Outlook 에서 발신자별 자동 회신을 설정하는 방법은 무엇인가요？

때로는 바쁜 일정으로 인해 Outlook 에서 들어오는 이메일에 즉시 답장할 시간이 없을 수 있습니다. 여기에서는 Outlook 에서 각 발신자로부터 오는 모든 수신 이메일에 대해 자동 회신을 설정하는 방법을 소개합니다。

발신자별로 자동 회신 하기 위한 템플릿과 규칙 만들기

Kutools for Outlook 과 함께 제공되는 자동 응답 활성화 유틸리티

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발신자별로 자동 회신 하기 위한 템플릿과 규칙 만들기

Outlook 에서는 이메일 템플릿을 생성한 후， 이 템플릿을 사용하여 수신된 이메일에 자동으로 회신하는 규칙을 만들 수 있습니다。

1. 홈>새 이메일을 클릭하여 메시지 창을 활성화합니다。

2. 메시지창에서 필요에 따라 보낸 사람 주소， 제목 및 본문 내용을 편집합니다。

3. 파일>다른 이름으로 저장을 클릭합니다。다른 이름으로 저장대화 상자에서 폴더 선택을 클릭하여 템플릿 위치를 지정한 다음，Outlook 템플릿을저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택합니다。

4. 저장을 클릭하고메시지창을 닫습니다。

5. 홈>규칙>규칙 및 알림 관리를 클릭합니다。 그런 다음새 규칙을규칙 및 알림대화 상자에서 클릭합니다。

6. 규칙 마법사에서수신한 메시지에 규칙 적용을빈 규칙에서 시작하기섹션에서 선택합니다。

7. 다음을 클릭합니다。 이 대화 상자에서나에게만 전송된 메시지확인란을 선택합니다。

8. 다음을 클릭하고，특정 템플릿을 사용하여 회신확인란을단계 1섹션에서 선택합니다。 그런 다음단계 2섹션으로 이동하여특정 템플릿을 클릭합니다。

9. 새로 나타난 대화 상자에서파일 시스템의 사용자 템플릿을찾기 위치섹션에서 선택하고，찾아보기를 클릭하여 위 단계에서 템플릿을 저장한 폴더를 선택합니다。

10. 확인을 클릭하고， 사용할 템플릿을 선택한 후열기를 클릭하여규칙 마법사으로 돌아갑니다。 그런 다음다음>다음을 클릭합니다。

11. 이 규칙에 이름을 지정하고마침>확인을 클릭하여 규칙을 성공적으로 만듭니다。

이제 이메일을 수신하면 해당 템플릿을 사용하여 발신자에게 자동으로 자동 회신됩니다。

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Kutools for Outlook 과 함께 제공되는 자동 응답 활성화 유틸리티

위의 방법은 절차가 너무 번거롭습니다。 이 작업을 빠르게 해결할 수 있는 방법은 없을까요？회신유틸리티는Kutools for Outlook을 사용하여 필요한 대로 발신자에게 자동 회신를 토글하고 회신 템플릿를 빠르게 생성할 수 있도록 도와줍니다。

Kutools for Outlook 을 무료로 설치한 후 아래 단계를 따르세요。Kutools for Outlook, and then do as below steps:

1. Kutools 플러스>회신을 클릭합니다。

2. 나타나는자동 회신창에서 왼쪽 패널의 계정을 선택한 후 오른쪽 섹션에서 회신 내용을 편집합니다。

필요에 따라 다른 계정의 회신 모드를 편집하려면 이 단계를 반복하세요。

3. 확인을 클릭하면 자동 회신을 활성화할지 묻는 대화 상자가 나타납니다。 기능을 활성화하려면예를 클릭하세요。

이제부터 특정 계정에서 Outlook 으로 메시지를 수신할 때 생성한 템플릿이 자동으로 자동 회신 이메일로 발송됩니다。