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Outlook에서 수신 이메일을 자동으로 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

이메일을 수신하면 자동으로 인쇄하려고 시도한 적이 있습니까? 누군가의 이메일은 항상 중요한 것으로 간주되어 다른 사람들이 검토할 수 있도록 종이에 보관해야 한다고 가정해 보겠습니다. 일반적으로 이메일을 받은 후 미리 보고 수동으로 인쇄해야 하므로 작업이 중단됩니다. 이 자습서에서는 지정된 조건을 충족하는 수신 이메일을 자동으로 인쇄하는 방법을 보여줍니다.


규칙을 만들어 수신 이메일을 자동으로 인쇄

규칙에서 지정한 조건을 충족하는 수신 이메일을 자동으로 인쇄하는 규칙을 생성하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 에서 우편 보기, 이동 탭을 클릭 한 다음 규칙 > 관리자 규칙 및 경고.

2. 에서 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 버튼을 클릭하여 규칙을 만듭니다.

팁 : Outlook에 여러 이메일 계정을 추가한 경우에는 계정을 지정하십시오. 이 폴더에 변경 사항 적용 규칙을 적용할 드롭다운 목록입니다. 그렇지 않으면 현재 선택한 이메일 계정의 받은 편지함에 적용됩니다.

3. 첫 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 수신 한 메일에 규칙 적용 FBI 증오 범죄 보고서 1단계 상자를 클릭 한 다음 다음.

4. 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.

4.1) 에 하나 이상의 조건을 지정하십시오. 1단계 당신의 필요에 따라 상자;
예를 들어 특정 발신자로부터 수신되는 모든 이메일을 인쇄하려면 사람 또는 공개 그룹 상자를 선택합니다.
4.2) 밑줄 친 값을 클릭하십시오. 2단계 조건을 편집하는 상자;
4.3) 클릭 다음. 스크린 샷을 참조하십시오 :

5. 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 인쇄 상자를 선택하십시오. 1단계 상자를 클릭 한 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

6. 그런 다음 예외를 묻는 다른 규칙 마법사가 나타납니다. 필요한 경우 예외를 선택하고, 그렇지 않으면 다음 보기 선택 항목이 없는 버튼입니다.

7. 마지막에 규칙 마법사, 규칙의 이름을 지정한 다음 마감재 버튼을 클릭합니다.

8. 그런 다음 규칙 및 경고 대화 상자에서 생성한 규칙이 내부에 나열되어 있는 것을 볼 수 있습니다. OK 버튼을 눌러 전체 설정을 마칩니다.

이제부터 규칙에서 지정한 조건에 맞는 이메일이 수신되면 자동으로 인쇄됩니다.

참고 : 이메일로 수신된 첨부 파일은 인쇄되지 않습니다.


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Comments (2)
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Hello, thank you for your explanation.

If they are more than one printer connected, how can I select a specific printer for this action ?
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Hi Jacques Charpié,

Hello, emails will be printed through the default printer, you can specify the printer for the operation by changing the default printer.
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