Outlook 에서 검색 결과의 폴더로 빠르게 이동하여 여는 방법은 무엇인가요？

Outlook 에서는 검색 기능을 사용해 특정 텍스트를 기준으로 이메일을 검색할 수 있습니다。 하지만 모든 Outlook 항목을 통해 검색하는 경우 검색 결과의 폴더를 빠르게 찾을 수 없습니다。 이 경우， 검색 결과의 폴더로 빠르게 이동하고 열 수 있도록 도와주는 몇 가지 팁을 소개합니다。

VBA 를 사용하여 검색 결과의 폴더로 이동하고 열기

마우스 오른쪽 버튼 클릭을 사용하여 검색 결과의 폴더로 이동하고 열기

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VBA 를 사용하여 검색 결과의 폴더로 이동하고 열기

Outlook 에는 VBA 코드를 제외하고는 이 작업을 처리할 수 있는 기본 제공 기능이 없습니다。

VBA 코드를 사용하기 전에 검색 결과에 폴더 이름를 표시해야 합니다。

1. 보기>여러 열 추가를 클릭합니다。

2. 열 표시대화 상자에서다음에서 사용 가능한 열 선택：드롭다운 목록에서모든 메일 필드를 선택한 후폴더 내를사용 가능한 열목록에서 선택합니다。

3. 추가를 클릭하여폴더 내를이 순서로 다음 열 표시목록에 추가한 후위로 이동버튼을 클릭하여폴더 내를 맨 위로 이동합니다。

4. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다。 이제 이메일을 검색하면 폴더 이름이 검색 결과에 표시됩니다。

5. 이제Alt + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 열고삽입>모듈을 클릭하여 새 모듈을 만듭니다。

6. 아래 코드를 복사하여 모듈에 붙여넣습니다。

VBA： 이름으로 지정된 Outlook 폴더 열기

Sub FindFolderByName()
'UpdatebyExtendoffice20181105
    Dim xFldName As String
    Dim xFoundFolder As Folder
    Dim xYesNo As Integer
    On Error Resume Next
    xFldName = InputBox("Folder Name:", "Kutools for Outlook")
    If Len(Trim(xFldName)) = 0 Then Exit Sub
    Set xFoundFolder = ProcessFolders(Application.Session.Folders, xFldName)
    If xFoundFolder Is Nothing Then
        MsgBox "Not Found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
        Exit Sub
    End If
    xYesNo = MsgBox("Activate Folder: " & vbCrLf & xFoundFolder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFoundFolder
End Sub
Function ProcessFolders(Flds As Outlook.Folders, Name As String)
    Dim xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    On Error Resume Next
    Set ProcessFolders = Nothing
    For Each xSubFolder In Flds
        If UCase(xSubFolder.Name) = UCase(Name) Then
            Set ProcessFolders = xSubFolder
            Exit For
        Else
            Set ProcessFolders = ProcessFolders(xSubFolder.Folders, Name)
            If Not ProcessFolders Is Nothing Then Exit For
        End If
    Next
End Function

7. F5키를 눌러 코드를 실행한 후 대화 상자에 이동하려는 폴더 이름를 입력합니다。

8. 확인을 클릭하면 폴더 위치를 알려주는 대화 상자가 나타납니다。 폴더로 바로 이동하려면예를 클릭하거나 취소하려면아니요를 클릭합니다。

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마우스 오른쪽 버튼 클릭을 사용하여 검색 결과의 폴더로 이동하고 열기

귀하가Kutools for Outlook을 보유하고 있다면 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에 폴더 열기 유틸리티가 포함되어 검색 결과 목록에서도 선택한 이메일의 폴더로 빠르게 이동할 수 있습니다。

Kutools for Outlook 을 무료로 설치한 후 다음 단계를 따르세요：Kutools for Outlook

검색 후 폴더를 열고 싶은 결과를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황별 메뉴에서폴더에서 열기(Kutools)를 선택합니다。