Outlook에서 검색 결과에 따라 폴더를 기반으로 이메일을 강조 표시하려면 어떻게 해야 하나요?
모든 메일박스에서 이메일을 검색하면 해당하는 모든 이메일이 목록으로 표시됩니다. 이렇게 되면 필터링된 항목들이 어떤 폴더에 속해 있는지 식별하기 어렵기 때문에 검색 결과가 다소 복잡해질 수 있습니다(아래 스크린샷 참조). 특정 폴더의 이메일을 구분하기 위해 필터링된 이메일을 강조 표시할 수 있습니다. 이 문서에서는 Outlook에서 이러한 작업을 해결하기 위한 유용한 방법을 소개하겠습니다.
조건부 서식 기능을 사용하여 검색 결과에서 폴더를 기준으로 이메일 강조 표시하기
조건부 서식 기능을 사용하여 검색 결과에서 폴더를 기준으로 이메일 강조 표시하기
Outlook의 조건부 서식 기능은 검색 결과에서 특정 폴더의 이메일을 강조 표시하는 데 도움을 줍니다. 다음 단계를 따르세요:
1. 검색 결과를 얻은 후 보기 > 보기 설정을 클릭하고, 고급 보기 설정 대화 상자에서 조건부 서식 버튼을 클릭하세요. 아래 스크린샷을 참조하세요:
2. 그런 다음 조건부 서식 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭하고 새 규칙에 대한 이름을 이름 텍스트 상자에 입력하세요. 아래 스크린샷을 참조하세요:
3. 그런 다음 글꼴 버튼을 클릭하고 글꼴 대화 상자에서 이메일을 강조 표시할 서식을 선택하세요. 아래 스크린샷을 참조하세요:
4. 확인을 클릭하여 이전 대화 상자로 돌아간 후, 이번에는 조건 버튼을 클릭하여 필터 대화 상자로 이동합니다. 그런 다음 필드 > 모든 메일 필드 > 고급 탭 아래의 폴더를 클릭하세요. 아래 스크린샷을 참조하세요:
5. 조건 섹션에서 일치함 옵션을 선택하고 값 필드에 보낸 편지함을 입력합니다. 그런 다음 추가 버튼을 클릭하여 이 고급 조건을 활성화합니다.
참고: 받은 편지함 또는 삭제된 항목 폴더의 항목을 강조 표시하려면 필요에 따라 받은 편지함 또는 삭제된 항목을 입력하기만 하면 됩니다.
6. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 이제 보낸 편지함 폴더에 위치한 모든 항목이 검색 결과에서 강조 표시됩니다(아래 스크린샷 참조):
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