Outlook에서 각 발신자에 대한 자동 응답을 설정하는 방법은 무엇입니까?
때로는 바빠서 Outlook에서 들어오는 이메일에 즉시 답장을 보낼 시간이 없을 수 있습니다. 여기에서는 Outlook에서 각 발신자로부터의 모든 들어오는 이메일에 대해 자동 응답을 설정하는 방법을 소개합니다.
Kutools for Outlook으로 자동 응답 기능 활성화
각 발신자에 대해 자동 응답할 템플릿과 규칙 만들기
Outlook에서는 이메일 템플릿을 만들고, 그런 다음 이 템플릿을 사용하여 이메일을 받을 때 자동으로 응답하는 규칙을 생성할 수 있습니다.
1. 클릭하세요 홈 > 새 이메일 메시지 창을 활성화합니다.
2. 메시지 창에서 필요한 대로 발신자 주소, 제목 및 본문 내용을 편집합니다.
3. 클릭하세요 파일 > 다른 이름으로 저장, 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 템플릿을 저장할 폴더를 선택한 후 Outlook 템플릿 을 저장 형식 드롭다운 목록에서 선택합니다.
4. 저장을 클릭하고 메시지 창을 닫습니다.
5. 클릭하세요 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리그런 다음 새 규칙 을 클릭합니다. 규칙 및 알림 대화 상자에서. 
6. 규칙 마법사에서 내가 받은 메시지에 규칙 적용 을 선택합니다. 빈 규칙에서 시작하기 섹션에서.
7. 클릭하세요 다음, 이 대화 상자에서 나에게만 보냄 체크박스를 선택합니다.
8. 클릭하세요 다음, 특정 템플릿을 사용하여 회신 체크박스를 선택합니다. 1단계 섹션에서 2단계 섹션으로 이동하여 특정 템플릿.
9. 새로 뜨는 대화 상자에서 파일 시스템의 사용자 템플릿 을 선택합니다. 찾아보기 위치 섹션에서 찾아보기 를 클릭하여 위 단계에서 템플릿을 저장한 폴더를 선택합니다.
10. 클릭하세요 확인, 사용할 템플릿을 선택하고 열기 를 클릭하여 돌아갑니다. 규칙 마법사로 돌아가 다음 > 다음.
11. 이 규칙에 이름을 지정하고 완료 > 확인 을 클릭하여 규칙을 성공적으로 생성합니다.
이제 이메일을 받으면 템플릿을 사용하여 발신자에게 자동으로 회신됩니다.
Kutools for Outlook으로 자동 응답 기능 활성화
위의 방법으로는 단계가 너무 복잡합니다. 이 작업을 빠르게 해결할 수 있는 방법이 있을까요? Kutools for Outlook의 회신 유틸리티는 빠르게 회신 템플릿을 만들고 필요에 따라 자동 회신을 켜거나 끌 수 있도록 도와줍니다.
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Kutools for Outlook을 무료로 설치 한 후 아래 단계를 따르세요:
1. Kutools Plus > 회신을 클릭합니다.
2. 나타나는 자동 응답 창에서 왼쪽 창의 계정을 선택한 다음 오른쪽 섹션에서 회신 내용을 편집합니다.
필요한 경우 다른 계정에 대한 회신 모드를 편집하기 위해 이 단계를 반복합니다.
3. 확인을 클릭하면 자동 응답을 활성화하라는 대화 상자가 나타납니다. 예를 클릭하여 기능을 활성화합니다.
이제부터 Outlook의 특정 계정에서 메시지를 받을 때 만든 템플릿이 자동으로 회신 이메일로 전송됩니다.
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