xFileName = xTempFolder & "\" & xAtt.FileName
      xAtt.SaveAsFile (xFileName)
      Set xFolderItem = xFolder.ParseName(xFileName)
      xFolderItem.InvokeVerbEx ("print")
    End If
  Next xAtt
  Set xFS = Nothing
  Set xFolder = Nothing
  Set xFolderItem = Nothing
  Set xShell = Nothing
xError:
  If Err <> 0 Then
    MsgBox Err.Number & " - " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
    Err.Clear
  End If
Exit Sub
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

참고：이 코드는 이메일로 수신된 모든 유형의 첨부 파일 인쇄를 지원합니다。 PDF 파일와 같이 특정 유형의 첨부 파일만 인쇄하려면 다음 VBA 코드를 적용하세요。

VBA 코드 2: 이메일 수신 시 지정된 유형의 첨부 파일을 자동으로 인쇄

Sub AttachementAutoPrint(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 20230223
  Dim xFS As FileSystemObject
  Dim xTempFolder As String
  Dim xAtt As Attachment
  Dim xShell As Object
  Dim xFolder As Object, xFolderItem As Object
  Dim xFileType As String, xFileName As String
  On Error GoTo xError
  If Item.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
  Set xFS = New FileSystemObject
  xTempFolder = xFS.GetSpecialFolder(TemporaryFolder)
  xTempFolder = xTempFolder & "\ATMP" & Format(Item.ReceivedTime, "yyyymmddhhmmss")
  If Not xFS.FolderExists(xTempFolder) Then
    MkDir (xTempFolder)
  End If
  Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
  Set xFolder = xShell.NameSpace(0)
  For Each xAtt In Item.Attachments
    If IsEmbeddedAttachment(xAtt) = False Then
      xFileName = xAtt.FileName
      xFileType = LCase$(Right$(xFileName, VBA.Len(xFileName) - VBA.InStrRev(xFileName, ".")))
      xFileName = xTempFolder & "\" & xFileName
      Select Case xFileType
        Case "pdf"   'change "pdf" to the file extension you want to print
          xAtt.SaveAsFile (xFileName)
          Set xFolderItem = xFolder.ParseName(xFileName)
          xFolderItem.InvokeVerbEx ("print")
      End Select
    End If
  Next xAtt
  Set xFS = Nothing
  Set xFolder = Nothing
  Set xFolderItem = Nothing
  Set xShell = Nothing
xError:
  If Err <> 0 Then
    MsgBox Err.Number & " - " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
    Err.Clear
  End If
  Exit Sub
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

참고 사항:

3. 도구>참조를 클릭합니다。 나타나는참조 – Project1대화 상자에서Microsoft Scripting Runtime확인란을 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。

4. 코드를 저장한 후Alt+Q키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 닫습니다。

참고：Outlook 에서모든 매크로 사용옵션이 활성화되어 있는지 확인하세요。 다음 단계에 따라 이 옵션을 확인할 수 있습니다。

2 단계： 스크립트를 사용하는 규칙 생성

Outlook 에 VBA 스크립트를 추가한 후 특정 조건에 따라 해당 스크립트를 사용하는 규칙을 생성해야 합니다。

1. 홈 탭으로 이동하여규칙>규칙 및 알림 관리를 클릭합니다。

2. 규칙 및 알림대화 상자에서새 규칙버튼을 클릭하여 규칙을 생성합니다。

팁：Outlook 에 여러 이메일 계정을 추가한 경우， 규칙을 적용할 폴더인이 폴더에 변경 사항 적용드롭다운 목록에서 계정을 지정하세요。 그렇지 않으면 현재 계정 지정의 받은 편지함에 적용됩니다。

3. 첫 번째규칙 마법사대화 상자에서수신 메시지에 규칙 적용을1 단계 1상자에서 선택한 후다음

4. 두 번째규칙 마법사대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다。

5. 세 번째규칙 마법사대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다。

팁：규칙에서 “스크립트 실행” 옵션이 표시되지 않는 경우， 다음 문서에서 설명하는 방법을 따라 표시할 수 있습니다：규칙 마법사Outlook 규칙에서 누락된 '스크립트 실행‘ 옵션 복원하기.

6. 그런 다음 예외를 묻는 또 다른규칙 마법사대화 상자가 나타납니다。 필요에 따라 예외를 선택하거나， 그렇지 않으면 아무것도 선택하지 않고다음버튼을 클릭합니다。

7. 마지막규칙 마법사에서 규칙 이름을 지정한 후마침버튼을 클릭합니다。

8. 그러면규칙 및 알림대화 상자로 돌아가며， 생성한 규칙이 목록에 표시됩니다。확인버튼을 클릭하여 전체 설정을 완료합니다。

이제부터 지정된 사람의 이메일이 수신되면 첨부 파일이(가) 자동으로 인쇄됩니다。

관련 문서

---

최고의 Office 생산성 도구

Kutools for Outlook 의 완전히 새로운 버전을 100+가지 놀라운 기능과 함께 경험해 보세요！지금 다운로드하세요！

🤖KUTOOLS AI:고급 AI 기술을 활용하여 이메일 회신， 요약， 최적화， 확장， 번역， 작성 등 이메일 관련 작업을 손쉽게 처리합니다。

📧이메일 자동화:자동 회신(POP 및 IMAP 지원)/이메일 예약 발송/이메일 발송 시 규칙에 따라 자동 참조/숨은 참조/자동 전달(고급 규칙)/자동 인사말 추가/수신자 여러 명이 포함된 이메일을 자동으로 개별 메시지로 분할...

📨이메일 관리:이메일 회수/제목 등을 기준으로 피싱 이메일 차단/중복된 이메일 삭제/고급 검색/폴더 정리...

📁첨부파일 프로:일괄 저장/일괄 분리/일괄 압축/자동 저장/자동 분리/자동 압축...

🌟인터페이스 마법:😊더 예쁘고 멋진 이모지 제공/중요 이메일 수신 시 알림/Outlook 종료 대신 최소화...

👍한 번의 클릭으로 해결:모두 회신(첨부 파일 포함)/피싱 이메일 방지/🕘발신자의 현재 시간 시간대 표시...

👩🏼‍🤝‍👩🏻연락처 및 캘린더:선택한 이메일에서 연락처 추가 일괄 생성/연락처 그룹를 개별 그룹으로 분할/생일 알림 제거...

Kutools 를 선호하는 언어로 사용하세요 – 영어， 스페인어， 독일어， 프랑스어， 중국어 및 40+개의 다른 언어를 지원합니다！

한 번의 클릭으로 즉시 Kutools for Outlook 의 잠금을 해제하세요。 더 이상 기다리지 마시고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높이세요！

Kutools for Outlook 기능 목록      지금 다운로드      구매하러 가기

🚀 한 번의 클릭으로 다운로드 — 모든 Office 애드인 받기

강력히 권장： Kutools for Office (5-in-1)

한 번의 클릭으로다섯 개의 설치 프로그램을동시에 다운로드하세요 —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint및Office Tab Pro.지금 다운로드하세요！

• ✅한 번의 클릭으로 편리하게： 다섯 개의 설치 패키지를 한 번에 다운로드하세요。
• 🚀모든 Office 작업에 대비 완료： 필요한 시점에 필요한 애드인을 설치하세요。
• 🧰포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

스위트 정보⬇ 스위트 다운로드💳 스위트 구매